用Excel輕松管理數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)

Excel除了能夠接收用戶輸入的數(shù)據(jù)外，還能對數(shù)據(jù)進行運算處理。在Excel中不僅可以進行加、減、乘、除四則運算，還可以對財務(wù)、金融、統(tǒng)計等方面的復(fù)雜數(shù)據(jù)進行計算。計算時可以根據(jù)需要手動輸入公式，也可以通過系統(tǒng)提供的函數(shù)來計算。公式應(yīng)用

公式就是在工作表中對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算的等式。、1、公式的含義公式是對數(shù)據(jù)計算的依據(jù)，在Excel中輸入計算公式進行計算數(shù)據(jù)時需要遵循一個特定的語法或次序：最前面的是等號“=”，公式中可以包含運算符、常量數(shù)值、單元格引用、單元格區(qū)域引用、系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)等。=14*A6—SUM（D2：F6）常量數(shù)值運算符單元格引用單元格區(qū)域引用系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)常量數(shù)值：是指不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。運算符：指公式中對各元素進行計算的符號，如+、-、*、/、%等。單元格引用：是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。單元格區(qū)域引用：是指左上角的單元格地址與右下角單元格地址所組成單元格區(qū)域。系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)：是Excel中預(yù)定義的計算公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。其中的參數(shù)可以是常量數(shù)值、單元格引用和單元格區(qū)域引用等輸入公式

下面以計算銷售記錄表中第一條記錄的銷售額為例，介紹輸入公式的方法。其具體操作如下：步驟1選擇存儲計算結(jié)果的H3單元格，按=鍵輸入等號“=”，如圖6-2所示。步驟2輸入公式的內(nèi)容F3*G3，如圖下圖所示。步驟3按Enter鍵即可計算出第一條記錄的銷售額，如圖下圖所示快速填充公式填充公式與復(fù)制公式一樣，也是相當于將公式進行復(fù)制，但填充公式可以填充連續(xù)的多個單元格，而復(fù)制只能將公式復(fù)制到某個單元格。下面以計算所有記錄的銷售額為例，介紹填充公式的方法，其具體操作如下：步驟1選擇所要填充的公式所在單元格H3，將鼠標光標置于單元格右下角處，行鼠標光標變?yōu)槭螤顣r，按住鼠標左鍵拖動到所要計算銷售額的單元格中，被拖動過的單元格呈虛線顯示，如圖6-10所示。步驟2釋放鼠標左鍵后即可計算出其他記錄的銷售額，如圖6-11所示。

求和按鈕的作用

步驟1在銷售表中選擇放置求和結(jié)果的單元格H14，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，如圖6-15所示。步驟2此時系統(tǒng)自動選取H3：H14單元格區(qū)域中有數(shù)值的單元格，并在編輯欄和H14單元格中顯示求和公式，如圖6-16所示。步驟3按Enter鍵或單擊編輯欄中的√按鈕，求和結(jié)果便自動顯示在H14單元格中函數(shù)的使用常用函數(shù)介紹幾個常用函數(shù)的作用如下：SUM函數(shù)：用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，其參數(shù)可以是數(shù)值常量，如SUM（6，3）表示計算6+3；也可是一個單元格的引用或一個單元格區(qū)域的引用，如SUM（B2，D4）表示計算B2+D4，而SUM（A2：E4）表示求A2：E4區(qū)域內(nèi)各單元格中數(shù)值的和。AVERAGE函數(shù)：用于求參數(shù)中所有數(shù)值的平均值，其參數(shù)與SUM函數(shù)類似。函數(shù)的使用MAX函數(shù)：用于求參數(shù)中數(shù)值的最大值，如MAX（B1，B2，C2）表示求B1、B2和C2單元格中數(shù)值的最大值。MIN函數(shù)：用于求參數(shù)中數(shù)值的最小值，如MIN（B1：C6）表示求單元格區(qū)域B1：C6中數(shù)值的最小值。COUNT函數(shù)：用于計算單元格區(qū)域包含數(shù)字的單元格，或參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)，如COUNT（C4：G4）表示求單元格區(qū)域C4：G4中包含數(shù)字的單元格有幾個。輸入函數(shù)輸入函數(shù)可通過“粘貼函數(shù)”對話框來實現(xiàn)。如要求成績表中第一個學(xué)生的平均成績，其具體操作如下：步驟1在成績表中選擇用于存放平均成績的單元格H3，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕fx，如圖右圖所示。步驟2在彈出“插入函數(shù)”對話框的“選擇函數(shù)”欄中選擇平均數(shù)函數(shù)AVERAGE，如圖下圖所示。步驟3單擊按鈕，在彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框的Number文本框中輸入所要計算平均成績的單元格區(qū)域引用C3：G3，如圖6-26所示，也可單擊Number1文本框后的按鈕，然后在工作表中選擇需要計算的區(qū)域。步驟4單擊按鈕，在H3單元格中顯示計算出的平均成績，如圖下圖所示。對數(shù)據(jù)排序——利用按鈕排序通過“常用”工具欄中的“升序”按鈕或“降序排序”按鈕可以實現(xiàn)排序操作?！吧蚺判颉笔侵笇?shù)據(jù)進行從小到大的排列，“降序排序”則相反。下面以對學(xué)生的平均成績進行“升序排序”為例，介紹通過按鈕進行排序的方法，其具體操作如下：步驟1在成績表中選擇“平均成績”列中任一單元格，單擊“升序排序”按鈕，如圖右圖所示。步驟2系統(tǒng)自動對“平均成績”進行升序排序，排序后的效果如下圖所示篩選數(shù)據(jù)----自動篩選當只需要進行簡單快速的篩選操作時，可使用自動篩選功能。如篩選出成績表中物理成績?yōu)?5的記錄，其具體操作如下：步驟1在成績表中選擇任一個有內(nèi)容的單元格，再選擇[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]使命，如下圖所示。步驟2此時數(shù)據(jù)清單中各字段名稱的右側(cè)均出現(xiàn)按鈕，單擊“物理”字段名右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇85選項，如下圖所示。步驟3此時在成績表中只列出物理成績?yōu)?0分的學(xué)生記錄，如下圖所示。自定義篩選當要進行較為復(fù)雜的篩選時，可使用Excel的自定義篩選功能。如要篩選出數(shù)學(xué)成績低于60分的學(xué)生，其具體操作如下：步驟1單擊“數(shù)學(xué)”字段名右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義”選項。步驟2在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中，在“數(shù)學(xué)”欄左邊的下拉列表框中選擇“小于”，在右邊的下拉列表中輸入“60”，如下圖所示。步驟3單擊按鈕，即可篩選出數(shù)學(xué)成績低于60分的學(xué)生，如下圖所示。使用圖表分析數(shù)據(jù)—創(chuàng)建圖表

在Excel中通過圖表向?qū)Э梢苑奖愕馗鶕?jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，下面以太成公司每天的銷售額為例講解如何創(chuàng)建圖表。其具體操作如下：步驟1選擇工作表中要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域B2：B14和H2：H14，單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，如圖6-41所示。步驟2在彈出的“圖表向?qū)Р襟E之1-圖表類型”對話框中的“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”列表框中選擇第4個類型

步驟3單擊按鈕，在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡下選中單選按鈕步驟4單擊按鈕，在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框中“標題”選項卡下的“圖表標題”文