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文檔簡介
一封完整的工作郵件Xiaoqiang
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201605什么是工作郵件一封工作郵件的組成糟糕&完整的郵件示例什么是工作郵件?工作的記錄告訴其他人傳遞附件追溯的依據(jù)工作郵件的宗旨尊重人?。?!禮貌效率清晰什么是工作郵件一封工作郵件的組成糟糕&完整的郵件示例一封工作郵件的組成—標(biāo)題標(biāo)題明確+時間,一句話表達(dá)主旨不能空白或無意義主題不要把轉(zhuǎn)了三層以上的郵件轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題的要求:客戶名稱+項目名稱+郵件內(nèi)容主題+時間西藏移動集客農(nóng)信平臺精準(zhǔn)扶貧系統(tǒng)功能說明20160416一封工作郵件的組成—稱呼稱呼與問候結(jié)尾時加祝福語嚴(yán)重注意萬萬不能搞錯收件人的姓名!萬萬不能搞錯收件人職位和性別!一封工作郵件的組成—正文正文要扼要,多用短句。通常使用總-分-總結(jié)構(gòu)。先論點后論據(jù)先結(jié)論后原因先結(jié)果后過程嚴(yán)重注意不能有錯別字內(nèi)容有邏輯如有多個信息要點,用序號排出來,不遺漏一封工作郵件的組成—附件傳遞附件可能是這封郵件的主要目的。注意:有附件的話,正文里一定要有提示附件一定要一個準(zhǔn)確的文件名超過10M的附件,放在網(wǎng)盤上,把鏈接和密碼附上附件超過3個的,請打包成一個壓縮包傳遞一封工作郵件的組成—簽名簽名,就是名片。注意:要清晰表明我的公司名稱、部門、職位、聯(lián)系方式公司如有統(tǒng)一風(fēng)格郵件簽名,必須與公司統(tǒng)一風(fēng)格一封工作郵件的組成—發(fā)送發(fā)送、抄送、密送常識:發(fā)送:讓收件人知道信息內(nèi)容,并回應(yīng)。抄送:對方只需要了解無需回復(fù),但如果想補充信息對方也可以參與。密送:一般情況下不使用。一封工作郵件的組成—發(fā)送點擊“發(fā)送”按鈕前,再次檢查:收件人地址是否準(zhǔn)確標(biāo)題是否清晰稱呼是否周到正文是否清晰、無遺漏簽名是否正常杜絕錯別字!一封工作郵件的組成—回復(fù)郵件的回復(fù)常識:我是收件人:應(yīng)盡快回復(fù)。我是被抄送人:可以無需回復(fù),如果想補充信息也可以參與。什么是工作郵件一封工作郵件的組成糟糕&完整的郵件示例一封糟糕的工作郵件一封完整的工作郵件小結(jié)工作郵件水平不僅代表書面表達(dá)技能,且包含思路、表述、態(tài)度在內(nèi)的綜合職業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)。提升總結(jié)、歸納、分類能力,有邏輯結(jié)構(gòu)性的展現(xiàn)。行文過程中關(guān)注事項的客
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