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文檔簡介
倉管職業(yè)技能概述
原料入廠流程通過采購下發(fā)并聯(lián)系貨物供應(yīng)商,貨主車輛進(jìn)入廠區(qū)時會通過保安區(qū)域并開具貨主一些相關(guān)信息如:姓名車號等信息。保安通過對講機(jī)聯(lián)系倉儲并放行貨主車輛進(jìn)入相關(guān)原料倉管區(qū)域。原料接收流程在車輛進(jìn)入相關(guān)倉管區(qū)域時,相關(guān)倉管及時就位并安排庫工進(jìn)行裝卸貨物。原料倉管此時必須先聯(lián)絡(luò)質(zhì)量檢測人員,讓質(zhì)檢人員對貨物進(jìn)行檢測是否符合公司貨物的相關(guān)規(guī)定,如果不符合進(jìn)行退貨處理(質(zhì)檢人員出具不符合條件的相關(guān)手續(xù),并聯(lián)絡(luò)采購進(jìn)行退貨處理)。
質(zhì)檢人員檢查完畢后會在K3系統(tǒng)上進(jìn)行審核,質(zhì)檢審核過后才會進(jìn)行原料接收。如果符合公司條件規(guī)定,那么就按以下方法進(jìn)行接收。
司機(jī)出具貨物單據(jù)的時候,根據(jù)生產(chǎn)廠商的名稱以及訂單號來進(jìn)行收貨處理,并生成外購入庫單。首先點擊Kdmain雙擊點開后會出現(xiàn)登陸頁面輸入用戶名稱與密碼進(jìn)行登陸
進(jìn)入頁面以后會出現(xiàn)下列選擇項目:點擊:采購管理——收料通知——收料通知/請檢單-維護(hù)。會出現(xiàn)下列顯示畫面。
會出現(xiàn)條件過濾,條件過濾是指個人所了解的相關(guān)信息可通過條件過濾來自主選擇,大部分條件下選擇供應(yīng)商這個選項,方便快捷。在數(shù)值里面按F7來選擇供應(yīng)商,單擊確定來進(jìn)行下一步。單擊點開后通過供應(yīng)商來貨訂單上方所寫的訂單號來進(jìn)行尋找自己所需訂單并進(jìn)行數(shù)量核準(zhǔn)與添加。當(dāng)然,原料倉管必須核實數(shù)量并進(jìn)行添加。
選中所需訂單并點擊上方紅色選項下推成外購入庫單。選擇下推生成外購入庫單會生成下列圖片,看紅色區(qū)域。點擊生成選項。紅色區(qū)域必須進(jìn)行填寫,并點擊審核一次,切勿多點。在點擊生成按鈕后會出現(xiàn)下列圖片按標(biāo)示區(qū)域進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的添加與數(shù)量的核實。收料倉庫:填寫物料所存儲的倉庫。如:原料干庫。保管:填寫倉管本人姓名。負(fù)責(zé)人:相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。例:劉麗秋驗收:填寫現(xiàn)場檢驗人員名字,如果名字不在K3系統(tǒng)里可填寫質(zhì)量部門領(lǐng)導(dǎo)名字。例:段奇龍保存:點擊保存過后才能進(jìn)行審核。審核:審核只能點擊一次,不要多次點擊。外購入庫單制作完成。最后點擊打印出外購入庫單。在打印出外購入庫單時,讓司機(jī)本人在單據(jù)上面進(jìn)行簽字核實。最后填寫保安所開的原材料送貨車登記表上的相關(guān)信息,讓車離開公司現(xiàn)場。在我們收貨時會出現(xiàn)貨物比訂單多的情況,如果多出來怎么辦?那么我們就制作出其它入庫單和外購入庫單中的贈品選項,看公司實際要求進(jìn)行制單。其他入庫單制作第一種方法,如下:點擊:倉存管理——驗收入庫——其他入庫-新增如圖所示:在其他入庫-新增點開以后會出現(xiàn)如下圖所示:填寫相關(guān)信息后在點擊審核,并打印出來。不用交給司機(jī)。用外購入庫單進(jìn)行多余貨物第二種操作方式:按照下列紅色區(qū)域進(jìn)行相關(guān)操作,在進(jìn)行下一步驟。會出現(xiàn)下列圖片信息:按照圖片中的紅色區(qū)域選擇廠商信息,進(jìn)行下一步操作:在核實數(shù)量后,進(jìn)入相關(guān)篩選條件中進(jìn)行操作:選中相關(guān)廠商進(jìn)行:下推——生成外購入庫單的操作。在下推生成后,會生成下列圖片中的模式:首先進(jìn)行正常的外購入庫單模式操作,然后對多余貨物數(shù)量進(jìn)行下列操作:
首先點擊倉存管理——驗收入庫——外購入庫單-維護(hù)找出要退貨的的物料入庫單(采購必須要審核完畢才能進(jìn)行下一步)。如下圖:如果有些貨物出現(xiàn)不合格狀況而且并已經(jīng)進(jìn)入到車間使用,需要進(jìn)行退貨處理時怎么辦?流程如下:相關(guān)部門判定不合格后通知倉管,再由采購人員聯(lián)系廠家把貨物拉回相關(guān)單位。采購會給倉管司機(jī)信息入:車號,名字,身份證號,手機(jī)號等。倉管在檢查是否符合上述相關(guān)信息。如果符合就把相關(guān)物料直接裝車,不符合在聯(lián)系采購進(jìn)行溝通。那么具體K3操作辦法如下:在原始單據(jù)上進(jìn)行下推生成外購入庫單時候會出現(xiàn)下列情況:會出現(xiàn)單據(jù)是紅色頁面,這是正?,F(xiàn)象與正常外購入庫單不同的就是顏色問題,紅色。紅色代表紅字,就是加減法里面的減法,減去相關(guān)物料的實收數(shù)量。選擇原始單據(jù)上面的時候在實收數(shù)量輸入要退貨的數(shù)量。然后按照正常外購入庫單的流程制作就可以,也是審核一次。后續(xù)操作與正常的外購入庫單時一致的。由于沒有實例就不能舉出圖片示例。
庫存查詢辦法:首先點擊倉存管理——報表分析——物料收發(fā)匯總表出現(xiàn)下列圖案:
紅色區(qū)域查詢?nèi)掌诤退閭}庫倉庫代碼信息。
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