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第6頁共6頁2023年?客服人員年?度考核個(gè)人?總結(jié)歲末?年初,新的?一年已經(jīng)開?始了,我們?的工作也告?一段落?;?首過去的一?年,我們在?工作中雖然?沒出現(xiàn)大的?過失,但在?很多問題的?處理上還不?到位,以及?工作中的一?些小細(xì)節(jié)沒?能做到很_?__。我們?小組定期由?王師傅__?_召開小組?會(huì)議,總結(jié)?問題,及時(shí)?改正。下面?將上一年度?遇到的問題?及需要改進(jìn)?的地方總結(jié)?如下,希望?也能給其他?同事帶來一?定幫助:?1、語言交?流技巧方面?:與用戶?對話時(shí),應(yīng)?仔細(xì)推敲,?講話要嚴(yán)謹(jǐn)?,要講究藝?術(shù)。多用“?請”,使語?氣更緩和;?向用戶致歉?時(shí)盡量用“?對不起”,?不用“抱歉?”,這樣顯?得更真誠;?遇到用戶打?來電話向我?們問候說“?您好”時(shí),?盡量不要再?說回應(yīng)“您?好”,可以?用“請問您?需要什么幫?助”來代替?;如需請用?戶講話時(shí),?可以用“您?請講”而不?要用“您說?”;不要跟?用戶說簡稱?,講話要完?整規(guī)范,不?要出現(xiàn)“漏?保、招商、?農(nóng)業(yè)、工商?”等詞,或?出現(xiàn)一些病?句及倒裝句?。語速要適?宜,遇有老?人或聽力不?太好的用戶?,應(yīng)適當(dāng)提?高音量并放?慢語速。?在用戶電卡?出現(xiàn)問題需?要修卡時(shí),?應(yīng)先向用戶?致歉,介紹?網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可?以特意聲明?“您稍等,?我?guī)湍乙?個(gè)最近的網(wǎng)?點(diǎn)”,并向?用戶解釋清?造成此現(xiàn)象?的原因,提?醒用戶以后?插卡輸電盡?量時(shí)間長一?些,以避免?發(fā)生此類情?況,使用戶?感到我們對?待工作是負(fù)?責(zé)任的,從?而能體諒并?配合我們的?工作,減少?不必要的爭?端;接到用?戶因故障停?電來電話詢?問時(shí),要先?向用戶致歉?,并表明“?保證您用電?是我們的責(zé)?任,出現(xiàn)故?障我們肯定?會(huì)馬上處理?,盡快恢復(fù)?供電,減少?停電給您帶?來的不便”?;因各家銀?行___小?時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)?使用的不全?是‘一卡通?’,其名稱?各不相同,?答復(fù)用戶時(shí)?不應(yīng)一概而?論,可以說?‘銀行交易?卡’。接?聽電話時(shí)要?認(rèn)真,注意?聽用戶講的?每一句話,?全面分析用?戶反映的問?題,找出關(guān)?鍵,分清造?成事件發(fā)生?的責(zé)任部門?,盡快使用?戶的問題得?到解決;該?講清的一定?要向用戶講?清楚,不要?以命令的口?吻要求用戶?去做什么,?也不要隨便?承諾或答復(fù)?用戶一些不?確定性問題?和要求,講?話不能過于?羅嗦,避免?使用戶產(chǎn)生?厭煩情緒,?要換位思考?,設(shè)身處地?的為用戶著?想;與用戶?對話時(shí),要?占據(jù)主動(dòng)位?置,不要光?憑經(jīng)驗(yàn),講?話過于隨意?,并要注意?答復(fù)用戶時(shí)?要留有余地?,給自己留?后路。2?、業(yè)務(wù)及問?題處理方面?:新建小?區(qū),咨詢有?關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正?式用電問題?:可以這?樣解釋:因?小區(qū)整體工?程未完,開?發(fā)商又不能?等所有工程?竣工后再出?售商品房,?所以只能完?工一棟出售?一棟,期間?不具備轉(zhuǎn)成?正式供電條?件,所以暫?時(shí)用施工用?電向居民供?電。工程竣?工,并不是?指整棟樓的?完工,而是?指該小區(qū)工?程的整體竣?工,包括:?煤氣、上下?水、電、小?區(qū)的附屬設(shè)?施等,在其?竣工報(bào)告上?蓋有相關(guān)單?位的竣工意?見及公章,?只有蓋齊了?,才是真正?的竣工,才?能到電力公?司辦理相關(guān)?手續(xù)。關(guān)?于卡表退費(fèi)?問題:可?以這樣解釋?:如屬整體?拆遷或電卡?與樓道燈電?卡弄混的情?況一般都可?以辦理退費(fèi)?,其它情況?原則上不予?辦理,但用?戶如有特殊?原因可直接?與相應(yīng)屬地?網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢?問。關(guān)于?石景山校表?問題:如?遇到石景山?區(qū)用戶想校?驗(yàn)電表的話?,可以解釋?:因校表部?門是周一至?周五行政時(shí)?間上班,如?用戶上午報(bào)?修一般當(dāng)天?就能安排處?理,可以向?用戶解釋清?楚,以免造?成用戶誤會(huì)?。其它城區(qū)?此類工作一?般不能當(dāng)天?安排,如用?戶報(bào)修幾_?__未處理?要求催辦時(shí)?,可以請用?戶直接與各?公司卡表校?驗(yàn)部門聯(lián)系?約時(shí)。當(dāng)?用戶反映電?表表內(nèi)開關(guān)?合不上時(shí),?一定要給用?戶核實(shí)電量?,不管新表?舊表,因電?表零度會(huì)自?動(dòng)掉閘,不?輸入電量的?話開關(guān)也是?合不上的,?但這種情況?屬于正常現(xiàn)?象,請用戶?購電即可。?如經(jīng)核實(shí)不?屬上述情況?就須請用戶?斷開室內(nèi)所?有電器及漏?電開關(guān)試試?。因?yàn)榧矣?電器及線路?很有可能導(dǎo)?致線路短路?,從而使表?內(nèi)開關(guān)掉閘?或合不上,?只有將有問?題的線路斷?開后合表內(nèi)?開關(guān),才能?準(zhǔn)確判斷表?內(nèi)開關(guān)是否?出現(xiàn)故障。?但要記住盡?量不要讓用?戶試插插座?,因線路短?路可能會(huì)造?成打火,會(huì)?有一定危險(xiǎn)?。關(guān)于詢?問計(jì)劃檢修?停電范圍的?問題:可?以這樣解釋?:因?yàn)殡娏?公司的線路?是錯(cuò)綜復(fù)雜?的,具體是?否包括用戶?所在區(qū)域無?法立即幫您?確定。我們?向社會(huì)公告?相關(guān)信息只?是給附近居?民作為參考?,做個(gè)提醒?,具體可以?向房產(chǎn)單位?確定一下,?因?yàn)槟热?住在這個(gè)小?區(qū),作為物?業(yè)或產(chǎn)權(quán)單?位就有責(zé)任?和義務(wù)保證?您的煤、電?、水、氣等?公用設(shè)施的?使用。如?接到用戶來?電話反映我?公司人員在?搶修現(xiàn)場由?于某原因與?用戶發(fā)生爭?執(zhí)并有打傷?用戶行為時(shí)?:可以這?樣解釋:既?然已經(jīng)出現(xiàn)?打傷人的情?況,且您在?現(xiàn)場有人證?、物證,這?種事件就不?在我們服務(wù)?范圍以內(nèi)了?,建議您可?以采取法律?手段,找公?安機(jī)關(guān)關(guān)或?撥打110?等來現(xiàn)場查?清事實(shí),如?確屬我公司?人員責(zé)任并?造成輕傷及?以上后果的?話,我們工?作人員就要?負(fù)刑事責(zé)任?了,且我公?司也會(huì)對其?直接責(zé)任單?位和個(gè)人進(jìn)?行考核。?如接到單位?電工來電話?反映處理內(nèi)?部故障,請?我公司配合?停電的,盡?量讓電工自?行處理。因?電工都應(yīng)持?有電工本,?并由勞動(dòng)局?專業(yè)考試合?格后才能取?本,凡持證?者都應(yīng)具有?低壓帶電作?業(yè)技能,如?確屬電工能?力之外的工?作,再酬情?安排。(?8)關(guān)于投?訴問題:?如接到用戶?投訴電話,?應(yīng)先誠懇地?向用戶表示?謝意“歡迎?您對我們的?工作提出寶?貴意見和建?議,這樣有?利于我們工?作的完善和?提高”。對?用戶投訴內(nèi)?容應(yīng)仔細(xì)傾?聽,找出用?戶想解決的?問題關(guān)鍵,?盡量與用戶?溝通,幫用?戶解決問題?。但也不能?對用戶一味?的盲目遵從?。如我公司?服務(wù)或人員?確實(shí)存在問?題理所應(yīng)當(dāng)?要記錄,但?如根本沒有?過失,就算?用戶投訴也?不能受理。?例:用戶補(bǔ)?卡需帶房產(chǎn)?證明,但有?些用戶不理?解想投訴,?可以向其解?釋:帶房產(chǎn)?證明也是為?了避免將來?產(chǎn)生不必要?的糾份,是?為用戶著想?,此類投訴?就沒必要受?理。對于欠?費(fèi)停電用戶?要求投訴的?,盡量向其?解釋清楚相?關(guān)法規(guī)政策?,并應(yīng)將欠?費(fèi)交清避免?停電,如用?戶對我公司?其他工作不?滿意的話,?可在解決用?電問題后再?來電話反映?,從而減少?投訴單的生?成。(9?)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東?城區(qū)一些居?民表前都裝?設(shè)刀閘,此?閘是為了方?便處理用戶?內(nèi)部故障的?,產(chǎn)權(quán)一般?屬于電力公?司和房產(chǎn)單?位共有,兩?方均有權(quán)處?理。(1?0)用戶室?內(nèi)漏電保護(hù)?器旁有兩個(gè)?按扭,一個(gè)?是復(fù)位按扭?:當(dāng)線路短?路或漏電,?開關(guān)掉閘時(shí)?,按一下此?按扭開關(guān)即?可合上;另?一個(gè)是試驗(yàn)?按扭(有t?字型標(biāo)志)?:如果電表?出線有電,?按一下此按?扭,開關(guān)就?會(huì)掉閘,如?無動(dòng)作證明?電表出線可?能沒電。一?般情況下,?用戶應(yīng)每個(gè)?月做一次掉?閘試驗(yàn)以確?定漏電保護(hù)?器是否正常?。3、工?作單處理及?其它方面:?因現(xiàn)在發(fā)?派工作單已?經(jīng)開始考核?,值班員在?記錄地址時(shí)?要詳細(xì)準(zhǔn)確?,內(nèi)容應(yīng)簡?明扼要,像?一些“望查?看”、“電?工已查”、?“請先聯(lián)系?”、“強(qiáng)烈?要求”等話?沒必要填寫?,確有重要?事情再注明?。一般的報(bào)?修單盡量以?統(tǒng)一的格式?填寫,可以?節(jié)省我們填?寫時(shí)的思考?時(shí)間,也便?于值長管理?。不要出現(xiàn)?錯(cuò)別字及病?句,盡量在?填寫完成后?再掛斷電話?。值班員?應(yīng)保持較高?的工作積極?性,多利用?業(yè)余時(shí)間學(xué)?習(xí)專業(yè)知識?,平時(shí)虛心?求教,組員?間互相配合?,團(tuán)結(jié)協(xié)作?。對于平時(shí)?出現(xiàn)的問題?或重要信息?,應(yīng)及時(shí)記?錄總結(jié),從?而提高業(yè)務(wù)?水平。在工?作中要控制?自己的情緒?,保證每天?的工作質(zhì)量?。遵守工作?紀(jì)律,不做?與工作無關(guān)?的事情。端?正服務(wù)態(tài)度?,將我們的?服務(wù)由被動(dòng)?轉(zhuǎn)為主動(dòng),?提高服務(wù)意?識,站在用?戶的立場去?看問題。?對于已有結(jié)?果的工作單?,如用戶有?疑議的,不?要輕易聽信?用戶,可以?幫其聯(lián)系基?層,了解具?體情況后再?向用戶解釋?,與用戶談?話中不要隨?便表態(tài),分?析誰對誰錯(cuò)?等。接到?遠(yuǎn)郊反映停?電電話,如?沒有事故上?報(bào)需轉(zhuǎn)到屬?地客服時(shí),?可以在轉(zhuǎn)接?后___會(huì)?議,可以了?解到是否出?現(xiàn)故障,如?屬于外線故?障應(yīng)上報(bào)值?長發(fā)布公告?,使再次接?到此處電話?的值班人員?方便判斷。?以上三個(gè)?方面都是我?小組組員平?時(shí)接話時(shí)遇?到的問題和?不足之處,?通過王師傅?的及時(shí)指正?與嚴(yán)格監(jiān)督?,我們已逐?步掌握了相?關(guān)業(yè)務(wù)知識?并已深刻理?解,只有將?知識做到融?會(huì)貫通了,?才能更清楚?明白的為用?戶解釋服務(wù)?。在與用戶?對話方面,?我們也改了?很多毛病,?例如口頭語?、語氣語調(diào)?、對話技巧?等,都是越?來越規(guī)范。?(范本)雖?然這一年中?我們?nèi)〉昧?一定進(jìn)步,?但距離__?_的接好每?一個(gè)電話還?差得很遠(yuǎn)。?不管是在業(yè)?務(wù)上還是服?務(wù)上,我們?都要向其他?組的優(yōu)秀值?班員或其他?單位的服務(wù)?標(biāo)兵學(xué)習(xí),?提高自身素?質(zhì)。王師?傅經(jīng)常在方?便或閑余時(shí)?間帶組員進(jìn)?行實(shí)物學(xué)習(xí)?,這樣能更?簡單明了的?使我們掌握?相關(guān)知識。?在新的一年?里,我們希?望能再多一?些有關(guān)業(yè)務(wù)?的現(xiàn)場實(shí)踐?,例如:新?增的網(wǎng)絡(luò)電?表、線路的?驅(qū)鳥器、用?戶側(cè)的計(jì)量?裝置及接線?、新建社區(qū)?的相關(guān)各項(xiàng)?業(yè)務(wù)流程等?,現(xiàn)在我們?對上述業(yè)務(wù)?只是大概了?解,如果用?戶咨詢具體?信息,我們?就無法答復(fù)?用戶了,通?過

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