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文檔簡介

Epidata是什么?Epidata軟件是用于數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)報告的自由軟件。為什么使用Epidata?識別錯誤(數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控、數(shù)據(jù)雙錄入后的一致性檢驗(yàn))是該軟件區(qū)別于其它軟件最大的一個功能。一、Epidata簡介一、Epidata簡介EpiData的三種基本文件類型:

.QES文件:數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件,決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu).REC文件:數(shù)據(jù)文件,主要用于存放數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入時就是打開此文件。.CHK文件:核對文件,存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則,起質(zhì)量控制作用.如:只能輸入1、2、3、4,其他數(shù)字不可輸入。雙擊安裝包中的setup_epidata_cn圖標(biāo),按照提示即可安裝軟件。二、Epidata安裝(一)、設(shè)置軟件功能文件——選項(xiàng)——相關(guān)文件——相關(guān)文件類型——確定(二)REC、CHK文件的創(chuàng)建請參考其他資料。三、Epidata功能簡介(三)如何進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面?(三種方法)1、“4數(shù)據(jù)錄入”——找到對應(yīng)的.rec文件——打開即可三、Epidata功能簡介2、先啟動epidata軟件,再把相應(yīng)的.rec文件拉入打開的epidata軟件中。三、Epidata功能簡介3、直接雙擊.rec文件(要實(shí)現(xiàn)此功能必須先完成前面說到的“設(shè)置軟件功能”步驟)三、Epidata功能簡介(四)數(shù)據(jù)文件連接—縱向1.縱向連接:連接數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個數(shù)據(jù)庫。在【數(shù)據(jù)輸入/輸出】菜單下選擇【縱向/橫向連接】項(xiàng),選擇需要連接的兩個文件后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。這時出現(xiàn)的對話框會顯示要連接的數(shù)據(jù)文件的一般情況,選擇縱向連接后,鍵入連接后新文件的路徑及名稱。在操作過程中兩個文件不發(fā)生任何改變??v向連接有兩種不同方式:新生成的數(shù)據(jù)文件和第一個原始文件(文件A)的結(jié)構(gòu)相同。第二個數(shù)據(jù)文件中只有和第一個文件中相同的變量才追加到第一個文件上。新生成文件中包含第一個文件和第二個文件中所有的變量。第一個數(shù)據(jù)文件作為主數(shù)據(jù)文件,如第一個文件和第二個文件的變量類型不同,則新文件中變量類型以第一個文件為準(zhǔn)。如第一個文件和第二個文件都有核對文件,則計算機(jī)自動將兩個核對文件合成一個核對文件。用戶應(yīng)根據(jù)需要對新核對文件進(jìn)行修改。特別要注意labels、jumps、goto語句和if...then....endif語句(四)數(shù)據(jù)文件連接—縱向2.橫向連接:將兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的兩個文件橫向連接,但前提條件是這兩個文件中必須有相同的標(biāo)示變量或關(guān)鍵變量。在【數(shù)據(jù)輸入/輸出】菜單下選擇【縱向/橫向連接】項(xiàng),選擇需要連接的兩個文件后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。這時出現(xiàn)的對話框會顯示要連接的數(shù)據(jù)文件的一般情況,選擇橫向連接后,鍵入連接后新文件的路徑及名稱。點(diǎn)擊【確認(rèn)】。兩個原始文件無任何修改。(四)數(shù)據(jù)文件連接—橫向橫向連接主要兩種方式:只有兩個文件中都存在的記錄連接起來。

如兩個數(shù)據(jù)文件中的記錄不匹配,可導(dǎo)致連接后變量值的缺失。為此,兩個文件中必須有相同字段。第一個數(shù)據(jù)文件作為主數(shù)據(jù)文件,如第一個文件和第二個文件的變量類型不同,新文件中變量類型以第一個文件為準(zhǔn)。如第一個文件和第二個文件都有核對文件,則計算機(jī)會自動將兩個核對文件合成一個核對文件。用戶應(yīng)根據(jù)需要對新核對文件進(jìn)行修改。特別要注意labels、jumps、goto語句和if...then....endif語句。(四)數(shù)據(jù)文件連接—橫向(五)查看和刪除記錄錄入界面菜單移到第一條記錄移到前一條記錄移到后一條記錄移到最后一條記錄開始錄入新記錄刪除記錄或恢復(fù)刪除的記錄導(dǎo)航欄刪除標(biāo)志數(shù)據(jù)雙錄入復(fù)制數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu):該功能可以通過【工具】菜單中的【拷貝數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)】選項(xiàng)完成,同時可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)拷貝選項(xiàng)設(shè)置,如不包括字符型變量,因?yàn)樽址妥兞亢苌龠M(jìn)行雙錄入。同一份問卷由不同的數(shù)據(jù)錄入員錄入兩次,然后將兩個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較,如兩個數(shù)據(jù)完全一致,則認(rèn)為該份問卷錄入正確。如兩個數(shù)據(jù)有差異,需與原始數(shù)據(jù)核實(shí)。(六)數(shù)據(jù)處理—一致性檢驗(yàn)選則關(guān)鍵字段:必須至少指定一個關(guān)鍵字段。其作用是使兩次錄入的數(shù)據(jù)在比較時進(jìn)行匹配。在下拉框中供選擇的關(guān)鍵字段都是兩個文件中同時存在的字段。在核對文件中指定為KEY的字段都有一個標(biāo)記,這個標(biāo)記會顯示出來,但是被選定的關(guān)鍵字段在核對文件中可以沒加KEY。如果不指定關(guān)鍵字段,則第一個文件和第二個文件按記錄號進(jìn)行比較,如第一個文件中的第一條記錄和第二個文件中的第一條記錄比較。忽略已經(jīng)有刪除標(biāo)記的記錄字符型和大寫字符型字段不進(jìn)行比較如認(rèn)為"Smith"和"sMiTh"相等報告兩個文件中變量名相同而變量類型不同的情況計算機(jī)不給出第一個數(shù)據(jù)文件中有而第二個數(shù)據(jù)文件中沒有的有關(guān)記錄的信息在雙錄入核對中,前提條件是兩個數(shù)據(jù)庫所用關(guān)鍵變量必須唯一,只要其中任何一個數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵變量有重復(fù)值,都不能進(jìn)行數(shù)據(jù)比較一致性檢驗(yàn)結(jié)果界面(六)數(shù)據(jù)處理—數(shù)據(jù)一覽表點(diǎn)擊(七)數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊選擇文件類型(一)問卷編碼規(guī)則?。ǜ郊?-9):45縣(附件4-9):右江區(qū)1、鹿寨縣2、荔浦縣6村(附件4):1、2,如果抽中的村大于2個的則依次編號3、4成人問卷類型編碼(附件5、6):居民1、教師2、醫(yī)務(wù)人員3、機(jī)關(guān)公務(wù)員4、事業(yè)單位職工5、企業(yè)職工6八、健康促進(jìn)縣(區(qū))基線調(diào)查問卷錄入規(guī)則個人編碼(附件5、6):001-999學(xué)校編碼(附件7、8):小學(xué)1、初中2、高中3學(xué)生編碼(附件8):01-99場所調(diào)查機(jī)構(gòu)類型編碼(附件9):醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)1、機(jī)關(guān)2、事業(yè)單位3、企業(yè)4單位編碼(附件9):1-9(一)、單選題錄入調(diào)查對象所選擇的選項(xiàng)數(shù)字1-5。如果調(diào)查對象沒有選擇,錄入0。(二)、多選題1、每一個選項(xiàng)均需要完成數(shù)據(jù)錄入。如果調(diào)查對象選了相應(yīng)選項(xiàng)則錄入1,沒選則錄入2。2、如果該題沒有回答,所有選項(xiàng)均錄入0。九、數(shù)據(jù)錄入要求如:調(diào)查對象選擇了(1、2、3)“√”則錄入“1”,“X”則錄入“2”。不知道、空白、缺失等情況則錄入“0”(三)、判斷題錄入1、錄入文字,則如實(shí)錄入即可;2、錄入時間,如2014年11月9日,則錄入20141109;3、錄

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