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文檔簡介
第五章
采購的方法第一節(jié)招標(biāo)采購一、招標(biāo)采購概述(一)概念采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過程。第一節(jié)招標(biāo)采購(二)招標(biāo)采購的特點(diǎn)1.體現(xiàn)公開、公正和公平2.體現(xiàn)競爭3.體現(xiàn)優(yōu)化第一節(jié)招標(biāo)采購(三)招標(biāo)采購的適用情況
一般只適宜于比較重大的項(xiàng)目中,或者影響比較深遠(yuǎn)的項(xiàng)目中。例如以下情況:1.尋找比較長時(shí)期供應(yīng)物資的供應(yīng)商,例如新企業(yè)開業(yè),尋找未來的長期物資供應(yīng)伙伴時(shí)采用招標(biāo)方式。2.尋找一次比較大批量的物資供應(yīng)商。3.尋找一項(xiàng)比較大的建設(shè)工程的工程建設(shè)和物資采購供應(yīng)商等。對于小批量物資采購、或者比較小的建設(shè)工程,一般較少采用招標(biāo)方式。第一節(jié)招標(biāo)采購
二、招標(biāo)投標(biāo)的方式(一)公開招標(biāo)
公開招標(biāo),又叫競爭性招標(biāo),指由招標(biāo)人在國家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,邀請不特定的企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。第一節(jié)招標(biāo)采購(二)邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)也稱有限競爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),指由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭。一般選擇3-10個(gè)企業(yè)參加較為適宜。第一節(jié)招標(biāo)采購三、招標(biāo)采購的基本過程招標(biāo)可以分成兩種方式:公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的投標(biāo)者。邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ耐稑?biāo)者。二者除邀請方式不同以外,其他步驟都大體相同。
招標(biāo)采購是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購過程,基本上可以分為七個(gè)階段:1、策劃⑴明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo),對招標(biāo)采購的必要性和可行性進(jìn)行充分的研究和探討。⑵對招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定。第一節(jié)招標(biāo)采購第一節(jié)招標(biāo)采購⑶對招標(biāo)的方案、操作步驟、時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行研究決定,例如是采用公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),是自己親自主持招標(biāo)還是請人代理招標(biāo),分成哪些步驟,每一步怎么進(jìn)行等。⑷對評標(biāo)方法和評標(biāo)小組進(jìn)行討論研究。⑸把以上討論形成的方案計(jì)劃形成文件,交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持,有些甚至可能還要經(jīng)過公司董事會(huì)的同意和支持。第一節(jié)招標(biāo)采購2.招標(biāo)⑴形成招標(biāo)書。⑵對招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定。⑶招標(biāo)書發(fā)送。第一節(jié)招標(biāo)采購3.投標(biāo)投標(biāo)人在收到招標(biāo)書以后,如果愿意投標(biāo),就要進(jìn)入投標(biāo)程序。其中投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)需要經(jīng)過特別認(rèn)真的研究、詳細(xì)地論證完成,這些內(nèi)容是要和許多供應(yīng)商競爭評比的,既要先進(jìn)、又要合理、還要有利可圖。4.開標(biāo)開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由招標(biāo)人組織,邀請所有投標(biāo)人參加。第一節(jié)招標(biāo)采購5.評標(biāo)招標(biāo)方收到投標(biāo)書后,直到招標(biāo)會(huì)開會(huì)那天,不得事先開封。只有當(dāng)招標(biāo)會(huì)開始,投標(biāo)人到達(dá)會(huì)場,才將投標(biāo)書郵件交投標(biāo)人檢查,簽封完好后,當(dāng)面開封。6.定標(biāo)在全體評標(biāo)人員投票或打分選出中標(biāo)人員以后,交給投標(biāo)方,通知中標(biāo)方。同時(shí)對于沒有中標(biāo)者也要明確通知他們,并表示感謝。7.簽訂合同簽訂合同指由招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。第一節(jié)招標(biāo)采購四、招標(biāo)文件(一)招標(biāo)文件概述
招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的核心文件,是招標(biāo)方全部活動(dòng)的依據(jù),也是招標(biāo)方的智慧與知識的載體。1.招標(biāo)邀請書其核心內(nèi)容就是向未定的投標(biāo)方說明招標(biāo)的項(xiàng)目名稱和簡要內(nèi)容、發(fā)出投標(biāo)邀請,并且說明招標(biāo)書編號、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件地址等。第一節(jié)招標(biāo)采購2.招標(biāo)目標(biāo)任務(wù)說明這一部分應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明招標(biāo)的目標(biāo)任務(wù)。如果目標(biāo)任務(wù)是單純的物資采購任務(wù),那么這里就應(yīng)當(dāng)需要采購物資的一覽表,以及供應(yīng)商所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目要求,以及所提供的物資要求等。第一節(jié)招標(biāo)采購3.投標(biāo)須知投標(biāo)須知,實(shí)際上要建立起一些在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程中的共同的概念和規(guī)則,把它明確地寫出來,作為招標(biāo)文件的一部分,以期形成共識,作為今后雙方行為的依據(jù),并且聲明未盡事項(xiàng)的解釋權(quán)歸誰所有、以免今后引起爭議。第一節(jié)招標(biāo)采購4.購銷合同
有的招標(biāo)文件把一部分又叫做商務(wù)條款。基本內(nèi)容就是購銷合同、任務(wù)內(nèi)容明細(xì)組成、描述方式、貨幣價(jià)格條款、支付方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)處理等商務(wù)內(nèi)容的約定和說明。第一節(jié)招標(biāo)采購5.投標(biāo)文件格式有的招標(biāo)文件把一部分叫做“附件”。這一部分很重要,就是要告訴投標(biāo)者,他們將來的投標(biāo)文件應(yīng)該包括一些什么文件,每種文件的格式應(yīng)當(dāng)如何。第一節(jié)招標(biāo)采購五、投標(biāo)文件(一)投標(biāo)文件概述1.投標(biāo)書投標(biāo)書是投標(biāo)者對于招標(biāo)書的回應(yīng)。投標(biāo)書的基本內(nèi)容,是以投標(biāo)方授權(quán)代表的名義寫的明確表明參加對招標(biāo)方招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)的意愿、簡要說明項(xiàng)目投標(biāo)的底價(jià)和主要條件。2.目標(biāo)任務(wù)的詳細(xì)技術(shù)方案這是投標(biāo)文件的主體文件。在這份文件中,要針對招標(biāo)項(xiàng)目提出自己的技術(shù)的和經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)參數(shù),并且詳細(xì)說明達(dá)到這些技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的技術(shù)方案和技術(shù)路線、保障措施等。第一節(jié)招標(biāo)采購3.投標(biāo)資格證明文件這一部分要列出投標(biāo)方的資格證明文件,包括投標(biāo)方企業(yè)的全稱、歷史簡介和現(xiàn)狀說明,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、技術(shù)交易許可證等,還要有開戶銀行名稱以及開戶銀行出具的資格證明書。還要對授權(quán)代理人的情況、資格等作說明,并附授權(quán)委托證明書。4.公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書如果投標(biāo)方是某些制造商的產(chǎn)品代理,則還要出具和制造商的代理協(xié)議復(fù)印件以及制造商的委托書,這樣做的目的,是為了防止在招標(biāo)方和投標(biāo)方將來合作時(shí)可能引起的來源于制造商的糾紛。第一節(jié)招標(biāo)采購5.公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見這一部分主要是投標(biāo)方企業(yè)對自己的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)能力、市場業(yè)績等提出一些讓招標(biāo)方可信的說明以及證明材料,增加投標(biāo)方對自己的信任,也是一種對自己的技術(shù)資格的另一種方式的證明。第一節(jié)招標(biāo)采購(二)投標(biāo)文件的封裝以上全部文件構(gòu)成一份投標(biāo)文件、封裝成一份“正本”,還要根據(jù)招標(biāo)文件的要求的份數(shù)分別復(fù)印若干份,封裝成若干份“副本”。每本封裝好后,在封口處簽名蓋章,交付郵寄。第一節(jié)招標(biāo)采購六、評標(biāo)體系(一)評標(biāo)概述評標(biāo),是招標(biāo)方的主權(quán)。評標(biāo)系統(tǒng)是招標(biāo)方根據(jù)自己的利益和客觀、公正、公平的原則自主建立的。評標(biāo)的根本目的,就是選中真正最優(yōu)的技術(shù)方案投標(biāo)方,為自己帶來最大的效益。招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)任務(wù)的特點(diǎn)組建評標(biāo)小組(或委員會(huì)),評標(biāo)小組成員5人以上,為表決方便,應(yīng)取單數(shù)。第一節(jié)招標(biāo)采購
其成員中,有投標(biāo)方企業(yè)的人員,也要有一定數(shù)量的技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家。評標(biāo)小組根據(jù)公正、公平、公開原則對所有投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較,并把最后的評比結(jié)果交給招標(biāo)方。第一節(jié)招標(biāo)采購(二)評標(biāo)考核指標(biāo)體系的確定
確定評標(biāo)考核指標(biāo)體系是整個(gè)評標(biāo)的關(guān)鍵,考評指標(biāo)體系設(shè)置的科學(xué)、合理與否,在很大程度上將直接影響招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,考評指標(biāo)體系的確定,不能僅僅局限于投標(biāo)單位的資格條件、經(jīng)驗(yàn)、規(guī)模、服務(wù)和財(cái)務(wù)能力等,既要考慮到各方面的綜合因素,又要便于操作。在實(shí)際評標(biāo)過程中,常用的考評指標(biāo)體系有:投標(biāo)商品的價(jià)格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、合作精神和其他優(yōu)惠條件等。根據(jù)具體情況可以在其基礎(chǔ)上適當(dāng)增加或減少。第一節(jié)招標(biāo)采購
要評價(jià)一個(gè)方案的好壞,不能只看某一個(gè)指標(biāo),而是要看各個(gè)指標(biāo)的綜合效果。這就要把每個(gè)指標(biāo)的評價(jià)結(jié)果“加”起來求出一個(gè)總評價(jià)值,也就是總成績。但是在評價(jià)指標(biāo)體系的多個(gè)評價(jià)指標(biāo)中,不是每個(gè)指標(biāo)的重要性都是同等重要的。有的指標(biāo)明顯重要一些,有的就不那么重要。所以,為了表示各個(gè)指標(biāo)的不同重要性,應(yīng)當(dāng)分別賦予每個(gè)指標(biāo)不同的權(quán)值,把各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)求和得出綜合評價(jià)值。第一節(jié)招標(biāo)采購
確定評價(jià)指標(biāo)體系、定義各個(gè)指標(biāo)的含義以及判別標(biāo)準(zhǔn),以及各個(gè)指標(biāo)的相對重要程度,是一個(gè)非常重要而又較難的工作。它直接關(guān)系到各個(gè)評委評標(biāo)的可操作性、評標(biāo)水平、評標(biāo)的客觀性和公正性,決定了整個(gè)評標(biāo)的質(zhì)量和能否真正選出最優(yōu)的投標(biāo)方案,所以它是評標(biāo)工作的關(guān)鍵,需非常重視。第一節(jié)招標(biāo)采購
可以把評標(biāo)小組全體成員集合到一起,再聘請一些專家,再加上企業(yè)的一些管理人員、作業(yè)人員一起認(rèn)真地坐下來,好好地研究幾天,一個(gè)一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行討論決定,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件,然后決定根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行評標(biāo),這樣做,就可以保證評標(biāo)的質(zhì)量。為便于操作,一個(gè)重要的途徑就是指標(biāo)量化。這個(gè)量化,不僅是各個(gè)指標(biāo)要量化,每個(gè)指標(biāo)的重要性也要量化,認(rèn)真確定考評指標(biāo)體系中各個(gè)指標(biāo)的權(quán)值,把每個(gè)指標(biāo)值與其相應(yīng)的權(quán)值相乘再相加,就可以得出綜合指標(biāo)評價(jià)值,這個(gè)評價(jià)值越高,方案越好。第一節(jié)招標(biāo)采購(三)對投標(biāo)書初步審查1.審查投標(biāo)書是否完整,有無計(jì)算上的錯(cuò)誤,是否提交投標(biāo)保證金,文件簽署是否合格,投標(biāo)書的總體編排是否有序。2.審查是否有計(jì)算錯(cuò)誤。3.審查每份投標(biāo)書是否實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏差。第一節(jié)招標(biāo)采購(四)評標(biāo)內(nèi)容評標(biāo)分為技術(shù)評審和商務(wù)評審兩個(gè)方面。1.技術(shù)評審內(nèi)容技術(shù)評審的主要內(nèi)容有:⑴標(biāo)書是否包括了招標(biāo)文件要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件,它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說明和圖紙是否一致;⑵實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是否符合招標(biāo)商的時(shí)間要求,計(jì)劃是否科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn);第一節(jié)招標(biāo)采購⑶投標(biāo)商準(zhǔn)備用哪些措施來保證實(shí)施進(jìn)度;⑷如何控制和保證質(zhì)量,措施是否可行;⑸如果招標(biāo)商在正式投標(biāo)時(shí)已列出擬與之合作或分包的公司名稱,則這些合作伙伴或分公司是否具有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)保證項(xiàng)目的實(shí)施和順利完成;⑹投標(biāo)商對招標(biāo)項(xiàng)目在技術(shù)上有何種保留和建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值如何。第一節(jié)招標(biāo)采購2.商務(wù)評審內(nèi)容商務(wù)評審的主要內(nèi)容有:⑴將投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底進(jìn)行對比分析,評價(jià)該報(bào)價(jià)是否可靠合理;⑵投標(biāo)報(bào)價(jià)構(gòu)成是否合理;⑶分析投標(biāo)文件中所附現(xiàn)金流量表的合理性及其所列數(shù)字的依據(jù);第一節(jié)招標(biāo)采購⑷審查所有保函是否被接受;⑸評審?fù)稑?biāo)商的財(cái)務(wù)能力和資信程度;⑹投標(biāo)商對支付條件有何要求或給招標(biāo)商何種優(yōu)惠條件;⑺分析投標(biāo)商提出財(cái)務(wù)和付款方面建議的合理性。第一節(jié)招標(biāo)采購(五)評標(biāo)方法1.最低評標(biāo)方法在采購技術(shù)規(guī)格簡單的商品原材料、半成品,以及其他性能質(zhì)量相同、容易進(jìn)行比較的貨物,可以把價(jià)格作為評標(biāo)的唯一尺度。以價(jià)格為尺度時(shí),不是指最低報(bào)價(jià),而是指最低評標(biāo)價(jià)。最低評標(biāo)價(jià)的價(jià)格計(jì)算為成本和利潤。其中,利潤為合理利潤,成本有其特定的計(jì)算口徑。如果采購的貨物是從國外進(jìn)口的,報(bào)價(jià)包括貨款、運(yùn)費(fèi)的到岸價(jià);如果采購的貨物是國內(nèi)生產(chǎn)的,報(bào)價(jià)應(yīng)以出廠價(jià)為基礎(chǔ)。第一節(jié)招標(biāo)采購
出廠價(jià)應(yīng)包括為生產(chǎn)、供應(yīng)貨物而從國內(nèi)外購買的原材料和零配件所支付的費(fèi)用以及各種稅款,但不包括貨物售出后所征收的銷售性和其他類似稅款。如果提供的貨物是國內(nèi)投標(biāo)商早已從國外進(jìn)口,現(xiàn)已在境內(nèi)的,應(yīng)報(bào)倉庫交貨價(jià)戶或展示價(jià),該價(jià)應(yīng)包括進(jìn)口貨物時(shí)所支付的進(jìn)口關(guān)稅,但不包括銷售性稅款。第一節(jié)招標(biāo)采購2.綜合評標(biāo)法它指以價(jià)格加其他因素評價(jià),在采購耐用設(shè)備、車輛以及其他重要固定資產(chǎn)時(shí),可采用這種評標(biāo)方法。這種評標(biāo)方法除考慮報(bào)價(jià)因素外,還考慮把其他因素加以量化,用貨幣折成價(jià)格,與報(bào)價(jià)一起計(jì)算,然后按照標(biāo)價(jià)高低排列。第一節(jié)招標(biāo)采購
除報(bào)價(jià)外,評標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的因素一般有內(nèi)陸運(yùn)輸以及保險(xiǎn)費(fèi)、交貨或竣工期、支付條件、購貨人在國內(nèi)獲得零部件以及售后服務(wù)的可能性、價(jià)格調(diào)整因素、設(shè)備和工廠運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用、質(zhì)量和技術(shù)性能等。第一節(jié)招標(biāo)采購3.以壽命期的成本為依據(jù)評標(biāo)采購整座工廠、生產(chǎn)線或設(shè)備、車輛等,它們在采購后若干年運(yùn)行期的各項(xiàng)后續(xù)費(fèi)用(零件、油料、燃料、維修等)很大,有時(shí)甚至超過采購價(jià)。在這種情況下,評標(biāo)時(shí)要考慮后續(xù)費(fèi)用,以產(chǎn)品壽命期內(nèi)的成本作為評標(biāo)的依據(jù)。其做法是,將采購時(shí)的報(bào)價(jià)和因?yàn)槠渌蛩匦枰{(diào)整的價(jià)格,加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用,在減去一定年限后設(shè)備的殘值等,然后進(jìn)行比較,決定各種評標(biāo)價(jià)。在計(jì)算以后運(yùn)轉(zhuǎn)期內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照一定的貼現(xiàn)率計(jì)算其凈現(xiàn)值,在加入到評標(biāo)價(jià)中。第一節(jié)招標(biāo)采購4.優(yōu)點(diǎn)積分法一般只適用于價(jià)值不高的采購。其基本做法是,使各項(xiàng)技術(shù)性能因素以及其他評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)各按其重要性分占一定權(quán)重(百分比),由此算出每一份標(biāo)書的積分,然后用每份標(biāo)書所得總積分除標(biāo)書的價(jià)格,得出“報(bào)價(jià)除以積分”的商值。報(bào)價(jià)越低,積分越高,所得的商值越低。商值最低的標(biāo)書就是評標(biāo)最低的標(biāo)書。該方法另一種較簡單的做法是,將報(bào)價(jià)也作為計(jì)算積分的評價(jià)因素之一,與其他因素一樣,占多少權(quán)重,分別評定積分。這種方法適用于報(bào)價(jià)在全部評價(jià)因素中占主要份額的設(shè)備的采購。一般報(bào)價(jià)所占權(quán)重在60%以上。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購一、準(zhǔn)時(shí)化采購概述(一)準(zhǔn)時(shí)化采購的產(chǎn)生準(zhǔn)時(shí)化采購,又被稱為JustInTime(JIT)采購,它是由著名的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的管理思想演變而來的。它能最大限度地消除浪費(fèi)、降低庫存、實(shí)現(xiàn)零庫存。是一種很理想的采購模式。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,隨著市場、產(chǎn)品、生產(chǎn)、服務(wù)、信息、戰(zhàn)略等各個(gè)因素的不斷變化,采購戰(zhàn)略也必須要隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,其采購因素發(fā)展比較如表所示。項(xiàng)目過去現(xiàn)在和將來市場賣方市場,低競爭,限制出口買方市場,競爭激烈,全球?qū)虍a(chǎn)品種類少、生命周期長、科技含量低種類齊全、生命周期短、科技含量高生產(chǎn)柔性低、批量大、提前期長、重制造、輕購買柔性高、批量小、提前期短、重購買、輕制造服務(wù)高庫存、物流慢低庫存、物流快信息手工數(shù)據(jù)處理、文書管理電子數(shù)據(jù)處理、無紙化辦公戰(zhàn)略生產(chǎn)導(dǎo)向市場導(dǎo)向第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(二)準(zhǔn)時(shí)化采購的概念準(zhǔn)時(shí)化采購,是把JIT生產(chǎn)的管理思想運(yùn)用到采購中來、形成的一種先進(jìn)的采購模式。它的基本思想是:把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn),最好地滿足用戶的需要。準(zhǔn)時(shí)化采購也和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣,不但能夠最好地滿足用戶的需要,而且可以最大地消除庫存、最大限度地消除浪費(fèi)。要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)必須有準(zhǔn)時(shí)化的供應(yīng),因此,準(zhǔn)時(shí)化采購是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理模式的必然要求,它和傳統(tǒng)的采購方法在許多方面都具有不同的特點(diǎn)。JIT生產(chǎn)
1953年,日本豐田公司的副總裁大野耐一綜合了單件生產(chǎn)和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
JIT生產(chǎn)方式的基本思想是"只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品",也就是追求一種無庫存,或庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT的基本思想是生產(chǎn)的計(jì)劃和控制及庫存的管理。
JIT生產(chǎn)
JIT生產(chǎn)方式以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),首先暴露出生產(chǎn)過量和其他方面的浪費(fèi),然后對設(shè)備、人員等進(jìn)行汰淘、調(diào)整,達(dá)到降低成本、簡化計(jì)劃和提高控制的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)方面,JIT的基本原則是在正確的時(shí)間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。它將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)"看板"向前道工序取貨,看板系統(tǒng)是JIT生產(chǎn)現(xiàn)揚(yáng)控制技術(shù)的核心,但JIT不僅僅是看板管理。JIT生產(chǎn)JIT的目標(biāo)是徹底消除無效勞動(dòng)和浪費(fèi),具體要達(dá)到以下目標(biāo):1.廢品量最低(零廢品)2.庫存量最低(零庫存3.準(zhǔn)備時(shí)間最短(零準(zhǔn)備時(shí)間)。4.生產(chǎn)提前期最短。5.減少零件搬運(yùn),搬運(yùn)量低。6.機(jī)器損壞低。7.批量小。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購二、準(zhǔn)時(shí)化采購的原理(一)對傳統(tǒng)采購的評析傳統(tǒng)的采購,都是一種基于庫存的采購,采購的目的都是為了填充庫存,以一定的庫存來應(yīng)對用戶的需求。庫存,是生產(chǎn)的條件,又是生產(chǎn)的負(fù)擔(dān)。從這一點(diǎn)看,庫存是生產(chǎn)所必需的,是生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提條件,為了保障生產(chǎn)正常進(jìn)行,必須維持一定的庫存量。另一方面,庫存量又占用資金、占用倉庫、占用保管器具,需要花費(fèi)管理費(fèi)用。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
為此,人們在采購中一直在進(jìn)行一種持續(xù)的、無休止的努力,就是要做到既能保證企業(yè)生產(chǎn)的物資需要、又要使得企業(yè)庫存無限最小化。受準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理思想的啟發(fā),于是,就出現(xiàn)了研究準(zhǔn)時(shí)化采購。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(二)準(zhǔn)時(shí)化采購的原理1、與傳統(tǒng)采購面向庫存不同,準(zhǔn)時(shí)化采購是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上;2、用戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要;3、用戶需要什么質(zhì)量,就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,拒絕次品和廢品;4、用戶需要多少,就送多少,不少送,也不多送;5、用戶什么時(shí)候需要,就什么時(shí)候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時(shí);6、用戶在什么地點(diǎn)需要,就送到什么地點(diǎn)。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(三)準(zhǔn)時(shí)化采購的作用1.大幅度減少原材料的庫存2.提高采購物資的質(zhì)量3.降低采購成本第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(四)準(zhǔn)時(shí)化采購對供應(yīng)鏈管理的意義1.實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作2.增加了供應(yīng)鏈柔性和敏捷性第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(五)準(zhǔn)時(shí)化采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別準(zhǔn)時(shí)化采購與傳統(tǒng)采購方式有許多不同之處,其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面,如表所示。比較項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)化采購傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商的選擇方式較少的供應(yīng)商,甚至只有一個(gè),長期合作,降低成本,提高質(zhì)量多頭采購,供應(yīng)商數(shù)目較多,價(jià)格競爭,短期合作對交貨及時(shí)性的要求要求按時(shí)交貨沒有明確要求對信息交流的要求相關(guān)信息高度共享,保證信息的準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)性視信息共享為“泄密”而加以控制和保密采購驅(qū)動(dòng)因素分析訂單拉動(dòng),同步化、即時(shí)化生產(chǎn)推動(dòng),補(bǔ)充庫存比較項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)化采購傳統(tǒng)采購制定采購批量策略小批量采購,減少生產(chǎn)批量,縮短生產(chǎn)周期強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)批量”、“數(shù)量折扣”以降低采購成本第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購三、準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn)(一)采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對某一種原材料只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購;或者說,對某一種原材料的需求,僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
從理論上講,采取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好,一方面,對供應(yīng)商的管理比較方便,而且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和長期訂貨,從而可使購買的原材料的價(jià)格降低,有利于降低采購成本;另一方面,單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系,有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較容易保證。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
采用單源供應(yīng)也有風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商有可能因意外原因中斷供貨。另外,采取單源供應(yīng),使企業(yè)不能得到競爭性的采購價(jià)格,會(huì)對供應(yīng)商的依賴性過大等。從實(shí)際工作中看,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競爭者,不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)透露給用戶;另一方面是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫存點(diǎn)。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(二)采取小批量采購的策略
小批量采購是準(zhǔn)時(shí)化采購的一個(gè)基本特征。準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)采購模式的一個(gè)重要不同之處在于,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量,因此采購的原材料也應(yīng)采用小批量辦法。準(zhǔn)時(shí)化采購旨在消除原材料庫存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料,采購必須是小批量的。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
但是,小批量采購必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本,對供應(yīng)商來說,這是很為難的事情,特別是供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形,在這種情況下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購的難度就很大。解決這一問題的方法有四種:一是使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商,制造商擴(kuò)展到哪里,其供應(yīng)商就跟到哪里;二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉庫,實(shí)質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商,而未從根本上解決問題;三是由一個(gè)專門的物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(三)對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化由于準(zhǔn)時(shí)化采購采取單源供應(yīng),因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤其重要。可以說,能否選擇到合格的供應(yīng)商是準(zhǔn)時(shí)化采購能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商是通過價(jià)格競爭而選擇的,供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí),可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準(zhǔn)時(shí)采購模式中,由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系,供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)利益,因此,對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí),需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評價(jià),而對供應(yīng)商的評價(jià)必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等,而不像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
準(zhǔn)時(shí)化采購作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同時(shí)應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性,運(yùn)輸問題不可忽視。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng),運(yùn)輸過程長,而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具,需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?,因此,就有必要進(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理,使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(五)從根源上保障采購質(zhì)量實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購后,企業(yè)的原材料的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說,購買的原材料的質(zhì)量保證,應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的采購部門。準(zhǔn)時(shí)化采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商,從根源上保障采購質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
目前,我國主要是由制造商來負(fù)責(zé)監(jiān)督購買物資的質(zhì)量;驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)購買原材料的接收、確認(rèn)、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì),并將不合格的原材料退回給供應(yīng)商,因而增加了采購成本。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購后,從根源上保證了采購質(zhì)量,購買的原材料就能夠?qū)嵭忻鈾z,直接由供應(yīng)商送貨到生產(chǎn)線,從而大大減少了購貨環(huán)節(jié),降低了采購成本。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(六)對信息交流的需求加強(qiáng)準(zhǔn)時(shí)化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流,以便出現(xiàn)問題是能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。同時(shí),充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購,就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(七)可靠的送貨和特定的包裝要求由于準(zhǔn)時(shí)化采購消除了原材料的緩沖庫存,供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此,可靠的送貨是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素都可能引起送貨遲延。當(dāng)然,最理想的送貨是直接將貨送到生產(chǎn)線上。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購
準(zhǔn)時(shí)化采購對原材料的包裝也提出了特定的要求。良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求,而且使原材料的運(yùn)輸和接收更為便利。最理想的情況是,對每一種原材料,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,即可提高運(yùn)輸效率,又能保證交貨的準(zhǔn)確性。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購四、準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施(一)準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施條件成功實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購策略,需要具備一定的前提條件。1.距離越近越好2.制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系3.注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)4.強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與5.建立實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購策略的組織6.制造商與供應(yīng)商信息共享7.加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購(二)準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施步驟1.創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)制采購管理團(tuán)隊(duì)2.分析即時(shí)制采購物品,確定優(yōu)先型供應(yīng)商分析采購物品及供應(yīng)商情況時(shí)要考慮如下因素:⑴原料及零部件采購周期、年采購量(額)、物品的重要性;⑵供應(yīng)商生產(chǎn)周期、供貨頻率、庫存水平、合作態(tài)度、地理位置;⑶物品供應(yīng)周期、包裝及運(yùn)輸方式、儲存條件及存放周期;⑷企業(yè)的現(xiàn)有供應(yīng)商的管理水平,供應(yīng)商參與改進(jìn)的積極性。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購3.提出改進(jìn)即時(shí)制采購模式的具體目標(biāo)針對供應(yīng)商目前的供應(yīng)狀態(tài),提出改進(jìn)目標(biāo),具體內(nèi)容包括:⑴庫存控制水平;⑵供貨周期、批次;⑶改進(jìn)行為的具體時(shí)間要求。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購4.制訂具體的即時(shí)制采購實(shí)施方案⑴明確主要工作、負(fù)責(zé)人及其職責(zé)、完成時(shí)間、進(jìn)度的檢查方法;⑵將訂單拆分成兩部分:一部分是已確定的,另一部分是隨市場變化而隨時(shí)增減的;⑶調(diào)整相應(yīng)的運(yùn)作程序,確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)按量地交貨;確保供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃與采購方的生產(chǎn)計(jì)劃能卓有成效地聯(lián)動(dòng);第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購⑷在相關(guān)人員之間進(jìn)行充分的溝通交流,統(tǒng)一認(rèn)識,協(xié)調(diào)行動(dòng);⑸培訓(xùn)供應(yīng)商使之完全接受即時(shí)制采購的供應(yīng)理念,縮短供貨周期,增加供應(yīng)頻次,提高庫存水平。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購5.不斷改進(jìn)即時(shí)制采購的具體措施⑴不斷改進(jìn)的前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量在不斷提高,循環(huán)使用的包裝在不斷地改善,送貨的裝卸及出入庫時(shí)間在不斷地縮短;⑵將原來的獨(dú)立訂單改為滾動(dòng)訂單,將訂單與預(yù)測結(jié)合起來,首先可定期向供應(yīng)商提供半年或一年的采購預(yù)測,便于供應(yīng)商提前相應(yīng)地安排物品采購及生產(chǎn)計(jì)劃;⑶向供應(yīng)商定期提供每月、每季的滾動(dòng)訂單,內(nèi)容包括固定和可變部分,而供應(yīng)商就按滾動(dòng)訂單的要求定期定量地及時(shí)送貨。第二節(jié)準(zhǔn)時(shí)化采購6.即時(shí)制采購績效的PDCA評估PDCA指的是:P(plan)——計(jì)劃,D(Do)——實(shí)施,C(Check)——檢查,A(Action)——采取行動(dòng),如圖所示。即時(shí)制采購績效的PDCA評估發(fā)展圖第三節(jié)電子商務(wù)采購一、電子商務(wù)采購概述電子商務(wù)不是一個(gè)單純的技術(shù)概念,也不是一個(gè)單純的商業(yè)概念,而是一個(gè)以Internet支撐的企業(yè)商務(wù)過程。在商務(wù)過程中,傳統(tǒng)的基于紙介質(zhì)的數(shù)據(jù)和資料的交換、傳遞、存儲等作業(yè)方式被電子方式替代。第三節(jié)電子商務(wù)采購(一)電子商務(wù)的基本分類1.企業(yè)與企業(yè)企業(yè)之間的B2B電子商務(wù)就是利用供應(yīng)鏈技術(shù),整合企業(yè)上下游的產(chǎn)業(yè),利用Internet以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運(yùn)輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來銀行結(jié)合為一個(gè)面向最終顧客的完整電子商務(wù)供應(yīng)鏈,目的是為了降低企業(yè)的采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。第三節(jié)電子商務(wù)采購B2B起源于電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。EDI標(biāo)準(zhǔn)就是國際社會(huì)共同制定的一種用于在電子郵件中書寫商務(wù)報(bào)文的規(guī)范和國際標(biāo)準(zhǔn)。制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主要目的是消除各國語言、商務(wù)規(guī)定以及表達(dá)與理解上的歧義性,為國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作中的各類單證數(shù)據(jù)交換搭起一座電子通信的橋梁。由于EDI實(shí)施成本較大,因此在我國仍處于實(shí)驗(yàn)推廣階段。第三節(jié)電子商務(wù)采購B2B交易的一個(gè)顯著特點(diǎn)是交易額特別龐大。例如美國三大汽車廠商合作,運(yùn)營B2B網(wǎng)絡(luò)采購的商務(wù)網(wǎng)站,該網(wǎng)站面向所有的汽車零配件供應(yīng)商(主要是為這三家企業(yè)服務(wù)的廠商),它的網(wǎng)上交易額達(dá)到6000億美元以上;同時(shí)列美國零售業(yè)第二的Sears和歐洲第一的Carryfour聯(lián)合成立B2B網(wǎng)絡(luò)采購公司,共同在全球采購連銷商品,目的是降低企業(yè)單一采購成本,與Wal-mart競爭,網(wǎng)上的交易金額達(dá)到300億美元以上,由此可以看出B2B的發(fā)展對全球經(jīng)濟(jì)的影響力。第三節(jié)電子商務(wù)采購2.企業(yè)與消費(fèi)者企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù),簡稱B2C。B2C是面向最終消費(fèi)者,利用Internet的互動(dòng)性、全球性、個(gè)性化的特點(diǎn),為企業(yè)的最終顧客提供更直接、更個(gè)性、更具有競爭力的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。第三節(jié)電子商務(wù)采購(二)通過電子商務(wù)改善采購業(yè)務(wù)1.網(wǎng)絡(luò)采購的好處最近幾年,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,通過Internet的B2B網(wǎng)絡(luò)采購已經(jīng)成為一個(gè)快速減少采購成本的解決辦法。在線競價(jià)通常能取得5%-40%的總節(jié)約,典型的采購成本下降范圍是15%-20%。物料采購成本的顯著減少,直接帶來了企業(yè)產(chǎn)品成本的下降,提高了企業(yè)的市場競爭能力。第三節(jié)電子商務(wù)采購
企業(yè)在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商,從理論上講具有無限的選擇性。這種無限選擇的可能性將導(dǎo)致市場競爭的加劇,并帶來供貨價(jià)格降低的好處。但是,所有的企業(yè)都知道頻繁地更換供應(yīng)商,將增加資質(zhì)認(rèn)證的成本支出,并面臨較大的采購風(fēng)險(xiǎn)。所以,從供應(yīng)商的立場來看,作為應(yīng)對競爭的必然對策,是積極地尋求與制造商建成穩(wěn)定的渠道關(guān)系,并在技術(shù)或管理或服務(wù)等方面與制造商結(jié)成更深度的戰(zhàn)略聯(lián)盟。同樣,制造商也會(huì)從物流的理念出發(fā)來尋求與合格的供應(yīng)商建立一體化供應(yīng)鏈。第三節(jié)電子商務(wù)采購
作為利益交換條件,制造商和供應(yīng)商之間將在更大的范圍內(nèi)和更深的層次上實(shí)現(xiàn)信息資源共享。如LOF公司在建立信息共享機(jī)制后,將其產(chǎn)品承運(yùn)人的數(shù)目從534位減少為2位:一個(gè)物流服務(wù)公司為其安排所有的貨運(yùn)事項(xiàng);另一家物流公司則為其提供第三方付款服務(wù),負(fù)責(zé)用電子手段處理賬單信息。這不僅可減少運(yùn)費(fèi)50萬美元,而且消除了7萬件文案工作。事實(shí)上,電子商務(wù)對物料采購成本的降低,主要體現(xiàn)在諸如縮短訂貨周期、減少文案和單證、減少差錯(cuò)和降低價(jià)格等方面??傊?,網(wǎng)絡(luò)采購是一種企業(yè)和供應(yīng)商“雙贏”的新型采購模式。第三節(jié)電子商務(wù)采購2.采購企業(yè)可以從下面幾個(gè)方面獲利⑴整個(gè)采購流程合理有序⑵整個(gè)采購過程實(shí)行全線跟蹤服務(wù)⑶便于發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)商⑷利于縮短談判時(shí)間第三節(jié)電子商務(wù)采購3.網(wǎng)絡(luò)采購對供應(yīng)商的好處⑴公平競爭排除了原有供應(yīng)商享有的一些優(yōu)勢,參加競爭的供應(yīng)商有同等的機(jī)會(huì)贏得訂單。⑵擴(kuò)大的市場偏向有競爭能力的供應(yīng)商,也就是說,合格的供應(yīng)商將來也會(huì)被邀請參加他們當(dāng)前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)采購,另外他們也有更多機(jī)會(huì)贏得來自新顧客的業(yè)務(wù);供應(yīng)商因此能增加銷售和擴(kuò)大顧客范圍,并減少了與此相關(guān)的銷售和市場開銷。
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