投資控制與合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義2021年10月12日2/8/2023培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)總體功能介紹系統(tǒng)詳細(xì)操作培訓(xùn)

2/8/20232/8/2023安裝使用軟件使用環(huán)境windows操作系統(tǒng)，能上網(wǎng),推薦ADSL，安裝有office，以便打印下載地址安裝方法按默認(rèn)值安裝，完成后，桌面上有快捷方式“投資控制與合同管理系統(tǒng)〞查看操作使用說(shuō)明書(shū)在開(kāi)始、程序菜單中有說(shuō)明書(shū)的WORD文件軟件更新系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新，更新完成系統(tǒng)自動(dòng)重啟，手工更新方法是點(diǎn)幫助—強(qiáng)迫更新2/8/2023操作使用軟件登錄測(cè)試網(wǎng)速、功能操作菜單工程切換工具欄屏幕切換公告欄待辦事宜狀態(tài)欄、密碼修改2/8/2023合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計(jì)日工合同索賠合同文檔合同管理系統(tǒng)報(bào)表信息設(shè)置2/8/2023合同信息登錄1、合同編號(hào)：保證唯一、可以先查詢一下2、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一3、合同單價(jià)類(lèi)型：?jiǎn)蝺r(jià)合同(帶合同清單的合同)，總價(jià)合同(無(wú)清單)，自動(dòng)增長(zhǎng)合同(合同金額不確定，隨支付增長(zhǎng))4、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權(quán)限在局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處5、合同其他信息：預(yù)付款、保存金設(shè)置、小數(shù)點(diǎn)保存位數(shù)，材料預(yù)付款扣回月份。6、合同狀態(tài)：初始為0，錄入完成改成1，鎖定數(shù)據(jù)7、合同權(quán)限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、修改、刪除2/8/2023合同清單1、承包商按模板格式整理好EXCEL清單，業(yè)主導(dǎo)入系統(tǒng)。2、總價(jià)工程，把單價(jià)設(shè)成1，數(shù)量設(shè)成總價(jià)，以便計(jì)量。3、編碼列設(shè)成文本，單價(jià)最多2位小數(shù)，數(shù)量最多3位小數(shù),工程名稱不能大于100字符(50漢字)，不能有回車(chē)符號(hào)。3、合同狀態(tài)從0改成1，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“合同金額平衡調(diào)整金額〞，金額過(guò)大，表示清單有問(wèn)題。4、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，假如錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。合同文檔1、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔2、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔3、刪除文檔：誰(shuí)上傳的，誰(shuí)有權(quán)限刪除！2/8/2023報(bào)表信息設(shè)置1、設(shè)定計(jì)量支付的報(bào)表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。2、<year>代表支付年份3、<yearno>代表每年從1開(kāi)始編號(hào)4、<no>代表自開(kāi)工始從1開(kāi)始編號(hào)5、變更令編號(hào)，一般是工程名稱+標(biāo)段名稱+變更+<no>2/8/2023合同變更1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過(guò)的變更，做為計(jì)量的根據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意變更的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否那么不能計(jì)量。假如合同以前未發(fā)生變更，點(diǎn)“顯示全部合同〞3、可以從EXCEL批量粘貼、導(dǎo)入系統(tǒng)。4、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。5、開(kāi)始計(jì)量或者鎖定后的變更清單，就不能再修改了。6、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，假如錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。2/8/2023合同計(jì)日工、索賠1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過(guò)的數(shù)據(jù)，做為計(jì)量的根據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意數(shù)據(jù)的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否那么不能計(jì)量。2/8/2023計(jì)量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報(bào)表打印計(jì)量支付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員錄入工程經(jīng)理審核計(jì)量工程師審核造價(jià)工程師審核總監(jiān)審核建管處質(zhì)量平安科辦事員審核建管處質(zhì)量平安科科長(zhǎng)審核建管處工程技術(shù)科辦事員審核建管處工程技術(shù)科科長(zhǎng)審核建管處副處長(zhǎng)或總工審核建管處處長(zhǎng)審核2/8/2023承包商錄入1、新建一期計(jì)量的方法：左邊先找到合同→雙擊→點(diǎn)+號(hào)→錄入填報(bào)日期→點(diǎn)√保存。2、查看、修改計(jì)量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示3、注意填報(bào)日期：上月26日到本月25日屬于本期計(jì)量。4、每月只能有一次計(jì)量、預(yù)付款和進(jìn)度款可以一起申請(qǐng)。5、預(yù)付款直接填數(shù)值，進(jìn)度款需填清單工程量，材料預(yù)付款需填材料進(jìn)場(chǎng)記錄，點(diǎn)按鈕可以自動(dòng)生成扣款記錄。6、自動(dòng)計(jì)算：勾上表示系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同的設(shè)置進(jìn)展扣除金額計(jì)算，不勾時(shí)，由用戶手工填入扣除金額。7、數(shù)據(jù)填報(bào)完成后點(diǎn)重新計(jì)算、提交下一審核人。2/8/2023承包商錄入8、輸入審核意見(jiàn)，確認(rèn)提交[XXX—處理崗位]。9、假如提交出去，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，下一崗位還未開(kāi)始處理，可以點(diǎn)“撤回〞按鈕，重新開(kāi)始。10、工程量錄入時(shí)，超出合同量有提示，另外點(diǎn)…可以填寫(xiě)理由/說(shuō)明。本項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量完成，把“是否結(jié)清〞字段勾上。下期本項(xiàng)就不能再錄入了。11、工程量修改了，導(dǎo)致本期完成金額有變化，請(qǐng)點(diǎn)“重新計(jì)算〞按鈕。2/8/2023監(jiān)理審核1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開(kāi)始〞才能進(jìn)展數(shù)據(jù)的修改。假如有問(wèn)題，可以輸入意見(jiàn)，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“監(jiān)理數(shù)據(jù)=承包商數(shù)據(jù)〞，然后在修改監(jiān)理的審核數(shù)據(jù)、核對(duì)“是否結(jié)清〞標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算〞、提交下一審核人。2/8/2023業(yè)主審批1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開(kāi)始〞才能進(jìn)展數(shù)據(jù)的修改。假如有問(wèn)題，可以輸入意見(jiàn)，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“業(yè)主數(shù)據(jù)=監(jiān)理數(shù)據(jù)〞，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)據(jù)、核對(duì)“是否結(jié)清〞標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算〞、提交下一審核人，直到建管處處長(zhǎng)審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報(bào)表三方蓋章存檔，建管處工程技術(shù)處再在“工程合同撥款〞模塊中進(jìn)展撥款的填寫(xiě)。2/8/2023業(yè)主審批4、總價(jià)合同撥款前，請(qǐng)?jiān)谶@里錄入合同支付的金額，錄入完成后，點(diǎn)“重新計(jì)算〞并“數(shù)據(jù)鎖定〞，才能開(kāi)撥款單。2/8/2023合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處錄入建管局建立管理處審核建管局投資方案處審核建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處審核處長(zhǎng)審核辦事員審核處長(zhǎng)審核辦事員審核處長(zhǎng)審核辦事員審核打印出工程價(jià)款結(jié)算會(huì)簽單建管局局長(zhǎng)審批---手簽字2/8/2023合同撥款1、先在左邊找到撥款的合同，雙擊，點(diǎn)+號(hào)，雙擊撥款日期〔一般與計(jì)量的月份日期一致，假如不一致，點(diǎn)右邊的按鈕選擇計(jì)量的月份〕，輸入“支付工程〞，點(diǎn)√保存數(shù)據(jù)。然后提交下一個(gè)審核崗位處理。2、建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核完成后，打印出支付單，交指導(dǎo)簽字審核。3、假如手寫(xiě)簽名打印不出來(lái)，請(qǐng)點(diǎn)一下“強(qiáng)迫更新軟件〞4、支付單的乙方的銀行信息在合同登錄屏幕內(nèi)修改。2/8/2023初始化所需資料1、用戶名：承包商〔業(yè)務(wù)人員、工程經(jīng)理〕。監(jiān)理〔計(jì)量工程師、造價(jià)工程師、總監(jiān)〕建管處〔質(zhì)量平安科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)科負(fù)責(zé)人副處長(zhǎng)或總工、處長(zhǎng)〕2、簽名掃描：承包商工程經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)、建管處各部門(mén)負(fù)責(zé)人及處長(zhǎng)、建管局各部門(mén)業(yè)務(wù)人員/處長(zhǎng)。3、清單整理，由承包商根據(jù)示范清單整理，整理好后交業(yè)主建管處，錄入合同，導(dǎo)入系統(tǒng)并核對(duì)。4、本次培訓(xùn)的電子文檔(包括示范清單)下載地址。