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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別防范與化解一、對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
(一)概念:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于作為市場(chǎng)主體的企業(yè)本身不合法、不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),以及與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的其他不合法、不規(guī)范行為造成的不利于企業(yè)生存發(fā)展和有損企業(yè)權(quán)益的后果產(chǎn)生的可能性和影響。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于作為市場(chǎng)主體的企業(yè)本身不合法、不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),以及與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的其他不合法、不規(guī)范行為造成的不利于企業(yè)生存發(fā)展和有損企業(yè)權(quán)益的后果產(chǎn)生的可能性和影響。一、對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
(二)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因:1、外部原因和內(nèi)部原因:外部原因包括外部法律環(huán)境變化的影響,立法不完備,行政及司法機(jī)關(guān)執(zhí)法不嚴(yán)、不公正,合同對(duì)方惡意違約、欺詐等。內(nèi)部原因是法律風(fēng)險(xiǎn)最主要的原因,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及員工法律意識(shí)淡薄,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)社會(huì)法律大環(huán)境認(rèn)知不足,在經(jīng)營決策中不考慮法律因素,存在僥幸心理打擦邊球甚至故意違法經(jīng)營,沒有建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等。外部原因和內(nèi)部原因:外部原因包括外部法律環(huán)境變化的影響,立法不完備,行政及司法機(jī)關(guān)執(zhí)法不嚴(yán)、不公正,合同對(duì)方惡意違約、欺詐等。內(nèi)部原因是法律風(fēng)險(xiǎn)最主要的原因,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及員工法律意識(shí)淡薄,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)社會(huì)法律大環(huán)境認(rèn)知不足,在經(jīng)營決策中不考慮法律因素,存在僥幸心理打擦邊球甚至故意違法經(jīng)營,沒有建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等。一、對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
(三)企業(yè)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性:首先是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中,面臨眾多的風(fēng)險(xiǎn),其中大部分風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)潛存法律風(fēng)險(xiǎn),可能帶來法律責(zé)任的承擔(dān)。要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須管理法律風(fēng)險(xiǎn)。其次是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)和諧發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。當(dāng)前,企業(yè)要保持快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展,就必須要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各種法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、評(píng)估、控制、化解。反過來說,如果不重視法律風(fēng)險(xiǎn)管理,則發(fā)展成果可能有很大一部分將成為承擔(dān)法律責(zé)任的“犧牲品”。因此,必須構(gòu)建并創(chuàng)新法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,努力為科學(xué)和諧發(fā)展提供法律保障。二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)培育文化企業(yè)文化是企業(yè)建立制度的基礎(chǔ);企業(yè)要把普法教育和法律案例教育列入員工培訓(xùn)計(jì)劃;企業(yè)的董事、經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)層成員要高度重視并且率先垂范、身體力行;強(qiáng)調(diào)每一名員工在法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中的積極作用。
二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(二)構(gòu)建體系1、組織體系:董事長、總經(jīng)理各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)人員法律顧問、外部律師法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、律師所總法律顧問組織體系示意圖二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(二)構(gòu)建體系3、專業(yè)管理體系:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理建立在各專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),各級(jí)的業(yè)務(wù)主管部門,為法律風(fēng)險(xiǎn)所依存事項(xiàng)的主管和控制部門,自然也是法律風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線,承擔(dān)啟動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、與法律事務(wù)機(jī)構(gòu)共同管理法律風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)。二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(三)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)1、收集法律風(fēng)險(xiǎn)信息:①外部法律風(fēng)險(xiǎn)信息②內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)信息二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(三)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)2、分析、識(shí)別、評(píng)估企業(yè)面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn):①對(duì)照分析分析樣表序號(hào)具體案例風(fēng)險(xiǎn)成因風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后果風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別一覽表二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(三)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)2、分析、識(shí)別、評(píng)估企業(yè)面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn):③進(jìn)行評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表樣風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)程度風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任部門(單位)風(fēng)險(xiǎn)控制部門(單位)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
(四)整章建制1、內(nèi)控制度:《企業(yè)總法律顧問制度》等2、審查論證制度:事前防范、事中法律控制為主的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作機(jī)制。3、審查論證流程:本案經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門通力合作是勝訴的保證;2、檔案資料保管齊全是勝訴的基礎(chǔ);3、周密的法律分析和證據(jù)的合理運(yùn)用是勝訴的前提;4、提出司法鑒定對(duì)勝訴起到了轉(zhuǎn)折作用;5、堅(jiān)持將兩證過戶到北京開灤賓館名下,擺脫了運(yùn)海公司的要挾;6、款項(xiàng)支付關(guān)系清晰,避免被認(rèn)為有付款義務(wù);7、合同關(guān)系模糊是開灤與運(yùn)海公司項(xiàng)目合作中的不足之處;8、工作人員直接參與工程的管理與結(jié)算,卻沒有取得運(yùn)海公司的書面授權(quán);9、施工過程中開灤作為一方簽署會(huì)議記要的方式欠妥。三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)化解實(shí)例及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)例二:航空證券公司保定營業(yè)部盜賣集團(tuán)公司國債及侵占客戶保證金案。本案的啟示經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):(一)果斷及時(shí)采取措施是勝訴的關(guān)鍵;(二)發(fā)生航空證券盜賣集團(tuán)公司國債及侵占客戶保證金的原因分析。一是由于投資者購買的國債雖記于投資者名下,但統(tǒng)一托管在證券公司席位上。二是以航空證券公司保定營業(yè)部總經(jīng)理為首的犯罪團(tuán)伙攜巨款潛逃,造成航空證券公司的結(jié)算資金虧空。三是本次國債業(yè)務(wù)不幸遭遇了雖屬國有性質(zhì)但缺失誠信的航空證券公司。
本案反映出的管理問題:1、北繁工貿(mào)公司未經(jīng)工商登記注冊(cè),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,根據(jù)我國法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,不具有對(duì)外開展經(jīng)營活動(dòng)的主體資格,而北繁中心卻允許其對(duì)外從事商貿(mào)活動(dòng),違反了我國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。2、國各莊礦業(yè)公司將公章借給馬曉忠使用,缺乏必要的監(jiān)督制約機(jī)制,而且長期未收回,使馬曉忠有機(jī)會(huì)利用公章以北繁工貿(mào)公司名義對(duì)外簽訂了價(jià)值90多萬元的購銷合同,很可能給企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失。3、原告簽訂合同時(shí)輕信對(duì)方,沒有對(duì)北繁工貿(mào)公司的主體資格進(jìn)行審查,在北繁工貿(mào)公司根本沒有營業(yè)執(zhí)照、公章停止使用的情況下簽訂購銷合同,辦理發(fā)貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)又不與單位聯(lián)系,使馬曉忠輕易得逞,單位則遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。四、政府法規(guī)的頒布、更改與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)按國家法律法規(guī)制定企業(yè)的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,這是依法治企的根本原則,也是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的根本保障。由于我國還處在不斷完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制階段,各級(jí)政府新法規(guī)的頒布、老法規(guī)條文的更改還是相當(dāng)頻繁的。即使是成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家,這樣的現(xiàn)象也是不可避免的。這就要求企業(yè)適應(yīng)新的法律環(huán)境。
四、政府法規(guī)的頒布、更改與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)(一)這兩部法規(guī)對(duì)企業(yè)的影響1、《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,我國勞動(dòng)合同法律制度發(fā)生的主要變
(1)加強(qiáng)用人單位和勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的約束,明確不簽合同的后果(2)放寬簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件(3)試用期法律規(guī)制更嚴(yán)格(4)有些勞動(dòng)合同到期終止也要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(5)勞動(dòng)合同不得隨意約定違約金(6)制定規(guī)章制度應(yīng)符合法定程序(7)規(guī)范勞務(wù)派遣用工方式(8)規(guī)范非全日制用工的用工方式(9)經(jīng)濟(jì)性裁員的規(guī)定更加科學(xué)規(guī)范(10)細(xì)化了單方解除勞動(dòng)合同的條件和程序四、政府法規(guī)的頒布、更改與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)(二)轉(zhuǎn)變勞動(dòng)用工觀念和意識(shí)
一是主體平等,用人單位和勞動(dòng)者的法律地位是平等的,均依法享有權(quán)利,履行義務(wù)。二是依法用工,勞動(dòng)用工管理必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi),絕不能超越這個(gè)范圍和底線。用人單位不能把勞動(dòng)者單純地當(dāng)作被管理對(duì)象,要由對(duì)職工的行政管理,向法律地位平等下的依法管理轉(zhuǎn)變;要由對(duì)職工的行政處分,向依法、依合同(勞動(dòng)合同、聘用聘任合同)、依規(guī)章制度追究違反勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的責(zé)任轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須對(duì)處分職工的方式、手段進(jìn)行調(diào)整,防范處分職工的風(fēng)險(xiǎn)。三是創(chuàng)新,法律新規(guī)定賦予企業(yè)的新的管理手段,客觀上要求解決勞動(dòng)用工管理領(lǐng)域出現(xiàn)的新問題,推進(jìn)用工方式、聘用聘任、休息休假、工資分配、員工培訓(xùn)等的創(chuàng)新,適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)改革發(fā)展的需要。四、政府法規(guī)的頒布、更改與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)(三)積極應(yīng)對(duì),依法管理,提高勞動(dòng)用工管理水平1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)、研究《勞動(dòng)合同法》;2、全面檢查、清理、修改勞動(dòng)
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