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文檔簡介
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1第一節(jié)采購戰(zhàn)略一、采購戰(zhàn)略概述(一)采購戰(zhàn)略的定義是企業(yè)根據其戰(zhàn)略采購規(guī)劃,運用現代管理技術,分析并整合企業(yè)的內外部資源,求得企業(yè)的資源需求與市場變化的平衡,通過強化供應鏈建設和供應商管理,完善基礎設施平臺和信息平臺,不斷壓縮采購周期,開發(fā)具有競爭能力的、成本較低的、向客戶提供增值服務的物流系統(tǒng),以滿足客戶要求。第一頁,共43頁。Page
2第一節(jié)采購戰(zhàn)略一、采購戰(zhàn)略概述(二)采購戰(zhàn)略的含義1.采購活動需要內外部密切協(xié)作2.采供雙方是長期的合作聯(lián)盟關系3.采購戰(zhàn)略的制定需要詳細的供應市場分析第二頁,共43頁。Page
3第一節(jié)采購戰(zhàn)略二、采購戰(zhàn)略的分類(一)按品種性質分類的企業(yè)采購戰(zhàn)略
1.常規(guī)品采購戰(zhàn)略2.緊缺品采購戰(zhàn)略(二)按采購品種的多少分類的企業(yè)采購戰(zhàn)略
1.單一品種采購戰(zhàn)略2.多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略第三頁,共43頁。Page
4第一節(jié)采購戰(zhàn)略二、采購戰(zhàn)略的分類(三)按采購技術分類的企業(yè)采購戰(zhàn)略1.傳統(tǒng)采購戰(zhàn)略—以各個單位的采購申請計劃為依據,以填充庫存為目的,管理比較簡單、粗糙,市場響應不靈敏,庫存量大,資金積壓多,庫存風險大。2.現代采購戰(zhàn)略(1)訂貨點采購(2)MRP采購(3)JIT采購(4)供應鏈采購(5)電子商務采購第四頁,共43頁。Page
5第一節(jié)采購戰(zhàn)略三、采購物料戰(zhàn)略定位第五頁,共43頁。Page
6第一節(jié)采購戰(zhàn)略三、采購物料戰(zhàn)略定位(一)戰(zhàn)略物料戰(zhàn)略物料是指對于企業(yè)來說非常重要,同時供應市場又比較復雜,企業(yè)獲得有一定難度的物料。(二)杠桿物料杠桿物料是指對企業(yè)來說非常重要,但其獲得比較容易的物料。(三)瓶頸物料該類物料在企業(yè)經營中的重要性并不高,但供應市場比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。(四)一般物料一般物料是指對企業(yè)的重要性不是很高,同時又比較容易獲得的物料。第六頁,共43頁。Page
7第一節(jié)采購戰(zhàn)略三、采購物料戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略物料杠桿物料一般物料瓶頸物料物料的特點價值高、質量要求高價值較高、數量多價值低、數量較多價值較低、數量少物料類別主機、部件原材料零件、辦公用品輔料、配件采購戰(zhàn)略一體化、戰(zhàn)略聯(lián)盟長期合作伙伴一般交易關系一般交易關系管理重點供應鏈管理目標價格管理管理成本最小化替代、備用方案供應商數目少較多很多少、甚至一家采購方式長期合同集中競價網上采購、間接采購長期合同庫存水平中等或零庫存較低低或零庫存較高第七頁,共43頁。Page
8第一節(jié)采購戰(zhàn)略四、自制與外購決策自制的好處外購的好處●避免了與供應商的交易費用●便于生產流程的協(xié)調●利用剩余勞動力和設備做出邊際貢獻●獲得穩(wěn)定的質量●增加或保持企業(yè)規(guī)模●專門設計等私有信息不被泄漏●減少了存貨成本●保證可替換資源●精力集中到企業(yè)的核心業(yè)務上●降低投資風險●有利于獲得規(guī)模效益●易于增強效率和創(chuàng)新性第八頁,共43頁。Page
9第一節(jié)采購戰(zhàn)略五、降低采購成本策略(一)必須準確地把握需求(二)選用恰當的方法1.運用采購政策增加討價還價的能力2.保持足夠的貨源以確保競爭性3.提高采購人員的素質4.在信息技術上投資(三)選擇適當的供應商并管理它們的成本第九頁,共43頁。Page
10第二節(jié)物料需求預測方法—MRP一、需求的分類(一)確定性需求(二)不確定性需求1.獨立需求2.相關需求(三)隨機需求第十頁,共43頁。Page
11第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃(一)物料需求計劃的優(yōu)勢是指根據產品結構各層次物品的從屬和數量關系,以每個物品為計劃對象,以完工時期為時間基準倒排計劃,按提前期長短區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序,通過計算機計算所需物資的需求量和需求時間,從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術。是一種工業(yè)制造企業(yè)內物資計劃管理模式。第十一頁,共43頁。Page
12第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃(二)物料需求計劃模型第十二頁,共43頁。Page
13第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃(三)物料需求計劃原理
1.MRP的目標2.MRP的輸入信息(1)主生產計劃(MPS)。(2)庫存狀態(tài)信息。(3)產品結構信息。第十三頁,共43頁。Page
14第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃3.MRP的工作邏輯第十四頁,共43頁。Page
15第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃(四)MRP的計算1.結合時間周期計算所有n層項目(成品、零部件、配套件、毛坯)的毛需求量第十五頁,共43頁。Page
16第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃2.確定n層次t周期的凈需求量N(t)t周期凈需求量=t周期毛需求量-t周期計劃入庫量-(t-1)周期計劃庫存量即N(t)=G(t)-S(t)-H(t-1)若N(t)≤0,取N(t)=03.根據凈需求量確定n層次t周期的計劃訂單入庫量P(t)P(t)是目前尚未下達而計劃將要下達的訂單,等于同一時間周期的凈需求量。
第十六頁,共43頁。Page
17第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃4.計算所有n層零部件在t周期的計劃庫存量t周期計劃庫存量=t周期計劃入庫+t周期計劃訂單入庫+(t-1)周期計劃庫存量-t周期毛需求量5.根據t周期計劃訂單入庫,確定t-L周期計劃訂單下達(t-L)周期計劃訂單下達=t周期計劃訂單入庫第十七頁,共43頁。Page
18第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃(五)參數的確定1.靜態(tài)方法(1)固定批量法。(2)經濟訂貨批量法。2.動態(tài)方法(1)直接批量法。(2)固定周期批量法。第十八頁,共43頁。Page
19第二節(jié)物料需求預測方法—MRP二、物料需求計劃3.安全庫存(1)利用歷史數據求出平均預測誤差(MAD)。(2)選擇服務水平,確定安全因子值。(3)計算安全庫存量。安全庫存量=MAD×安全因子值第十九頁,共43頁。Page
20第三節(jié)采購決策一、采購決策的特點(1)預測性。(2)目的性。(3)可行性。(4)評價性。二、采購決策的作用(一)優(yōu)化采購活動(二)實現準時化采購(三)提高經濟效益第二十頁,共43頁。Page
21第三節(jié)采購決策三、采購決策的程序(一)確定采購目標(二)收集有關的信息1.企業(yè)外部信息2.企業(yè)內部信息(三)擬定實現目標的多個可行性方案第二十一頁,共43頁。Page
22第三節(jié)采購決策三、采購決策的程序(四)選擇滿意方案1.采購人員估計法2.期望值決策法3.經理人員意見法4.數學模型法5.直接觀察法(五)實施與控制反饋第二十二頁,共43頁。Page
23第四節(jié)采購計劃計劃與采購計劃計劃:由目標引起的,是目標的具體化,是為了實現目標而制定的方案體系,是組織或個人對未來所要采取的行動的一種基礎性,思想性設計。采購計劃:是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況,認識企業(yè)生產經營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎上,對計劃期內物料采購管理活動所作的預見性安排和部署。第二十三頁,共43頁。Page
24第四節(jié)采購計劃一、采購計劃的制定程序(一)準備認證計劃1.接收開發(fā)批量需求2.接收余量需求3.準備認證環(huán)境資料4.制定認證計劃說明書第二十四頁,共43頁。Page
25第四節(jié)采購計劃一、采購計劃的制定程序(二)評估認證需求1.分析開發(fā)批量需求2.分析余量需求3.確定認證需求(三)計算認證容量1.分析項目認證資料2.計算總體認證容量3.計算承接認證量4.確定剩余認證容量第二十五頁,共43頁。Page
26第四節(jié)采購計劃一、采購計劃的制定程序(四)認證計劃1.對比需求與容量2.綜合平衡3.確定余量認證計劃4.制定認證計劃(五)準備訂單計劃
1.接收市場需求2.接收生產需求3.準備訂單環(huán)境資料4.制定訂單計劃說明書第二十六頁,共43頁。Page
27第四節(jié)采購計劃一、采購計劃的制定程序(六)評估訂單需求(七)計算訂單容量(八)制定訂單計劃
第二十七頁,共43頁。Page
28第四節(jié)采購計劃二、影響采購計劃準確性的因素(一)年度銷售計劃(二)年度生產計劃(三)存量管制卡(四)用料清單(五)生產效率(六)物料標準成本的設定第二十八頁,共43頁。Page
29第四節(jié)采購計劃三、采購數量的確定采購數量的多少,會直接影響企業(yè)的生產經營的持續(xù)和經濟效益的高低。在物品的采購儲存過程中,會產生訂購費用和倉庫儲存費用。在價格一定時,采購批量(即一次采購量)較大時,可降低單位訂購費用,但會增加總的倉庫儲存費用;采購批量較小時,可減少倉庫儲存費用,而單位訂購費用又會提高。因此,采購部門在決定采購批量時,應選定訂購費用和倉庫儲存費用合計數量最低時的采購量,即經濟訂購批量。第二十九頁,共43頁。Page
30第四節(jié)采購計劃三、采購數量的確定公式:如果我們假設全年購進總量為D,每次購進量為Q,每次訂購費用為S,單位商品年平均庫存費用為I,我們就可以推導出經濟訂購批量的計算公式:訂購費用=全年購進總量/每次購進量×每次購進費用=D×S/Q庫存費用=平均庫存量×單位商品年庫存費用=(最高庫存量+最低庫存量)/2×單位商品年庫存費用 =I×1/2Q第三十頁,共43頁。Page
31第四節(jié)采購計劃三、采購數量的確定購儲總費用=DS/Q+1/2QI根據高等數學求極值的方法,我們可以對上式的Q求導,求出當購儲總費用最低時的經濟訂購批量Q值:第三十一頁,共43頁。Page
32第四節(jié)采購計劃四、采購方式的確定(一)確定采購渠道(1)直接采購(2)委托采購(3)調撥采購(二)確定采購性質(1)是公開采購還是秘密采購(2)是特殊采購還是普遍采購(3)是正常性采購還是投機性采購第三十二頁,共43頁。Page
33第四節(jié)采購計劃五、采購價格的確定(一)采購要適價(1)公開市場采購。(2)議價采購。(3)詢價現購。(4)比價采購(5)定價收購。(6)招標采購。(二)確定合適價格的步驟(1)多渠道詢價。(2)比價。(3)自行估價。(4)議價。第三十三頁,共43頁。Page
34第四節(jié)采購計劃六、采購時間及供應商的確定(一)采購時間的確定最低存貨點法和經濟批量法。(二)供應商的確定“適地”原則。第三十四頁,共43頁。Page
35第五節(jié)采購預算一、采購預算的概念預算就是一種用金額來表示的計劃。采購預算是依據銷售預算和生產預算制定的,并考慮資金周轉速度及企業(yè)整個年度資金的預算。采購預算的制定與采購調查和采購計劃密切相關,因此,采購預算的時間范圍應與采購計劃期保持一致,不能過長或過短。長于計劃期的預算沒有實際意義,會造成人力、物力和財力的浪費;而過短的預算又不能保證采購計劃的順利執(zhí)行。第三十五頁,共43頁。Page
36第五節(jié)采購預算二、采購預算的作用(1)促進采購計劃的順利執(zhí)行,減小企業(yè)的經營風險與財務風險。(2)便于各部門之間的協(xié)調,利于企業(yè)總體目標的實現。(3)有利于部門之間合理安排有限資源,保證資源分配的有效性。(4)有利于企業(yè)對采購成本進行監(jiān)督、控制。第三十六頁,共43頁。Page
37第五節(jié)采購預算三、制定采購預算的依據(一)物料標準成本(二)價格預期四、采購預算的編制方法(一)固定預算優(yōu)點:簡便易行、較為直觀。缺點:機械呆板,可比性差;不利于正確地控制、考核和評價采購預算的執(zhí)行情況。適用于在一定范圍內相對穩(wěn)定的采購項目,如采購金額變化很小,或者金額固定的采購項目。第三十七頁,共43頁。Page
38第五節(jié)采購預算四、采購預算的編制方法(二)滾動預算優(yōu)點:利于根據前期預算的執(zhí)行情況及時調整和修訂近期預算;有助于保證采購支出的連續(xù)性和完整性;能夠充分發(fā)揮預算的指導和控制作用。
缺點:操作復雜,工作量大。
適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大型設備采購項目的預算。第三十八頁,共43頁。Page
39第五節(jié)采購預算四、采購預算的編制方法(三)彈性預算優(yōu)點:克服了傳統(tǒng)預算編制方法的缺陷,擴大了預算的適用范圍;有利于客觀的對預算執(zhí)行情況進行控制、考核、評價;避免了由于業(yè)務量發(fā)生變化而
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