萬科材料采購管理制度工作例文

萬科材料選購治理制度

篇一：選購制度比照

目錄

篇二：萬科甲供材治理制度

甲供材治理制度

1、目的

為了保證甲供材的選購招標(biāo)、到貨時間、質(zhì)量、零庫存及材料驗收處于受控狀態(tài)，便于公司準(zhǔn)時了解各工地甲供材的供應(yīng)狀況等狀況。

2、適用范圍

本制度適用于成都公司所屬各工程。

3、術(shù)語和定義

、甲供材：合同中商定由甲方供應(yīng)的材料及設(shè)備。

、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：公司招標(biāo)工作的決策機構(gòu)，組成人員為公司總經(jīng)理、工程總監(jiān)、設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、本錢部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理部總經(jīng)理等。

、零星選購：參見《零星托付操作指引》。

4、職責(zé)

、工程治理部

、負責(zé)甲供材供給商的考察。

、撰寫。

、標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

、、

負責(zé)合同交底。

當(dāng)甲供材合同執(zhí)行過程中消失問題，工程經(jīng)理部要求工

程治理部負責(zé)檢查甲供材合同的執(zhí)行狀況，反應(yīng)意見給工程經(jīng)理部及招投負責(zé)甲供材的技術(shù)標(biāo)書編制、標(biāo)書收入、技術(shù)標(biāo)書的評審、合同

賜予幫助時，代表公司進展最終的幫助處理。

、、

負責(zé)組織相關(guān)部門對供給商進展評估。

負責(zé)本制度的編寫和修訂及解釋。

、工程經(jīng)理部、、

參加甲供材供給商的考察。

參加甲供材技術(shù)標(biāo)書的編制及評審。

、、、、

負責(zé)標(biāo)書公布前的甲供材統(tǒng)計工作。

執(zhí)行合同，組織甲供材進場。

負責(zé)甲供材驗收、移交。

負責(zé)向工程治理部反應(yīng)甲供材的供應(yīng)狀況、質(zhì)量狀況。

、本錢治理部

、參加甲供材供給商的考察。

、負責(zé)編制、評審甲供材經(jīng)濟標(biāo)書。

、設(shè)計部

、負責(zé)甲供材的定版定樣。

、參加甲供材供給商的考察。

、參加甲供材的技術(shù)標(biāo)書編制及評審。

、參加甲供材施工過程的質(zhì)量掌握。

5、工作程序

、招標(biāo)階段、

設(shè)計部向工程治理部、工程經(jīng)理部、本錢治理部提交甲

供材定版

定樣及技術(shù)要求成果。

工程治理部組織工程經(jīng)理部（設(shè)計部）、本錢治理部進展供給商考察，形成考察報告，報公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，確定投標(biāo)單位。

工程經(jīng)理部依據(jù)定版定樣成果，組織并審核施工單位填寫《材料申請單》，并向本錢治理部提交審核意見。

、執(zhí)行階段

、工程經(jīng)理部依據(jù)合同及工地實際狀況，向供給商提交《材料進場通知單》，并組織供貨。

、工程經(jīng)理部現(xiàn)場工程師組織施工單位、監(jiān)理單位、供給商一起進展“四方”驗收，并填寫《材料進場驗收單》。

、工程經(jīng)理部組織供給商將結(jié)算資料預(yù)備齊全后報本錢治理部進展結(jié)算審批，若有移交給客服效勞部或物業(yè)的材料需辦理《材料移交單》。

、甲供材結(jié)算的辦理參見《變更結(jié)算操作指引》。

、

甲供材必需保證零庫存。

6、支持文件

、《變更結(jié)算操作指引》VKCD-WI-PR-001、《零星托付操作指引》VKCD-WI-PR002

、《物資選購及工程招標(biāo)治理規(guī)定》VKCD-WI-PR009、

《材料申請單》VKCD-QR-PR063、《材料進場通知單》VKCD-QR-PR060、《材料進場驗收單》VKCD-QR-PR059、《材

料移交單》VKCD-QR-PR062、《談判記錄》VKCD-QR-PR033

篇三：萬科招投標(biāo)治理制度

招投標(biāo)治理制度

一、招投標(biāo)工作治理細則

二、萬科企業(yè)集團工程招標(biāo)治理方法

三、萬科企業(yè)集團房地產(chǎn)開發(fā)用地投標(biāo)、競拍治理方法

四、施工總包單位競標(biāo)考察治理制度

五、施工總包單位招投標(biāo)治理制度

六、監(jiān)理單位考察、招投標(biāo)治理制度

一、招投標(biāo)工作治理細則

1、目的

確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。

2、范圍

造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定工程及可列入特急工程的除外）。

3、程序及職責(zé)

超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作詳細規(guī)劃上報給主管副總，經(jīng)主管副總認可后實施，以避開正式申報時考慮不周又無時間調(diào)整的被動局面。對不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)貏e處理，并具體說明理由。

）隊伍及廠家的入圍資格界定方法：1（

主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面狀況，并依據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部爭論后報公司。

建材要依據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所到達的數(shù)值。

（2）招投標(biāo)過程：

主辦工程師依據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性能品質(zhì)的要求，推舉不少于三家入選單位參與招投標(biāo)。

在招標(biāo)時必需請各競標(biāo)單位同時到場，參與有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會（必要時領(lǐng)導(dǎo)參與）。并嚴格查驗投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務(wù)單。

投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達預(yù)算部，非密封及過期者為棄權(quán)。

開標(biāo)時必需有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上參與，對各競標(biāo)單位標(biāo)底進展開封評標(biāo)的工作。

主辦工程師負責(zé)對各單位的投標(biāo)狀況做出可比性分析，必要時應(yīng)組織相關(guān)人員進展詢標(biāo)。

（3）簽約：

簽約按《上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表》程序執(zhí)行。

主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參與人員、考察狀況、招標(biāo)開標(biāo)參與人員名單等。

（4）合同治理：

合同正本我方保存不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預(yù)算部存檔。

預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人托付書正本。

（5）特急工程治理：

由于正式合同的審批周期為兩周時間，為一些特急工程需要，可按“特急工程治理細則”執(zhí)行。

4、相關(guān)文件：

選購合同

特急工程治理細則

5、相關(guān)表單

施工單位初選審批表

監(jiān)理單位初選審批表

甲供材料（設(shè)備）入圍資格

上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

：1附件

萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）

NO：

注：本表格于6月15日開頭正式執(zhí)行。

二、萬科企業(yè)集團工程招標(biāo)治理方法

1.目的

為標(biāo)準(zhǔn)萬科集團工程招標(biāo)治理，維護招標(biāo)單位的權(quán)益，在保證工程質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿足的投標(biāo)單位，制定本治理方法。

2.范圍

本治理方法適用于萬科集團所屬各房地產(chǎn)公司。

3.職責(zé)

（1）萬科集團總部財務(wù)治理部本錢治理組負責(zé)本治理方法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)視

檢查。

萬科集團所屬各房地產(chǎn)公司進展招標(biāo)工作的經(jīng)辦人員、審批人員和其他責(zé)任人員負責(zé)貫徹

執(zhí)行本治理方法。

4.方法與過程掌握（包括總則、合格承包商數(shù)據(jù)庫、招標(biāo)工作程序、其他規(guī)定）

總則

①本治理方法適用于集團所屬各房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、造價詢問托付的招標(biāo)，其中金

額（工程造價）在5萬元以上（含5萬元）的工程施工工程和全部工程監(jiān)理、工程造價詢問托付必需實行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采納公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，但無論實行何種方式，都必需有三家以上的投標(biāo)單位參加競標(biāo)。

但以下狀況除外：（1）金額（工程造價）在5萬元以下的工程可根據(jù)貨比三家、合理低價的原則，經(jīng)填報《承包商考察結(jié)果審批表》，報公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包單位；

（2）某些已經(jīng)過集團審批確定了長期合作伙伴關(guān)系的工程；（3）某些地方政府壟斷工程。

②工程招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則：

全面招標(biāo)原則：但凡符合招標(biāo)條件的工程工程都要以招標(biāo)方式確定承包單位；

整體招標(biāo)原則：制止將工程肢解或化整為零，躲避招標(biāo)。

事前預(yù)算原則：施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先依據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底；不提倡在無標(biāo)底的狀況下。

進展費率招標(biāo)。

資質(zhì)審查原則：全部投標(biāo)單位都要經(jīng)過嚴格的資質(zhì)預(yù)審，符合工程要求的投標(biāo)單位才有資格參與項

目投標(biāo)。

合理低價中標(biāo)原則：選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿意招標(biāo)綜

合要求的前提下，報價較低且合理。

透亮公正原則：整個招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透亮度，各部門間積極協(xié)作、全面溝通、信息共享、杜

絕暗箱操作。

保密原則：要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)的公正與效果。

③招標(biāo)治理機構(gòu)及職能劃分

Ⅰ招標(biāo)治理機構(gòu)

公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機構(gòu)，小組成員至少包括：總經(jīng)理（可作授權(quán)）、副總經(jīng)理或總監(jiān)、本錢治理部經(jīng)理、工程治理部經(jīng)理、工程部經(jīng)理等；招標(biāo)工作小組組長由一線公司任命；招標(biāo)小組對定標(biāo)起集體決策的作用。

工程招標(biāo)的執(zhí)行部門主要包括工程治理部與本錢治理部，兩部門應(yīng)分設(shè)招標(biāo)職能崗位，負責(zé)招標(biāo)工作的詳細操作。

Ⅱ職能劃分

工程治理部的主要職能：投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格承包商數(shù)據(jù)庫，編制招標(biāo)文件，發(fā)標(biāo)，評