高效人士如何做時(shí)間管理？

高效人士如何做時(shí)間管理？

時(shí)間是我們最有價(jià)值的資源。時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值。我們必須妥善地運(yùn)用時(shí)間資本。我們?cè)谑郎系臅r(shí)間，就是我們?cè)谑郎系纳?。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時(shí)間。

三種時(shí)間管理模式

三種時(shí)間管理的有效模式是：秘訣的技巧(knowhow)、例行的技巧(Routines)、

控制的技巧(control)。下面對(duì)上述三種模式，做更仔細(xì)的介紹：

(1)

秘訣(knowhow)

1、回想你以前知道的好辦法：

A、保留的組織檔案

B、記住經(jīng)常用的數(shù)據(jù)

C、知道自己手中數(shù)據(jù)的種類(lèi)

D、知道自已公司里誰(shuí)是熟手

2、收集新數(shù)據(jù)的辦法：

A、練習(xí)敏銳的察看

B、耐心地聽(tīng)不被打攪

C、閱讀有關(guān)職務(wù)上的刊物

3、分析問(wèn)題的辦法：

A、分析問(wèn)題的起因、征兆

B、去明白問(wèn)題讓別人也可以徹底明了

C、明確選擇問(wèn)題，讓別人也能深思問(wèn)題

D、以最少的負(fù)面反饋去做決定以產(chǎn)生最正確的結(jié)果

4、交互運(yùn)用的技巧：

A、敘述您自己，使別人不誤解您

B、協(xié)助搭檔，互助合作

C、主動(dòng)激勵(lì)并回饋每一個(gè)人

D、所在決定之事，均應(yīng)建立追蹤、執(zhí)行考核

(2)

例行之事

1、重要的工作先做

A、每天早上必須將待辦事項(xiàng)列出

B、標(biāo)出每一件事的優(yōu)先級(jí)

C、首先完成最重要級(jí)的事

D、訂出每月的工作目標(biāo)，并努力完成

2、方案最重要的工作

A、預(yù)先計(jì)算完成一件工作，需要多少時(shí)間

B、將預(yù)定表中相關(guān)活動(dòng)歸類(lèi)在一起，一并處理

3、運(yùn)用一種制度

A、盡可能將工作分配出去給許多人完成

B、假如無(wú)法將所有工作分配出去，就分配一局部

C、訂下規(guī)范流程，并不斷追蹤執(zhí)行功效

D、以最大的效率完成例行之事

4、支配的技巧

A、以特別之時(shí)間來(lái)進(jìn)行主要工作

B、處理每日的公文應(yīng)列為最重要級(jí)的工作

C、每一星期做一次列在明細(xì)表中較不重要的事

(3)

控制(Control)

A、持續(xù)性對(duì)自己有莫大益處：當(dāng)事情做完時(shí)，我將給自己一具獎(jiǎng)勵(lì)

B、運(yùn)用延遲策略針對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的人：讓我完成手上的事，再幫你。

C、很平衡的處理事情：評(píng)估一個(gè)工作是否可以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成

當(dāng)您遵守時(shí)間日志時(shí)，將你分心及浪費(fèi)時(shí)間的事件記錄下來(lái)，當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象為何時(shí)，即可針對(duì)浪費(fèi)狀況加以改善。

對(duì)任務(wù)優(yōu)先級(jí)的排列原那么

杜絕時(shí)間浪費(fèi)的本源

明了、熟稔自己的工作任務(wù)

任務(wù)目標(biāo)訂定的SMART原那么

重要程度與急切程度的交叉分析

靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績(jī)效)

效率(efficency)與效果(effetiveness)并重

分析你的時(shí)間運(yùn)用

每天的工作排定得是否恰當(dāng)？

每一項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間是否過(guò)多或過(guò)少？

某項(xiàng)工作是否應(yīng)該在此時(shí)此刻由我來(lái)做，可否授權(quán)他人完成？

可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？

可否透過(guò)工作時(shí)間的重新安頓，更有效地做更多和更重要的工作？

設(shè)定優(yōu)先級(jí)的優(yōu)點(diǎn)

將任務(wù)依重要次序排序

首先只作重要或必須的任務(wù)

必要時(shí)，也可依緊急程度處理

每次只專(zhuān)注在一件事務(wù)上

在既定的時(shí)間內(nèi)，更有效地處理事情

在某些狀況下，依然圓滿地達(dá)成既定目標(biāo)

將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去

在方案周期結(jié)束時(shí)(如：一個(gè)工作天)，至少解決了最重要的事情

對(duì)于與你或個(gè)人能力考評(píng)有關(guān)的任務(wù)不會(huì)置之不理

(80：20-----規(guī)那么

pareto------原那么)

可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒(méi)有把時(shí)間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時(shí)間花在處理較多卻次要的問(wèn)題及任務(wù)上。經(jīng)常正確運(yùn)用百分之二十的時(shí)間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：

20%的顧客或物品帶來(lái)80%的營(yíng)業(yè)額

20%的生產(chǎn)缺陷造成80%的廢品

20%的報(bào)紙篇幅包含80%的新聞

20%的會(huì)議時(shí)間作成80%的決議

20%的案頭工作可有80%的工作成果：

這80：20－規(guī)那么的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家VilfredoPareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國(guó)家財(cái)富。

重要度與迫切度的分析

成功的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是功效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對(duì)每位參與者的挑戰(zhàn)，進(jìn)而鼓勵(lì)行動(dòng)，知道何去何從，目標(biāo)也同時(shí)是評(píng)估能力的規(guī)范，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)。

唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實(shí)際行動(dòng)發(fā)揮出來(lái)(自我激勵(lì)與自我規(guī)律)。目標(biāo)有助于將力量會(huì)聚在真正的重點(diǎn)上，問(wèn)題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時(shí)間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。

時(shí)間管理小秘訣

1、重新組合

想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動(dòng)，如果那些活動(dòng)對(duì)你的生活或事業(yè)有所幫忙那么保存，如果沒(méi)有幫忙就盡可能剔除掉

2、了解自已

了解自己的生理時(shí)鐘，每個(gè)人的生理時(shí)鐘并不一致，要確認(rèn)自已的巔峰時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間安頓最困難的事情處理

3、不要太忙

不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個(gè)工作接著另一個(gè)工作，這樣會(huì)使你充斥緊張，降低自己的工作效率。

4、不慌不忙

穩(wěn)下來(lái)，不要急著把