第第頁(yè)文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)計(jì)劃文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)計(jì)劃1

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì)，并且對(duì)秘書(shū)人才素養(yǎng)的需求越來(lái)越高，但是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的同學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí);個(gè)人技能水平低，動(dòng)手實(shí)踐技能不強(qiáng);綜合素養(yǎng)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所聘請(qǐng)職位的需求。并且剛畢業(yè)的同學(xué)大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿(mǎn)足文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒(méi)有清楚的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來(lái)，企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等不盡滿(mǎn)足，文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的同學(xué)就業(yè)難，而企業(yè)難聘請(qǐng)到符合企業(yè)本身進(jìn)展需要的文秘工作人。

所以文秘專(zhuān)業(yè)的高校生應(yīng)當(dāng)要提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等方面的才能，樹(shù)立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開(kāi)展工作的。對(duì)文書(shū)信函，新聞稿撰寫(xiě)，有需要的文字材料的預(yù)備和起草工作，對(duì)文書(shū)、文件的辦理處理，文書(shū)、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書(shū)，也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)、其次是秘書(shū)、助理，最末是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應(yīng)當(dāng)要有多角化才能，懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語(yǔ)言，具有肯定的語(yǔ)言處理技能和計(jì)算機(jī)技能。組織技能，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通技能，文秘人員需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道，要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獵取新知識(shí)的技能，文秘人員需要通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的進(jìn)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作技能，文秘人員要參與到很多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

作為文秘人員還應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中不斷吸取閱歷，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。

三、方案

沒(méi)有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作如同是。

一、初次擇業(yè)崗位

初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù)：擬寫(xiě)，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公的各種用品與設(shè)備的運(yùn)用和管理，辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫(xiě)事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類(lèi)型的啟事。

2、對(duì)文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座;

6、安排與會(huì)人員返程，清退會(huì)議文件資料，整理睬議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書(shū);

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話(huà)，迎送來(lái)訪(fǎng)者，款待來(lái)訪(fǎng)者設(shè)計(jì)、填寫(xiě)接待記錄與電話(huà)記錄表;

9、安排會(huì)議室，安排用車(chē)，處理郵件;

10、發(fā)放辦公的各種用品，運(yùn)用打印機(jī)打印文檔，運(yùn)用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，運(yùn)用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷(xiāo)毀文件;

11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有優(yōu)良的組織、溝通技能，流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)技能，嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐優(yōu)雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素養(yǎng)。作為文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，在高校教室上聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作需要懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：

1、取得CET4、6級(jí)證書(shū)，作為文秘專(zhuān)業(yè)的同學(xué)不僅要掌控文秘專(zhuān)業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語(yǔ)。由于隨著國(guó)際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌，懂得英語(yǔ)，會(huì)應(yīng)用英語(yǔ)成為文秘專(zhuān)業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì)用英語(yǔ)，取得CET4、6級(jí)證書(shū)會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。

2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書(shū);

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的技能，那無(wú)疑就是讓自己多閱讀，多看書(shū)，并且多看應(yīng)用文寫(xiě)作的書(shū)，這對(duì)文員的工作很有援助。

3、熟識(shí)地圖和交通，作為文員會(huì)常常有需要的采買(mǎi)、預(yù)定、接送，熟識(shí)路徑和交通會(huì)很有用處。

4、多參與機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和閱歷。

5、與四周同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。

二、再次擇業(yè)崗位

中級(jí)文秘--經(jīng)理助理、秘書(shū)

工作任務(wù)：商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、看法、合同、可行性討論報(bào)告;

2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;

3、擬訂會(huì)議策劃方案，審核會(huì)議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;

4、主持會(huì)議，督查會(huì)議決議的落實(shí);

5、管理團(tuán)隊(duì)，伴同幫助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;

6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng)，評(píng)估辦公環(huán)境管理狀況

7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng);

8、利用信息幫助決策，制訂信息工作制度。

中級(jí)秘書(shū)，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專(zhuān)業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識(shí)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)當(dāng)增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書(shū)是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書(shū)需要具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)技能外

還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和技能：

1、應(yīng)變技能的提升，作為中級(jí)秘書(shū)，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變技能，處理問(wèn)題既要符合原那么，又要有肯定機(jī)動(dòng)性和敏捷性。

2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識(shí)，對(duì)人力資源知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書(shū)的進(jìn)展過(guò)程中有很大援助。

3、提升中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作技能，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫(xiě)作，多看書(shū)，會(huì)保持這項(xiàng)技能，而這項(xiàng)技能的保持和提升，會(huì)讓你在秘書(shū)這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)技能及超卓的人際交往和社會(huì)活動(dòng)技能以及敏銳的洞察力，判斷與決策技能，以及計(jì)劃和執(zhí)行技能，多參與公共活動(dòng)，多與人溝通，提高這些技能。

5、學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。

6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標(biāo)崗位

高級(jí)文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書(shū)

工作任務(wù)：商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公的各種用品與設(shè)備的運(yùn)用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫(xiě)通告、通報(bào)、決斷、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃;

2、審核文書(shū)，擬辦文書(shū)，承辦文書(shū)，催辦、注辦文書(shū);

3、提供并利用檔案，編寫(xiě)檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃狀況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;

5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用，處理睬中突發(fā)事項(xiàng)

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見(jiàn)會(huì)談和拜見(jiàn)，涉外宴請(qǐng)，選擇饋贈(zèng)禮品;

8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事項(xiàng)的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成狀況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估

9、制定辦公的各種用品和辦公設(shè)備的收購(gòu)程序，提出收購(gòu)辦公的各種用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫(xiě)信息材料，提供并利用信息，反饋信息

文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)計(jì)劃2

好像有一種頓悟的感覺(jué)，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒(méi)有做過(guò)，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的`選擇，將來(lái)早已向我迫近，比我預(yù)期的要早得多。

我是一名文秘專(zhuān)業(yè)的高職生，為了在今后競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中取得立足之地，將來(lái)靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認(rèn)知

性格活潑開(kāi)朗，好動(dòng)、適應(yīng)技能強(qiáng)，擅長(zhǎng)交際，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)技能，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅(jiān)決堅(jiān)韌，鎮(zhèn)靜踏實(shí)，做事仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，有耐煩，自信心足，自制力強(qiáng)，擅長(zhǎng)克制忍讓?zhuān)钣幸?guī)律，心境平和，擔(dān)負(fù)團(tuán)支書(shū)，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任,同學(xué)們的支持，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，在班級(jí)管理過(guò)程中，能協(xié)作協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作，是工作順當(dāng)開(kāi)展并取得優(yōu)異的成果!這些是優(yōu)點(diǎn)，我會(huì)繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無(wú)完人，金無(wú)足赤”，我年輕，缺乏社會(huì)閱歷，有時(shí)會(huì)比較急躁，情感易外露，馬虎大意，單純、天真，富于幻想，過(guò)于抱負(fù)化，缺乏毅力，，不夠敏捷，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點(diǎn)對(duì)我今后的工作會(huì)造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的珍貴時(shí)間，有意識(shí)地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，改正自己的不足。

二、專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)

由于喜愛(ài)，所以選擇，一貫以來(lái)我都抱著“選我所愛(ài)，愛(ài)我所選”的立場(chǎng)去學(xué)習(xí)我的專(zhuān)業(yè)，文秘專(zhuān)業(yè)是從事辦公室程序性工作。幫助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能涉及秘書(shū)寫(xiě)作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專(zhuān)業(yè)特色課程!

文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國(guó)、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)快速。

文秘專(zhuān)業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)：

1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化

2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化

3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開(kāi)放思維轉(zhuǎn)化

4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)協(xié)作職能轉(zhuǎn)化

5、由“紙寫(xiě)筆耕”向辦公自動(dòng)化進(jìn)展

專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求：外在形象和內(nèi)在素養(yǎng)，既要能說(shuō)會(huì)道，又要會(huì)辦文辦事，既要上知天文，又要下知?dú)v史、地理;既要文韜武略，又要擅長(zhǎng)具備處理各種繁復(fù)的人際關(guān)系，既要心理素養(yǎng)過(guò)硬，又要具備完善的性格，既要具有肯定的政治素養(yǎng)，又要具備奉獻(xiàn)精神，甘當(dāng)幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛(ài)崗敬業(yè)，老實(shí)牢靠，團(tuán)結(jié)互助，遵守法律等基本素養(yǎng)。

三、職業(yè)選擇和目標(biāo)

依據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的愛(ài)好和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、老師、行政人員、秘書(shū)、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)進(jìn)展方向。

職業(yè)進(jìn)展路徑：文員——助理——部門(mén)主管——行政秘書(shū)——副總秘書(shū)——董事會(huì)秘書(shū)

對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)，有的人或許對(duì)“秘書(shū)”這個(gè)詞有些偏見(jiàn)，但在我心中，秘書(shū)是一個(gè)成長(zhǎng)得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到許多為人處事的閱歷，避開(kāi)自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到肯定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級(jí)的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的立場(chǎng)去做，讓它成為你勝利的基石，我相信你就可以在那一行干出成果!

四、進(jìn)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動(dòng)方案

20**、9——20**、6

目標(biāo)：順當(dāng)通過(guò)各門(mén)功課考核，拿到大專(zhuān)畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書(shū)。

1、順當(dāng)取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書(shū))及英語(yǔ)三四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證、一般話(huà)證。。。。。。)

2、努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。

3、利用假期，抓住歷練的機(jī)會(huì)，了解社會(huì)，獲得酬勞作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)!

4、合理利用課余時(shí)間，積極參與課外活動(dòng)，提高自身的素養(yǎng)和技能。

5、扎實(shí)地學(xué)好專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)，充分利用校內(nèi)圖書(shū)館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展知識(shí)范圍，制定合理的進(jìn)度表，有效利用高校3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，選擇適合自身進(jìn)展的工作崗位。

6、關(guān)注就業(yè)形勢(shì)。了解企業(yè)動(dòng)態(tài)，積極與目標(biāo)企業(yè)接觸，爭(zhēng)取找到專(zhuān)業(yè)對(duì)口的好工作。

7、政治上積極要求進(jìn)步，爭(zhēng)取早日入黨。

8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素養(yǎng)，每天抽出肯定的時(shí)間參與體育熬煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)進(jìn)展打下良好的身體基礎(chǔ)。

20**、7—20**、9

目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。成為經(jīng)理助理。

在這一時(shí)期，與同事友好相處，通力合作，一心一意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)制造財(cái)寶，以主人翁的立場(chǎng)積極為企業(yè)進(jìn)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能為第一訴求，為今后的職業(yè)進(jìn)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學(xué)習(xí)