辦公新址整體搬遷方案公司辦公地搬遷新址，涉及事項繁多，為保證搬遷工作有序、順利進(jìn)行，特制定本方案。一、搬遷時間自2月7日至2月9日二、工作原則本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，新舊兼用、逐步過渡；認(rèn)真負(fù)責(zé)，安全有序。三、組織機(jī)構(gòu)總指揮：XXX總執(zhí)行：XXX組員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面工作；2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。責(zé)任明晰：1、XXX負(fù)責(zé)1904室搬遷的所有事宜；2、XXX負(fù)責(zé)財務(wù)室搬遷的所有事宜；3、XXX負(fù)責(zé)1901室搬遷的所有事宜；4、XXX負(fù)責(zé)1905室搬遷的所有事宜；5、XXX負(fù)責(zé)1903室搬遷的所有事宜；6、XXX負(fù)責(zé)搬遷事宜的所有后勤采購。準(zhǔn)備時間：2010年2月1日一一2月6日具體事宜：1、2月1日上午，行政部按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配，參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號；（附表：辦公新址部門及房號分布表）2、2月1日下午，組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察，規(guī)劃家具擺設(shè)；3、2月2日上午，由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以部門為單位核清搬家清單，并統(tǒng)一交至總執(zhí)行人，報總指揮確認(rèn)；（清單必須明晰現(xiàn)有物品和需搬遷的物品）。4、2月2日下午，相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、編織袋、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；5、2月3日，擬定搬遷工作安排表，并協(xié)調(diào)確認(rèn)下列事項：搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、物業(yè)出門放行條等，報總指揮審批。五、過程管理搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。1、2月6日，各部門必須對物品進(jìn)行裝箱打包，標(biāo)記清楚，辦公家具內(nèi)物品清空。所有物品均需標(biāo)明部門名稱和新址房號，具體搬遷日期部門人員到場服從安排、監(jiān)督搬遷工程。搬遷期間不準(zhǔn)隨意報廢各類設(shè)施并保持不遷物品完好。2、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。3、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；4、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應(yīng)有人配合；5、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。6、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；7、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部。8、搬遷期間由公司員工、搬家公司一起工作，要提高安全生產(chǎn)和治安防范意識。注意本部門辦公室的房門把關(guān)，查問陌生人員，防止物品流失。9、各部門員工要珍惜愛護(hù)新址的文明衛(wèi)生環(huán)境，注意維護(hù)電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共高度設(shè)施的嶄新完好，嚴(yán)禁亂張貼及損害公物行為。搬運期間的垃圾各部門自行收集運到樓層指定地點。衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。全體員工有責(zé)任制止各類不文明行為。附：1、標(biāo)記樣式2、各部門搬遷日程安排表3、辦公新址及房號分布表4、相關(guān)事宜行政部二0—O年一月二十九日標(biāo)記樣式

部門姓名房號各部門搬遷日程安排日期部門備注2月7日上午董事長室、副總室、財務(wù)室2月7日下午暫停搬遷，準(zhǔn)備年會相關(guān)事宜2月8日上午項目部、技術(shù)部、采購部2月8日下午行政部、競爭力公司2月9日完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作2月10日公司內(nèi)部茶話會說明：按上表內(nèi)順序搬遷，約兩小時一個部門

辦公新址部門及房號分布表序號房號部門分11801董事長室21802總經(jīng)理室31803洽談室41805營銷部51806客服部61807采購部71808公共會議81809公共會議91810財務(wù)管理101811擔(dān)保公司111812項目部121815行政及教131816技術(shù)部141817副總室151817A行政副總161817B營銷副總相關(guān)事宜1、2月6日中午，開始封箱打包，當(dāng)日所有物品必須封箱打包完畢，必要時加班加點。2、2月7日早上6:30在公司集合，統(tǒng)一安排早餐。3、2月7日早上7:16正式開始搬遷。4、2月7日中午暫停搬遷，準(zhǔn)備晚上年會事宜。（有關(guān)人員下午三點前落實赴宴賓客名單，統(tǒng)一報呈董事長。）5、2月8日上午8:30繼續(xù)開始搬遷，務(wù)必加班加點當(dāng)日全部完成搬遷。6、搬遷過程實行責(zé)任到人，東區(qū)新址電梯口保證三人編制，兩人負(fù)責(zé)引導(dǎo)搬遷，一人負(fù)責(zé)檢查來彳主人員。（行政兩人，后勤一人，名單于2月3日上午報行政部備案。）7、搬遷過