實訓(xùn)報告

姓名：張光昱姜興磊武文捷學(xué)號：4037光

專業(yè)：通信工程班級：通信本101

指導(dǎo)教師：李波曾祥萍范嘉鵬

實訓(xùn)項目：計算機(jī)認(rèn)識實習(xí)

起始日期：2010年11月8日至2010年11月19日

沈陽工程學(xué)院計算機(jī)認(rèn)識實習(xí)報告

《計算機(jī)導(dǎo)論實訓(xùn)》任務(wù)書

班級：通信本101專業(yè)：通信工程

一、實訓(xùn)目的

計算機(jī)導(dǎo)論實訓(xùn)是計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)重要的實踐性教學(xué)課程。通過計算機(jī)導(dǎo)論實訓(xùn)，使學(xué)生初步

認(rèn)識計算機(jī)，掌握計算機(jī)的基礎(chǔ)知識和基本操作，同時培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作作風(fēng)，為今后從事計算

機(jī)工作打下必要的基礎(chǔ)。

通過本次實訓(xùn)，使學(xué)生掌握O笛ce常用軟件的基本操作和常用的Dos、Unix、Linux命令，提高實踐

動手能力。通過網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)，掌握網(wǎng)上查詢信息和收發(fā)電子郵件。

二、實訓(xùn)要求

1.認(rèn)真聽講。

2.遵守實訓(xùn)時間安排

3.按時上機(jī)，認(rèn)真練習(xí)。

4.認(rèn)真書寫實訓(xùn)報告。

三、實訓(xùn)內(nèi)容及時間安排

序號實習(xí)內(nèi)容總天數(shù)講課操作其他備注

1Windows的基本操作1.50.80.7

2Wa-d的基本操作1.50.51

3Excel的基本操作1.50.51

4PowerPoint的基本操作1.50.80.7

5Access的基本操作1.50.51

6Dos的常用命令1.50.51

7成績評定0.30.3

8報告撰寫0.20.2

合計（天數(shù)）103.16.40.5

四、成績評定

成績包括平時檢查（包括出勤）、考試成績和實訓(xùn)報告三個部分。由實訓(xùn)指導(dǎo)教師科學(xué)評定成績，各

項成績按比例累加得到實訓(xùn)總成績。

實訓(xùn)各項占總成績比例如下：

平時檢查：20%

考試成績：50%

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實訓(xùn)報告：30%

注：其中平時檢查利實訓(xùn)報告具有一票否決權(quán)，其一不及格總成績?yōu)椴患案瘛?/p>

五、說明

1.本實訓(xùn)是計算機(jī)導(dǎo)論課程的一部分，在本實訓(xùn)期間，每一部分內(nèi)容都是教師先講解，讓學(xué)生了解之

后再進(jìn)行練習(xí)。

2.本實訓(xùn)注重在規(guī)定的時間內(nèi)完成考試題目，目的在于加強(qiáng)學(xué)生的動手能力。

3.上述學(xué)時為參考學(xué)時，可以根據(jù)實訓(xùn)進(jìn)程做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

六、參考資料

1.教材：張曉云.計算機(jī)操作實訓(xùn)教程.北京：西安電子科技大學(xué)出版社，2000。

2.主要參考書：

[1]杜友福.新編計算機(jī)文化基礎(chǔ)教程實訓(xùn)指導(dǎo).北京：中國電力出版社，2004o

[2]馮博琴.計算機(jī)文化基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)與習(xí)題解答.北京：清華大學(xué)出版社，2004。

[3]宋清龍.計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ).北京：高等教育出版社，2003。

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成績評定

組長張光昱

組員姓名

實訓(xùn)項目

張光昱姜興磊武文捷

Windows的基本操作V

Word的基本操作

Excel的基本操作V

PowerPoint的基本操作V

Access的基本操作V

Dos的常用命令

報告成績

考試成績

紀(jì)律情況

總評成績

指導(dǎo)教師年月日

III

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目錄

1Windows2000的基本操作1

1.1常用操作1

1.1.1Windows2(X)0研發(fā)背景1

1.1.2Windows2000桌面操作1

1.1.3文件夾的移動與復(fù)制6

1.1.4文件夾的更名與刪除7

1.2操作練習(xí)8

2Word基本操作10

2.1常用操作10

2.1.1Word2000的啟動10

2.1.2Word2000操作方法10

2.1.3文檔編輯11

2.2操作練習(xí)17

3Excel的基本操作20

3.1常用操作20

3.1.1創(chuàng)建、打開、保存工作簿21

3.1.2插入和刪除23

3.1.3批注23

3.1.4工作表重命名23

3.1.5公式和函數(shù)24

3.1.6表格格式化24

3.2操作練習(xí)25

4PowerPoint的基本操彳乍26

4.1常用練習(xí)26

4.1.1PowerPoint啟動26

4.1.2演示文稿的編輯26

4.1.3編輯幻燈片27

4.1.4演示文稿的設(shè)置27

4.1.5幻燈片放映設(shè)置28

4.2操作練習(xí)30

5Access的基本操作31

5.1常用操作31

5.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫31

5.1.2使用設(shè)計器創(chuàng)建表32

5.1.3創(chuàng)建表34

5.2操作練習(xí)37

6DOS操作系統(tǒng)40

6.1常用操作40

IV

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6.1.1DOS的特點(diǎn)40

6.1.2DOS的啟動41

6.1.3DOS的命令41

6.2操作練習(xí)42

結(jié)論44

v

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1Windows2000的基本操作

1.1常用操作

1.1.1Windows2000口開發(fā)背景

Windows2000是Microsoft公司新?代的操作系統(tǒng)，是在WindowsNT操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上

開發(fā)出來的。其系列產(chǎn)品包括：Windows2000ProfessionaRWindows2000Server、Windows

2000AdvanceServer、Windows2000DataCenterServero本書以Windows2000Prefessional為

例作以介紹。如圖IT所示。

圖ITWindows2000桌面

鼠標(biāo)操作

Windows2000是一個圖形界面操作系統(tǒng)，其基本操作方法是用鼠標(biāo)選取、移動和激活屏

幕上的操作對象。移動，單擊，雙擊，拖動。

1.1.2Windows2000桌面操作

啟動Windows2000N后將直接進(jìn)入Windows2000全新的桌面。桌面上有若干個常用對

象的圖標(biāo)和任務(wù)欄。

⑴“開始”菜單

任務(wù)欄的最左邊是“開始”按鈕，單擊它即可彈出一個開始菜單，通常Windows2000

從這里進(jìn)入工作狀態(tài)。如圖1-2所示。

5

M

卷

d

xd

WM

ME

圖1-2開始菜單條目

“開始”菜單中的各菜單項簡述如下：

①程序。顯示可運(yùn)行的各程序菜單項，單擊級聯(lián)菜單中的某個程序名，即可啟動該程序。

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②文檔。包含了若干最近打開的文檔，由此可以迅速打開以前調(diào)用過的文檔。

③設(shè)置。列出了能進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的組件清單，單擊某項即可進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置。

④搜索。用于查找文件、文件夾、計算機(jī)或Internet上的資源和用戶。

⑤幫助。啟動Windows2000的幫助程序，以獲得相關(guān)幫助主題。

⑥運(yùn)行。用命令的方式運(yùn)行應(yīng)用程序或打開文件夾。

⑦關(guān)機(jī)。可以選擇“注銷”、“關(guān)機(jī)”、“重新啟動”或“等待”。

⑵桌面上的圖標(biāo)和任務(wù)欄

桌面的左側(cè)是一些圖標(biāo)。每個圖標(biāo)表示一個文檔、應(yīng)用程序、文件夾、設(shè)備以及其它計

算機(jī)等，如“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”。雙擊這些圖標(biāo)可以打開相應(yīng)的窗口。

如圖1-3所示。

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圖1-3任務(wù)欄

Windows2000的退出

在關(guān)閉電源之前，應(yīng)正確退出Windows2000,否則會引起數(shù)據(jù)丟失或給系統(tǒng)帶來一些問

題。

⑴單擊“開始”一“關(guān)機(jī)”打開“關(guān)閉Windows”對話框。

⑵單擊右邊下拉按鈕彈出列表，選中所需選項，單擊“確定”按鈕。

Windows2000的幫助系統(tǒng)

Windows2000中有一套強(qiáng)大的幫助系統(tǒng)。單擊“開始”一“幫助”彈出“Windows幫

助”窗口，左窗口中有“目錄”、“索引”、“搜索”及“書簽”四個選項卡，右窗口中有

“快速查找”等四個選項。單擊某個選項即可選擇相應(yīng)的幫助方式。如圖1-4所示。

圖1-4目錄欄

窗口操作

窗口是應(yīng)用程序和用戶交互的主要界面。一般說來，一個應(yīng)用程序總是在一個或多個窗

口中工作的。如圖1-5所示。

2

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圖1-5典型Windows2000窗口

⑴標(biāo)題欄

這是一個窗口的主要控制部分，拖動標(biāo)題欄可以實現(xiàn)窗口的移動。標(biāo)題欄包括：應(yīng)用程

序圖標(biāo)，標(biāo)題，窗口控制按鈕。

⑵菜單欄

標(biāo)題欄的下面是菜單欄，包括應(yīng)用程序定義的各個菜單。不同的應(yīng)用程序有不同的菜單,

但一般都包括“文件”、“編輯“、“查看“、“幫助”等菜單項。。

⑶工具欄

工具欄中包含若干個工具按鈕，單擊這些按鈕可以快速執(zhí)行相應(yīng)的命令。不同的應(yīng)用程

序有不同的工具欄。

⑷地址欄

地址欄是輸入和顯示網(wǎng)頁地址的地方，允許輸入Web頁的地址而不需要事先打開Internet

Explorer瀏覽器。

⑸用戶區(qū)

用戶區(qū)是窗口中應(yīng)用程序可以使用的部分，其中有若干個圖標(biāo)，雙擊這些圖標(biāo)可以打開

一個應(yīng)用程序窗口或一個功能對話框窗口。

⑹狀態(tài)欄

狀態(tài)欄用來顯示與當(dāng)前窗口操作有關(guān)的提示性信息。

⑺滾動條

滾動條包括橫向滾動條和縱向滾動條。單擊滾動條兩端的箭頭按鈕、拖動滑標(biāo)、單擊滾

動條上的某個位置都可以滾動窗口內(nèi)容。

⑻邊框

運(yùn)行應(yīng)用程序

⑴用“開始”菜單啟動

①單擊“開始”按鈕，指向“程序”項，彈出“程序”級聯(lián)菜單。

②指向相應(yīng)的選擇項，如該項后有級聯(lián)菜單（選項后帶三角符號）將彈出該選擇項的級聯(lián)

菜單。

③單擊所需的應(yīng)用程序項即可啟動該應(yīng)用程序，打開應(yīng)用程序窗口。如圖1-6為選擇“程

序”中的“附件”選擇項的“寫字板”命令。

3

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圖1-6開始菜單啟動寫字板程序

⑵用命令行啟動如圖卜7所示。

圖1-7“運(yùn)行”對話框

不知道應(yīng)用程序所在的文件夾，可單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，搜索并選

中所需運(yùn)行的應(yīng)用程序名后，單擊“打開”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可運(yùn)行該應(yīng)用程序。

如圖1-8所示。

圖1-8“瀏覽”對話框

“我的電腦”與磁盤操作

4

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⑴顯示磁盤容量

①雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，打開“我的電腦”窗口。

②單擊磁盤驅(qū)動器，窗口左部將顯示所選擇的磁盤驅(qū)動器的容量，如圖1T0所示。

圖1-10顯示容量的窗口

⑵格式化磁盤

對磁盤進(jìn)行格式化，將會清除磁盤上的所有內(nèi)容

①雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，打開“我的電腦"窗口。

②單擊選擇準(zhǔn)備格式化的磁盤驅(qū)動器。

③選擇“文件”f“格式化”命令，打開如圖1-11所示的對所選磁盤的“格式化”對話

框。

④選擇磁盤容量、格式化類型等選擇項，然后單擊“開始”按鈕，即開始進(jìn)行格式化。

圖1-11格式化的對話框

文件（夾）的選擇

⑴文件及文件夾的概念

計算機(jī)中信息是存儲在文件中的，所以文件是計算機(jī)操作的主要對象。

在Windows2000中用不同的圖標(biāo)表示不同類型的文件。文件夾是存儲文件的位置，文件

夾用黃色矩形表示。文件夾可以建在磁盤上，也可以建在文件夾里，形成“樹”形結(jié)構(gòu)。由

于在Windows2000中對文件及文件夾的操作方法類似，所以本書用文件（夾）表示操作的對象

可以是文件也可以是文件夾。

⑵選擇文件（夾）

①雙擊某個磁盤或文件夾可以打開該磁盤或文件夾，用工具欄上的“向上”按鈕、地址

欄右部的下拉按鈕可以選擇磁盤或文件夾。

5

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②如果要順序選擇多個文件（夾），先單擊要選擇的第一個文件（夾），再按住Shift鍵并單

擊要選擇的最后一個文件（夾），這樣可選擇其間的所有文件（夾）。

③如果要間隔選擇多個文件（夾），在按住Ctrl鍵的情況下，逐個單擊要選擇的各個文件

（夾）。

④所有被選中的文件（夾）均以反色顯示，如圖1-13所示。

圖1-13間隔選取文件

1.1.2.7文件夾的顯示

⑴顯示方式

文件（夾）的顯示方式通常有以下四種：

①大圖標(biāo)。文件（夾）以大圖標(biāo)方式顯示。

②小圖標(biāo)。文件（夾）以小圖標(biāo)方式顯示。

③列表。只顯示文件（夾）的名稱。

④詳細(xì)資料顯示文件夾及文件的名稱、文件的大小、文件夾及文件的類型，修改時間

等。打開“我的電腦”窗口，在“查看”菜單中可以選擇某個顯示方式。

⑵文件的查找

①選擇“開始”一“搜索”一“文件或文件夾”命令，打開“搜索結(jié)果”窗口。

②在“要搜索的文件或文件夾名為”框中輸入擬查找的文件（夾）名，可使用通配符“*”

匹配任意個字符，“？”匹配任意一個字符。

③單擊“搜索范圍”下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需驅(qū)動器。

④單擊“立即搜索”按鈕，即開始查找。查找結(jié)束后，窗口右部將顯示查找到的所有文

件（夾）的信息。這些信息的詳盡程度由用戶在“查看”菜單中指定。

1.1.3文件夾的移動與復(fù)制

⑴硬盤響軟盤復(fù)制

①將軟盤插入軟盤驅(qū)動器，打開“我的電腦”窗口。

②選擇要復(fù)制的文件（夾）。

③選擇“文件”一“發(fā)送到”一“3.5英寸軟盤”命令，即開始復(fù)制

⑵在文件夾間移動、復(fù)制

①打開“我的電腦”窗口。

②選擇要移動、復(fù)制的文件（夾）。

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③如果移動文件（夾），選擇“編輯”一“剪切”命令；如果復(fù)制文件（夾），選擇“編輯”

f“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)文件夾。

④選擇“編輯”一“粘貼”命令，則原選中的文件（夾）即被移動或復(fù)制到目標(biāo)文件夾中。

1.1.4文件夾的更名與刪除

⑴文件夾的更名

①打開“我的電腦”窗口，選擇要改名的文件（夾）。

②選擇“文件”一“重命名”命令，選中的文件（夾）進(jìn)入等待編輯狀態(tài)，如圖1T4所示.

③輸入一個新名字，然后按Enter鍵或單擊該名字方框外任意位置，新名字即生效。

⑵文件夾的刪除

①打開“我的電腦”窗口，選擇要刪除的文件（夾）。

②選擇“文件”一“刪除”命令，打開“確認(rèn)文件刪除”對話框。

③如果確實要刪除選擇的文件（夾），則單擊“是"按鈕；若單擊“否”按鈕，則不進(jìn)行

刪除。

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圖1-14重命名該文件

文件的屬性

⑴設(shè)置文件屬性

①打開“我的電腦”窗口。

②選擇要設(shè)置屬性的文件。

③選擇“文件”一“屬性”命令。

④當(dāng)文件具有只讀屬性時，該文件將不能修改或刪除。當(dāng)文件具有隱含屬性時，該文件

將不被顯示。選中“只讀”、“隱含”復(fù)選框可以設(shè)置文件的只讀、隱含屬性，去掉“只讀”、

“隱含”復(fù)選框可以取消文件的只讀、隱含屬性。

⑵設(shè)置文件夾的屬性

文件夾除了可以設(shè)置與文件相同的屬性外，還可以設(shè)置文件夾屬性。

①打開“我的電腦”窗口。

②選擇要設(shè)置屬性的文件。

③選擇“文件”一“屬性”命令，單擊“共享”選項卡。

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④當(dāng)文件夾具有共享屬性時，該文件夾可以被計算機(jī)局域網(wǎng)中的其它機(jī)器訪問。當(dāng)文件

夾具有Web共享屬性時，該文件夾可以通過Web被其它機(jī)器訪問。選中“共享該文件夾”單

選框可以設(shè)置文件夾的共享屬性。如圖1T5所示。

圖1-15修改屬性

1.2操作練習(xí)

⑴在D盤中創(chuàng)建一個以自己小組組長名字的文件夾。

在“桌面”中雙擊“我的電腦"，雙擊SOURCE（D:）以打開磁盤，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新

建”一“文件夾”，更改文件夾名稱為“張光昱”（如圖1-16所示）。

圖1-16小組組長的文件夾

⑵在此文件夾下分別創(chuàng)建自己名子的文件夾。

在D盤中雙擊“張光昱”文件夾，將其打開，單擊右鍵，選擇“新建”一“文件夾”更

改文件夾的名稱為“姜興磊”（如圖1T7所示）。

圖1-17創(chuàng)建子文件夾

⑶在自己的文件夾中，創(chuàng)建一個自己學(xué)號的文件。

雙擊打開“姜興磊”文件夾，單擊右鍵，選擇“新建”一“文本文檔”，更改文檔名稱為

8

沈陽工程學(xué)院計算機(jī)認(rèn)識實習(xí)報告

“2010416137"（如圖1-18所示）。

??文姜件任興）嘉＜?（Y）收粼粕工JKD幅助但）_獷

彳0）‘。?偽I尸**二應(yīng)Ixq

||出皿|_/口:佻光昱\妻興耳-引目加

—{2bld416i37.txt

I文件和文件夾任務(wù)

回翳如I

J創(chuàng)速一個Hi文件夾

?將這個文件夾發(fā)布到

Web

■J共享他文件取

匕

口

9匕

圖1-18創(chuàng)建文本文檔

⑷在此文件中寫入自己的個人信息。

雙擊“2010416137”文檔，打開“2010416137”文本文檔后輸入自己的個人信息

（如圖1T9所示）。

2010416137.tKt已事本

文件格式（399（v）

姓"

別:■興磊

性

”I強(qiáng)本101

顰

生口

日?199202091

圖1-19輸入個人信息

9

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2Word基本操作

2.1常用操作

2.1.1Word2000的啟動

選擇“開始”一“程序"一"MicrosoftWord"命令，就可以啟動Word2000。啟動后,

系統(tǒng)將自動建立一個名為“文檔1”的空文檔，等待輸入內(nèi)容。啟動后的界面如圖2T所示。

圖2-1Word文檔窗U

Word2000的窗口樣式主要含以下幾種：

標(biāo)題欄，菜單，工具欄，Office助手，標(biāo)尺，正文編輯區(qū)，狀態(tài)欄，滾動條。

2.1.2Word2000操作方法

⑴操作方法

①菜單方式。

②鍵盤命令方式。

③工具欄方式。其中工具欄方式如圖2-2所示。

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圖2-2工具欄方式

快捷菜單方式，如圖2-3所示。

切B

一、例占工）

A字體09.

與成落（Z）

:=項目留號索?fQD...

1IA文字方向9…

符號0

士超能撞QP.

4查閱OP

同義詞（X）I

。翻譯3）

圖2-3捷鍵方式

2.1.3文檔編輯

基本文檔編輯

⑴定位

修改文檔，首先要找到需修改的位置，將此稱為“定位”。選擇“編輯”“定位”命

令，打開如圖2-4所示對話框。

圖2-4定位對話框

⑵修改

①鍵盤選定

②鼠標(biāo)選定

II

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按Shift+Home或End鍵,可選定光標(biāo)處至行首或行尾的文本;Shift+PageUp或PageDown

鍵，可向上或向下選定一個顯示窗口范圍（一屏）的文本；按Shift+Ctrl+Home或End鍵，可

選定光標(biāo)至文檔起始位置的文本或至文檔結(jié)束位置的文本。

③菜單操作

如欲選定整個文檔，可選擇“編輯”一“全選”命令，或按Ctrl+A鍵。

文檔格式編排

⑴設(shè)定字體和字號

選定要定義字體的文字。

選擇“格式”一“字體”命令，打開如圖2-5所示的對話框，按要求設(shè)置字體、字型和

字號。

⑵設(shè)定字體修飾

⑶設(shè)定字間距，如圖2-6所示。

⑷設(shè)置動態(tài)效果。如圖2-7所示。

圖2-5為設(shè)置字體編號

圖2-6為設(shè)定字體間距

12

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圖2-7設(shè)定文字效果

⑸設(shè)置首字下沉

有時為了突出某篇文章，常常需要將段首字符放大，但為了獲得美觀的版面效果，又希

望將大字與段落排齊，這就是首字下沉。

①將光標(biāo)置于要首字下沉的段落中，選擇“格式"一“首字下沉”命令。

②在“位置”框中可以設(shè)置兩種首字下沉格式：“下沉”格式和“懸掛”格式。如選中

“無”選項，表示沒有或取消首字下沉。

③選中任一首字下沉格式，對話框中的“字體”、“下沉行數(shù)”及“距正文”等選項框

都將由灰色變?yōu)楹谏?，可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。如圖2-8所示。

④完成各項設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

圖2-8首字下沉

2.1.3.3版面設(shè)置

⑴設(shè)質(zhì)底紋和邊框

選定要添加邊框或底紋的文字或段落。選擇“格式”一“邊框與底紋”命令，打開如圖

2-9所示“邊框和底紋”對話框。此對話框由“邊框”、“頁面邊框”、“底紋”選項卡組

成。

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邊植和底坡

I

D

P

B微軟卓越AaBb

P

燈

顯示工具蘭9I慎線魚J.II三定I取洎

圖2-9設(shè)定邊框與底紋

⑵添加頁碼

選擇“插入”一“頁碼”命令,打開如圖2T0所示“頁碼”對話框。

圖2-10插入頁碼

⑶設(shè)置頁眉和頁腳

1.建立頁眉和頁腳：處理頁眉和頁腳都要在專門的編輯窗口里進(jìn)行。

選擇“視圖”一“頁眉和頁腳”命令，打開如圖2-11所示“頁眉頁腳”編輯窗口。此

時，光標(biāo)自動進(jìn)入編輯窗口中，可以編輯頁眉和頁腳。

|抽入“自動曲ur四？廳方。兒1心」關(guān)閉?

圖2T1所示設(shè)置頁眉和頁腳

2.為各頁建立不同的頁眉和頁腳

打開“頁眉頁腳”編輯窗口。

單擊“頁面設(shè)置”圖標(biāo)，打開“頁面設(shè)置”對話框，并單擊“版面”選項卡如圖2-12所

示進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

圖2T2“頁眉和頁腳”對話框

C為每個節(jié)建立不同的頁眉和頁腳

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①將光標(biāo)置于需建立不同頁眉頁腳的節(jié)中。

②打開“頁眉頁腳”編輯窗口。

③確保工具欄上的“鏈接”圖標(biāo)不處于按下狀態(tài)，否則單擊該圖標(biāo)。若要恢復(fù)與前面節(jié)

相同的頁眉與頁腳，可使該按鈕處于按下狀態(tài)。

建立該節(jié)的頁眉頁腳。

⑷分欄

1.建立分欄

①選定要分欄的文檔。

②選擇“格式”f“分欄”命令，打開如圖2-13所示“分欄”對話框。

圖2-13分欄對話框

③在“預(yù)設(shè)”框中選擇分欄的數(shù)目，或在“欄數(shù)”框中設(shè)置或輸入欄數(shù)。若要取消分欄,

則選擇欄數(shù)為1即可。

④若要進(jìn)行等寬分欄，選中“欄寬相等”項；若要進(jìn)行不等寬分欄，可在“預(yù)設(shè)”框中

選擇后兩種不等寬分欄版式，系統(tǒng)默認(rèn)寬的一欄是窄的一欄的寬度的兩倍；當(dāng)所分的欄多于

兩欄時，可以在“欄寬和間距”框中輸入相應(yīng)數(shù)值。單擊“確定”按鈕

2.控制斷點(diǎn)

①將光標(biāo)置于要插入欄斷點(diǎn)標(biāo)志的段落中。

②選擇“插入”一“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，并單擊“分欄符”選項，

單擊“確定”按鈕。

圖文混排

⑴利用剪貼板插入圖片

①將所需插入的圖片放入剪貼板。通?？赡苁莾煞N方法：

啟動用于建立圖形的應(yīng)用程序，如Windows2000“附件”下的“畫圖”應(yīng)用程序，打開

包含所需插入圖形的文件或者直接在其中制作圖形。然后選定要插入Word2000文檔中的部

分。再選擇該應(yīng)用程序的“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，將選定圖形放入剪貼

板。按PrintScreen或Alt+PrintScreen鍵，將整個屏幕窗口或當(dāng)前活動屏幕窗口中顯示的內(nèi)容

當(dāng)作一幅圖片復(fù)制到剪貼板中。

②切換到Word2000文檔，將光標(biāo)置于要插入圖形的位置。

③單擊“粘貼”圖標(biāo)或選擇“編輯”一“粘貼”命令，即可將選定圖形嵌入到文檔中。

⑵插入剪貼畫

Microsoft剪輯庫中存放有大量的實用有趣的圖片?，可以直接插入這些圖片。

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將光標(biāo)置于欲插入圖片的位置，選擇“插入”一“圖片”一“剪貼畫”命令。單擊所需圖片

所屬的類別，再選中圖片.，單擊“插入”圖標(biāo)。

⑶插入圖形文件

將光標(biāo)置于欲插入圖片的位置，選擇“插入”f“圖片一”~“來自文件”命令。

②在“文件類型”框中選擇“所有圖片”項。

③在“查找范圍”框中選擇欲插入圖形文件所在目錄。

④在“名稱”框列表中選擇欲插入的圖形文件，通過預(yù)覽框可以查看所要插入的圖片。

也可以直接在“文件名”框中輸入所需插入的圖形文件名。

⑤單擊“確定”按鈕。

⑷圖片編輯

①選定要操作的圖形。

②若要進(jìn)行尺寸調(diào)節(jié)，可將指針置于縮放手柄（八個小方塊）處，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭,

拖動手柄即可改變圖形的大小。

③選擇“視圖”一“工具欄”f“圖片”命令，用打開的“圖片一”工具欄上的圖標(biāo)可以

對圖形進(jìn)行各種編輯，若要修剪圖形，可單擊，拖動縮放手柄即可修剪圖形。選擇“格式”

“圖片”命令，用打開的“設(shè)置圖片格式"，調(diào)整圖片。

⑸繪制圖形

選擇“視圖”f“工具欄”f“圖片”命令，或單擊工具欄上有的“繪圖”圖標(biāo)，打開

如圖2T4所示繪圖片具欄。選取工具欄上不同的繪圖圖標(biāo)，可直接在文本區(qū)繪制各種圖形。

II圖片▼x|l

|圉iHAa笳,一公三又屆/yI管|

圖2-14“圖片”工具欄

⑹設(shè)置正文環(huán)繞

使正文圍繞圖片叫正文環(huán)繞。設(shè)置正文環(huán)繞的步驟如下：

①選定欲做正文環(huán)繞的圖片，打開“圖片.”工具欄。

②單擊“正文環(huán)繞”圖標(biāo)，選擇環(huán)繞方式。移動該圖片至滿意位置。

2.1.3,5制作藝術(shù)字

藝術(shù)字的制作

①將光標(biāo)置于欲插入藝術(shù)字的位置。

②打開“繪圖”工具欄，單擊“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)，彈出如圖2-15所示的“藝術(shù)字庫”

對話框。

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藝術(shù)字庫X

話選擇一種“藝術(shù)字”祥式世）：

甲。山.*，rdWtWordAd

??WoniArt力川如:

WbrdArtWor(ArtWordArt

3Md''團(tuán)涮胭

山“二

確定|取消

圖2-15“藝術(shù)字庫”對話框

③選擇相應(yīng)的藝術(shù)字體，單擊“確定”按鈕，打開如圖2T5示的編輯“藝術(shù)字”文字對

話框。

④在“文字”框中輸入需要制作成藝術(shù)字體的文字，并進(jìn)行“字體”、“字號”的設(shè)置。

設(shè)置完成后，單擊“確定"按鈕。

⑤所選藝術(shù)字將出現(xiàn)在指定的位置，同時會“藝術(shù)字”編輯工具欄，用工具欄上的圖標(biāo),

可以對藝術(shù)字進(jìn)行調(diào)整。

2.2操作練習(xí)

⑴運(yùn)用所學(xué)的排版知識做一板報

實訓(xùn)板報

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MQ的金嚙

法治々良美病的學(xué)院望

韋或幻走到蒼及鹿時

-,■--V總,溫一度;畫.

彳整久或俏想起《居德力名》

3"3,芋

勾起或幻對朱老先在5億.

也慢慢與想起若?的福中土洛

口時或幻金彳名鎊的生下陶醉在

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⑵在板報后面，以表格形式表示同組中每個同學(xué)的不同分工。

組長。張光昱。

張光昱。武文捷口姜興磊P

任務(wù)

文字處理”

圖片。

排版Q

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3Excel的基本操作

3.1常用操作

(DExcel的主要功能

①格編輯功能(首要功能)。

②格管理功能：包括對工作表的查找、打開、關(guān)閉、改名等多種功能。它把相關(guān)的工作

表組成一本工作薄，在工作薄中對工作表進(jìn)行插入、刪除、移動、復(fù)制等操作。

③置工作表格式：過此功能可對表格的字體、邊框等進(jìn)行美化，也可對單元格的格式進(jìn)

行設(shè)置。

④制統(tǒng)計圖表：過此功能可將表格中的數(shù)據(jù)以直觀的圖表形式表現(xiàn)，更有利于數(shù)據(jù)的分

析和處理。

⑤據(jù)列表管理：功能是對于具有關(guān)系數(shù)據(jù)表形式的工作表而設(shè)置的，它能夠?qū)@些表中

的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選以及分類匯總等操作。

⑵主要特點(diǎn)

①二維空間、維空間；

②供多種統(tǒng)計圖，表、圖一體，使數(shù)據(jù)的表示更加直觀和豐富；

③便的公式和豐富的函數(shù)，大大簡化了Excel的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

④其它應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)的相互調(diào)用和共享，更加拓展了Excel的應(yīng)用空間。

(3)Excel運(yùn)行環(huán)境、啟動與退出

①行環(huán)境(Windows9x,WindowsNT4.0+)

②啟動

?“開始”-“程序”-"MicrosoftExcel"；

?雙擊桌面上的“Excel2000”的快捷圖標(biāo)；

?“開始”一“運(yùn)行”一“Excel2000”；

?雙擊Excel2003編輯的文件。

③退出

?“文件”一“退出”；

?“控制菜單圖標(biāo)”一“關(guān)閉”；

?雙擊”控制菜單圖標(biāo)”；

?按Alt+F4o

(4)Excel表格工作區(qū)的基本特征

①標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動時默認(rèn)工作簿文件名為Bookl。

②工具欄(常用和格式)。

③公式編輯欄：用于輸入與編輯單元格的內(nèi)容或運(yùn)算式。

?編輯欄左部為名稱框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時，提供可選擇的函數(shù)。

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?編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫入的內(nèi)容可以用

取消（X）按鈕取消編輯、用確認(rèn)（J）按鈕確認(rèn)編輯、用編輯公式按鈕插入各種

函數(shù)。

④列標(biāo)與行號：單元格的地址用列標(biāo)和行號來表示。列標(biāo)用字母，從“A”到“IV”，共

256列。行號用數(shù)字，從1到65536o

（5）Excel名詞解釋

①單元格:單元格是Excel運(yùn)算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個單元格

都有一個固定的地址編號，由“列標(biāo)+行標(biāo)”構(gòu)成，如D8。

?活動單元格：被黑框套住的單元格稱為活動單元格。

?單元格命名：

?激活“插入”菜單；

?單擊“名稱”命令；

?“定義”f”當(dāng)前工作簿的名稱”一“引用位置”一“確認(rèn)”。

②工作簿：是工作表的集合。

?一個工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的工作表。

?Excel2003中每一個文件保存一個工作簿，其文件擴(kuò)展名為.XLS。

③工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。

?Excel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。

?每張工作表可由256列和65536行構(gòu)成。

?系統(tǒng)默認(rèn)工作表名為sheetl、sheet2、…位于標(biāo)簽欄上，白色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。

④表格區(qū)域：是指工作表中若干個相鄰或不相鄰的單元格。

⑤數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型、字符型、日期時間型和邏輯型。只有相同類型的數(shù)據(jù)才能在一起

運(yùn)算。

⑥函數(shù)和公式

公式：通過運(yùn)算符連接數(shù)值、單元格引用、名字、函數(shù)構(gòu)成的式子。

函數(shù)：已定義好的可進(jìn)行某種運(yùn)算的公式。

3.1.1創(chuàng)建、打開、保存工作簿

⑴創(chuàng)建工作簿文件

①啟動Excel2000會自動創(chuàng)建一個新的工作簿文件，名為BookK

②另建一工作簿文件，選擇“文件”菜單中的“新建”命令項；或單擊“新建”按鈕。

⑵打開工作簿文件

①選擇“文件”菜單的“打開”命令項或單擊“打開”按鈕。

②雙擊該工作簿文件。

⑶保存工作簿文件

①選擇“文件”菜單的“保存”命令項或單擊“保存”按鈕。

②選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

1.數(shù)據(jù)輸入

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⑴方法

①雙擊單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，鍵入數(shù)據(jù)。

②單擊單元格，將鼠標(biāo)移至公式編輯欄，鍵入數(shù)據(jù)。