版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
程序文件
YYHT/CX-2020
(第5版)
編制:
審核:
批準(zhǔn)人:
受控狀態(tài):0受控口不受控
發(fā)放編號:
持有人(或部門):
2020年11月3日發(fā)布2020年11月8日實(shí)施
1
文件編號YYHT/CX-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共1頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題目錄
實(shí)施日期2020年11月8日
序號文件名稱依據(jù)條款文件號
1公正和誠信程序4.1.4YYHT/CX-01-2020
2保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序4.1.5YYHT/CX-02-2020
3人員管理程序4.2.1YYHT/CX-03-2020
4人員培訓(xùn)程序4.2.6YYHT/CX-04-2020
5內(nèi)務(wù)管理程序4.3.4YYHT/CX-05—2020
6設(shè)備和設(shè)施管理程序4.4.2YYHT/CX-06-2020
7設(shè)備期間核查、量值溯源管理程序4.4.3YYHT/CX-07-2020
8標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序4.4.6YYHT/CX-08-2020
9文件控制程序4.5.3YYHT/CX-09—2020
10客戶要求、標(biāo)書和合同的評審程序4.5.4YYIIT/CX-10-2020
11采購服務(wù)和供應(yīng)品程序4.5.6YYHT/CX-11-2020
12服務(wù)客戶程序4.5.7YYHT/CX-12-2020
13處理投訴程序4.5.8YYHT/CX-13-2020
14不符合工作控制程序4.5.9YYHT/CX-14—2020
15檢驗(yàn)檢測活動風(fēng)險評估與風(fēng)險控制管理程序4.5.9YYHT/CX-15-2020
16采取糾正措施程序4.5.10YYHT/CX-16-2020
17記錄管理程序4.5.11YYHT/CX-17-2020
18內(nèi)部審核程序4.5.12YYHT/CX-18—2020
19管理評審程序4.5.13YYHT/CX-19—2020
20方法控制程序4.5.14YYHT/CX-20-2020
21測量不確認(rèn)度4.5.15YYHT/CX-21-2020
22數(shù)據(jù)完整性和安全性程序4.5.16YYHT/CX-22-2020
23受檢車輛管理程序4.5.18YYHT/CX-23—2020
24質(zhì)量控制程序4.5.19YYHT/CX-24-2020
25檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間能力比對程序4.5.19YYHT/CX-25-2020
26檢驗(yàn)檢測報告控制和發(fā)布程序4.5.20YYHT/CX-26-2020
2
文件編號YYHT/CX-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共1頁
版次第5版第1次修訂
標(biāo)題修訂記錄
實(shí)施日期2020年11月8日
文件編號修改內(nèi)容修改次數(shù)修改日期修改人批準(zhǔn)人
修改文件控制程序中4.2.2文件的
4.5.312022.3.7
編號中的記錄表格編號規(guī)程
3
文件編號YYHT/CX-01-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題公正和誠信程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
保證本公司開展的檢驗(yàn)檢測活動具有公正性和誠信。
2.范圍
適用于本公司所開展的所有檢驗(yàn)檢測活動。
3.職責(zé)
3.1最高管理對本公司的法律地位和財務(wù)的獨(dú)立性負(fù)責(zé)。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本公司開展的檢驗(yàn)檢測活動的獨(dú)立性、公正性和誠信負(fù)責(zé)。
3.3部門負(fù)責(zé)人對本部門開展的檢驗(yàn)檢測活動的獨(dú)立性、公正性和誠信負(fù)責(zé)。
3.4檢驗(yàn)檢測人員對其從事的檢驗(yàn)檢測活動的獨(dú)立性、公正性和誠信負(fù)責(zé)。
4.程序
4.1確保檢驗(yàn)檢測活動的獨(dú)立性
4.1.1本公司具有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立賬戶。
4.1.2本公司具備獨(dú)立的工作場所和其他保障條件。
4.1.3本公司依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立地開展檢驗(yàn)檢測活動。
4.1.4本公司有足夠的資源和能力獨(dú)立開展檢驗(yàn)檢測活動。
4.1.5本公司開展的檢驗(yàn)檢測技術(shù)創(chuàng)新和檢驗(yàn)檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究工作不影響
檢驗(yàn)檢測活動的獨(dú)立性。
4.1.6本公司應(yīng)拒絕任何影響檢驗(yàn)檢測活動獨(dú)立性的要求。
4.2確保檢驗(yàn)檢測活動的公正性
4.2.1本公司在檢驗(yàn)檢測活動中處于第三方中立地位,不作為委托方及其關(guān)系方
的授權(quán)代表,不作為訴訟所涉各方的授權(quán)代表。
4.2.2本公司檢驗(yàn)檢測人員嚴(yán)格遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律,不從事與本人及其近親屬有利害
關(guān)系的檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù),確保與服務(wù)對象及服務(wù)對象的關(guān)系方?jīng)]有任何利益關(guān)系。
4.2.3本公司維護(hù)檢驗(yàn)檢測活動所涉各方的合法權(quán)益,確保對所有委托方提供相
同質(zhì)量的服務(wù)。
4
文件編號YYHT/CX-01-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題公正和誠信程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.2.4本公司確保從事的檢驗(yàn)檢測活動不受來自行政的、經(jīng)濟(jì)的和其他方面的干
預(yù)和影響。
4.2.5本公司建立識別出現(xiàn)公正性風(fēng)險的長效機(jī)制。如識別出公正性風(fēng)險,應(yīng)采
取相應(yīng)措施保證消除或減少該風(fēng)險。
4.2.6本公司從事機(jī)動車檢驗(yàn)檢測活動以外的工作時,制定相應(yīng)措施避免潛在的
利益沖突,不影響機(jī)動車檢驗(yàn)檢測活動的公正性。
4.2.7本公司采取相應(yīng)措施確保不使用在兩個及以上檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)從業(yè)的人員。
4.3確保本公司檢驗(yàn)檢測活動的誠信
4.3.1本公司保證客觀記錄和反映檢驗(yàn)檢測活動的過程和結(jié)果。
4.3.2本公司對檢驗(yàn)檢測工作中出現(xiàn)的偏離或差錯按《出現(xiàn)不符合的處理程序》
的規(guī)定執(zhí)行,并如實(shí)記錄。
4.3.3妥善保存記錄,不得隨意更改。
4.3.4本公司制定保證檢驗(yàn)檢測活動誠信的有關(guān)要求,參考使用《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)
誠信基本要求》(GB/T31880)相關(guān)內(nèi)容,并組織人員學(xué)習(xí)。
4.4保證措施
4.4.1本公司員工必須聲明獨(dú)立、嚴(yán)格、誠實(shí)地遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行
本崗位工作職責(zé),承擔(dān)違反崗位職責(zé)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
4.4.2本公司對違反獨(dú)立性、公正性、誠信準(zhǔn)則的人員給予經(jīng)濟(jì)的、行政的、直
至取消檢驗(yàn)檢測人資格或責(zé)令其下崗的處罰,對違法者依法追究其法律責(zé)任。
4.4.3本公司檢驗(yàn)檢測人員實(shí)行回避、保密、時限責(zé)任追究制。
4.4.4本公司配置必需的資源和環(huán)境條件,實(shí)施區(qū)域分離,限制無關(guān)人員進(jìn)入檢
驗(yàn)檢測區(qū)域等措施確保檢驗(yàn)檢測活動的質(zhì)量,維護(hù)委托方的合法權(quán)益。
4.4.5本公司為獨(dú)立法人資格,有能力依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
5.相關(guān)文件
5.1《不符合工作控制程序》
5.2《保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序》
6.相關(guān)記錄
5
文件編號YYHT/CX-01-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第3頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題公正和誠信程序
實(shí)施日期2020年11月8日
6.1公正和誠信檢查記錄
6.2公正性風(fēng)險識別及處理記錄
6
文件編號YYHT/CX-02-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
保護(hù)客戶秘密和所用權(quán),維護(hù)本公司的信譽(yù)。
2.適用范圍
適用于本公司員工在工作中知悉的國家機(jī)密、委托方及其相關(guān)方有保密要求的各
類文件、信息、個人隱私以及本公司須保密的有關(guān)資料和信息。
3.職責(zé)
3.1本公司各部門負(fù)責(zé)本部門的保密和保護(hù)所有權(quán)工作。
3.2辦公室負(fù)責(zé)本公司保密工作的督查。
3.3檢驗(yàn)檢測人員及其相關(guān)人員對執(zhí)業(yè)活動中的保密工作負(fù)責(zé)。
4.程序
4.1保密的內(nèi)容包括以下方面(但不限于以下方面):
a)委托方提供的受檢車輛和相關(guān)文件資料;
b)檢驗(yàn)檢測過程;
c)檢驗(yàn)檢測記錄和結(jié)果;
d)本公司檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)檔案;
e)本公司為承檢項(xiàng)目工作所涉及的上述內(nèi)容保密。
4.2受檢車輛的保密
4.2.1委托方提供的受檢車輛及文件資料,本公司均應(yīng)為委托方保密,未經(jīng)委托
方同意,不得向第三者展示。
4.2.2委托方如對檢驗(yàn)檢測受檢車輛有特殊保密要求的應(yīng)在檢驗(yàn)檢測申請單上
注明,寫明具體要求。受理人員在合同評審時應(yīng)對特殊保密要求給予充分的考慮,并
將客戶的要求傳達(dá)至相關(guān)的部門和人員。
4.3檢驗(yàn)檢測過程的保密
4.3.1與檢驗(yàn)檢測無關(guān)的外部人員未經(jīng)檢測室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅入特定的檢驗(yàn)
檢測現(xiàn)場。
7
文件編號YYHT/CX-02-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.3.2外部人員需進(jìn)入檢驗(yàn)檢測區(qū)域和檔案室時,經(jīng)質(zhì)量主管批準(zhǔn)后由專人陪同
并登記;委托方要求觀看或監(jiān)督與其相關(guān)的檢驗(yàn)檢測時,應(yīng)明確進(jìn)入現(xiàn)場人員的責(zé)任
和安全,并做好保密工作和相應(yīng)記錄。
4.3.3與檢驗(yàn)檢測無關(guān)的工作人員不得接觸被檢樣品和相關(guān)資料,不得參與檢驗(yàn)
檢測及報告的編制。
4.3.4本公司制定保證檢驗(yàn)檢測活動誠信的有關(guān)要求,參考使用《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)
誠信基本要求》(GB/T31880)相關(guān)內(nèi)容,并組織人員學(xué)習(xí)。
4.4檢驗(yàn)檢測資料的保密
4.4.1所有委托方提交的資料,本公司均應(yīng)為其保密,不得向第三者提供、出借
或運(yùn)用于公開發(fā)表的刊物。
4.4.2對留存本公司的所有報告資料及原始記錄、技術(shù)資料,由各檢測室資料管
理員妥善保管,調(diào)閱時須經(jīng)檢測室負(fù)責(zé)人同意并辦理借閱手續(xù)。
4.4.3與檢驗(yàn)檢測報告相關(guān)的廢棄資料由各室負(fù)責(zé)銷毀,不得隨意丟棄。
4.5檢驗(yàn)檢測結(jié)果的保密
4.5.1本公司所有的檢驗(yàn)檢測結(jié)果只對委托方提供;涉及雙方委托時,檢驗(yàn)檢測
結(jié)果向雙方提供;未經(jīng)本公司和委托方許可,不得擅自向他人泄露或公布檢驗(yàn)檢測結(jié)
果。
4.5.2委托方的檢驗(yàn)檢測報告應(yīng)按協(xié)議書約定方式領(lǐng)取或郵寄,也可由委托方派
人來本公司領(lǐng)取,并辦理交接手續(xù);在檢驗(yàn)檢測文書發(fā)放登記表中簽字,未經(jīng)委托方
書面許可,本公司不得委托他人轉(zhuǎn)交。
4.5.3當(dāng)委托方要求用電話、傳真或其它方式傳送檢驗(yàn)檢測結(jié)果時,辦公室須在
核準(zhǔn)對方身份無誤后,才能傳送,并作相應(yīng)記錄。
4.5.4開展機(jī)動車檢驗(yàn)檢測工作后,車主完成年檢領(lǐng)取行駛證時必須填寫行駛證
領(lǐng)取(代領(lǐng))登記表。代領(lǐng)必須經(jīng)得原車主的同意。
4.5.5本公司對所有存檔的檢驗(yàn)檢測報告、原始記錄和委托方相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)
行歸檔整理,資料管理員妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行本公司有關(guān)檔案管理制度。
4.6計算機(jī)保密要求
8
文件編號YYHT/CX-02-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第3頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.6.1本公司所有與檢驗(yàn)檢測過程有關(guān)的計算機(jī)都必須設(shè)置密碼,以防無關(guān)人員
使用。
4.6.2本公司所有與檢驗(yàn)檢測過程有關(guān)的計算機(jī)都必須設(shè)置屏幕保護(hù)密碼,屏幕
保護(hù)啟動時間一般不應(yīng)超過5分鐘。
4.6.3各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室計算機(jī)使用的保密工作。
4.6.4有特殊保密要求的文件不允許存在計算機(jī)硬盤中或服務(wù)器內(nèi),必須存儲于
光盤中,做好標(biāo)識并存放于安全之處。
4.6.5程序維護(hù)員負(fù)責(zé)本公司計算機(jī)的防病毒工作,應(yīng)保持殺毒軟件的時效性,
及時進(jìn)行軟件的升級;計算機(jī)使用者應(yīng)注意本地機(jī)的防病毒工作,對外來存儲介質(zhì)的
使用應(yīng)先進(jìn)行軟件的殺毒工件。
4.6.6設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)定期對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)進(jìn)行檢查,防止機(jī)構(gòu)內(nèi)
部專網(wǎng)電腦與互聯(lián)網(wǎng)互通造成客戶秘密泄露,并填寫計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全檢查記錄;
4.7保護(hù)委托方所有權(quán)
4.7.1除非檢驗(yàn)檢測需要,檢驗(yàn)檢測人員在檢驗(yàn)檢測過程中應(yīng)盡可能保護(hù)受檢車
輛的完整及委托方的其它相關(guān)利益。
4.7.2本公司工作人員不得利用被檢驗(yàn)檢測人的資料從事商業(yè)活動。
4.8如有違反本程序規(guī)定的,本公司應(yīng)迅速采取有效措施,使造成的影響及損失
降低到最低程度,并根據(jù)危害結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處置。
5.相關(guān)文件
5.1《檢驗(yàn)檢測工作管理程序》
6.相關(guān)記錄
6.1保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)檢查記錄
6.2行駛證領(lǐng)?。ùI(lǐng))登記表
6.3計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全檢查記錄
9
文件編號YYHT/CX-03-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共4頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
規(guī)定了本公司人員管理步驟,做好人員管理工作,保障各項(xiàng)工作開展的有效性。
2.范圍
適用于進(jìn)入本公司場所的所有內(nèi)外部人員活動管理的控制。
3.職責(zé)
3.1最高管理者或管理層負(fù)責(zé)人員的配置、聘用和借調(diào)。
3.2辦公室是人員招聘、培訓(xùn)、考核及其管理的歸口部門,具體負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃、
組織培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)資料的歸檔管理。
3.3技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)內(nèi)容。
4.程序
4.1人員招聘
4.1.1辦公室應(yīng)對本公司的所有崗位建立入職要求,入職要求見質(zhì)量手冊第4.2
早下;
4.1.2在年度管理評審中或日常的內(nèi)部溝通活動中,人員需求部門提出人力資源的
引入要求;
4.1.3根據(jù)需求及本公司的崗位職責(zé)要求通過招聘或內(nèi)部調(diào)動等方式引入滿足需求
的人員;
4.1.4最高管理者負(fù)責(zé)為人力資源保障工作提供必要的資源和招聘或內(nèi)部調(diào)動方式
的批準(zhǔn)。
4.2人員能力甄別
4.2.1新進(jìn)人員應(yīng)填寫《人員基本情況登記表》并將有關(guān)的教育、經(jīng)歷及相關(guān)技術(shù)
能力的可證明的材料提交給辦公室,由需求部門、辦公室、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人共
同進(jìn)行甄別和篩選符合要求的人員;
4.2.2需求部門和辦公室應(yīng)將從事崗位的要求和入職的主要工作、風(fēng)險危害、權(quán)力
和義務(wù)充分的告知擬入職人員;
4.2.3最高管理者或其授權(quán)管理人事工作的人員,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)符合要求的擬入職人員
的入職工作;
4.2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)的擬入職人員在入職前,必須根據(jù)擬錄人員自身的知識結(jié)構(gòu)、
10
文件編號YYHT/CX-03-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共4頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
技能情況結(jié)合不同崗位的不同特點(diǎn)通過本章4.2.5和4.2,6條款要求的培訓(xùn),形
成《上崗前培訓(xùn)考評記錄表》;
4.2.5提供的教育、經(jīng)歷及相關(guān)技術(shù)能力材料能證明擬入職人員符合要求的需要開
展以下培訓(xùn)和確認(rèn)工作:
(1)需求部門和辦公室應(yīng)在人員入職的一個月內(nèi)安排其接受本公司管理制度、機(jī)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)、崗位要求、體系知識、安全防護(hù)及各崗位了解性的內(nèi)部培訓(xùn);
(2)辦公室安排其接受至少一次與入職崗位有關(guān)的管理或技術(shù)能力的理論考核;
(3)檢測室必須安排入職的技術(shù)人員接受至少一次入職項(xiàng)目的操作考核;
⑷人員通過內(nèi)部考核后參加相關(guān)上崗資格考核??己撕细窈?,辦公室組織相關(guān)人員
對入職的技術(shù)人員從其知識、技能和上崗資格等方面進(jìn)行充分的評價,以確認(rèn)其能勝任
相應(yīng)的工作。
4.2.6提供的教育、經(jīng)歷及相關(guān)技術(shù)能力材料不能充分證明擬入職人員符合要求的,
需要開展以下培訓(xùn)和確認(rèn)工作:
(1)需求部門和辦公室應(yīng)在入職的一個月內(nèi)安排其接受機(jī)構(gòu)管理制度、機(jī)構(gòu)組織結(jié)
構(gòu)、崗位要求、體系知識、安全防護(hù)的內(nèi)部培訓(xùn),
(2)辦公室安排其接受至少兩個月崗位實(shí)習(xí)工作;
(3)在完成兩個月的實(shí)習(xí)工作后進(jìn)行至少一次與入職崗位有關(guān)的管理或技術(shù)能力的
理論考核;
(4)用人部門必須在實(shí)習(xí)滿三個月,到期后的一個星期內(nèi)安排入職的技術(shù)人員接受
至少一次入職項(xiàng)目的操作考核;
⑸辦公室組織相關(guān)人員對該入職的技術(shù)人員從其知識、技能和上崗資格等方面進(jìn)行
充分的評價,以確認(rèn)其能勝任相應(yīng)的工作。
4.2.7質(zhì)量監(jiān)督員對新入職人員的操作考核過程按《質(zhì)量監(jiān)督控制程序》和質(zhì)量手
冊要求開展監(jiān)督活動。
4.2.8最高管理者或其授權(quán)人員(質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人)分別負(fù)責(zé)對從事檢驗(yàn)檢測、
簽發(fā)報告或證書、提出意見和解釋以及操作設(shè)備等工作的人員按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、
培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn),從事檢驗(yàn)崗位相關(guān)人員必須經(jīng)市質(zhì)監(jiān)局
11
文件編號YYHT/CX-03-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第3頁共4頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
考核合格并頒發(fā)上崗證,公司根據(jù)確認(rèn)情況填寫《技術(shù)人員能力確認(rèn)記錄表》,形成
評價記錄;
4.2.9本公司進(jìn)行資格確認(rèn)時,保證技術(shù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)簽字人應(yīng)具備中級及以上專
業(yè)技術(shù)職稱,或同等能力,或機(jī)動車相關(guān)專業(yè)技師及以上技術(shù)等級,或有機(jī)動車相關(guān)專
業(yè)大專以上學(xué)歷并有3年及以上機(jī)動車檢驗(yàn)工作經(jīng)歷。本公司開展綜合性能檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的
技術(shù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)簽字人同時滿足國務(wù)院交通運(yùn)輸主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。本
公司引車員保證持有與檢驗(yàn)車型相對應(yīng)的有效機(jī)動車駕駛證,在檢驗(yàn)前熟悉所檢機(jī)動車
的操作。
4.2.10由最高管理者確定是否正式的聘用擬入職人員。
4.3人員正式入職檔案、權(quán)限的分配
4.3.1正式入職的人員應(yīng)與本公司簽訂勞動合同,由辦公室正式下發(fā)錄用通知,并
為其建立或更新人員檔案,其檔案內(nèi)容應(yīng)符合本公司質(zhì)量手冊4.2章節(jié)的要求。
4.3.2由辦公室負(fù)責(zé)制作正式入職人員崗位工作證,應(yīng)標(biāo)明其姓名、部門、職務(wù)、
UJU/_J-
岡位;
4.3.3所有檢測項(xiàng)目和設(shè)備操作人員都必須得到內(nèi)部授權(quán),由各人員所在部門提出
授權(quán)范圍,由辦公室匯總形成設(shè)備使用授權(quán)文件,并經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施:
4.3.4所有相關(guān)管理職務(wù)的人員都必須獲得內(nèi)部任命,任命內(nèi)容由最高管理者批
準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)任命文件的編寫和發(fā)布。
4.3.5公司應(yīng)通過各種內(nèi)部溝通的途徑和方式(如內(nèi)部文件)公示入職人員,使所
有涉及人員或部門及時了解人員和崗位變化。
4.4正式入職人員工作流程
4.4.1正式入職人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的職務(wù)和與該職務(wù)對應(yīng)的相關(guān)程序文件要求開展
工作;
4.4.2各級管理層應(yīng)保障工作人員工作的正常開展;
4.4,3最高管理者或其授權(quán)部門應(yīng)通過各種內(nèi)部溝通途徑來收集處理工作人員的需
求、投訴,并解決和分析這些需求,以到達(dá)改善工作環(huán)境或體系要求;
4.4.4各部門應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作范圍、技術(shù)方向、人員能力需求在每年度的管
12
文件編號YYHT/CX-03-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第4頁共4頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
理評審活動中提出下年度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核需求。
4.6外來人員的管理
4.6.1外來人員(包括車主和設(shè)備檢定、維修人員)應(yīng)在進(jìn)入檢測區(qū)域前,由本公
司人員進(jìn)行接待和引導(dǎo);
4.6.2進(jìn)入檢測場所的外來人員在進(jìn)入場所前本公司接待人員應(yīng)將必要的安全防
護(hù)、注意事項(xiàng)、禁止行為等充分的告知外來人員;
4.6.3當(dāng)進(jìn)入檢測場所的外來人員不能遵守相關(guān)要求時(如不走行人通道等),本
公司人員可要求其離開,必要時可強(qiáng)制其離開。
4.7人員活動記錄的管理
4.7.1所有人員都需要根據(jù)要求將自己的工作活動進(jìn)行記錄,并在規(guī)定的格式或軟
件路徑中加以記錄,能夠追溯;
4.7.2人員的各項(xiàng)記錄應(yīng)能充分保證外部組織、機(jī)構(gòu)、個人對本公司檢測能力的信
任感。
4.8人員管理活動的應(yīng)用
4.8.1人員在體系中的表現(xiàn)應(yīng)作為對其能力的考評依據(jù)之一;
4.8.2年度內(nèi)部審核活動中應(yīng)對人員的體系要求的實(shí)施情況進(jìn)行審核;
4.8.3年度管理評審活動中應(yīng)對年度人員管理情況、培訓(xùn)情況、人力資源的需求等
內(nèi)容進(jìn)行評審,并形成輸出要求。
5.支持性文件
《人員培訓(xùn)程序》
6.相關(guān)記錄
6.1人員一覽表6.7關(guān)鍵崗位外出代理記錄
6.2人員檔案目錄
6.3人員基本情況登記表
6.4上崗前培訓(xùn)考評記錄表
6.5技術(shù)人員能力確認(rèn)記錄表
6.6外來人員登記表
13
文件編號YYHT/CX-04-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共2頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員培訓(xùn)程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
對本公司員工進(jìn)行系統(tǒng)和專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識,使其掌握有關(guān)知識和
技能,提高人員素質(zhì)。
2.范圍
適用于進(jìn)入本公司場所的所有內(nèi)外部人員培訓(xùn)管理活動。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)培訓(xùn)及培訓(xùn)需求、考核、質(zhì)量監(jiān)督計劃的批準(zhǔn);
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂年度人員培訓(xùn)計劃和對人員體系管理培訓(xùn)效果的評價工作;并
負(fù)責(zé)審核年度培訓(xùn)需求。
3.3技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對人員技術(shù)培訓(xùn)效果的評價工作;
3.4辦公室負(fù)責(zé)組織開展實(shí)施人員培訓(xùn)活動及人員培訓(xùn)記錄和技術(shù)檔案管理工作,并
負(fù)責(zé)編制年初培訓(xùn)需求分析和計劃及質(zhì)量監(jiān)督計劃;
3.5各部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提出、協(xié)助確定人員培訓(xùn)計劃,并按計劃組織人員參加學(xué)習(xí)、
培訓(xùn)和考核活動;
3.6質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程中的操作考核活動進(jìn)行監(jiān)督。
4.程序
4.1人員培訓(xùn)計劃
各部門根據(jù)工作需求,各部門負(fù)責(zé)人于每年年底或進(jìn)行年度管理評審時,提出員工
培訓(xùn)需求申請,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織討論匯總,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核同意,質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)
際需要和部門的培訓(xùn)需求,在年初編制本公司年度培訓(xùn)計劃,報最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施,
各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要或上級要求提出臨時培訓(xùn)計劃。臨時培訓(xùn)計劃提出部門將培訓(xùn)計
劃上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室組織好培訓(xùn)人員的培訓(xùn)和考核工作。
4.2培訓(xùn)計劃包括下面內(nèi)容:
a)參加人員、時間、地點(diǎn);
b)培訓(xùn)目的、內(nèi)容、培訓(xùn)方式及考核方式、效果評價標(biāo)準(zhǔn)。
4.3人員培訓(xùn)要求
4.3.1培訓(xùn)計劃經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后由辦公室組織實(shí)施;
14
文件編號YYHT/CX-04-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共2頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題人員培訓(xùn)程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.3.2每年度的管理評審活動中各部門上報培訓(xùn)需求,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織負(fù)責(zé)匯總
后編制年度(或臨時)培訓(xùn)計劃,作為管理評審的輸出;
4.3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過對人員培訓(xùn)考核過程開展監(jiān)督,來評價培訓(xùn)考核結(jié)果的
有效性(特別對新上崗人員及關(guān)鍵崗位人員實(shí)施監(jiān)督);
4.3.4技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對技術(shù)培訓(xùn)及考核結(jié)果進(jìn)行評價;
4.3.5參加培訓(xùn)人員于培訓(xùn)結(jié)束后由辦公室組織人員及時填寫《人員培訓(xùn)記錄表》,
經(jīng)培訓(xùn)、考核、學(xué)習(xí)活動的評價人員寫明對培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目的的意見后,交辦公室
歸檔;
4.3.6培訓(xùn)、考核、學(xué)習(xí)形成的個人培訓(xùn)證明/證書/證件歸入人員檔案。
4.3.7公司員工根據(jù)管理評審中提出的年度培訓(xùn)需求,根據(jù)公司內(nèi)部員工的能力需
求,積極參加主管部門及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的外部培訓(xùn)學(xué)習(xí),并在培訓(xùn)完畢后,將相關(guān)
培訓(xùn)資料及現(xiàn)場培訓(xùn)的驗(yàn)證圖片交辦公室存檔。
4.3.8辦公室主任依據(jù)外出培訓(xùn)的情況,填寫《人員外部培訓(xùn)確認(rèn)表》通過詢問及
查看員工培訓(xùn)時的相關(guān)筆記進(jìn)行填寫培訓(xùn)內(nèi)容,若培訓(xùn)涉及考核并取得相關(guān)職業(yè)技能證
書,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對其培訓(xùn)效果進(jìn)行評價。
5.支持性文件
《人員培訓(xùn)程序》
6.相關(guān)記錄
6.1培訓(xùn)計劃表
6.2人員培訓(xùn)記錄表
6.3質(zhì)量監(jiān)督計劃
6.4質(zhì)量監(jiān)督記錄
6.5人員外部培訓(xùn)確認(rèn)表
6.6人員培訓(xùn)考核記錄
6.7人員培訓(xùn)有效性評價表
6.8人員培訓(xùn)總結(jié)
s
文件編號YYHT/CX-05-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共2頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題內(nèi)務(wù)管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
規(guī)范本公司的內(nèi)務(wù)管理要求,維護(hù)檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備完好,保持良好工作秩序,
保證檢驗(yàn)檢測、檢驗(yàn)工作的正常開展。
2.范圍
適用于公司的內(nèi)務(wù)管理。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)本公司的內(nèi)務(wù)管理。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)對公司日常內(nèi)務(wù)工作進(jìn)行督查。
3.3檢驗(yàn)檢測人員負(fù)責(zé)檢測室/車間內(nèi)務(wù)管理的執(zhí)行。
4.程序
4.1公司內(nèi)務(wù)管理
4.1.1公司全體人員應(yīng)保持檢驗(yàn)檢測場所、辦公工作場所干凈、整潔。
4.1.2走道、樓梯、車間、進(jìn)出口等部位和消防設(shè)施前要保持暢通,嚴(yán)禁堆放物
品和停放車輛。
4.1.3配備必要的消防器材,全公司人員應(yīng)掌握必要的消防知識,并掌握消防器
材的使用方法和存放位置。
4.1.4全公司人員必須嚴(yán)格遵守本所各項(xiàng)制度,必須熟悉電源電路、電源開關(guān)等
情況。
4.1.5每天下班前,值日人員對水、電、氣和門窗等應(yīng)進(jìn)行安全檢查。
4.1.6工作期間所有工作人員必須穿戴好工作服,配帶好工作牌。
4.1.7特殊崗位應(yīng)佩戴好防護(hù)用具(如:防護(hù)口罩、耐高溫手套、安全帽等)
4.2檢驗(yàn)車間內(nèi)務(wù)管理
4.2.1檢驗(yàn)車間是進(jìn)行檢驗(yàn)檢測工作的主要場所,必須保持清潔、整齊、安靜。
4.2.2嚴(yán)禁將與檢驗(yàn)檢測工作無關(guān)的物品帶入檢驗(yàn)車間;嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)吸
煙、飲食、打鬧、嘻戲。
4.2.3檢驗(yàn)車間內(nèi)的各種儀器設(shè)備等物品須整潔,標(biāo)識清晰。
16
文件編號YYHT/CX-05-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共2頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題內(nèi)務(wù)管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.2.4檢驗(yàn)檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)檢測活動,不隨意離崗。
4.2.5除特殊需要外,檢驗(yàn)檢測人員工作完畢應(yīng)切斷水、電,以確保檢驗(yàn)車間的
安全。
4.2.6與檢驗(yàn)檢測無關(guān)的人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檢驗(yàn)檢測區(qū)間;外來人員聯(lián)系工
作應(yīng)在接待室進(jìn)行并填寫《外來人員進(jìn)入檢測車間批準(zhǔn)表》;外來參觀者進(jìn)入公司必
須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)并有專人陪同。
4.2.7本公司建立安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,每年對安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案進(jìn)
行演練,并在場區(qū)道路設(shè)置上注明人行通道和車行道,保證人員安全。對車輛檢驗(yàn)過
程中有交叉的區(qū)域,應(yīng)做好隔離和引導(dǎo)措施。
4.3廢棄物的處理
4.3.1廢棄物處理應(yīng)執(zhí)行國家、地方環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定對廢
棄物進(jìn)行集中處理。
4.3.2公司其他廢棄物應(yīng)單獨(dú)存放,清晰標(biāo)識,按規(guī)定集中委托處理,嚴(yán)禁與一
般生活垃圾混放、隨意拋棄。
4.4疑有污染的區(qū)域,工作后應(yīng)用消毒液清潔桌面、地面或用移動紫外燈進(jìn)行照
射消毒。
4.5公司發(fā)生意外事故時,應(yīng)根據(jù)事故起因迅速采取有效措施,及時處理,并及
時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.6辦公室負(fù)責(zé)定期對公司日常內(nèi)務(wù)工作進(jìn)行督查,填寫《內(nèi)務(wù)檢查記錄》。發(fā)
現(xiàn)不符合規(guī)定時應(yīng)按照《不符合工作控制及糾正措施》要求執(zhí)行。
5.相關(guān)文件:無
6.相關(guān)記錄
6.1內(nèi)務(wù)檢查記錄6.6安全作業(yè)影響因素識別及評價表
6.2檢測環(huán)境條件核查記錄表6.7環(huán)境保護(hù)影響因素識別及評價表
6.3廢棄物處理記錄6.8安全作業(yè)管理及應(yīng)急處理措施
6.4突發(fā)情況處理記錄6.9環(huán)境保護(hù)管理及應(yīng)急處理措施
6.5外來人員進(jìn)入檢測車間批準(zhǔn)表
17
文件編號YYHT/CX-06-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共5頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備和設(shè)施管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
對檢驗(yàn)檢測所需的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行有效的控制和管理,保證設(shè)備量值準(zhǔn)確、功能
正常,并滿足有關(guān)要求。
2.適用范圍
適用于本公司設(shè)施管理和檢驗(yàn)檢測儀器的選購、驗(yàn)收、檢定、標(biāo)識、領(lǐng)用、使用、
停用、維修保養(yǎng)與報廢。
3.職責(zé)
3.1檢測室負(fù)責(zé)設(shè)備的購置和報廢申請,實(shí)施設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、
修理和核查。
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新購、報廢設(shè)備的審核,并編制年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢定計
劃。
3.3最高管理者負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)備的購置、報廢、維護(hù)、檢定。
3.4檢測室負(fù)責(zé)設(shè)施管理和設(shè)備的建檔、標(biāo)識。
4.程序
4.1設(shè)備的購置
4.1.1檢測室應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢測工作的需要,提出購置設(shè)備的申請,按照《服務(wù)和
供應(yīng)品的采購程序》執(zhí)行,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報最高管理者批準(zhǔn)。
4.1.2設(shè)備的購置過程、合同簽訂實(shí)施工作按公司設(shè)備申購要求和程序執(zhí)行,本
公司應(yīng)保留購置工作相關(guān)材料的復(fù)印件。
4.2設(shè)備的安裝、驗(yàn)收
4.2.1設(shè)備到貨后,由辦公室組織供應(yīng)商、相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員開箱驗(yàn)
收,設(shè)備管理員應(yīng)逐項(xiàng)核對名稱、型號、外觀質(zhì)量、合格證等。
4.2.2按合同規(guī)定,供應(yīng)商和設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試,經(jīng)確認(rèn)達(dá)到預(yù)
訂技術(shù)指標(biāo)后,填寫驗(yàn)收報告單。
4.2.3經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理員組織建立設(shè)備檔案,交辦公室統(tǒng)一管理;
不合格的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員報檢測室負(fù)責(zé)人,向供給方退貨/索賠。
4.3設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)
18
文件編號YYHT/CX-06-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第2頁共5頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備和設(shè)施管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.3.1所有購置的儀器設(shè)備如對檢驗(yàn)檢測結(jié)果有重要影響,應(yīng)在投入使用前,固
定儀器設(shè)備由設(shè)備管理員聯(lián)系計量檢定部門上門檢定/校準(zhǔn),小型設(shè)備送往計量檢定
部門檢定/校準(zhǔn),經(jīng)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)各項(xiàng)指標(biāo)符合工作要求后,設(shè)備管理員加貼
“三色標(biāo)志”表明其受控及校準(zhǔn)狀態(tài)。
4.3.2當(dāng)設(shè)備無法檢定時可通過比對的形式來確定設(shè)備的性能和參數(shù)滿足檢驗(yàn)
檢測需要。自校儀器設(shè)備應(yīng)制定自校規(guī)程,按自校規(guī)程比對驗(yàn)證。
4.3.3無需校準(zhǔn)的輔助設(shè)備,設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查以驗(yàn)證其符合相關(guān)工作要
求。
4.3.4設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃并組織實(shí)施。
4.4設(shè)備的標(biāo)識
4.4.1本公司對所有設(shè)備實(shí)行唯一性和有效性標(biāo)識管理。每臺設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)
志標(biāo)明其狀態(tài)。標(biāo)志內(nèi)容必須包含:儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、唯一性編號、校準(zhǔn)狀
態(tài)、上次校準(zhǔn)的日期、下次校準(zhǔn)日期或失效日期。
4.4.2設(shè)備的校準(zhǔn)標(biāo)識按其效力不同分為合格(綠)、準(zhǔn)用(黃)、停(紅)用
三種。
4.4.3無需校準(zhǔn)的輔助設(shè)備,經(jīng)專業(yè)設(shè)備管理員確認(rèn)其符合技術(shù)要求后,加貼“設(shè)
備完好狀態(tài)”標(biāo)志。
4.4.4設(shè)備管理員根據(jù)有效證書負(fù)責(zé)填寫相應(yīng)標(biāo)識的內(nèi)容并粘貼到設(shè)備上。
4.5設(shè)備的使用
4.5.1設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)指導(dǎo),熟練掌握儀器設(shè)備的性能和操作程序
后,方可上機(jī)操作。
4.5.2對某些因操作方式不同會影響檢驗(yàn)檢測結(jié)果或設(shè)備使用壽命的,應(yīng)編制設(shè)
備操作規(guī)程,經(jīng)檢測室負(fù)責(zé)人審核后,報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.5.3固定式或關(guān)鍵精密儀器設(shè)備由檢測室技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)專門人員操作使用,
操作人員應(yīng)能隨時調(diào)用有關(guān)設(shè)備使用和維護(hù)的有效文件。
4.5.4設(shè)備管理員在使用設(shè)備前,必須檢查其是否在合格或準(zhǔn)用有效期內(nèi),并檢
查環(huán)境條件是否符合使用要求。
19
文件編號YYHT/CX-06-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第3頁共5頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備和設(shè)施管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.5.5設(shè)備使用前后,應(yīng)對其狀態(tài)的正常性進(jìn)行確認(rèn),使用中應(yīng)按規(guī)定填寫使用
記錄,包括使用時間、使用人、設(shè)備狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等。
4.5.6檢定/校準(zhǔn)/測試有效期內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期實(shí)施期間核查,以驗(yàn)證其校準(zhǔn)狀
。o
4.5.7本公司設(shè)備不外借,設(shè)備一度脫離公司直接控制的,應(yīng)對其功能和校準(zhǔn)狀
態(tài)進(jìn)行檢查,經(jīng)證實(shí)符合要求后方可投入使用。
4.5.8在特殊情況下需租借儀器設(shè)備使用時,由使用部門提出申請,技術(shù)負(fù)責(zé)人
審核確認(rèn)。檢驗(yàn)檢測人員必須驗(yàn)證租(借)設(shè)備符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)規(guī)范的要
求,并保存驗(yàn)證記錄。
4.6設(shè)備的停用
4.6.1暫不使用的設(shè)備,檢測室應(yīng)填寫《儀器報廢(停用)申請表》,檢測室技
術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),貼上停用標(biāo)志。
4.6.2重新啟用的設(shè)備應(yīng)向檢測室申報,經(jīng)檢定合格并貼上合格標(biāo)志后方可投入
使用。
4.6.3使用中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備過載、誤用、損壞,應(yīng)立即停止使用,貼上停用證,
并盡可能隔離以防誤用。檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織有關(guān)人員進(jìn)行故障分析,同時檢查
這些缺陷或偏離規(guī)定極限對先前檢驗(yàn)檢測的影響,措施見《不符合管理程序》;能調(diào)
整或修理的由設(shè)備管理員提出方案,報檢測室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,若不能修復(fù)應(yīng)按報
廢處理。
4.7設(shè)備的維修保養(yǎng)
4.7.1經(jīng)檢定不合格或使用過程中發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備,由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)安排人
員及時送專業(yè)維修單位修理,修理情況須由設(shè)備管理員填寫《設(shè)備維修記錄》。
4.7.2檢驗(yàn)檢測人員對使用的設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),設(shè)備管理員對所有使用的設(shè)備
進(jìn)行定期維護(hù),并做好記錄。
4.8設(shè)備的降級、報廢
4.8.1發(fā)生故障的設(shè)備經(jīng)維修達(dá)不到原有使用性能,但部分功能尚能利用的,經(jīng)
校準(zhǔn)或功能核查后,報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可降級使用。
20
文件編號YYHT/CX-06-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第4頁共5頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備和設(shè)施管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
4.8.2設(shè)備經(jīng)過多年使用或因事故損壞致使無法滿足檢驗(yàn)檢測要求而又無法修
復(fù)的,可申請報廢。
4.8.3報廢或遺失設(shè)備應(yīng)由設(shè)備管理員填寫《儀器報廢(停用)申請表》,報檢測
室負(fù)責(zé)人,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,報最高管理者批準(zhǔn)。
4.9主要設(shè)備檔案管理
4.9.1設(shè)備由設(shè)備負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號,并建立設(shè)備臺帳。
4.9.2主要設(shè)備必須建立檔案。檔案內(nèi)容包括:
1)設(shè)備名稱;
2)制造商名稱、型號、序號或其它唯一性標(biāo)識;
3)接收日期和啟用日期;
4)目前放置地點(diǎn)(如果適用);
5)接收時的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄(例如全新的、用過的,經(jīng)改裝的);
6)設(shè)備使用說明書(或復(fù)印件)、操作規(guī)程;
7)校準(zhǔn)和/或檢定(驗(yàn)證)的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)和/或檢定(驗(yàn)證)的日
期(如有);
8)檢定/校準(zhǔn)/測試證書的結(jié)果信息確認(rèn)記錄;
9)儀器設(shè)備的每日的運(yùn)行檢查記錄;
10)迄今所進(jìn)行維護(hù)的記錄和今后維護(hù)的計劃;
11)損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。
4.10設(shè)施管理
辦公室負(fù)責(zé)公司用水、用電、檢驗(yàn)檢測車檢和辦事大廳相關(guān)設(shè)施的日常管理,檢
測室負(fù)責(zé)包括檢測車間的各檢測場所設(shè)施(路試車道、駐車坡道、場內(nèi)道路、標(biāo)志標(biāo)
線標(biāo)牌)的日常管理,確保檢驗(yàn)檢測工作正常開展。
5.相關(guān)文件
5.1《選購服務(wù)和供應(yīng)品程序》
6.相關(guān)記錄
21
文件編號YYHT/CX-06-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第5頁共5頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備和設(shè)施管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
6.1設(shè)備登記表
6.2設(shè)備購置申請表
6.3設(shè)備驗(yàn)收單
6.4設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃
6.5設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)/保養(yǎng)記錄
6.6設(shè)備維修記錄
6.7設(shè)備報廢(停用)申請表
6.8設(shè)備使用授權(quán)表
6.9設(shè)備使用/運(yùn)行記錄
6.10設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃表
6.11檢定證書/校準(zhǔn)/測試報告確認(rèn)記錄
6.12檢驗(yàn)檢測軟件評審確認(rèn)記錄
6.13儀器設(shè)備一覽表
6.14設(shè)備檔案目錄
6.15器設(shè)備啟肺腺
6.16NOx分膿輕混日常函嚎
6.17輕混底盤測功機(jī)日常檢查記錄
6.18輕汽底盤測功機(jī)日常檢查記錄
6.19輕混廢氣分析儀日常檢查記錄
6.20輕汽廢氣分析儀日常檢查記錄
6.21不透光煙度計日常檢查記錄
6.22NOx分析儀輕混日常校準(zhǔn)記錄
6.23不透光煙度計輕混日常校準(zhǔn)記錄
6.24廢氣分析儀輕混日常校準(zhǔn)記錄
6.25廢氣分析儀輕汽日常校準(zhǔn)記錄
22
文件編號YYHT/CX07-2020
XXXX機(jī)動車技術(shù)檢測有限公司
頁號第1頁共3頁
版次第5版第0次修訂
標(biāo)題設(shè)備期間核查、量值溯源管理程序
實(shí)施日期2020年11月8日
1.目的
為保證設(shè)備在校準(zhǔn)周期內(nèi),量值穩(wěn)定性,進(jìn)行設(shè)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 語文畢業(yè)初中試題及答案
- 專業(yè)領(lǐng)域醫(yī)療器械質(zhì)量承諾書3篇
- 營銷活動數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化工具包
- 企業(yè)行政流程優(yōu)化管理模板
- 2025年財達(dá)證券秋招筆試及答案
- 2025年冷門的體育中考筆試題目及答案
- 跨境貿(mào)易合作協(xié)議守秘承諾書(5篇)
- 2025年江西吉安事業(yè)編e類考試及答案
- 2025年中南傳媒集團(tuán)筆試及答案
- 2025年華勤技術(shù)java筆試題及答案
- 公司越級匯報管理制度
- 2025年時事政治考試100題(含參考答案)
- 部隊禁酒課件
- 2025-2030年中國油套管產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析及發(fā)展前景研究報告
- DB11-T 1811-2020 廚房、廁浴間防水技術(shù)規(guī)程
- 叉車安全管理人員崗位職責(zé)
- 驗(yàn)光師年度工作總結(jié)
- 2024年浙江溫州市蒼南縣公投集團(tuán)所屬企業(yè)招聘筆試人員及管理單位遴選500模擬題附帶答案詳解
- 新生兒先天性心臟病篩查課件
- 景區(qū)與熱氣球合作合同范本
- 水庫除險加固工程施工組織設(shè)計
評論
0/150
提交評論