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Word版本,下載可自由編輯為什么要對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃與控制目是一項(xiàng)獨(dú)特的或具有風(fēng)險(xiǎn)的一次性工作,這個(gè)任務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)一定的期限、一定數(shù)量的費(fèi)用,在預(yù)期的實(shí)施范圍內(nèi)來完成。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目需要適當(dāng)?shù)摹巴度搿?,即完成?xiàng)目所需的各種資源,包括人、錢、材料、設(shè)備以及信息等。而把這些投入變成“產(chǎn)出”,即項(xiàng)目的結(jié)果的過程,則構(gòu)成項(xiàng)目管理的全過程。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是將完成項(xiàng)目所需的資源在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候按適當(dāng)?shù)牧颗e行合理分配,并且力求這些資源的最優(yōu)通過。但問題是如何確定分配給項(xiàng)目的資源數(shù)量和何時(shí)分配,并推斷這些資源是否按照項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施方案正在被有效地通過。這就需要一定的管理辦法。管理辦法應(yīng)包括組織、方案、控制等諸方面。下文將逐步綻開對(duì)這些問題的研究。
項(xiàng)目管理的辦法大致可分為傳統(tǒng)管理辦法與系統(tǒng)管理辦法。系統(tǒng)管理辦法是近幾十年來隨著現(xiàn)代項(xiàng)目變得越來越大,其技術(shù)條件越來越復(fù)雜,所涉及的人數(shù)、機(jī)構(gòu)和職能也越來越互相依存而進(jìn)展起來的。CPM,PERT以及WBS等是系統(tǒng)管理辦法的一些主要手段。
系統(tǒng)管理辦法是在傳統(tǒng)管理辦法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和進(jìn)展起來的,但二者是有很大區(qū)分的,其主要表現(xiàn)可歸納為:
①傳統(tǒng)管理辦法強(qiáng)調(diào)管理工作的專業(yè)化,把任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限分得很清晰。這固然也是項(xiàng)目管理所必不行少的,但系統(tǒng)管理辦法則更強(qiáng)調(diào)各類人員和各個(gè)部門之間的交流、協(xié)調(diào)和綜合。前者較注意各個(gè)部門的高效率,而后者則以達(dá)到囫圇系統(tǒng)的高效率為主要目標(biāo)。
②傳統(tǒng)管理辦法強(qiáng)調(diào)指揮、命令、控制和匯報(bào),要有文件的傳遞形式予以保證;而系統(tǒng)管理辦法則用信息流把各管理層次和不同的職能部門交流起來,使物質(zhì)流與信息流保持全都和同步,保證信息的精確?????性和準(zhǔn)時(shí)性。
③與傳統(tǒng)管理辦法不同,隨著系統(tǒng)工程理論和辦法的進(jìn)展,項(xiàng)目工程中的系統(tǒng)管理辦法也愈來愈多地強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)模型,力求達(dá)到量化,能精確地表述多因素的實(shí)際行為情況和各要素之間的互相關(guān)系。
④傳統(tǒng)管理辦法以個(gè)人閱歷為基礎(chǔ),而系統(tǒng)管理辦法則強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)地、合乎規(guī)律地分析,按程序有條不紊地舉行工作,在科學(xué)化的基礎(chǔ)上,把個(gè)人閱歷與科學(xué)辦法緊密地結(jié)合起來。
由此可見,系統(tǒng)管理辦法比傳統(tǒng)管理辦法更合理,更具科學(xué)性。但并不是全部的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)用類似于CPM,PERT這樣的系統(tǒng)管理辦法。由于系統(tǒng)管理辦法是為了更有效地對(duì)大型、復(fù)雜項(xiàng)目舉行管理而進(jìn)展起來的,因此其本身也較復(fù)雜,需要訓(xùn)練有素的技術(shù)人員、管理人員以及計(jì)算機(jī)設(shè)備等,而且在運(yùn)用這些辦法編制進(jìn)度方案、計(jì)算成本等工作上要花費(fèi)一定的時(shí)光和費(fèi)用。所以,在項(xiàng)目確定后采納什么辦法來舉行項(xiàng)目管理,必需考慮其詳細(xì)狀況。在以下各篇文章的講述中,將同時(shí)說明傳統(tǒng)管理辦法和系統(tǒng)管理辦法
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