第6章工資管理系統(tǒng)6.1工資管理系統(tǒng)概述6.2工資管理系統(tǒng)初始化6.3日常工資管理與月末處理6.1工資管理系統(tǒng)概述6.1.1工資管理的特點6.1.2工資管理系統(tǒng)的基本業(yè)務流程6.1.3工資管理系統(tǒng)的基本操作過程

6.1工資管理概述6.1.1工資管理特點業(yè)務處理政策性強及時性、準確性要求高處理業(yè)務重復性強，數據計算涉及各個部門資管理涉及面廣

6.1工資管理概述6.1.2工資管理的基本業(yè)務流程6.1工資管理概述6.1.3工資管理的基本操作過程(初始設置)6.1工資管理概述工資日常管理基本操作6.2工資管理系統(tǒng)初始化6.2.1啟用工資管理系統(tǒng)6.2.2建立工資核算賬套6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置6.2工資管理初始化6.2.1啟用工資管理系統(tǒng)在“系統(tǒng)管理”主界面中單擊“賬套”菜單下“啟用”子菜單，系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)啟用”頁面，選擇要啟用的系統(tǒng)，在“WA工資管理”方框內打上“√”勾，系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)啟用日歷”;在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據（2008年1月1日），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“提示信息”;按“是（Y）”按鈕后，保存此次的啟用信息，啟用“工資管理”等模塊后，系統(tǒng)并將當前操作員寫入啟用人.6.2工資管理系統(tǒng)初始化啟用工資管理系統(tǒng)6.2工資管理初始化6.2.2建立工資核算賬套在“用友通”的主界面，雙擊左面的“工資管理”功能菜單，第一次進入工資系統(tǒng)，系統(tǒng)自動打開“建立工資套”頁面；在“建立工資套”頁面，第一步是“參數設置”。在該頁面選擇要在本賬套中處理的工資類別個數為“單個”，選擇工資計算的幣別為“人民幣”；在“扣稅設置”頁面，在“是否從工資中代扣個人所得稅”選項前打上“√”標志，點擊“下一步”；在“扣零設置”頁面，在“扣零”前打上“√”標志，扣零設置用選擇“扣零至元”;在“人員編碼設置”頁面。選擇系統(tǒng)默認的人員編碼的長度為“10位”，單擊“完成”按鈕；在“工資管理系統(tǒng)啟用日期”對話頁面，單擊“是（Y）”按鈕，系統(tǒng)進入“工資管理系統(tǒng)”主界面。6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理系統(tǒng)初始化建立工資核算賬套6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置1.人員類別設置

在“工資管理”主界面，單擊主菜單“設置”下的“人員類別設置”子菜單，系統(tǒng)彈出“人員類別設置”頁面;點擊“增加”按鈕，光標停在類別欄處，可輸入本賬套管理的公司管理人員、車間管理人員、車間生產人員3個類別。增加完畢，單擊“返回”按鈕。

6.2工資管理系統(tǒng)初始化人員類別設置6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置2.銀行名稱設置

在“工資管理”主界面，單擊主菜單“設置”下的“銀行名稱設置”子菜單，系統(tǒng)彈出“銀行名稱設置”頁面；單擊“增加”按鈕，光標停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱（此處輸入“工商銀行”），并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度。系統(tǒng)默認銀行賬號，賬號定長為選中，長度為“11”位；操作完畢，單擊“返回”按鈕，即返回工資管理系統(tǒng)主界面。6.2工資管理系統(tǒng)初始化銀行名稱設置6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置3.人員附加信息設置在“工資管理”主界面，單擊上方的“人員附加信息設置”功能圖標，即進入“人員附加信息設置”頁面，單擊“增加”按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱如性別、民族、婚否等附加信息，操作完畢，單擊“返回”按鈕。6.2工資管理系統(tǒng)初始化人員附加信息設置6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置4.工資項目設置

在“工資管理”主界面，單擊主菜單“設置”下的“工資項目設置”子菜單，系統(tǒng)彈出“工資項目設置”頁面；在“工資項目設置”頁面，點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)自動在“工資項目”處增加1行，即可設置工資項目；增加完畢，單擊“確認”按鈕，確認本次操作的結果，單擊“返回”按鈕，返回工管理系統(tǒng)主界面。6.2工資管理系統(tǒng)初始化工資項目設置6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置5.錄入人員檔案

在“工資管理”主界面，單擊主菜單“設置”下的“人員檔案”子菜單，系統(tǒng)彈出“人員檔案”頁面；在“人員檔案”頁面，單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“人員檔案錄入”頁面，在此依次錄入新增的人員檔案信息；單擊“返回”按鈕，返回工管理系統(tǒng)主界面。6.2工資管理系統(tǒng)初始化錄入人員檔案6.2工資管理系統(tǒng)初始化錄入人員檔案6.2工資管理初始化6.2.3工資管理系統(tǒng)初始化設置6.設置工資計算公式

在“工資管理”主界面，單擊主菜單“設置”下的“工資項目設置”子菜單，系統(tǒng)彈出“工資項目設置”頁面；在“工資項目設置”頁面，“公式設置”功能按鈕顯示為深色，表示此項功能按鈕可以打開，單擊“公式設置”按鈕，系統(tǒng)彈出“公式設置”頁面；在“公式設置”頁面，單擊“增加”按鈕，新增一個工資項目后在右邊的公式定義欄中設置計算公式，計算公式中的工資項目、部門和人員類別須在系統(tǒng)提供的工資項目、部門和人員類別瀏覽窗中選取，公式設置完畢，單擊“公式確認”按鈕保存所設置的公式，最后點擊“確認”退出。6.2工資管理系統(tǒng)初始化設置工資計算公式6.2工資管理系統(tǒng)初始化設置工資計算公式6.3日常工資管理與月末處理6.3.1工資類別管理6.3.2工資變動管理6.3.3個人所得稅計算和申報6.3.4工資分錢清單6.3.5銀行代發(fā)工資6.3.6工資費用分攤6.3.7工資費用分攤制單業(yè)務處理6.3.8月末結轉6.3.9工資數據的查詢6.3日常工資管理與月末處理6.3.1工資類別管理工資管理系統(tǒng)是按照工資類別來進行管理工資的，每個工資類別的內容都有職工檔案、工資變動、工資數據、扣稅處理、銀行代發(fā)等。由于我們在建立工資賬套時采用“單個”賬套選項，所以在此無需再選擇工資類別，直接進入工資日常處理操作。6.3日常工資管理與月末處理6.3.2工資變動管理1.工資數據錄入在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“工資變動”功能圖標，系統(tǒng)彈出“工資變動”頁面;在“工資變動”頁面，要錄入各部門員工的工資最基礎的工資數據，如基本工資、工齡等，系統(tǒng)根據工資項目計算公式自動計算各工資項目組成部分的金額和“應發(fā)工資”、“扣款合計”、“實發(fā)工資”等數據。錄入各部門員工的工資數據后，將光標移到某員工的記錄行，單擊“面編輯”，系統(tǒng)彈出“頁編輯”頁面，可對某一單個員工的個人工資數據進行變動處理。編輯完成，單擊“確認”按鈕。6.3日常工資管理與月末處理工資數據錄入6.3日常工資管理與月末處理6.3.2工資變動管理2.工資數據篩選在“工資變動”頁面，單擊“篩選”按鈕進行過濾，系統(tǒng)彈出“數據篩選”條件頁面；在“數據篩選”頁面，在“工資項目”處選擇“人員類別”與“值”，也可采用多項目、多數值篩選值方法，選擇完畢，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“篩選”結果。6.3日常工資管理與月末處理工資數據篩選6.3日常工資管理與月末處理6.3.2工資變動管理3.工資數據替換在“工資變動”頁面，單擊“替換”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資項數據替換”頁面；在“工資項數據替換”頁面，設置好“替換條件”單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出提示頁面；在該頁面，單擊“是（Y）”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“3條記錄被替換，是否重新計算？”頁面。單擊“是（Y）”按鈕，對符合條件數據進行整體替換。本月的各項工資變動處理完畢，在“工資變動”頁面，最后單擊“計算”和“匯總”按鈕，自動將修改的數據重新計算、匯總，以保證數據正確性。

6.3日常工資管理與月末處理工資數據替換6.3日常工資管理與月末處理6.3.3個人所得稅計算和申報在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“扣繳個人所得稅”功能圖標，系統(tǒng)彈出“扣繳個人所得稅欄目選擇”頁面；在“扣繳個人所得稅”頁面，選擇“標準欄目”、“所得項目”、“對應工資項目”等，選擇完畢，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)自動產生“個人所得稅扣繳申報表”頁面；在“個人所得稅扣繳申報表”頁面，若個人所得稅率調整，單擊“稅率”按鈕，系統(tǒng)彈出“個人所得稅稅率表”頁面，單擊“增加”按鈕，進行稅率調整設置，設置完畢，單擊“確認”按鈕加以保存。6.3日常工資管理與月末處理個人所得稅計算與申報6.3日常工資管理與月末處理6.3.4工資分錢清單在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“工資分錢清單”功能圖標，系統(tǒng)彈出“工資分錢清單”頁面；在“工資分錢清單”頁面中，有“部門分錢清單”、“人員分錢清單”和“工資發(fā)放取款單”三個選項卡。單擊“部門分錢清單”，進行不同的查詢。在該頁面單擊“設置”按鈕系統(tǒng)彈出“票面額設置”頁面。設置完畢，單擊“確定”按鈕，保存設置結果。6.3日常工資管理與月末處理工資分錢清單6.3日常工資管理與月末處理6.3.5銀行代發(fā)工資在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“銀行代發(fā)”功能圖標，系統(tǒng)彈出“銀行文件格式設置”頁面；在“銀行文件格式設置”頁面，選擇銀行模板為“工商銀行”，銀行模板在工資管理系統(tǒng)的基礎設置中預告設置好了的，在此處可單擊“插入行”或“刪除行”可進行格式修改。修改完畢，單擊“確認”按鈕，保存設置結果。6.3日常工資管理與月末處理銀行代發(fā)工資設置6.3日常工資管理與月末處理6.3.6工資費用分攤在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“工資分攤”功能圖標，系統(tǒng)彈出“工資分攤”頁面；選擇分攤計提月份，點擊“工資分攤設置”按鈕，彈出“分攤類型設置”頁面；“分攤計提比例設置”頁面，在“計提類型名稱”處輸入“分攤公司管理人員工資”，“分攤計提比例”設置為“100%”，設置完畢，單擊“下一步”按鈕；在“分攤構成設置”頁面，根據企業(yè)實際設置情況工資分攤類型，如將財務科員工作為“公司管理人員”，“項目”為“應發(fā)合計”，“借方科目”為“6602管理費用”，“貸方科目”為“2211應付職工薪酬”，設置完畢，單擊“完成”按鈕，返回“工資分攤”頁面。6.3日常工資管理與月末處理工資費用分攤6.3日常工資管理與月末處理工資費用分攤6.3日常工資管理與月末處理工資費用分攤6.3日常工資管理與月末處理工資費用分攤6.3日常工資管理與月末處理6.3.7工資費用分攤制單業(yè)務處理在“工資管理系統(tǒng)”界面，單擊“工資分攤”功能圖標，系統(tǒng)彈出“工資分攤”頁面；在“工資分攤”頁面中，在“計提費用類型”欄中“分攤公司管理人員工資”前打上“√”標志，單擊“確定”按鈕；

在“分攤公司管理人員工資一覽表”頁面中，系統(tǒng)自動帶出“部門名稱”、“人員類別”、“分配金額”，在“工資分攤”欄目中，“借方科目”為“6602管理費用”，“貸方科目”為“2211應付職工薪酬”，單擊“制單”按鈕，系統(tǒng)“填制憑證”頁面；在該頁選擇憑證類別為“轉賬憑證”，選擇完畢，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動生成1張“工資分攤轉賬憑證”頁面；這張憑證自動轉入會計信息系統(tǒng)的總賬系統(tǒng)。6.3日常工資管理與月末處理工資費用制單6.3日常工資管理與月末處理工資費用制單6.3日常工資管理與月末處理工資費用制單6.3日常工資管理與月末處理6.3.8月末結轉在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊“月末處理”功能圖標，系統(tǒng)彈出“月末處理”頁面；“月末處理”頁面，系統(tǒng)提示“當前會計期間是2008年1月”，并對“月末處理”后系統(tǒng)狀態(tài)進行提示，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“月末處理提示”頁面；在“月末處理提示”頁面，單擊“是（Y）”按鈕，系統(tǒng)將提示是否進行否清零工作，選擇是，系統(tǒng)彈出“選擇清零項目”頁面；“選擇清零項目”頁面，選擇清零項目為“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”3項，選擇完畢，單擊“確認”按鈕，最終系統(tǒng)提示“月未處理結束”。6.3日常工資管理與月末處理月末結轉6.3日常工資管理與月末處理月末結轉6.3日常工資管理與月末處理6.3.9工資數據的查詢1.工資卡

在“工資管理系統(tǒng)”主界面，單擊查詢區(qū)域的“工資卡”功能圖標，系統(tǒng)彈出“工資卡查詢條件”頁面；

“工資卡查詢條件”頁面，在“人員選擇框”中選擇“財務科”，在“姓名”欄輸入“楊宗”，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“員工工資臺賬；在“員工工資臺賬”頁面，可查詢員工個人各個月份的工資數據，查詢完畢，單擊“退出”按鈕，退出工資賬表查詢。6.3日常工資管理與月末處理工資卡6.3日常工資管理與月末處理6.3.9工資數據的查詢

2.部門工資匯總表

在“工資管