WORD操作常識(shí)與技巧精心整理第1頁/共50頁Word操作常識(shí)與技巧提要與Word常識(shí)簡(jiǎn)介Word實(shí)用小技巧Word常用組合快捷鍵

F1～F12快捷鍵第2頁/共50頁一、Word常識(shí)簡(jiǎn)介認(rèn)識(shí)Word文檔的編輯文檔的排版和打印第3頁/共50頁（一）認(rèn)識(shí)WordWord的啟動(dòng)Word的退出Word的窗口界面第4頁/共50頁臺(tái)式電腦鍵盤示意圖主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)第5頁/共50頁Word啟動(dòng)1234單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word第6頁/共50頁

Word的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出；按組合鍵Alt+F4。第7頁/共50頁Word的窗口界面第8頁/共50頁（二）文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔第9頁/共50頁

如何改變文件保存位置（二）文檔的編輯先打開一個(gè)文檔再選擇［文件］→［打開］→選擇［查找范圍］目標(biāo)文件夾→點(diǎn)擊右上角［工具］→點(diǎn)擊［添加到我的位置］，查找范圍一列就添加一個(gè)新的位置就是新增加的保存位置。第10頁/共50頁

如何改變文件默認(rèn)保存位置（二）文檔的編輯選擇［工具］→［選項(xiàng)］→［文件位置］→文件類型選為“文檔”→［修改］，選文檔保存位置→［確定］按鈕第11頁/共50頁（三）文檔排版和打印頁面設(shè)置頁面排版打印預(yù)覽和打印第12頁/共50頁二、Word實(shí)用小技巧同一文檔頁面有縱有橫Word插入文件、表格、圖片Word文檔的修訂與比較查找和替換批量刪除軟回車、空行保存的技巧在多個(gè)文檔中自由切換一篇文檔設(shè)置不同的頁眉頁腳Word自動(dòng)生成目錄郵件合并功能妙用文本輸入時(shí)插入幾種線型第13頁/共50頁（一）同一文檔頁面有縱有橫“頁面設(shè)置”。適合于文檔末尾插入橫向表格。將光標(biāo)移到表格之前，“文件”-“頁面設(shè)置”-“紙張大小”-“橫向”，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。第14頁/共50頁（一）同一文檔頁面有縱有橫利用分隔符中設(shè)置，適用于文檔頁面中。需在文檔中插入一個(gè)橫向表格，保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向?！安迦搿?“分隔符”-“下一頁”。設(shè)置后再按“文件”-“頁面設(shè)置”-“本節(jié)”-“橫向”。第15頁/共50頁（二）Word插入文件、圖片、表格插入文件：“插入”-“插入文件”-“查找范圍”-“文件名”-“插入”；也可復(fù)制后“編輯”-“選擇性粘貼”（文字或圖片）均可。OR第16頁/共50頁（二）Word插入文件、圖片、表格插入圖片?！安迦搿?“圖片”-“來自文件”等路徑進(jìn)入，粘貼后需要調(diào)整大小、位置等。第17頁/共50頁（二）Word插入文件、圖片、表格

插入表格。“表格”-“插入”-“表格”；插入Excel表格（圖片或文字形式粘貼）。第18頁/共50頁（三）Word文檔的修訂與比較工具-修訂。選中修訂功能后，增添加文字時(shí)會(huì)現(xiàn)修訂標(biāo)記。刪除文字時(shí)，刪除的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在批注框中。單擊“審閱窗格”按鈕，在修訂處單擊右鍵，選取“拒絕刪除”即可恢復(fù)未修訂前的樣子?！敖邮軐?duì)文檔所做的所有修訂”就接受所做的修訂。修訂第19頁/共50頁（三）Word文檔的修訂與比較

打開兩篇需要比較的文檔后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列，同時(shí)顯示出并排比較工具條，上面有三個(gè)按鈕。并排比較第20頁/共50頁（三）Word文檔的修訂與比較

首先打開需要比較的源文檔，后執(zhí)行“工具→比較并合并文檔”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的修改、審閱后的文檔，選中“精確比較”以及“查找格式”復(fù)選框，然后單擊“比較”按鈕。精確比較第21頁/共50頁（四）查找和替換查找：Ctrl+F第22頁/共50頁替換：Ctrl+H注意：“高級(jí)”按鈕可對(duì)字體、段落、樣式等進(jìn)行設(shè)置（四）查找和替換第23頁/共50頁（五）批量刪除軟回車、空行刪除軟回車符↓。上網(wǎng)下載資源到WORD后會(huì)出現(xiàn)很多軟回車符號(hào)“↓”，在“查找內(nèi)容”欄輸入“^l”，“替換為”欄輸入“^p”或在“替換”欄留空格。l是小寫的L，p為小寫。刪除段落符←

?！本庉嫛?“替換”-“查找和替換”-“高級(jí)”-“查找內(nèi)容”-“特殊字符”-“段落標(biāo)記”，“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，再輸入一個(gè)“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”或空格，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，多余的空行不見了。第24頁/共50頁（六）保存的技巧一次保存多個(gè)文件（關(guān)閉同理）。想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可，按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。第25頁/共50頁（六）保存的技巧快速保存。每次只保存改變過的內(nèi)容執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”，在“保存”選項(xiàng)卡中，選擇“允許快速保存”。把“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”調(diào)小，一般改為一分鐘。第26頁/共50頁（七）在多個(gè)文檔中自由切換在“窗口”菜單中選擇文檔名（常規(guī)方法）在“文件”任務(wù)欄選擇文檔名快捷鍵：Ctrl+F６（前），Ctrl+Shift+F6（后）OR第27頁/共50頁（七）在多個(gè)文檔中自由切換“工具”-“自定義”-“命令”-“類別”-“所有命令”-WindowList，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個(gè)工具欄上。多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕。第28頁/共50頁（八）一篇文檔設(shè)置不同的頁眉頁腳將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令，選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理。第29頁/共50頁（八）一篇文檔設(shè)置不同的頁眉頁腳文章分好節(jié)以后，點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”→第1節(jié)輸入“2012年工作回顧”字樣?！耙晥D”

→“頁眉與頁腳”工具欄→“顯示下一項(xiàng)”→頁眉處由第1節(jié)變成第2節(jié)，右上角現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,占擊“鏈接到前一個(gè)”切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后在第2節(jié)頁眉處輸入“2013年主要目標(biāo)任務(wù)”，余類推。輸入第2節(jié)頁眉第30頁/共50頁（九）Word自動(dòng)生成目錄

用“格式”→“段落”→“大綱級(jí)別”設(shè)置后返回“頁面”視圖，然后“插入→索引和目錄”，根據(jù)需要設(shè)置目錄級(jí)別。第31頁/共50頁（九）Word自動(dòng)生成目錄在“格式”菜單中點(diǎn)擊“樣式”，設(shè)置自己喜歡的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等的字體、字號(hào)和縮進(jìn)量等。把各章節(jié)中的標(biāo)題文字分別按不同的級(jí)別設(shè)置成“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”等。設(shè)置好全文后，將光標(biāo)移到希望插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”菜單中“（插入）索引和目錄…”的菜單項(xiàng)，目錄設(shè)置完成。第32頁/共50頁（九）Word自動(dòng)生成目錄插入-引用-索引和目錄正文內(nèi)容變化時(shí)更新目錄第33頁/共50頁（九）Word自動(dòng)生成目錄統(tǒng)一設(shè)置目錄樣式和格式第34頁/共50頁（十）郵件合并功能的妙用新建一個(gè)EXCEL文檔，A1中輸入“序號(hào)”兩個(gè)字（也可以是任意字符），A2中輸入000001，按住Ctrl鍵，拖動(dòng)A2單元格邊框的右下角小黑塊（即填充柄），向下直至到A51格，就會(huì)取得000001-000050的自動(dòng)編號(hào)，保存文件。序號(hào)打印文本第35頁/共50頁（十）郵件合并功能的妙用打開需要打印的word文檔→點(diǎn)擊[工具]→[信函與郵件]→同時(shí)打開[郵件合并][顯示郵件合并工具欄]→[郵件合并]中[信函][下一步][選取收件人][瀏覽]→打開剛保存的excel文件→[確定]→[序列號(hào)]→[全選]序號(hào)打印文本第36頁/共50頁序號(hào)打印文本（十）郵件合并功能的妙用在你需要插入序號(hào)位置點(diǎn)擊→[郵件合并工具欄]→[插入合并域]→[序號(hào)]→[插入]→[關(guān)閉]。點(diǎn)擊[合并到打印機(jī)]→[從1到30]→[確定]，就自動(dòng)打印出從000001到000030份資料。第37頁/共50頁打印工資條（十）郵件合并功能的妙用新建一個(gè)EXCEL文檔，輸入“姓名”、“職務(wù)工資”、“級(jí)別工資”、“應(yīng)發(fā)工資”、“實(shí)發(fā)工資”等項(xiàng)內(nèi)容后保存文件。第38頁/共50頁（十）郵件合并功能的妙用建立工資條word文檔→[工具]→[選項(xiàng)]→[常規(guī)]→勾選[打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換]→[關(guān)閉]打印工資條第39頁/共50頁（十）郵件合并功能的妙用點(diǎn)擊[工具]→[信函與郵件]→同時(shí)打開[郵件合并][顯示郵件合并工具欄]→[郵件合并]中[目錄][下一步正在啟動(dòng)文檔][使用當(dāng)前文檔][選取收件人]→[瀏覽]→[選取數(shù)據(jù)源]→打開剛保存的excel文件→[MSexcel工作薄通過DDE（*.xls)→[確定]→[郵件合并收件人]→[全選]→[確定]

打印工資條第40頁/共50頁（十）郵件合并功能的妙用點(diǎn)擊[郵件合并工具欄]→[設(shè)置文檔類型]→[目錄]→[確定]點(diǎn)擊[郵件合并工具欄]→[插入域]依次插入工資條中的內(nèi)容點(diǎn)擊[郵件合并工具欄]→[合并到新文檔]→[全選]→[確定]→形成一個(gè)新文檔[目錄1]改名為[4月份工資條]

打印工資條第41頁/共50頁（十一）輸入時(shí)插入幾種線型鍵入三個(gè)或更多的連字符并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條直線。鍵入三個(gè)或更多的下劃線并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條粗線。鍵入三個(gè)或更多的“*”號(hào)并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條打點(diǎn)線。

鍵入三個(gè)或更多的“

#”號(hào)并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條裝飾線。鍵入三個(gè)或更多的“

~"”號(hào)并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條波浪線。

鍵入三個(gè)或更多的“=”號(hào)并按下回車鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條雙線。第42頁/共50頁（十二）其他技巧Ctrl+鼠標(biāo)：放大或縮小Word文件設(shè)密預(yù)覽時(shí)照樣可編輯文件Word中的快速粘貼在Word精確移動(dòng)對(duì)象把Word文件變成JPG圖片Word二欄及以上文檔頁碼設(shè)置第43頁/共50頁三、Word常用組合快捷鍵

保存：CTRL+S復(fù)制：CTRL+C粘貼：CTRL+V剪切：CTRL+X版權(quán)符：Alt＋Ctrl＋C注冊(cè)符：Alt＋Ctrl＋R

關(guān)閉：Ctrl+W撤消上一操作：Ctrl+Z重復(fù)上一操作：Ctrl+Y第44頁/共50頁三、Word常用組合快捷鍵上標(biāo)：CTRL+SHIFT+=（方便輸入平方立方N次方）下標(biāo)：CTRL+=加粗：CTRL+B傾斜：CTRL+I下劃線：CTRL+U選擇：按住SHIFT然后按上下左右方向鍵選擇選取光標(biāo)所在的句子：Ｃtrl+單擊選取光標(biāo)所在的一段話：shift+最后一字縮小字號(hào)：Ctrl+[放大字號(hào)：Ctrl+]第45頁/共50頁四、F1～F12快捷鍵

F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號(hào))。F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫F4：重復(fù)上一步操作（文字、圖片、表格等）。A