1/12023資料員崗位職責

資料員崗位職責11、認真學習，不斷提高政治思想水*，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。

2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改；在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本?；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的`或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員崗位職責2內(nèi)業(yè)人員崗位職責

1、負責資料室測量資料的整理，并分類保存。

2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

3、負責本部門頒布公文的歸檔工作。

4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

5、負責測量儀器出工前后的登記和清點工作，出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致，并檢查儀器的完好性能。

6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù)。

8、負責公司測量儀器的.調(diào)配工作。

9、了解測量儀器購臵的市場行情，為項目部新購儀器提出必要的建議。

10、負責每月底將調(diào)配儀器清單上報公司財務(wù)部。

11、統(tǒng)計當月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃，并于每

月25日上報公司調(diào)度人員。

12、統(tǒng)計當月測量人員動態(tài)情況，每月25日上報總工程師和調(diào)度人員。

13、負責甲級測繪資質(zhì)的維護工作。

14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級測繪單位的檢查。

15、每年上報省測繪局質(zhì)檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報，并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個項目的檢查。

16、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)總結(jié)，并裝訂成冊。

17、編寫本部門的工作計劃和工作總結(jié)。

18、負責本部門人員定職定級的的信息搜集，并督促人員編寫定職定級材料。

19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息，并及時更換。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責31、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗收、監(jiān)督移交工作，負責部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責。

2、編寫和更新各類技術(shù)規(guī)范，及時進行宣貫。負責技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理，滿足有關(guān)管理要求。

3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準，準確及時編寫、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的.簽字；依照所承擔的職責，保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。

4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作，當好項目技術(shù)負責人的助手。

5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、編寫、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的編寫、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

8、參加項目圖紙會審、交底工作。

9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

10、負責施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作，填寫應(yīng)及時、準確。

11、負責編寫、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

13、負責完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

14、負責各種試驗，對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責4崗位職責：

1、熟悉圖紙、參與圖紙會審，提出圖紙中相關(guān)問題；

2、熟悉景觀材料及工具的材料管理；

3、負責材料送樣、材料收發(fā)，并登記；

4、負責保管綠化施工工具機械；

5、建立藥品明細賬，每月根據(jù)藥品出入庫情況，登記明細賬，月底進行核對，保證帳物相符；

6、隨時掌握庫存情況，及時提供需購進物品信息，以保證綠化工作持續(xù)進行；

7、保持庫房清潔，避免事故隱患；

8、服從工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時性工作。

崗位要求：

1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè)，?？埔陨舷嚓P(guān)學歷；

2、從事相關(guān)工作2年以上，責任心強；

3、熟悉苗木農(nóng)場；

4、可接受公司根據(jù)項目派遣。

資料員崗位職責5崗位職責：

1、負責公司售后服務(wù)的運維管理工作，包括但不限于：運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒，以及運維單編寫和資料歸檔工作；

2、配合運維工程師整理運維資料，遞交運維報告等；

3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作；

4、完成公司和部門交付的其他工作。

崗位要求：（業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)）

1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗；

2、能承受一定的工作壓力，責任心強；

3、具有優(yōu)秀的服務(wù)意識，能吃苦，溝通交流能力強；

4、有一定的文案編制及撰寫能力；

5、熟練應(yīng)用office、autocad相關(guān)辦公軟件者優(yōu)先；

6、具備造價員、資料員經(jīng)驗和證書者優(yōu)先。

資料員崗位職責6一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類，再對各專業(yè)*面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

3、編寫整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。

6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書，并加蓋公章。作好信息編寫、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。

二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

1、施工組織設(shè)計的報審

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容

3、及時從施工員那編寫好技術(shù)交底記錄和施工日志。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。

7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部、單位工程。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地*整等。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。

資料員崗位職責71、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；

2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；

3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；

4、了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動中報告、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法；

5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案編寫、編制、整理的方法；

6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。

資料員崗位職責81、崗位職責

1）負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時編寫、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時檢索和查詢、編寫、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6）處理好各種公共關(guān)系。

2、編寫工程資料的原則

1）及時參與原責。施工單位文件資源的編寫、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時編寫、整理和核對。

2）保持同步原責。資源的編寫工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3、文件資料的管理工作

1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的編寫、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當簽字認可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

4、處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

2）處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

4）處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系