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公司辦公室工作計劃范文模板_辦公室工作計劃模板
以下是小編為大家整理的關于《2023公司辦公室工作規(guī)劃模板》文章,供大家學習參考!
面對新形勢,分公司辦公室規(guī)劃確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉變工作作風,改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮積極的職能作用。
詳細的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
二是主動和被動的沖突。規(guī)劃的效勞性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
三是政務和事務的沖突。政務和事務是規(guī)劃的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的沖突。為領導出辦法,當參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內加強治理,對外搞好協(xié)調,對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的根底上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展制造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴厲辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格根據法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案治理質量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手幫忙有關單位提高文書檔案治理水平;四是開展文書檔案治理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建立。確定xx年為辦公室的根底建立年,在各項制度建立方面,推出一批治理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內部治理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全治理。建立健全分公司交通安全治理制度,連續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全根本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費使用、電話費治理等等)。強調按原則,走程序,防止消失漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的治理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領導指正。
公司辦公室年終工作規(guī)劃模板
工作規(guī)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對肯定時期的工作預先作出安排和準備時,都要制定工作規(guī)劃。工作規(guī)劃實際上有很多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
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20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入進展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推動群團組織建立,進一步提高效勞水平,提升效勞質量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮積極的職能作用。
依據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文治理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標準化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳到達位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特殊在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項預備工作。連續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后效勞工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)檔案治理。進一步完善檔案治理工作,對20xx年以前的各類檔案準時進展補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,準時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,催促相關職能部門準時歸檔。
(二)公章治理。嚴格執(zhí)行集團公司印章治理方法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品治理。做好辦公用品及耗材的選購、修理,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品治理要堅持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)省。
(四)車輛治理。加強車輛治理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實,連續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等本錢進展統(tǒng)計分析,將全年車輛運行本錢掌握在規(guī)劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機仔細履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建立方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素養(yǎng),強化效勞意識,明確工作職責。學習方式采納集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的方法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。連續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的進展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的熟悉。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育競賽等活動,切實豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的分散力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部效勞企業(yè)力量建立上,實現(xiàn)公司經營治理、工程建立和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格進展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建立。堅持貫徹落實黨風廉政建立責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要連續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氣氛,建立以日常教育為根底、專題教育為主線、警示教育為重點、提示教育為補充的教育機制。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建立,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和工程建立開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的安康文化陶冶職工。
公司辦公室工作規(guī)劃通用模板
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時,也是公司市場大進展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增加的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉變工作作風,改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個沖突
1.1、大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
1.2、主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
1.3、政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的沖突。為領導出辦法,當參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內加強治理,對外搞好協(xié)調,對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的根底上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。
2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展制造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴厲辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必需學法、懂法、守法,嚴格根據法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務性工作中,辦公室要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙▓猿种鸺墔R報的原則,以明確責任。通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案治理。一方面注意提高公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案治理質量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手幫忙有關人員提高文書檔案治理水平;
3.1.4開展文書檔案治理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。公司辦公室2023工作規(guī)劃模板
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XX年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和制造性,各項工作全面上水平,效勞質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍構造,員工整體素養(yǎng)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,準時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特殊加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被汲取為*預備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。制造條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案治理人次,規(guī)劃生育治理人次,提高了員工業(yè)務力量水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍構造,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力量更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,標準運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好催促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并催促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集把握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策供應了依據。并仔細做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改良辦文質量。依據集團公司最新公文處理方法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施方法》,進一步標準了辦文程序,標準了公文處理,完畢了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施方法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不標準性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標準性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類標準性文電件,仔細起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細做好會議預備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進一步標準總經理辦公會議題的收集,并仔細落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進展傳達貫徹。抓好會議打算事項的催促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
公司辦公室工作規(guī)劃范文
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入進展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推動群團組織建立,進一步提高效勞水平,提升效勞質量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮積極的職能作用。
依據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實2023年制定的《公文治理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標準化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳到達位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特殊在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項預備工作。連續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后效勞工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)檔案治理。進一步完善檔案治理工作,對2023年以前的各類檔案準時進展補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,準時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,催促相關職能部門準時歸檔。
(二)公章治理。嚴格執(zhí)行集團公司印章治理方法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品治理。做好辦公用品及耗材的選購、修理,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品治理要堅持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)省。
(四)車輛治理。加強車輛治理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實,連續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等本錢進展統(tǒng)計分析,將全年車輛運行本錢掌握在規(guī)劃線內。同時,進一步加強汽車司
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