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第一篇：公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室規(guī)章制度

一、基本制度

1、進入辦公室務必著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會。

5、各內勤人員必須準時、仔細遞交當天的工作數(shù)據(jù)及當天需處理的文件及傳真件。

6、不準私自動用辦公室物品，如需應向項目主管登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、會議前5－10分鐘通知大家做預備，長時光開會每兩小時歇息一次，每次5－10分鐘．

3、為保證會議質量，會議前要做好以下預備：手機調為靜音，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開（含去衛(wèi)生間,接水）．

5、會議舉行時，員工要坐姿端正，仔細學習會議內容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，不得有小動作,不得創(chuàng)造噪音．

6、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的意見。

三、請銷假制度

1、請假時按照時光長短先向主管或行政總監(jiān)口頭解釋，經口頭批準后填寫請假單，請假結束準時銷假．

2、嚴謹短信請假，電話請假，網絡請假，務必當面請假，事前請假．

3、公司按照實際狀況，在公司銷售任務重要時段嚴禁請假．

4、嚴峻危害公司或員工生命財產平安的特別狀況除外．

四、其他規(guī)定

1、本公司的各種制度，文件（給客戶的除外），員工資料，客戶數(shù)據(jù)，員工業(yè)績，員工待遇視為公司機密，不得泄露給任何第三方單位或者個人．

2、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

3、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

4、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

五、辦公室考勤制度

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工務必自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時光不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經主管同意,并遞交單據(jù)。

3、周一至周六上午為工作日，周六下午及周日為歇息日。國家法定節(jié)假日,根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行.

六、處罰制度

如有包含但不限于下列情形的違紀行為，企業(yè)將予以處罰，處罰的種類包括：警告、嚴峻警告、解除勞動合同（簡稱辭退）

（1）有下列行為之一的，將受到警告處分：

1）不考究儀表；

2）工作時光精神倦怠，吃東西；

3）擅離工作崗位；

4）工作時光做與工作無關的事；

5）在工作場所喧嘩、吵鬧，打私人電話聊天。

重復犯有上類過失將受到警告處分。

（2）有下列行為之一的，將受到嚴峻警告處分，并扣罰當月績效工資50%。：

1）當班睡覺，做私事；

2）多次嚴峻違犯員工手冊中有關規(guī)定且屢教不改的；

3）工作疏忽造成輕度不良后果；

4）破壞員工團結；

5）管理人員對下屬員工違紀行為不管理，不批判，不處理；

6）無意泄露企業(yè)機密，但未引起重大后果。

7）兩次警告處分仍無改正表現(xiàn)者。

重復犯有上類過失將賦予嚴峻警告處分。

（3）有下列行為之一的，將受到辭退處分，情節(jié)嚴峻的追究刑事責任：

1）任何刑事犯罪活動；

2）出賣企業(yè)情報；

3）傳揚或攜帶禁品；

4）故意損害、毆打企業(yè)任何員工；

5）瀆職、失職給企業(yè)造成嚴峻經濟損失。

6）利用職務之便，從事不當行為者，或利用企業(yè)名義在外招搖行騙者；

7）有意損壞公物；

8）挪用、貪污企業(yè)款項或虛支濫報費用。

七、申訴程序

為了確保員工錯誤在一種友善、合作的氣氛中得到訂正，企業(yè)建立了這種申訴程序。任何時候若員工覺得受到了不公正的處理，均可以按下列步驟申訴：

⑴和你的挺直主管坦率地談這種狀況，大多數(shù)問題在此階段即可快速而輕易地解決。然而假如你不把問題說出來，就沒方法解決問題，因此，不要遲疑把你的問題說出來。⑵假如你的主管不能解決你關懷的問題，或者你不愜意你獲得的解答，你應和人事部研究你的申訴。

⑶假如解答或解決辦法仍舊不令你愜意，人事部負責人將支配你繼續(xù)和更高管理層的領導直至董事長談話。

固然這一程序是來提供解決問題的秩序和一貫辦法，但其重點是在解決問題上，而不是要求嚴格、絕對地遵守此程序。

八、違紀行為訂正程序

企業(yè)的勝利依靠于保持有效、和睦且平安地工作氛圍，這就要求每一位員工以成熟負責任的方式來做事。

普通的訂正程序包括如下內容，但是可以不按這個順序或者同時采納一種以上的方式：⑴口頭提示是對不能很好地完成工作中某一方面的員工的非正式提示，包括但不限于出勤、效率低下或其它和囫圇工作表現(xiàn)相關的行為。主管在研究過程中應指明這是口頭警告。⑵正式談話是針對在主管做出口頭提示后，仍無顯然改進的跡象時實行的方式；正式談話的時光與內容將被記錄下來。

⑶警告.普通當違背相關規(guī)定，或先前的訂正步驟中沒有取得可認可的改進時，會用法書面警告。

⑷嚴峻警告處分是一項十分嚴肅的措施，采納于當該員工違背相關規(guī)定或前述訂正措施中向來無建設性的回答時，或者這個人的行為或失職嚴峻，已超過警告的范圍，但又沒嚴峻至辭退時，也可發(fā)布嚴峻警告。

⑸辭退是對違紀員工最嚴肅的一種處理。普通適用于違背相關規(guī)定，達到被解除勞動合同的情形，或員工對訂正措施前述步驟沒有作出回應，沒有絲毫改正的行動或者違章行為十分嚴峻，可考慮立刻辭退。

針對每一詳細違章大事，本條涉及的程序不應被當做企業(yè)務必履行的步驟，企業(yè)視狀況保留頒布任一訂正措施，包括辭退的權力。

第二篇：公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室規(guī)章制度

第一章勞動管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時光為早上8：00至下午18：00，因時節(jié)改變需調節(jié)工作時光時由總經理辦公室另行通知。午餐時光為中午12：00至14：00分。

第四條公司辦公室員工一律采取上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親手打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違背此條規(guī)定者，代理人和被代理人均賦予處罰。（20元/次）

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤狀況上報總經理辦公室，并報至人事部，人事部按照此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后，把外出緣由寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特別狀況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時光開頭5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時光外出辦私事者，一經發(fā)覺，即扣除當月工資的10%，并賦予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并賦予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%，并賦予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并賦予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司賦予免職處理。

第二節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表歇息。

第二條員工全年政府指定假日：

1.元旦1天；

2.五一勞動節(jié)3天；

3.國慶節(jié)3天；

4.春節(jié)3天；

5.婚、喪、產假按國家規(guī)定；

6.探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天；

第三條事假

1.如因事務必親手處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批準后方可有效，一次不得超過3天；

2.全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特別狀況按公司制度處理；

3.事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經公司領導查明屬實后準予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內按一天計扣；

第四條病假

1.因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經領導批準后，轉交人事部登記；

2.請病假一天者免附醫(yī)生證實；一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證實（私人醫(yī)院無效）；

3.全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴峻經公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷務必繼續(xù)休養(yǎng)者，可酌情給于特殊病假，但以1個月為限；住院者視狀況處理；

4.當月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項處理）；

5.不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理；

第五條員工請假批準權限

1、員工請假務必事前向公司領導解釋；

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由；

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經領導批準方可生效；

2、平日加班按照工作需求，經領導批準方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第三篇：公司辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員務必樂觀協(xié)作辦公室的工作。為完美公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工務必自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時光不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假務必填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證實方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，務必提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處準時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時光算計。

三、簽到制度：

1、上班采取簽到制。辦公室人員為：早9:00晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退算計，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者，本人寫明緣由，經理簽署意見后，不作為遲到算計。

3、因工作需求加班，經經理批準，方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表干凈、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒

犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，用法一般話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱烈接待。

五、電話接聽：接聽電話應準時，普通鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應

主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時光太長。

第三章辦公秩序

一、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內舉行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內

線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內舉行談話的，時光普通不應超過三分鐘（特別狀況除外）。三、職員應在天天的工作時光開頭前和工作時光結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品

整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期

的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)覺辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立刻向辦公室報修，以

便準時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話議論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員務必儀表端莊、干凈。詳細要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應常常注重修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注重常常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

(請你關注：.HAOwoRD.COM)二、辦公室職員上班服裝如公司有征服應穿公司征服，無征服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬

稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件，核稿人應當注"隱秘'字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審

核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清

楚，并報告報送結果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導指示的要求送達有關部

門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公

室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室解釋緣由。

第六章辦公室文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，務必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由

部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得攢壓延誤。工作任務繁忙時，應

加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關人員校對清晰。

四、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關人員。因攢壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人

的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

六、愛惜設備，注重設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

第七章責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經理，違背此規(guī)定的人員，將賦予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有終于說明權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

第四篇：公司辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

四、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境

五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

六、未經許可，員工不得任意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員面面負責，其他部門予以協(xié)作。

八、禁止用法公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

九、辦公室人員在工