人力資源部經(jīng)理助理/人事主管職位說明書人力資源部經(jīng)理助理/人事主管職位說明書基本情況職位名稱人力資源部經(jīng)理助理人事主管職位編制1職位編號0202003職系管理所屬部門人力資源部直接上級人力資源部經(jīng)理直接下、級職位概要人力資源部經(jīng)理工作職責內(nèi)容工作標準1。收集、分析員工關系管理數(shù)據(jù)，擬訂員工關系管理季度、年度報告和計劃。按時提交、準確性1.1收集、分析社會保險信息數(shù)據(jù)。1。2收集、分析經(jīng)濟補償金信息數(shù)據(jù)。1.3收集、分析編制控制信息數(shù)據(jù)。1.4收集、分析員工流動信息數(shù)據(jù)。1.5收集、分析股份公司本部職能出勤率信息數(shù)據(jù)。1.6收集、分析發(fā)生勞動糾紛的詳細情況。1。7根據(jù)信息數(shù)據(jù)擬訂季度、年度報告和計劃。

2.擬、修訂人事管理制度、流程，規(guī)范人事管理。制度：健全、及時流程:每一個涉及部門不超過6個，審批層級最多不超過4級2.1根據(jù)有關法律法規(guī)和制度以及公司實施情況，起草人事管理制度和流程。2.2發(fā)放有關部門，征集有關意見。2.3擬定人事管理制度流程。3.核定勞動定編，組織實施招工工作。編制質(zhì)量、及時性3。1依據(jù)生產(chǎn)大綱確定各事業(yè)部編制.3.1.1擬定編制計劃。3.1.2各事業(yè)部征求意見。3。1.3根據(jù)反饋意見進行修改。3.1。4領導審批。3.2依據(jù)勞動編制和人員增補申請審批結(jié)果實施招工。員工素質(zhì)、及時性3.2。1發(fā)布招工信息公告。3.2。2與市區(qū)技校、職校和勞動力市場進行聯(lián)絡。3。2.3相關學校推薦和接收個人報名.3。2。4與用人單位共同面試.3.2.5確定體檢人員名單進行體檢。3.2.6根據(jù)體檢情況確定錄用人員。4.組織檢查勞動紀律，規(guī)范員工行為。出勤率98%4.1每周不定時對本部職能部門進行一次勞動紀律檢查。4。2對違反勞動紀律現(xiàn)象進行整改。

4.3次月4日前發(fā)上月扣款通知。5處理員工投訴和勞動糾紛，維護公司、員工合法權益。辦案質(zhì)量、及時性5.1處理員工投訴。5.1.1收集投訴事件，及時向領導匯報.5.1.2與相關部門進行聯(lián)合調(diào)查。5。1。3根據(jù)調(diào)查情況，寫出書面報告和擬定處理意見。5。1.4領導審批。5。2處理勞動糾紛。5。2。1確認糾紛原因。5。2。2與勞動和社會保障局溝通.5.2.3與當事人溝通。5.2。4擬定處理方案和措施.5.2。5領導審定方案和措施。5。2.6結(jié)案。6.辦理人事異動、新員工入職、員工解除、簽訂、終止勞動合同手續(xù).按時提交6。1人事異動。6.1。1人事異動（外部）審批流程結(jié)束歸檔。6.1.2開具人事調(diào)出通知單.6。1。3督促原單位做好各項工作移交。6。1.4攜帶介紹信、工作移交表單到人力資源報到。

6.1.5特殊崗位、工種員工換崗安全教育。6.1.6開具人事異動介紹信。6。1.7進行HER和維護。6.2新員工入職。按時提交6.2。1填寫員工信息收集表。6.2。2核對身份證和畢業(yè)證書及計劃生育有關證明。6.2.3開具安全教育通知進行安全教育。6.2.4入日前廠史、廠紀、廠規(guī)等教育。6.2。5辦理員工入司胸牌。6.2.6簽訂勞動合同。6.2。5根據(jù)安全教育證明開具員工介紹信到單位報到。6.2。6進行EHR維護。6。2.7勞動合同實行備案.6.2.8辦理新入職人員錄用手續(xù)。6.2。9建立新入職員工的人事檔案。6。3員工解除、終止勞動合同。執(zhí)行率、滿意度6。3.1送達解除、終止勞動合同書面通知書。6。3。2審核員工解除、終止勞動合同報告。6.3。3開具員工離職通知書。6。3。4審核員工離職通知書工作移交和財務清算。6。3.5根據(jù)勞動法律、法規(guī)確認是否發(fā)放經(jīng)濟補償.

6.3。6工傷員工發(fā)放一次性工傷醫(yī)療補助金和一次性傷殘就業(yè)補助金.6.3。7出具解除、終止勞動合同證明和填寫職工失業(yè)登記審核備案表.6.3.8員工人事檔案、職工養(yǎng)老保險手冊移交.6.3.9向員工講明離司進行失業(yè)登記的辦理程序。6。3。10進行HER維護。7。社會保險、住房公積金基數(shù)調(diào)整和繳存。準確性、及時性7.1社會保險。7.1.1辦理社會保險基數(shù)調(diào)整。7。1.2解除、終止勞動合同員工備案。7.1。3辦理離職人員社會保險的增加和減少申報.7.1。4社會保險金的催繳.7.2住房公積金。7。2.1辦理住房公積金基數(shù)調(diào)整.7.2。2辦理離職人員住房公積的增加和減少申報。7。2.3公積金的催繳。8。參與工作分析，修訂職位說明書。職位說明書覆蓋率8.1發(fā)放職位說明書模板。8.2收集職位說明書初稿。8。3根據(jù)工作分析技術，修改職位說明書。

8.4反饋修改意見。9.指導、監(jiān)督事業(yè)部做好人事管理工作，規(guī)范人事管理.執(zhí)行偏差情況；服務滿意度9。1指導事業(yè)部制定人事管理制度和實施方案。9.2定期審查事業(yè)部人事管理執(zhí)行情況.10.完成上級領導臨時交辦的其他工作.按時完成；領導滿意度工作職權1.人事管理制度、流程編制的建議權2.普通員工職位異動、招工、員工解除、終止勞動合同的審核權3.人事管理監(jiān)督權4.勞動紀律檢查決定權工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向經(jīng)理遞交《月度工作總結(jié)及計劃》、《季度工作總結(jié)及計劃》、《年度工作總結(jié)及計劃》不定期向經(jīng)理進行口頭工作匯報督導定期對公司各生產(chǎn)單位勞動定編進行檢查不定期對事業(yè)部人事工作進行監(jiān)督不定期與相關部門就一線員工錄用等內(nèi)容進行磋商協(xié)調(diào)不定期與部門內(nèi)員工進行交流和溝通不定期與事業(yè)部行政人事部就人事問題進行磋商不定期與相關部門就勞資關系進行磋商外部工作關系不定期與市勞動局就勞動相關問題進行交流不定期與相關勞動中介機構(gòu)就用工等相關問題進行交流

不定期與有關技校、職校就急缺崗位員工招工等問題進行交流任職資格學歷大學專科及以上專業(yè)人力資源管理、機械或相關專業(yè)年齡35歲以下性別不限工作經(jīng)驗3年以上人事管理工作經(jīng)驗且2年以上人事專員工作經(jīng)驗或6個月以上同等職位工作經(jīng)驗技能項目初級中級高級專家級專業(yè)技能人力資源規(guī)戈V工作分析V績效管理V薪酬管理V招聘V培訓1V員工關系V通用技能統(tǒng)計分析V行政V財務V質(zhì)量V安全V工具技能辦公OAVE-HRV

必備知識勞動法律、法規(guī)人事管理知識現(xiàn)代人力資源管理知識心理學、組織行為學、管理學、統(tǒng)計學等知識崗刖培訓公