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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于文員工作計(jì)劃模板集錦5篇
文員工作規(guī)劃篇1
一年工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20xx年的工作設(shè)想和規(guī)劃。
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表、著裝。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。
4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
二、辦公用品
1、必需定期安排檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三、打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件
1、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2、做好了各類公文的.登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
四、員工考勤和外出登記
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
3、承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。
20xx年,要連續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合力量。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。
文員工作規(guī)劃篇2
畢業(yè)后,我始終從事文員工作。這份外表看起來是最簡(jiǎn)潔的工作了,在許多人的心中除了打打字,制作下表格,做一些最簡(jiǎn)潔的事務(wù)外好像也沒別的了。其實(shí)則不然,文員工作也有許多的藝術(shù)性,想把它做得很好,必需有具體的工作安排,階段性的工作總結(jié)。新的一年里,以下是我所制定的文員年度工作規(guī)劃:
1、首先理解工作規(guī)劃的定義是什么?
工作規(guī)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和準(zhǔn)備時(shí),都要制定個(gè)人工作規(guī)劃,用到“工作規(guī)劃”這種公文。工作規(guī)劃實(shí)際上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從規(guī)劃的詳細(xì)分類來講,比擬長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比擬切近、詳細(xì)的.為“安排”,比擬繁雜、全面的為“方案”,比擬簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比擬深入、細(xì)致的為“規(guī)劃”,比擬粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是規(guī)劃文種的范疇。不管其如何分類,規(guī)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
2、了解前臺(tái)文員是做什么的?
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對(duì)客戶的投訴電話,準(zhǔn)時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶效勞團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
5.承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作;
仔細(xì)執(zhí)行目標(biāo)卡的治理規(guī)定,完本錢部門安排的工作和任務(wù)
3、工作規(guī)劃內(nèi)容是什么?
個(gè)人年度工作規(guī)劃仔細(xì)寫這個(gè)也不會(huì)很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他究竟要你寫什么,你把平常做什么事,寫的具體一些,這樣你的老板也就知道你平常在做什么了,同時(shí)也是對(duì)你的認(rèn)可。
文員工作規(guī)劃篇3
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和規(guī)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
l客戶的接待
1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的.衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
l辦公用品
1.必需定期安排檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
l打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件
1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告依據(jù)上級(jí)意思,公布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
l承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。
l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好特地的存檔記錄
l更新和治理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。
l協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)
1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參加
l溝通
1.做好各部門效勞,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
2.做好員工效勞,準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2.就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。
3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,有規(guī)劃有著重點(diǎn)的工作。
4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)治理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待聘請(qǐng))的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許規(guī)劃,很多都是文字性的說教,規(guī)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
規(guī)劃人:xxx
20xx年xx月11日
文員工作規(guī)劃篇4
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和規(guī)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
客戶的接待
1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品
1.必需定期安排檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打英復(fù)印文件和治理各種表格文件
1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告依據(jù)上級(jí)意思,公布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的.進(jìn)展。
安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好特地的存檔記錄
更新和治理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。
協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)
1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參加
溝通
1.做好各部門效勞,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
2.做好員工效勞,準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2.就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。
3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,有規(guī)劃有著重點(diǎn)的工作。
4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)治理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待聘請(qǐng))的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許規(guī)劃,很多都是文字性的說教,規(guī)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
規(guī)劃人:xxx
XX年xx月11日
文員工作規(guī)劃篇5
20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的勝利,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的奉獻(xiàn),而在下半年里,我將為公司的建立連續(xù)努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現(xiàn)制定20xx年下半年的工作規(guī)劃:
一、整理歸納好每日的郵件
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個(gè)崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對(duì)于所收到的郵件,將這些郵件進(jìn)展下載處理,并歸納整理
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