本文格式為Word版，下載可任意編輯——企業(yè)門戶解決方案2023年7月8日企業(yè)門戶解決方案Ver2023

解決方案綜述

自2023年底微軟推出OfficeSharePointServer2023以來，越來越多的國內外企業(yè)選擇了該產品作為自己的企業(yè)內部門戶與辦公允臺。OfficeSharePointServer2023為用戶提供了豐富且強大的功能：

?強大且易于定制的門戶界面?安全的訪問方式?團隊協(xié)作更為簡單?快速全文探尋能力

客戶問題分析及商業(yè)價值

客戶往往向我們埋怨……我們?yōu)槟鉀Q問題有沒有員工不懂網頁設計，自己也能做部基于模塊化的SharePoint技術，我們提供門網站的方法？所見即所得的網頁編輯方式，員工需要更多模塊只要在網頁上用鼠標拖拽就可以自己改變布局和功能。好多文檔只能讓部門內部看到，而且知識SharePoint支持各種層面上的權限控制，如產權類的文檔絕對不能外傳！果與RMS服務協(xié)同，甚至可以限制哪些用戶可以復制文檔、打印文檔，還可以設置文檔過期時間。設計內部網站的時候往往需要浮現(xiàn)Excel類ExcelService和KPI、儀表板等組件可以輕的分析圖，還有績效考核的KPI等指標，有而易舉的實現(xiàn)Excel表格的在線浮現(xiàn)與計算沒有什么方法不需要頻繁修改網頁就可以等商業(yè)智能功能。做到？解決方案優(yōu)勢

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簡單易用的客戶訪問

在瀏覽器上用鼠標點擊可以完成絕大部分任務，與Office客戶端緊湊集成，用戶可以直接在客戶端修改文檔而不需要繁瑣的下載上傳過程。?

門戶內容發(fā)布無須再頭疼

輕松實現(xiàn)布局、模板的修改，任意添加各種網頁模塊，無須開發(fā)支持Excel報表浮現(xiàn)、表單數(shù)據收集等企業(yè)級功能。??

安全可靠的權限控制

支持各種層面和角色的權限控制，支持探尋結果安全過濾，保障企業(yè)知識資產不輕易流失。強大的文檔管理與協(xié)作

文檔版本控制、信息權限管理、審批工作流等功能為您搭建合理的企業(yè)辦公允臺。

解決方案架構

微軟企業(yè)門戶解決方案的關鍵產品是OfficeSharePointServer2023，客戶端用瀏覽器、手機或Office客戶端都可以進行訪問。

VPN/Firewall移動用戶訪問SQLServerSharePointServer企業(yè)門戶企業(yè)內部員工FirewallPDA

圖1.微軟企業(yè)門戶解決方案架構

企業(yè)門戶解決方案ver2023

SharePointServer2023的功能主要集中于六個區(qū)域。

協(xié)作和社會化計算

SharePointServer2023通過促進從瀏覽器或熟悉的應用程序（如MicrosoftWord）中輕松進行創(chuàng)作，擴展了SharePointFoundation的協(xié)作功能，從而幫助用戶將資源與標記和評級相關聯(lián)，并幫助用戶通過新聞源和人員探尋更快速地找到答案。

“我的網站〞是您可以利用這些功能的主要位置之一，它是您自己的SharePoint網站，可供您共享文檔、鏈接以及您在聯(lián)機配置文件中的個人信息。此外，您還可以創(chuàng)立有關感興趣主題的博客或探尋工作中所需的信息。

您可以決定要在“我的網站〞上共享哪些信息，而哪些信息需要保密。然后，可以對指向信息的鏈接進行標記，并可以查找其他人員在其新聞源上標記或共享的信息。

此外，SharePointServer2023還支持從任意位置進行參與，無論用戶是聯(lián)機還是脫機，都可以為其提供豐富的SharePointWorkspace體驗，并且用戶在外出期間也可以自由地進行協(xié)作。

企業(yè)內容管理

Microsoft提供的企業(yè)內容管理(ECM)可幫助組織戰(zhàn)勝由大量非托管內容帶來的難題。SharePointServer2023是MicrosoftECM解決方案的核心部分，它通過與MicrosoftOfficeSystem等熟悉的工具進行集成，使組織中的每一位員工都能進行內容管理。從創(chuàng)立到編輯和協(xié)作，再到過期，MicrosoftECM解決方案可以在一個統(tǒng)一平臺上管理內容的整個生命周期。SharePointServer2023通過提供多組不同的功能來幫助組織管理內容的整個生命周期，通過這些功能，組織能夠實現(xiàn)以下目標：?

管理各種各樣的內容

SharePointServer2023中的文檔管理功能可幫助組織將多個位置中的各種內容合并到一個集中管理、統(tǒng)一分類的存儲庫中。新的文檔集功能使您的組織可以創(chuàng)立和管理跨多個文檔的工作產品。集成的探尋功能可以幫助用戶查找、共享和使用這些信息。元數(shù)據管理功能（如新的“術語庫〞功能）可幫助組織集中管理多個網站中的元數(shù)據。元數(shù)據是關于數(shù)據的信息，用于幫助識別、構造、發(fā)現(xiàn)和管理信息。對元數(shù)據驅動的導航的新支持以及在文檔中嵌入元數(shù)據字段的功能提高了信息探尋和發(fā)現(xiàn)能力。還可以防止對內容進行未經授權的訪問。工作流等協(xié)作工具可以幫助用戶更好地協(xié)作，以一種結構化的方式創(chuàng)立、審閱和審批文檔。?

滿足遵從性要求和法規(guī)要求

SharePointServer2023中集成的記錄管理功能使組織能夠存儲和保護處于正在進行的記錄附近或位于鎖定的中央存儲庫中的業(yè)務記錄。組織可向記錄應用過期策略，確保將記錄保存適當?shù)囊欢螘r間，以遵守法規(guī)或公司的業(yè)務策略，從而降低組織遇到的法律風險。審計追蹤為內部和外部審計員提供了證據，證明已經適當?shù)乇４媪擞涗?。可以將法律調查取證中的特定記錄保存下來，以防毀壞記錄。?

高效地管理多個網站

SharePointServer2023中的Web內容管理功能使用戶能夠通過簡單易用的內容創(chuàng)作工具和內置的審批流程來發(fā)布Web內容。員工可以及時將內容（包括圖像、音頻和視頻）上載到網站，而無需IT人員的大力支持。對富媒體的新支持包括具有豐富視圖和選取器的新資產庫；對作為SharePoint內容類型的視頻的支持；流式視頻基礎架構以及可變換外觀的Silverlight媒體播放器。母版頁和頁面布局形式的模板使組織可以向頁面應用統(tǒng)一的品牌宣傳。內置Web分析功能為流量、探尋和庫存分析報表提供了支持。此外，SharePointServer2023還提供了用于Intranet、Extranet和Internet網站以及多語言網站的單一部署和管理基礎架構。

企業(yè)探尋

SharePointServer2023提供了一種強大的探尋基礎架構來作為企業(yè)內容管理和協(xié)作等其他企業(yè)生產率功能的補充，可幫助用戶更快速地得到答案并可擴大知識和專業(yè)技術的影響。探尋考慮了個人上下文，并通過使用交互式導航引導您找到所需信息來幫助您細化探尋。SharePointServer將探尋范圍擴展到多個內容源和多種內容類型，以連接企業(yè)中的所有信息，包括SAP、Siebel或自定義數(shù)據庫等企業(yè)應用程序，并使這些信息可供用戶在需要時使用。

商務智能

商務智能是一套用來獲取存儲在組織系統(tǒng)中的信息的方法、技術和流程，通過將這些信息送到最需要它們的用戶手中使其可操作，使這些用戶可以做出明智決策。作為Microsoft商務智能平臺的一個重要部分，SharePointServer2023可幫助將商務智能功能擴展到組織內的每個人，使每個人都能夠訪問適當?shù)臄?shù)據，從而做出正確的決策。

您的組織可能會以各種形式來存儲數(shù)據，例如，數(shù)據庫、電子郵件和電子表格文件等。SharePointServer2023可幫助您從各種源中提取數(shù)據并通過有利于分析和決策的方式來顯示這些數(shù)據。

ExcelServices使決策者可以在SharePoint網站上發(fā)布、共享和管理Excel工作簿。這樣，組織中的其他人員在分析數(shù)據時就可以從瀏覽器修改單元值、公式和格式。

SharePointServer2023中的PerformancePointServices可提高組織關鍵目標和度量的直觀性，并支持更豐富的深入分析和洞察。您或組織中的其他人員可以創(chuàng)立和使用帶有記分卡、報表和篩選器的交互式儀表板來發(fā)現(xiàn)趨勢。此外，您還可以向SharePoint網站中添加豐富的圖表并將這些圖表連接到各種源（如SharePoint列表、外部數(shù)據列表、BusinessDataConnectivityServices、ExcelServices或其他Web部件）中的數(shù)據。

門戶

通過SharePointServer2023，組織可以為其業(yè)務的每一方面構建和維護門戶網站（企業(yè)Intranet門戶、企業(yè)Internet網站和部門門戶網站）。企業(yè)Intranet門戶和部門門戶可以連接組織內的各個網站并整合對現(xiàn)有業(yè)務應用程序的訪問。組織中的工作組和個人可以使用門戶網站訪問工作中所需的技術、信息和業(yè)務應用程序。

組織中使用門戶網站的個人可以利用其“我的網站〞網站?！拔业木W站〞是用于集中管理和存儲您的文檔、內容、鏈接以及聯(lián)系人的個人網站。“我的網站〞充當一個聯(lián)系點，可供組織中的其他用戶查找有關您個人、技能及興趣的信息?！拔业木W站〞包括上文中提到的社會化計算功能。此外，SharePointServer2023還包括組織可用于為個人用戶門戶網站體驗進行特性化設置的功能，例如，將內容定位到特定類型的用戶。您的組織可以使用SharePoint兼容的網站設計程序（如SharePointServer2023）進一步對您的門戶網站進行自定義。

業(yè)務流程和業(yè)務表單

SharePointServer2023提供了多種可以幫助您集成并簡化業(yè)務流程的功能。通過管理并跟蹤與通用業(yè)務流程（例如，項目審批或文檔審閱）相關的任務，工作流可以減少協(xié)調這些流程所需的成本。SharePointServer2023提供了多個預定義工作流，您可按原樣使用它們或根據需要對其進行自定義。此外，您還可以使用SharePointDesigner創(chuàng)立自定義工作流，以支持您獨特的業(yè)務流程。

也可以創(chuàng)立基于瀏覽器的表單以及從未使用MicrosoftIn