愛心傳遞站啟動(dòng)儀式策劃書主辦單位：交通運(yùn)輸學(xué)院團(tuán)委承辦單位：交通運(yùn)輸學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二○一二年四月一、活動(dòng)名稱交通運(yùn)輸學(xué)院赴劉家堡社區(qū)農(nóng)民工子女學(xué)?！矮I(xiàn)愛心”暨“愛心傳遞站”揭牌儀式。二、活動(dòng)對(duì)象蘭州交通大學(xué)運(yùn)輸學(xué)院青年志愿者。三、活動(dòng)時(shí)間2012年4月14日（暫定）四、活動(dòng)地點(diǎn)劉家堡社區(qū)農(nóng)民工子女學(xué)校校園活動(dòng)準(zhǔn)備及實(shí)施一、前期準(zhǔn)備發(fā)動(dòng)協(xié)會(huì)全體干部，將具體工作細(xì)分到各部門。制作橫幅、海報(bào)等宣傳品。按照活動(dòng)細(xì)節(jié)提前安排好有關(guān)人員。挑選主持人。準(zhǔn)備有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿。二、活動(dòng)宣傳1．主題系列海報(bào)展板放置于五教門口、圖書館門前、朝陽餐廳門口等人流密集地。主題系列橫幅，懸掛于二教門口主干道、圖書館門前等地。在學(xué)生聚集的地方發(fā)放傳單。利用學(xué)校廣播站、蘭州交通大學(xué)團(tuán)委網(wǎng)站、交通運(yùn)輸學(xué)院團(tuán)委網(wǎng)站和蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。邀請(qǐng)?zhí)m州市有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳（暫定）。三、現(xiàn)場(chǎng)布置所有設(shè)備提前一天就緒，所有工作人員隨時(shí)待命。場(chǎng)地布置：4月14日早上十點(diǎn)半之前布置好。（1）場(chǎng)地面向校門；（2）場(chǎng)地后方由大型噴繪背景組成；（3）場(chǎng)地左側(cè)恰當(dāng)位置擺放主持臺(tái)，并擺上鮮花；4）場(chǎng)地正中處為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的坐席；農(nóng)民工子女及志愿者按規(guī)定站在前方空地上。坐席由椅子與小型桌子組成，小型桌子上擺放相關(guān)文件、礦泉水等；四、活動(dòng)具體工作（一）接待工作由志愿者配合劉家堡社區(qū)工作人員進(jìn)行。吳鵬要及時(shí)確定并通知主持人到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、學(xué)生干部名單。（二）活動(dòng)流程1.4月17日早上10點(diǎn)30分之前一切準(zhǔn)備就緒，播放音樂吸引大家注意（播放“愛的奉獻(xiàn)”）。11：10啟動(dòng)儀式正式開始，主持人上臺(tái)（介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、有關(guān)學(xué)生干部等）。3、劉家堡社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。蘭州交通大學(xué)交通運(yùn)輸學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。蘭州交通大學(xué)交通運(yùn)輸院團(tuán)委________作“愛心傳遞站”的簡(jiǎn)單介紹。捐贈(zèng)儀式。8、劉家堡社區(qū)農(nóng)民工子女學(xué)校學(xué)生代表發(fā)言。9、蘭州交通大學(xué)交通運(yùn)輸學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與劉家堡社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌（《愛的奉獻(xiàn)》響起）劉家堡社區(qū)農(nóng)民工子女表演節(jié)目。院舞蹈隊(duì)表演節(jié)目。（三）后期工作由組織部部門配合劉家堡社區(qū)工作人員收拾場(chǎng)地；清點(diǎn)物資并作詳細(xì)記錄；歸還借來的物資；對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；并對(duì)表現(xiàn)積極的工作人員和部門進(jìn)行表彰?；顒?dòng)分工秘書處全面負(fù)責(zé)此次啟動(dòng)儀式；組織部及辦公室全權(quán)實(shí)施此次啟動(dòng)儀式；宣傳部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、音響調(diào)適和宣傳工作；外事部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；組織部負(fù)責(zé)志愿者的安排，學(xué)生嘉賓的引導(dǎo)工作；外事負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作。注意事項(xiàng)要注意加大宣傳力度，提高活動(dòng)的影響力和知名度。合理分工，避免“有事沒人做，有人沒事做”。加強(qiáng)對(duì)禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員的培訓(xùn)。辦公室及組織部認(rèn)真負(fù)責(zé)準(zhǔn)備啟動(dòng)儀式相關(guān)資料、舞臺(tái)布置等。主持人要時(shí)刻注意現(xiàn)場(chǎng)情況的變化，如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到場(chǎng)情況等。全體志愿者應(yīng)積極參與配合活動(dòng)，按照安排好的位置站好。全體工作人員應(yīng)佩戴工作證，舉止文明，注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。要保證現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備運(yùn)行正常；工作人員應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)橫幅、場(chǎng)地背景完好。注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔工作。應(yīng)急處理若啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)停電或音響設(shè)備損壞，則使用事先準(zhǔn)備好的擴(kuò)音器。成立專門的