(活動策劃方案)①…………總體構思②…………活動實施③…………現(xiàn)場規(guī)劃④…………氛圍營造⑤…………細節(jié)安排⑥…………項目管理⑦…………費用預算一、總體構思“水晶廣場”位于廣漢城北新區(qū)的一塊頂級商業(yè)項目，因項目絕佳的地理位置、完善的生活配套、優(yōu)越的項目品質。1月上旬將迎來開盤盛典。因受到“新政”的影響，可能對銷售當中，特別是投資性客戶造成一定的沖擊。因此，為使開盤當天達到最大的成交量，充分體現(xiàn)項目品質與服務理念，銷售中心的現(xiàn)場氛圍的營造也將起到一定的輔助效應。由于當天受到場地的局限，區(qū)域劃分、組織實施、秩序維護就顯得尤其重要了。同時，“水晶廣場”是第一次面向成都媒體以及廣大市綜上所述，我們作出以下的精心構思：避免閑雜人員混雜現(xiàn)場；的項目咨詢、節(jié)目表演、餐飲等優(yōu)質服務；?通過精心的現(xiàn)場布置，營造出開盤當天喜慶、熱烈的活動氛圍；通過激情動感的歌舞演繹與高雅的樂器演奏，打造現(xiàn)場應；晶廣場”在眾多樓盤中脫穎而出，特別要成為城北版塊矚目的焦點，以贏得更多消費者的關注，為后期搶占市場二、活動安排三、活動實施四、現(xiàn)場規(guī)劃開盤當天現(xiàn)場人員較多，控制人流、組織實施成為首當其沖的工作重點，因此在區(qū)域劃分方面我們將進行合理科學的規(guī)。客戶等待區(qū)內我們將設置餐飲區(qū)，提供現(xiàn)場周到而細致的服務工作。同時，整個客戶等待區(qū)與銷售大廳將實行單循環(huán)的通過項目工作人員以及安保人員對每位客戶的進行識別后，引導客戶到達等待區(qū)休息。公示開盤“選房流程”、“認購入口左、右兩側分別擺放本次開盤活動的“選中央位置擺放大型“鮮花拱門”、鋪設紅地鮮花拱門1座(3米*2.5米)、地毯設置餐飲區(qū)，準備豐富的便餐供客戶自取食用；整個區(qū)域使用“鮮花路引”進行圍邊裝飾；銷售中心門前道路的樹木底部進行“金箔”包裝；擺放“銷控表看板”；活動執(zhí)行人員1人(協(xié)助整體工作)禮儀小姐4人(派發(fā)糕點)服務生2人(制作水果拼盤)保潔人員2人(衛(wèi)生清理)；條桌(4張)、鮮花路引(30個)、鮮花拱門(2座)熱飲(咖啡、果汁)糕點(西式糕點)水果(水果拼盤)；銷控表看板1個(3米*2米)；利用臺階鋪設紅地毯，供演繹人員進行表演；配備專業(yè)戶外音響；活動執(zhí)行人員1人(與項目工作人員對接，銜接主持人唱號)主持人(唱號，節(jié)目主持)音控師1人(音響調控)演員若干；地毯、方形舞臺安保人員4人(維護現(xiàn)場秩序)五、氛圍營造1、迎賓接待1、迎賓接待醒獅熱場表演(3分鐘)↓醒獅點睛(開發(fā)商領導為醒獅)(2分鐘)↓踩青、吐符的精彩表演(5分鐘)↓揭符(開發(fā)商領導揭符)↓開發(fā)商領導致辭(3分鐘)↓開發(fā)商領導及嘉賓拉金球，宣布開盤正式開始、禮炮齊鳴(2分鐘)項目的目標客戶大多為中青年人，為使整個活動氛圍喜慶熱烈，演出節(jié)目符合該人群的審美喜好，我們盡量選用青春時尚?電聲小提琴(3人組合)?新民樂組合(4人組合)?時尚街舞(3人組合)?銀幻魔術(2人組合)注由客戶自取結合禮儀小姐派發(fā)的形式，將餐飲遞送至客戶手中，體時間——8：50——8：50上8：30——8：50午8：50——9：00安9：00——9：05排9：0512：009：00——12：00(貫穿始終)(貫穿始終)六、細節(jié)安排1)現(xiàn)場秩序問題有對公司不滿的人員蓄意搗亂破壞活動，或防止盜劫事件的發(fā)生。督促物管公司保安監(jiān)督保衛(wèi)工作，同時簽到處做好驗證，嚴禁外來人員參加本次活動，設立專門負責維護現(xiàn)1)清潔衛(wèi)生活動當天人數(shù)較多，容易出現(xiàn)衛(wèi)生臟亂的情況，應當在三個客戶等待區(qū)中分別擺放專用“垃圾桶”，同時配備1名保潔活動中，餐飲應保證品質與多樣性，水果拼盤(由3名果盤制作師現(xiàn)場制作)及熱飲(咖啡、果汁)采取客戶自取的形七、項目管理為更好的服務于本次活動，我們將成立“水晶廣場項目部”，針對不同的區(qū)域，設立4個“項目小組”，以“項目小1)甲方客戶接待、協(xié)助簽訂認購協(xié)議書水晶廣場項目部活動布置小組活動執(zhí)行小組策劃創(chuàng)意小組后勤保障小組料料運輸現(xiàn)場布置音響調試組織管理秩序維護應急保障圖文設1/1計文案擬定物料制作物料采購物品管理禮儀培訓餐飲管理八、費用預算板絎架板噴繪認購流程看板絎架認購流程看板噴繪板絎架板噴繪板絎架板噴繪板絎架板噴繪選房等待區(qū)地毯銷售中心方形鮮花拱門入口鮮花拱門裝采購、安裝(3M*8M)采購、安裝(3M*8M)胸花10元/朵5朵50插花制作充氣立柱300元/座2座600租賃升空氣球250元/個12個3000租賃金箔裝飾160元/卷3卷480采購、制作(包含人工費)藤椅20元/把220把1320租賃雨傘35元/把20把700租賃條桌30元/張4張120租賃警戒柱40元/根18根720租賃指示牌80元/個5個400租賃(包含內頁畫面制作)禮炮200元/門8門1600租賃金球700元/個1個700制作冷焰火80元/支8支640安裝小計28861主持人1200元/人1人1200四川電臺飛躍調頻主持人——楊晨禮儀150元/人