精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目的：為規(guī)范會(huì)議管理程序，提高會(huì)議效率和決議能力，特制訂本制度。此制度適用于公司及各部門(mén)召開(kāi)的各類(lèi)例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。范圍：公司范圍內(nèi)建立有效溝通和培訓(xùn)管理體系，適用于公司全體員工。職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的組織、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)與跟蹤。工作程序：例會(huì)總經(jīng)理例會(huì)1、會(huì)議主持：總經(jīng)理2、會(huì)議時(shí)間：每月底一次，具體時(shí)間提前通知。3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及指定部門(mén)負(fù)責(zé)人。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）、討論制定月度工作計(jì)劃，總結(jié)和完成計(jì)劃的措施和辦法。（2）、討論研究發(fā)展項(xiàng)目的可行性、策略、意向書(shū)及合同等。（3）、檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃，檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。（4）、定期通報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金投入情況、公司開(kāi)支情況、審核財(cái)務(wù)的預(yù)決算。（5）、討論公司架構(gòu)，人員編制、工資調(diào)整和公司員工的任免、獎(jiǎng)懲；討論決定部門(mén)的職責(zé)范圍。（6）、研究決定員工的福利待遇及有關(guān)事宜。5、會(huì)議決議跟蹤：將會(huì)議的決議、具體工作責(zé)任人、協(xié)助部門(mén)、工作完成的具體時(shí)間、效果驗(yàn)證人記錄在《會(huì)議問(wèn)題解決進(jìn)度表》中，確保會(huì)議的效果。行政例會(huì)會(huì)議主持：常務(wù)副總經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：每雙周一次，定在周一9：00開(kāi)始。參加人員：行政部所有成員。會(huì)議準(zhǔn)備：參加人員必須將上雙周的工作總結(jié)和本雙周的工作計(jì)劃匯總填入《每雙周工作總結(jié)及計(jì)劃安排表》中，并在會(huì)議中扼要發(fā)言。會(huì)議流程：（1）、會(huì)議主持人就上雙周問(wèn)題的解決情況進(jìn)行通報(bào)和總結(jié)。（2）、參加會(huì)議的人員都要輪流發(fā)言，先總結(jié)上雙周工作情況，反映所存在的問(wèn)題，并闡述本周的工作計(jì)劃。（3）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門(mén)一起定出問(wèn)題解決方案，落實(shí)工作負(fù)責(zé)人和完成的時(shí)間。會(huì)議內(nèi)容：（1）、檢查、通報(bào)上雙周工作完成情況及所存在的問(wèn)題。（2）、安排、布置本雙周各項(xiàng)重要工作。（3）、檢查、通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、業(yè)務(wù)跟單進(jìn)度及貨款回籠的情況。（4）、討論協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的問(wèn)題等。會(huì)議決議跟蹤：將會(huì)議的具體問(wèn)題、解決方法、問(wèn)題解決責(zé)任人、協(xié)助部門(mén)、工作完成的具體時(shí)間、效果驗(yàn)證人記錄在《會(huì)議問(wèn)題解決進(jìn)度表》中，確保會(huì)議的效果。專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議主持：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間：按具體情況。參加人員：相關(guān)人員或指定人員。會(huì)議內(nèi)容：（1）、該項(xiàng)目的溝通、安排、布置工作。（2）、該項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、改進(jìn)工作。（3）、其他相關(guān)事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)。(4)、集思廣議形成專(zhuān)題會(huì)議決議或初步實(shí)施方案，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人。部門(mén)早會(huì)會(huì)議主持：部門(mén)經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：每天早上9：30分—10：30分。參加人員：本部門(mén)人員及相關(guān)責(zé)任人。會(huì)議內(nèi)容：討論本部門(mén)存在問(wèn)題。其他相關(guān)事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)。會(huì)議紀(jì)律接到會(huì)議通知后，預(yù)先安排好工作，做好會(huì)議準(zhǔn)備，按時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能準(zhǔn)時(shí)出席必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，必要時(shí)須安排部門(mén)其它人員代理出席會(huì)議。會(huì)議記錄人要做好會(huì)議記錄，及時(shí)分發(fā)、備查。會(huì)議期間手機(jī)必須調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)，并不得發(fā)出響聲。若不能調(diào)整為振動(dòng)則必須關(guān)閉手機(jī)。（特殊情況與會(huì)人員的手機(jī)是否關(guān)閉，由會(huì)議主持人決定）。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議進(jìn)行中，其他人員不得擅自敲門(mén)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人，如有緊急事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)示。會(huì)議期間，嚴(yán)禁打手機(jī)、遲到、早退、講與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。會(huì)議完畢由會(huì)議主持人宣布散會(huì)時(shí)參會(huì)人員方可離場(chǎng)。為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，對(duì)遲到、早退者每次罰款10元，對(duì)手機(jī)響者每次罰款10元，對(duì)曠工、會(huì)場(chǎng)打手機(jī)影響嚴(yán)重者每次罰款10元。參加重要會(huì)議的人員，要嚴(yán)守會(huì)議秘密，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議內(nèi)容。。記錄《每周工作總結(jié)及計(jì)劃安排表》(HD-P-1001)《會(huì)議問(wèn)題解決進(jìn)度表》(HD-P-1002)編制審核批準(zhǔn)日期日期日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司會(huì)議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司工作執(zhí)行力和工作效率，特制訂本制度。一、會(huì)議要求：1、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。2、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人及公司緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。二、公司各類(lèi)會(huì)議公司工作例會(huì)1、公司工作例會(huì)每周召開(kāi)一次，于每周五下午16:00召開(kāi)。如有變動(dòng)，由行政人事部提前通知。2、公司工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)人主持，主持人因故不能出席時(shí)，授權(quán)行政人事部成員主持。3、公司工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，對(duì)照上周會(huì)議安排，逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議；總經(jīng)理解答問(wèn)題，做出總結(jié)，做具體工作安排。4、公司行政例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理/主管審核后，由總經(jīng)理/負(fù)責(zé)人簽發(fā)。公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議1、公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。3、會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，行政人事部配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)起草，經(jīng)行政人事部審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門(mén)例會(huì)1、部門(mén)例會(huì)，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。2、部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體員工參加。3、部門(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容是：每名員工匯報(bào)上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本周工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；總結(jié)本周工作計(jì)劃完成情況，提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。4、部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。三、會(huì)議準(zhǔn)備1、提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)。3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政人事部書(shū)面提出，由行政人事部統(tǒng)籌安排。四、會(huì)議組織1、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則2、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。五、會(huì)議紀(jì)律：1、會(huì)間，一切通訊工具需調(diào)為震動(dòng)或靜音，如需接聽(tīng)電話(huà)的，需在會(huì)議場(chǎng)所外進(jìn)行；2、嚴(yán)格按照會(huì)議流程進(jìn)行，如果對(duì)會(huì)議議題有異議，可在主持人提問(wèn)時(shí)發(fā)言，或會(huì)下反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁會(huì)間大聲喧嘩、吵鬧。3、會(huì)間不允許來(lái)回走動(dòng)，如有急事需要離開(kāi)的必須向會(huì)議主持人說(shuō)明后方能離開(kāi)。4、會(huì)間禁止吸煙，休息時(shí)到指定的吸煙區(qū)進(jìn)行。六、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、執(zhí)行會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。七、會(huì)議記錄1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議后2日內(nèi)呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。八、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由行政人事部存檔備查；2、各部門(mén)的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送行政人事部統(tǒng)一歸檔備查；3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；3、行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；4、部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。十