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文檔簡介
目錄摘要................................................................11在工程項目中實施項目時間管理的意義................................22工程項目項目時間管理的內(nèi)容........................................22.1傳統(tǒng)的項目時間管理............................................32.1.1項目活動定義..............................................32.1.2項目活動排序..............................................42.1.3項目活動分解與界定........................................4制定進度支配..............................................52.1.5項目進度支配限制..........................................62.2現(xiàn)代項目時間管理...............................................73項目時間管理方法在工程中的應(yīng)用及比較..............................83.1工程概況......................................................83.2項目時間管理在工程的應(yīng)用......................................94項目時間管理中存在的問項目時間管理在某工程中的應(yīng)用摘要:本文以項目時間管理的理論為指導,通過運用項目時間管理學問進行綜合分析對比,論文依據(jù)項目過程的定義、設(shè)計與支配等內(nèi)容,分別總結(jié)出活動清單、活動排序、工期估算、工期支配和限制的探討模型和方法,項目時間管理的理論、工具和方法在項目各階段及項目整體管理中的應(yīng)用,縮短建設(shè)工期,提高工程建設(shè)效率,建立項目時間管理。關(guān)鍵詞:時間管理;進度;每一個項目經(jīng)理都希望自己負責的項目能夠勝利。怎樣才算是一個勝利的項目呢?一般說來,勝利項目就是能夠在規(guī)定的工期、成本的條件下,滿意或超過項目人要求的項目。也就是說,時間、成本、質(zhì)量和范圍是項目勝利的基本要素,對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實施項目時間管理是項目勝利的重要保障。新的形勢下如何轉(zhuǎn)變機制以適應(yīng)市場經(jīng)濟,是深化改革的重要內(nèi)容之一,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈。經(jīng)濟在高速發(fā)展,業(yè)主對項目的時間進度要求越來越高。因此在勘察設(shè)計項目管理中如何做好項目的時間管理是很值得我們思索和探討的。以實際項目的時間管理工作為依據(jù)對項目時間管理進行分析探討,通過探討幫助項目管理者科學的、合理的分析項目時間管理狀況,并運用科學的項目時間管理方法,實施有效的項目時間管理,從而達到對項目的進度管理進行有效限制和優(yōu)化。對于施工單位更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展須要,提高市場競爭力具有特別重要的意義。1在工程項目中實施項目時間管理的意義項目時間管理又叫項目工期管理或項目進度管理。它是為確保項目按時完成所開展的一系列管理活動與過程。在項目時間管理的過程中首先必需知道如何限制時間漏洞,事先有所打算的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補,大洞吃苦。避開發(fā)生意外的最好方法就是預料那些可能發(fā)生的意外事務(wù),并為這制訂應(yīng)急措施。其次要提升價值鑒別實力,在項目時間管理的過程中利用項目時間管理的方法鑒別項目中各個環(huán)節(jié)的重要性進行有價值的安排和管理時間;最終要駕馭提高時間效率的技能,執(zhí)行的是錯誤的任務(wù),或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行,以及毫無目的行動,無論效率怎樣高,最終都將導致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作,用最少的資源來得到最大的效果。2工程項目時間管理的內(nèi)容隨著項目時間管理觀念的變更和發(fā)展,項目時間管理可分為傳統(tǒng)的項目時間管理和現(xiàn)代項目時間管理,但是由于較大部分工程人員的水平和素養(yǎng)較低傳統(tǒng)的項目時間管理運用的較為普遍,而現(xiàn)代的項目時間管理運用較少。2.1傳統(tǒng)的項目時間管理2.1.1項目活動定義
將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)當是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的具體任務(wù)。在項目實施中,要將全部活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清晰有多少工作須要處理?;顒忧鍐螒?yīng)當實行文檔形式,以便于項目其他過程的運用和管理。當然,隨著項目活動分解的深化和細化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會須要修改,這也會影響項目的其他部分,如圖2-1所示。支配進度支配的目的是為了限制時間和節(jié)約時間,而項目的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求,由此確定了進度支配在項目管理中的重要性。項目建設(shè)項目設(shè)計工程前期打算項目建設(shè)項目設(shè)計工程前期打算設(shè)備材料選購 土建施工安裝施工驗收初步設(shè)計初步審批施工圖設(shè)計材料選購 設(shè)備選購 管溝土建施工協(xié)助設(shè)施土建施工資料來源:依據(jù)資料整理2.1.2項目活動排序通過項目分解結(jié)構(gòu)WBS,如圖2-1所示,我們知道要完成項目須要執(zhí)行哪些具體的活動,這些工作可能許多,且頭緒困難,但項目是有時限要求的,那么這些活動應(yīng)當先做哪個,后做哪個呢?我們須要給這些活動排一個先后依次。項目活動的排序有四種依靠關(guān)系:一種活動起先了,另一種活動才能結(jié)束。.結(jié)束后才起先(FS)一種活動結(jié)束了,另一種活動才能起先,它們之間是按先后依次進行.起先后才起先(SS)一種活動起先了,另一種活動才能起先,它們之間是并列進行的。.結(jié)束后才結(jié)束(FF)一種活動結(jié)束了,另一種活動才能結(jié)束。.起先后才結(jié)束S(F)項目活動排序是依據(jù)項目時間管理理論通過分析和確認項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與相互依靠的關(guān)系,對項目各活動的先后依次進行合理支配與確定的項目時間管理工作。項目活動排序一般采納箭線圖法(ADM)和關(guān)鍵路徑法(CPM)來表示。2.1.3項目活動分解與界定
基本進度支配要說明哪些工作必需于何時完成和完成每一任務(wù)所須要的時間,但最好同時也能表示出每項活動所須要的人數(shù)。常用的制定進度支配的方法有以下幾種:(1)關(guān)鍵日期表這是最簡潔的一種進度支配表,它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期,最重要是在關(guān)鍵活動和進行的日期上做重點標記。(2)甘特圖甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。其優(yōu)點是簡潔、明白、直觀,易于編制,因此到目前為止仍舊是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中,它也是高級管理層了解全局、基層支配進度時有用的工具。(3)關(guān)鍵路途法(CriticalPathMethod,簡稱CPM)關(guān)鍵路徑是以一個確定的工作時間,依據(jù)確定的工作時間確定出每一項工作的具體時間參數(shù)和浮動時間。具體的步驟可以從項目支配起先,首先是確定工作,然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項目的時間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)鍵路徑。(4)里程碑法里程碑支配是確定項目的關(guān)鍵交付物或者項目交付產(chǎn)品的具體時辰表。它最終可以被看作是一個項目在初級階段制訂的藍圖,是對項目完成時間以及項目產(chǎn)品交付時間的支配。里程碑支配干脆就可以在日歷上用一個星號或者一個三角加以表示。2.1.4制定進度支配項目的進度支配意味著明確定義項目活動的起先和結(jié)束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應(yīng)依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享狀況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理支配、活動特征等統(tǒng)一考慮。
進度限制即依據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關(guān)系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,以活動之間前后關(guān)系限制活動的進度,如一項活動不早于某活動的起先或不晚于某活動的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事務(wù)或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事務(wù)作為要求的時間進度的確定性因素,制定相應(yīng)時間支配。在制定項目進度表時,先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早起先和結(jié)束時間與最遲起先和結(jié)束日期得出時間進度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間,最終形成最佳活動進度表,如圖2-3所示。將事情劃分成了四個象限把重要的事情擺在第一位才是時間管理的要訣所在。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義,更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候起先,我們成了時間的奴隸而不是時間的主子。重要重要不重要緊急不緊急(第一象限)·緊急狀況·迫切的問題·限期完成的會議或工作(其次象限)打算工作預防措施價值觀的澄清支配(第三象限)造成干擾的事或電話信件或報告會議燃眉之急的急事(第四象限)勞碌瑣碎的事情廣告或函件奢侈時間躲避性活動圖2-2四象限圖資料來源:《項目時間管理分析》(金林,2002)2.1.5項目進度支配限制項目進度支配限制是對項目進度支配的實施與項目進度支配的變更所進行的管理工作。其目的是為了實現(xiàn)對項目進展進行限制,以便使項目的各項活動都能在支配的時間內(nèi)起先和結(jié)束,并且在基線日期內(nèi)完成項目的全部工作。項目進度支配限制的方法有:(1)項目進度支配變更的限制方法項目進度支配變更的限制方法是針對項目進度支配變更的各種懇求,依據(jù)肯定的程序?qū)τ陧椖窟M度支配變更進行全面限制的方法。(2)項目進度支配實施狀況的度量方法項目進度支配實施狀況的度量方法,是一種測定和評估項目實施狀況,確定項目進度支配完成程度和項目實際完成狀況與支配要求的差距大小的管理限制方法。2.2現(xiàn)代項目時間管理由于傳統(tǒng)的項目時間管理只留意了項目的成本、質(zhì)量等因素,而忽視了人為的因素,現(xiàn)代的時間管理不僅要留意項目的成本、質(zhì)量還要留意人為的因素。時間管理的真正含義:管理時間,就是管理行為。我們的行為將確定我們的回報。感性時間管理的關(guān)鍵就是心情管理。心情確定了我們的焦點在哪里,焦點確定了我們時間用在哪里,是否有利于我們快速達成目標。感性時間管理提示我們:假如要變更我們的時間管理,僅僅變更行為是沒有用的,我們必需變更內(nèi)在核心信念、假設(shè)、心情,只有變更它們,我們才能真正更高效利用自己的時間,如圖2-3所示。在我們不自主的思維中,每個人都有自己獨特而唯一的價值推斷,價值推斷將確定我們實行此行為而不是彼行為。而行為將會確定我們最終得到一個什么樣的結(jié)果。核心信念假設(shè)心情核心信念假設(shè)心情行為失敗的時間管理:只是單純的變更行為,忽視了行為背后的其他因素,結(jié)果是行為變更不能取得預期的效果。×√勝利的感性時間管理:從改編核心信念、假設(shè)起先,讓心情更加自主,最終達到行為層面的變更,真正高效的利用時間,取得成果的不同。成果資料來源:作者依據(jù)相關(guān)資料整理3項目時間管理方法在工程中的應(yīng)用及比較3.1工程概況新疆某置業(yè)有限公司,其前身為新疆某房地產(chǎn)開發(fā)公司,成立于1992年,注冊資金2000萬元,企業(yè)資質(zhì)升級為房地產(chǎn)開發(fā)二級企業(yè),并正式更名為新疆某置業(yè)有限公司,從而完成了以房地產(chǎn)開發(fā)為主,集建筑施工、設(shè)備租賃、物業(yè)管理為一體的多功能經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,事業(yè)呈現(xiàn)健康發(fā)展態(tài)勢。該公司主要業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)項目開發(fā),在項目的實施過程中,依據(jù)時間依次辦理從《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》起先、到獲得《預售許可證》,然后取得《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》最終取得《房地產(chǎn)證》。以上全部過程保證規(guī)劃工作實施,在完成各個工作環(huán)節(jié)之后就可以保證銷售、保證入伙,完成履行合同約定。本項目中涉及《預售許可證》時間進程反饋狀況如下:
Ⅰ:獲得A、D1宗地合并后的新的房地產(chǎn)土地證
①A、D1宗地合并要點的批復6月3日—6月14日由項目事務(wù)部負責
②建設(shè)用地規(guī)劃許可證6月3日—6月15日由項目事務(wù)部負責
③樁界放點獲得新的宗地號6月6日—6月8日由項目事務(wù)部負責
④宗地圖制作6月6日—6月8日由項目事務(wù)部負責
⑤繳納地價6月10日—6月20日由財務(wù)部負責
⑥簽訂補充協(xié)議6月15日—6月23日有項目事務(wù)部負責
⑧獲得新的房地產(chǎn)土地證6月20日—6月27日由項目事務(wù)部負責
Ⅱ:M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7棟樓的預售許可證(141套房)
①更改和新辦投資許可證M2、T3、G1、G2共4棟樓更改,T1、T2、T4共3棟樓新辦6月13日—6月9日由項目事務(wù)部負責
②其余兩書等預售報文資料打算相關(guān)與最新公司名稱有關(guān)的資料更改、包括蓋章6月13日—6月27日項目事務(wù)部總協(xié)調(diào)
③更改原有的建設(shè)工程規(guī)劃許可證更換新的宗地號6月17日—6月27日項目事務(wù)部負責
④新的房地產(chǎn)土地證6月20日—6月27日項目事務(wù)部負責
⑤預售許可證6月30日—6月29日項目事務(wù)部負責
以上的工作過程在實務(wù)中被界定為報批報建工作,報批報建以取得各種政府批準的證照為任務(wù)完成的標記、同時意味著下一步工作的起先,基本上可以認為是一種“以任務(wù)為導向”的工作;站在房地產(chǎn)開發(fā)的全局,各類報批報建工作取得證照的完成時間,確定了房地產(chǎn)開發(fā)的節(jié)奏。3.2項目時間管理在工程的應(yīng)用以《預售許可證》的進展為例來說明項目時間管理的方法在實際中的應(yīng)用,如圖2-4,由于該公司從事的為房地產(chǎn)開發(fā)為主,在運用項目時間管理的方法中采納的都是甘特圖比較簡潔的方法,如3-1所示,該圖顯示了活動起先和結(jié)束日期,也顯示了期望活動時間,但圖中顯示不出相關(guān)性。條型圖簡潔讀,通常用于直觀顯示上。很明顯,小項目應(yīng)采納簡潔的進度支配方法,大項目為了保證按期按質(zhì)達到項目目標,就需考慮用較困難的進度支配方法。項目的困難程度也不是很大。這里應(yīng)當留意到,項目的規(guī)模并不肯定總是與項目的困難程度成正比。序號時間任務(wù)1日-5日6日-10日11日-15日16日-20日21日-25日25日-31日1規(guī)劃證2樁界放點3宗地圖制作4繳納地價5簽訂補充協(xié)議6獲得新居產(chǎn)證7預售房產(chǎn)證圖3-1新疆某前期項目甘特圖資料來源:依據(jù)資料整理該公司只是對房地產(chǎn)開發(fā),不存在對項目的施工,只是對項目建設(shè)的前期進行管理,如圖2-1中前三項即:項目設(shè)計、工程前期打算、設(shè)備材料選購 。所以如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。用網(wǎng)絡(luò)圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路途,利用時差不斷地調(diào)整,以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優(yōu)化的項目支配方案。這個項目一共有7項工作。每項工作給出一個工作代號,即ABCDEFG,如表3-2所示。這個先后依次通常用緊前工作來表示。假如項目工作之間存在多條路徑,就會出現(xiàn)一個、兩個或是多個牽制工作,我們用牽制工作的代號就可以反映項目之間的依次。假如對每個工作所花費的時間進行估算,基于這樣一個表就能夠計算每一條線路所須要的時間。表3-2新疆某工程項目網(wǎng)絡(luò)圖活動項目指標托付人時間規(guī)劃證ANONE5樁界放點BA6宗地圖制作CB10繳納地價DC5簽訂補充協(xié)議EC1獲得新居產(chǎn)證FD、E5預售房產(chǎn)證GF1資料來源:作者依據(jù)資料整理4項目時間管理中存在的問題4.1人員的專業(yè)水平和基本素養(yǎng)在該公司實習的過程中了解到由于該公司工程人員的專業(yè)水平和基本素養(yǎng)不高,對項目時間管理方法的運用有肯定的局限性,在管理過程中采納的方法比較簡潔。4.2成本問題項目預算項目預算項目時間項目范圍項目質(zhì)量圖4-1項目三角關(guān)系圖資料來源:《項目管理核心教程》(張立友,2003)每一個項目都會在范圍、時間和成本等三個不同的方面受到約束,這就是聞名的項目管理三約束。為取得項目的勝利,必需同時考慮這三個因素,勝利的項目管理就是三個目標的最大實現(xiàn)。因此項目進度支配管理不是項目周期越短越好,而是在成本約束小的最短項目周期。有人說,項目時間管理不是項目的提前完工,也不是項目的拖延,而是如期完成,就是這個道理。這也道出了項目時間與成本之間的關(guān)系,時間與成本在肯定范圍內(nèi)有某種程度的可替代性,“時間一成本平衡法”就是通過增加最低相關(guān)成原來縮短項目工期。該方法基于以下假設(shè):(1)每項活動有“正常”和“應(yīng)急”兩組工期和成本估計正常時間是指在正常條件下完成某項活動須要的估計時間;正常成本是指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預料成本。(2)活動的工期可以通過從正常時間減至應(yīng)急時間得到有效的縮減這要靠投入更多的資源來實現(xiàn)—指派更多的人、延長工作時間、運用更多的設(shè)備等。(3)時間是確?;顒影促|(zhì)量完成的時間下限無論對一項活動投入多少額外的資源,也不行能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成該項活動。(4)有足夠的資源當須要將活動的預料工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間時,必需有足夠的資源作保證。(5)活動的正常點和應(yīng)急點之間的時間/成本關(guān)系是線性的為了將活動的工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間,每項活動都要計算自己的單位時間加急成本。通過壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期,來確定項目的最短完成時間。4.3風險問題項目管理的核心是要保證項目在預定的時間內(nèi),保質(zhì)保量的完成。因此項目進度支配管理是項目管理的核心問題,也是項目管理的基礎(chǔ)。然而項目管理理論中大多數(shù)的項目是一次性的,只有很少的前人閱歷和母型資料可以借鑒,因此給項目進度、風險和成本的預料、評估帶來特別大的困難和誤差。同時在項目的實施過程中,大量的生產(chǎn)節(jié)點間關(guān)系困難,返工現(xiàn)象時有發(fā)生。5對策和建議在項目時間管理過程中雖然項目時間緊任務(wù)重,但通過對項目內(nèi)容的有效分解層層落實,依據(jù)項目工期支配將各項活動工期管理分解落實到每個工作小組,并對項目工期進行跟蹤限制,重點抓住項目活動中關(guān)路徑上的各項活動,做到項目關(guān)鍵路徑上的各項活動能在最佳工期內(nèi)完成,實現(xiàn)項目時間的有效管理。(1)設(shè)立明確的目標時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標。(2)列一張總清單把所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割。(3)項目管理者價值觀要吻合不行以相互沖突;你肯定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間安排肯定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何安排時間。6結(jié)論項目時間管理對工程施工進度限制管理的意義重大,通過對項目時間管理的方法進行了分析,特殊對活動定義、項目時間管理的目的、項目時間管理的內(nèi)容、進度支配限制措施等方法的應(yīng)用,最終得出了項目時間管理存在的問題和解決的對策,重點要抓住項目活動中關(guān)鍵路徑上的各項活動,做到項目關(guān)鍵路徑上的各項活動能在最佳工期內(nèi)完成,實現(xiàn)項目時間的有效管理的目的,但是在實際工作中由于企業(yè)自身的管理和人員基本素養(yǎng)有肯定的限制,在項目時間管理中還存在一些缺陷,今后對項目時間管理的進一步探討具有重大的意義。
謝辭經(jīng)過幾個月的查資料、整理材料、寫作論文,今日最終可以順當?shù)耐瓿烧撐牡淖罱K的謝辭了,想了很久,要寫下這一段謝詞,表示可以進行畢業(yè)答辯了,自己想想求學期間的點點滴歷歷涌上心頭,時間匆忙飛逝,四年多的努力與付出,隨著論文的完成,最終讓學生在高校的生活,得以劃下了完備的句點。論文得以完成,要感謝的人實在太多了,首先要感謝石玉梅老師,因為論文是在石玉梅老師的悉心指導下完成的。石玉梅老師淵博的專業(yè)學問,嚴謹?shù)闹螌W看法,精益求精的工作作風,誨人不倦的高尚師德,嚴以律己、寬以待人的崇高風范,樸實無華、平易近人的人格魅力對我影響深遠。本論文從選題到完成,每一步都是在石玉梅老師的指導下完成的,傾注了石玉梅老師大量的心血。石玉梅
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