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文檔簡介

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作怎樣寫經(jīng)濟(jì)管理辦法第一頁,共四十九頁。一、經(jīng)濟(jì)管理辦法的理解經(jīng)濟(jì)管理制度行政法規(guī)一般規(guī)章制度章程條例規(guī)定辦法制度公約守則規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)須知第二頁,共四十九頁。1.概念經(jīng)濟(jì)管理辦法是表達(dá)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對某些具體事務(wù)進(jìn)行管理時(shí)所使用的規(guī)定的文種。第三頁,共四十九頁。2.使用范圍用于具體事務(wù)、單一事項(xiàng)、瑣碎小事例網(wǎng)絡(luò)管理辦法投資基金管理辦法圖書出租辦法游泳池對內(nèi)開放管理辦法獎(jiǎng)金分配辦法第四頁,共四十九頁。3.分類按性質(zhì)分:行政管理辦法技術(shù)管理辦法業(yè)務(wù)管理辦法物資管理辦法按發(fā)布部門分:國家發(fā)布的辦法企事業(yè)單位發(fā)布的辦法第五頁,共四十九頁。4.經(jīng)濟(jì)管理辦法的特點(diǎn)規(guī)定性----要求遵守具體性----細(xì)致深入超前性----預(yù)見可能周全性----面面俱到可行性----便于執(zhí)行第六頁,共四十九頁。5.經(jīng)濟(jì)管理辦法與規(guī)定的區(qū)別規(guī)定適用范圍廣辦法適用范圍小規(guī)定籠統(tǒng)辦法具體第七頁,共四十九頁。二、經(jīng)濟(jì)管理辦法的寫作(一)結(jié)構(gòu)1.文頭標(biāo)題:發(fā)文單位+辦法內(nèi)容+文種例《教育部關(guān)于高校統(tǒng)一收費(fèi)管理辦法》X發(fā)(X年X月X日)第八頁,共四十九頁。2.正文(1)前言:

目的、依據(jù)、意義、作用等例

為了XX進(jìn)行有效的管理,根據(jù)本企業(yè)XX規(guī)章制度,經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),特制訂如下管理辦法。第九頁,共四十九頁。(2)主體寫辦法的具體內(nèi)容格式一:條款式(或全條目式)例

為了對XX進(jìn)行有效的管理,……特制訂如下管理辦法。一、使用X設(shè)備,必須先經(jīng)X部門簽字…二、……第十頁,共四十九頁。格式二:章節(jié)式總則:目的、依據(jù)、意義、要求、作用等分則:分條寫具體內(nèi)容附則:實(shí)施意見、解釋權(quán)、施行日期等(見311頁)第十一頁,共四十九頁。(二)構(gòu)思1.先歸納必須管理的問題如:對考場紀(jì)律的管理涉及考試前、考試中、考試結(jié)束等方面的紀(jì)律問題;如考試前涉及參考資格的審定,考試用品的問題,待考時(shí)的問題,違反規(guī)定的問題;如考試資格審定可能面對帶考試證、未帶考試證、代考等情況;未帶證可能有忘帶、遺失等情況。第十二頁,共四十九頁。2.如何妥善表達(dá)界定各種需要管理的情況和問題如何恰當(dāng)表達(dá)各種紀(jì)律、規(guī)定、要求如何準(zhǔn)確、具體表達(dá)對某些問題的處理辦法第十三頁,共四十九頁。(三)要求1.表達(dá)簡明、具體、準(zhǔn)確2.思路全面周密3.條目順序要合理例文分析第十四頁,共四十九頁。員工建議管理辦法

第一條本公司為激勵(lì)員工參與管理,并就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,藉以提高經(jīng)營績效,特訂定本辦法。

第十五頁,共四十九頁。第二條本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有創(chuàng)新或改進(jìn)意見,均可向人事部拿取建議書,將建議內(nèi)容清楚填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力者,人事部經(jīng)理必須協(xié)助其解決填寫問題。

第十六頁,共四十九頁。第三條建議書包括的主要欄目如下:(一)建議事由:簡要說明建議的具體事項(xiàng)。(二)原有缺失:詳細(xì)說明在建議未提前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革的意見。

第十七頁,共四十九頁。(三)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項(xiàng)。第十八頁,共四十九頁。(四)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等內(nèi)容。

第十九頁,共四十九頁。第四條建議書填妥后,可以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收

第二十頁,共四十九頁。第五條建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體的實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,人事部經(jīng)理可因內(nèi)容不全,不予交付審議。如有真實(shí)姓名者,應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件退還原建議人。

第二十一頁,共四十九頁。第六條本公司為審議員工建議案件,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡稱審委會(huì))由各部門主管為當(dāng)然審議委員,公司經(jīng)理為召集人。第二十二頁,共四十九頁。第七條審委會(huì)的職責(zé)如下:(一)關(guān)于員工建議的審議事項(xiàng)。(二)關(guān)于員工建議評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。(三)關(guān)于建議獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。(四)關(guān)于建議實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。(五)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。

第二十三頁,共四十九頁。第八條人事部收受建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會(huì)召集人,提交審委會(huì)審議。如因案情特殊,得由審委會(huì)另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核,提供審委會(huì)作為審議參考。

第二十四頁,共四十九頁。第九條本公司員工所提建議,符合下列情況之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):(一)對于公司組織的調(diào)整意見,能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。(二)對于公司商品銷售或售后服務(wù),提具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者。(三)對于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。(四)對于公司各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高者。(五)對于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。(六)對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。

第二十五頁,共四十九頁。第十條前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會(huì)各委員依員工建議案評核表各個(gè)評核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評訂分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎(jiǎng)金金額。第二十六頁,共四十九頁。第十一條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜采納施行者,應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由通知原建議人。第二十七頁,共四十九頁。第十二條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納并施行于本公司者,應(yīng)由審委會(huì)召集人會(huì)同人事部經(jīng)理于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由,連同審委會(huì)各委員的評核表,一并報(bào)請經(jīng)營會(huì)議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。惟經(jīng)審委會(huì)定其等級在第四等以下者,得由審委會(huì)決議后即按等級發(fā)給獎(jiǎng)金。經(jīng)經(jīng)營會(huì)議復(fù)議后認(rèn)為可列為十等者,應(yīng)呈請董事長核定。第二十八頁,共四十九頁。第十三條為避免審委會(huì)各委員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會(huì)評定前,對建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。

第二十九頁,共四十九頁。第十四條建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。

第三十頁,共四十九頁。第十五條有下列各情形之一者,不得申請核獎(jiǎng):(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡化等作業(yè),而獲致的改進(jìn)建議者。(四)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。

第三十一頁,共四十九頁。第十六條本公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),得依本辦法辦理。

第三十二頁,共四十九頁。第十七條員工建議案的最后處理情形,應(yīng)由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應(yīng)由人事部負(fù)責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎(jiǎng)的建議案,并應(yīng)在公司公布欄及第二部分月刊中表揚(yáng)。

第三十三頁,共四十九頁。第十八條本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修訂時(shí)同。落款第三十四頁,共四十九頁。課堂練習(xí):改錯(cuò)1.修改下列管理辦法。

《XX公司圖書、報(bào)刊管理辦法》

第一章總則

第一條

本規(guī)定對公司圖書的管理作出以下規(guī)定。

第三十五頁,共四十九頁。第二章申購程序第二條各部門以業(yè)務(wù)實(shí)際需要,購買業(yè)務(wù)參考書籍。依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。

第三條

填寫申購單,經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室主任審核,

申購單交財(cái)務(wù)部。

第三十六頁,共四十九頁。第四條

購買填寫報(bào)銷憑證,

購買的書籍交辦公室登記,

辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印,

財(cái)務(wù)審核

,總經(jīng)理簽字,

財(cái)務(wù)部報(bào)銷,一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意。

第三十七頁,共四十九頁。第三章分類第五條凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類管理,貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條

收發(fā):辦公室每日收取報(bào)刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

第三十八頁,共四十九頁。第四章借閱第七條期限:普通圖書借一月期,專用工具書籍的借閱期限視具體情況。第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。第九條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用,報(bào)紙每季度處理一次。第三十九頁,共四十九頁。第五章圖書中的報(bào)刊管理第十條訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十一條辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。第四十頁,共四十九頁。第十二條更換:閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。第十三條歸還:如有破損、遺失情況,照價(jià)賠償。

第四十一頁,共四十九頁。圖書、報(bào)刊申購及管理辦法

第一條為了充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用,經(jīng)本公司職工代表大會(huì)討論通過,對公司圖書、報(bào)刊的購進(jìn)、管理等作出以下規(guī)定。第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門相關(guān)業(yè)務(wù)需要,依公司規(guī)定的申購程序,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍。否則,費(fèi)用由部門自理。第四十二頁,共四十九頁。第三條購書前先填寫申購單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室主任審核,再將申購單交財(cái)務(wù)部存檔。(一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意)第四條購書后須填寫報(bào)銷憑證,購買的書籍交XX辦公室負(fù)責(zé)人登記,并由他(她)在報(bào)銷憑證上蓋上“已登記”的印章,再將報(bào)銷憑證交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。第四十三頁,共四十九頁。第五條XX辦公室設(shè)圖書保管員X名,負(fù)責(zé)圖書分類、整理與借閱工作。凡新購進(jìn)的圖書須按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號,貼上標(biāo)簽,并把相關(guān)信息輸入圖書管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。第四十四頁,共四十九頁。第六條普通圖書人限X冊,借期一月;專用工具書人限X冊,借閱期限視具體情況而定。第七條借閱圖書到期后,必須到XX辦公室辦理續(xù)借手續(xù)。第四十五頁,共四十九頁。第八條出借的圖書如有遺失情況,照x價(jià)賠償。

第九條公司由xx辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由xx辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第四十六頁,共四十九頁。第十條xx辦公室負(fù)責(zé)每日收取、整理報(bào)刊,并置放在公共閱覽室資料架上供閱覽。第十一條閱覽架上的報(bào)紙每X天更換一次,期刊每月更新一次。第四十七頁,共四十九頁。第十二條每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報(bào)紙每季度處理一次。

XX部門制訂

X年X月X日第四十八頁,共四十九頁。內(nèi)容總結(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作。格式一:條款式(或全條目式)。一、使用X設(shè)備,必須先經(jīng)X部門簽字。惟經(jīng)

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