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千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦印章使用管理制度

印章使用管理制度

1

印章使用管理方法

1目的:保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項(xiàng)目部印章的平安和正確使用。

2適用范圍:項(xiàng)目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用

3名詞術(shù)語(yǔ)解釋:

印章:指項(xiàng)目部行政印和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的名章,是代表項(xiàng)目部和部門(mén)職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。

4責(zé)任:分清職責(zé),提高辦事效率,避開(kāi)和削減因印章管理不當(dāng)造成的損失。

5管理規(guī)定:

5.1范圍:以項(xiàng)目部名義對(duì)外報(bào)出的公文、報(bào)表、證書(shū)、證實(shí)材料等書(shū)面材料應(yīng)加蓋項(xiàng)目部印章。

5.2批準(zhǔn)原則:統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。采取授權(quán)托付制度、用印審批制度和用印備案制度。

5.3使用與保管:印章由項(xiàng)目部綜合管理部事務(wù)文員管理;印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi),用盡順手鎖好;加蓋印章要在辦公室內(nèi)舉行,不得私自攜帶外出。特別狀況,必需攜帶項(xiàng)目部印章外出,應(yīng)填寫(xiě),報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出訪用。

5.4使用印章程序:使用印章必需填寫(xiě)(以下簡(jiǎn)稱),采取先辦手續(xù),后用印章的原則,不得在空

白憑證用章。

5.4.1項(xiàng)目部各部門(mén)使用印章時(shí),經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě),由事務(wù)文員按照已簽發(fā)的確定印章的種類和枚數(shù)加蓋印章,由事務(wù)文員留存。

5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理或其它審批人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由綜合管理部事務(wù)文員與審批人電話聯(lián)系,經(jīng)審批人同意,可先行加蓋印章,并在上注明請(qǐng)示用印的種類和枚數(shù)及請(qǐng)示時(shí)光,待審批人返回后,事務(wù)文員負(fù)責(zé)催辦,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。

6業(yè)務(wù)流程:

印章管理流程圖

3

綜合管理

7相關(guān)表格:

7.1

7.2

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