印章證件管理制度第一章總那么第一條目的與適用定義一、為了保證公司印章和證件的合法性、肅穆性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，標(biāo)準(zhǔn)公司印章和證件的管理，明確運(yùn)用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。其次章印章管理與運(yùn)用規(guī)定其次條印章種類一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在注冊地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。三、法人印章：公司法定代表人印章。四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內(nèi)部運(yùn)用的印章、公司獨(dú)立工程部運(yùn)用的印章。第三條印章刻制一、新公司成立〔和更換〕，根本印章〔公章、合同章、法人章、財務(wù)章、發(fā)票章〕的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起運(yùn)用。二、公司各類印章刻制的申請由印章運(yùn)用部門提出，并依據(jù)要求填寫“印章刻制申請表”，詳細(xì)說明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報公司行政部門，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)展印章的刻制。三、審批通過后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。四、印章樣式應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制公司、部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。第四條印章啟用一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、運(yùn)用范圍。第五條印章保管一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。三、公司財務(wù)專用章及發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管運(yùn)用。四、執(zhí)業(yè)印章〔含工程經(jīng)理章、造價員章〕由公司辦公室指定專人保管。五、部門內(nèi)部用章由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。六、工程部用章由工程部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。七、公司全部印章應(yīng)入柜加鎖，妥當(dāng)保管，隨用隨取，用畢立刻存于原處。八、印章保管人如有崗位變動或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)視下進(jìn)展，并填寫“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)視人簽字。九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種緣由不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時保管，以便工作須要。十、印章保管人對所保管的印章，應(yīng)常常檢查，剛好清洗、加油，細(xì)心愛惜。第六條印章運(yùn)用規(guī)定一、運(yùn)用人填寫“用印申請表”，遵照公司授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。三、加蓋印章時嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊狀況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的狀況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時保管人用印的，保管人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺賬，詳細(xì)載明印章的運(yùn)用日期、運(yùn)用部門、運(yùn)用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。八、對已蓋章的文件內(nèi)容更改時，印章運(yùn)用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。九、公司印章原那么上不得帶出公司，確因工作須要等特殊狀況需將公章、法人章、財務(wù)專用章帶出公司時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財務(wù)專用章三章外出的必需兩人以上同行和運(yùn)用。第七條印章的運(yùn)用范圍公司全部印章必需按規(guī)定運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。一、公司公章：(一)主要用于對外、對內(nèi)簽發(fā)的文件；(二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；(四)對外供應(yīng)的財務(wù)報告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類商務(wù)合同；(六)勞動合同、聘用協(xié)議；(七)擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊狀況下運(yùn)用。三、財務(wù)專用章：用于財務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。四、發(fā)票專用章：主要用于購置和開具發(fā)票運(yùn)用。五、合同專用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時運(yùn)用。六、工程部章：用于與工程有關(guān)的事項(xiàng)往來。七、執(zhí)業(yè)印章：含建立師章、造價員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。八、其它部門管理印章：一般用于內(nèi)部，制止在對外文件上運(yùn)用。第三章印章停用、銷毀第八條印章停頓運(yùn)用或因磨損而不能運(yùn)用時，應(yīng)剛好上交公司辦公室。停頓運(yùn)用的印章上交后保存1年，保存期滿前方可銷毀。第九條因須要更換新印章，在新印章運(yùn)用時，由辦公室對原有印章進(jìn)展銷毀處理。銷毀時支配兩人以上進(jìn)展。第十條印章運(yùn)用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。第四章證件管理第十一條公司保管運(yùn)用證照包括：一、公司經(jīng)營資質(zhì)和資格類：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、平安許可證書、規(guī)費(fèi)和計費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報告及質(zhì)量平安考核證書。二、銀行業(yè)務(wù)類：包括開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開戶資料、卡片。三、企業(yè)個人資格證件類：包括建立師執(zhí)業(yè)證書、造價師〔員〕證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。四、個人證卡類：包括建立師執(zhí)業(yè)印章、造價師〔員〕印章。第十二條公司專人對各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。第十三條公司商務(wù)部專人專責(zé)協(xié)作對各類證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。第十四條因工作須要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前方可領(lǐng)用外出訪用〔非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用〕，運(yùn)用人必需保持各類原件的完好無缺，在規(guī)定時間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的懲處。第十五條保管人員必需定期清點(diǎn)核對各類證照是否完整無缺。第十六條