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××母嬰用品有限公司管理制度第一章:公司管理制度大綱為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。二、公司提倡樹(shù)立“同舟共濟(jì)”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)水平和文化學(xué)問(wèn),為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。四、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)同等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張奢侈;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作精神,增加團(tuán)體的凝合力和向心力。六、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則一、遵紀(jì)遵守法律,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛(ài)護(hù)公司利益。三、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)切同事,團(tuán)結(jié)互助。四、愛(ài)惜公物,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、主動(dòng)進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。其次章:財(cái)務(wù)管理制度總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員:一、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張奢侈和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,節(jié)約開(kāi)支。二、財(cái)會(huì)人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。三、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報(bào)告。四、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理五、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕奢侈,良好運(yùn)用,提高效益。六、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。七、銀行帳戶必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。九、依據(jù)廠家供應(yīng)銀行賬號(hào)付款,廠家如有更改匯款賬號(hào),需廠方出具蓋紅章的銀行賬號(hào)更改函,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可匯款。十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后一天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十二、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必需有正式發(fā)票或相關(guān)收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。十三、公司內(nèi)的一切費(fèi)用開(kāi)支必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能生效,若負(fù)責(zé)人出差,公司急需費(fèi)用開(kāi)支,出納員須事先聯(lián)系負(fù)責(zé)人,取得口頭同意,方能生效,負(fù)責(zé)人回單位后3天內(nèi),應(yīng)向出納員補(bǔ)上簽名批準(zhǔn)。十四、公司內(nèi)的單筆費(fèi)用開(kāi)支超過(guò)3000元(人民幣)以上須由股東同意后,方可運(yùn)用。十五、未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。十六、嚴(yán)格資金運(yùn)用審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金運(yùn)用事項(xiàng),都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。十七.現(xiàn)金運(yùn)用范圍:1〉員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金;2〉配送費(fèi);3〉差旅費(fèi);,4〉辦公費(fèi);5〉300元以下的零星開(kāi)支。第三章:崗位職責(zé)制度財(cái)務(wù)崗位職責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1〉仔細(xì)審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng);2〉審核所附原始憑證的精確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好向總經(jīng)理匯報(bào)處理;3〉剛好完成帳簿的登記工作;4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會(huì)計(jì)資料的歸檔工作;5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;6〉依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度精確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。7〉完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。2、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)1〉仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額2000元,超過(guò)部分必需剛好送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù);3〉嚴(yán)格審核收支憑證,加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)格支票運(yùn)用手續(xù);4〉協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。二、銷售助理崗位職責(zé)1、對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。依據(jù)須要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。2、依據(jù)年度及月度工作安排及資金回籠運(yùn)用安排;匯總及總結(jié)各區(qū)域的年、月資金回籠及資金運(yùn)用狀況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定運(yùn)用3、依據(jù)公司的銷售政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的看法進(jìn)行剛好傳遞、處理。建立用戶檔案。5、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);6、按合同要求給廠家做好連接工作;7、依據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;8、幫助業(yè)務(wù)人員回款;供應(yīng)應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;9、幫助銷售人員編寫(xiě)營(yíng)銷文檔,編制合同、貨單。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司銷售部的運(yùn)作和管理。2、制訂銷售安排;周安排、月安排、季度安排。3、確定銷售政策。4、設(shè)計(jì)銷售模式。5、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。6、銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。7、銷售渠道與客戶管理。8、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。9、銷售狀況的剛好匯總、匯報(bào)并向股東會(huì)和總經(jīng)理提出合理建議。四、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)工作;產(chǎn)品在門(mén)店陳設(shè)、庫(kù)存等。2、維護(hù)和管理好客戶。
3、填寫(xiě)公司日、周、月各項(xiàng)報(bào)表。
4、進(jìn)行本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通工作。
5、幫助公司做好售后服務(wù)工作。五、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)1、按規(guī)定做好貨物和贈(zèng)品進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
2、隨時(shí)駕馭庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備剛好供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量精確。
4、熟識(shí)相應(yīng)貨物和贈(zèng)品的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
5、搞好庫(kù)房的平安管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,剛好堵塞漏洞。第四章:薪酬管理制度第1條目的規(guī)范公司及各成員薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵(lì)作用,特制定本制度。第2條制定原則(1)競(jìng)爭(zhēng)原則:公司保證薪酬水平具有相對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(2)公允原則:使公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門(mén)、不同職位員工之間的薪酬相對(duì)公允合理。(3)激勵(lì)原則:公司依據(jù)員工的貢獻(xiàn),確定員工的薪酬。第3條適用范圍公司全部員工。第4條:薪酬構(gòu)成詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)以《×××××××母嬰用品有限公司員工工資管理制度》為準(zhǔn)第五章:公司考勤制度第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司全體職員。員工正常工作時(shí)間夏秋季節(jié)為上午8:30—18;00,冬春季節(jié)為上午9:00—17:30,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。公司職員一律實(shí)行上班簽到制度。第四條上班時(shí)間起先后0分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,罰20元;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處,罰款100元;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,罰款20元,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處,罰款100元:不在工作崗位30分鐘以上者,罰款100元。第五條因事無(wú)法正常上班或請(qǐng)假,剛好向公司總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則按曠工兩日到論處。第六條周一至周六為上班日,周日休息;每人每月休假為4天,不能3日連休,不能隔月調(diào)休。第七條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,并賜予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賜予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,賜予辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資。第八條法定節(jié)假日公司依據(jù)《勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律規(guī)定為員工供應(yīng)相關(guān)假期,詳細(xì)如下。元旦(1月1日)1天春節(jié)(農(nóng)歷12月26日~正月初7)12天勞動(dòng)節(jié)(5月1日)2天端午節(jié)(5月初5)1天中秋節(jié)(農(nóng)歷8月15日)1天國(guó)慶節(jié)(10月1日~10月3日)3天請(qǐng)假扣除當(dāng)日工資第六章:人員聘請(qǐng)制度1、錄用條件;①具有大專以上學(xué)歷及相關(guān)文憑。②具有良好的溝通及表達(dá)實(shí)力,具有肯定的親和力。③忠于職守,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞,有進(jìn)取心。④有相關(guān)從業(yè)閱歷。2、所需資料①簡(jiǎn)歷。②身份證復(fù)印件。③兩張近期一寸免冠照片。④最高學(xué)歷證明書(shū)復(fù)印件及相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。3、面試:由人事部進(jìn)行人員初試篩選,由公司總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者,進(jìn)行聘用。4、試用期為1-2個(gè)月。員工試用期內(nèi)完成公司考核指標(biāo)者,賜予轉(zhuǎn)正,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、崗前培訓(xùn)
①企業(yè)簡(jiǎn)介及文化介紹。
②公司制度,管理制度培訓(xùn)。③產(chǎn)品學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。④銷售技巧培訓(xùn)。
⑤售后服務(wù)技巧培訓(xùn)。第七章:公司人員離職與辭退1、對(duì)于違反《公司管理制度》嚴(yán)峻者,并對(duì)公司聲譽(yù)造成不良影響給與辭退。
2、員工要求離職者,必需提前一個(gè)月通知公司或找到合適的接班人,如未提前通知公司者,扣發(fā)當(dāng)月工資和全部獎(jiǎng)金。3、無(wú)故曠
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