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文檔簡介
企業(yè)例會會議紀要時間:地點:小會議室記錄人:參加人員:全體員工主持人:總經理會議紀要:一、上周例會落實情況:累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。二、本次例會確定事項:1、辦公室:經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負責。③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。2、財務部:①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)1000完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務部)③假發(fā)票問題:財務部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務假發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。3、市場部:①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。②研發(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協(xié)調。(責任部門:市場部)③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。5、吳經理的幾點強調:第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(798)用、有意義。2)舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。第二、對員工工作方法的建議建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。企業(yè)例會會議紀要[篇2]會議時間:20154517:00―18:30會議地點:項目部第一會議室主持人:參會人員:xx記錄人:xx會議內容:201545xx結并對四月份的工作進行了規(guī)劃。現(xiàn)將會議的有關內容紀要如下:一、趙總對各部門近期工作進行明確。(一)3120684(二)各部門近期需要明確的工作:1因工作需要,經和幾個項目部領導商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。工程部:42515項工作。消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責,46告,以后每月報港鐵一次。6機電部:45T帶壓作業(yè)方案盡快上報。理將此事盡快落實。用電增容S623牽頭,張揚負責。泥水站、沙堡的配件做好預定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。物資部:2影響管片生產。間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務。協(xié)環(huán)部:人員進行溝通,保證資金的運轉順利。3-5合同部:2、344負責報告地面測量情況,郭志峰負責報告地質情況。時使用。辦公室:落實。個人。申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調,是什么類型的簽證,何時能辦下6資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將201253配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務部。二、鄭總著重提出三個方面的問題第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提,尤其是事關安全生產方面的內容。第二、工作中要注重細節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。三、張經理對近期工作的總結1.35292619564.2%,同時,4100任,加大檢查力度。623624附:《會議簽到表》企業(yè)例會會議紀要[篇3]會議時間:20111017會議地點:公司會議室主持人:徐璐璐出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經理)蹇娜胡蓉議題要點:一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的`工作做了新的部署。二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。2、對團購方式的調查。現(xiàn)今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。三、會議討論了房地產方面的業(yè)務問題1200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應在保證金里扣除。280的定位思路。3、任務完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-1510202-3點就是一萬多。四、會議決定1、業(yè)務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡人等事宜。3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業(yè)務知識,衡量好自我的工作能力。4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現(xiàn)差錯。7、商貿公司和房地產公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務部,在業(yè)務
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