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醫(yī)院后勤選購 管理制度為了規(guī)范選購 行為,保證選購 質(zhì)量,限制選購 價(jià)格,提高選購 效率,特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1、設(shè)立物資選購 管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)和總務(wù)科、工會(huì)及審計(jì)人員等組成。物資選購 領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購 的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資選購 的程序、選購 物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。2、成立物資選購 管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長(zhǎng)、選購 員和須要選購 的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資選購 小組是醫(yī)院物資選購 的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、選購 安排和審批1、醫(yī)院各部門所需選購 的物資(金額在3000元以內(nèi))必需先提出選購 安排,報(bào)須要選購 部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)審批后,方可交給物資選購 小組集中選購 和集體選購 。2、凡國(guó)家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)選購 領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)選購 。三、選購 原則與方式1、選購 物資本著公允、公正、公開的原則,實(shí)行陽光選購 ;必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。2、物資選購 原則上實(shí)行公開招標(biāo)的形式進(jìn)行選購 。3、在選購 物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正選購 價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。4、選購 小組在接到經(jīng)過審批的選購 安排后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購 到位,不得拖延,影響工作。5、選購 人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購 偽劣產(chǎn)品,選購 人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、選購 物資的登記和領(lǐng)用物資選購 發(fā)票應(yīng)先由物資、選購 人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可,最終給院長(zhǎng)審批報(bào)銷。

醫(yī)院后勤選購 相關(guān)職責(zé)制度一、總務(wù)科物資選購 職責(zé)(一)負(fù)責(zé)對(duì)全院的家具設(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、修理材料等物資的選購 工作。(二)依據(jù)各辦公室的須要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時(shí)的選購 安排,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后剛好選購 。(三)安排選購 ,安排用款,留意質(zhì)量,留意節(jié)儉。(四)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做好物資選購 用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清賬。(五)必需全力以赴,主動(dòng)選購 辦公、生活保障等急需物品。(六)進(jìn)行貨源調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價(jià)廉。二、后勤選購 的留意事項(xiàng)(一)依據(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤選購 包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。(二)負(fù)責(zé)選購 工作的人員要時(shí)時(shí)、到處以醫(yī)院利益為重,遵紀(jì)遵守法律,廉潔奉公。(三)選購 工作嚴(yán)格依據(jù)申請(qǐng)、立項(xiàng)、審批、探討選購 方式、簽署合同、驗(yàn)收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透亮、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。(四)選購 產(chǎn)品時(shí)必需明確產(chǎn)品的廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等,嚴(yán)防購入偽劣產(chǎn)品。(五)選購 活動(dòng)中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實(shí)際選購 合同中以“讓利”或“捐贈(zèng)”形式體現(xiàn)。(六)購銷合同的簽定必需遵照《中華人民共和國(guó)合同法》執(zhí)行,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會(huì)簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。(七)購置的產(chǎn)品到達(dá),要仔細(xì)驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)覺不符合要求的,堅(jiān)決拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)選購 的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。(八)合同在實(shí)施過程中必需加強(qiáng)監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行狀況。(九)維護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益,選購 付款工作依據(jù)合同執(zhí)行。(十)大宗物資選購 依據(jù)醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、庫房管理制度(一)仔細(xì)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉庫物資。(二)堅(jiān)持安排供應(yīng),適當(dāng)集中,便利領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。(三)庫存物資既要保證供應(yīng),又要防止積壓。(四)一切物資入庫時(shí),必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等,合格的方可入庫。如物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),由選購 人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即:1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。3.四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放。4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。(六)定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存狀況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品書目依次排列好臺(tái)賬。報(bào)表要精確,并與財(cái)務(wù)相符。(七)須按安排執(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有肯定的批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。(八)各辦公室要有專人領(lǐng)取和專人管理運(yùn)用一切物資,嚴(yán)格物資額定制度,物資出入要有肯定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理運(yùn)用,杜絕奢侈。(九)剛好駕馭市場(chǎng)信息,依據(jù)醫(yī)療、修理等方面的須要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)料和選購 的決策。(十)選購 工作必需堅(jiān)持原則,駕馭標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無安排不選購 、質(zhì)量規(guī)格不明不選購 、價(jià)格不合理不選購 。(十一)庫存物資必需按國(guó)家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必需每月或每季度一報(bào),報(bào)物資選購 管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理損耗,應(yīng)查明緣由,寫出報(bào)告,經(jīng)

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