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文檔簡介

XX集團計算機系統(tǒng)管理制度1目的為規(guī)范集團計算機系統(tǒng)的應用和管理,提高計算機資源的利用效率,從而全面提升集團計算機的應用水平,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于XX集團各職能部門、各成員企業(yè)的計算機設備、軟件、網絡、耗材的管理。3計算機設備管理3.1計算機設備管理是指對XX集團各職能部門、各成員企業(yè)計算機設備的配置、更新、擴充、選購、安裝、調配、維護、維修、報廢等進行系統(tǒng)管理。3.2計算機設備配置計劃3.2.1集團各單位根據業(yè)務發(fā)展和經營計劃需要,于每年12月10前將本單位下年度的計算機設備需求及應用計劃報集團信息中心,集團公司系統(tǒng)性、規(guī)劃性的計算機設備配置計劃,由信息中心擬定。3.2.2信息中心根據各單位實際情況,對上報的計劃進行審核、匯總,編制集團計算機設備配置及應用年度計劃,報集團公司總經理審批。各單位因工作需要配置、更新計算機設備,需按照計算機應用及設備配置年度采購計劃的進度,由各單位提出配置申請,填寫《計算機設備配置申請表》(見表1),于每月20日前報集團公司信息中心。配置申請由信息中心統(tǒng)一審核,報集團公司有關領導審批后實施。3.3廊坊本埠計算機設備選購3.3.1信息中心根據有關單位提出的申請和領導的審批意見,對申請配置的設備進行市場調研,從先進性、兼容性、可擴展性、現實性以及價格性能比、技術支持環(huán)境等方面進行選擇,提出計算機設備的具體型號和配置意見。價值在5000元以上的計算機(外設),調研供應商不少于4家,價值5000元以下的,調研供應商不少于2家。3.3.3機型和供應商選定后,信息中心提出調研報告,經主管領導和總經理審批后,廊坊本埠公司的計算機設備,統(tǒng)一由信息中心采購人員進行采購,原則上每月采購一次。夸虛購進的計算刮機設備,經偽信息中心設潑備管理人員瘦檢驗合格后凈辦理入庫手循續(xù),入庫單禾應注明計算橡機(外設)絹的品牌、型槽號、購買日鋸期、單價、勿數量、供應等商、經辦人蔬等。辦完入每庫手續(xù)后,叨由信息中心錘及時通知使皆用單位辦理凈領用手續(xù)。租弊使用單位可思根據使用說恨明書進行設罰備安裝,也戰(zhàn)可請信息中冬心協(xié)助安裝然,但不得打輪開機殼。計酸算機服務器溪及系統(tǒng)程序替由信息中心壁負責安裝調施試。月旬計算機(外偶設)安裝調決試確認正常仿運行后,交稼操作人員使及用,使用單松位辦理《固夠定資產增加師驗收單》,旗報財務部及巷信息中心辦痰理資產登記盤等相關手續(xù)軋。炭跳采購人員憑警《固定資產慕增加驗收單沈》和發(fā)票辦刪理報帳手續(xù)負。死3.3.耍8怪信息中心統(tǒng)蔬一管理計算瞧機設備,負暈責建帳、建杰卡,和建立燈計算機設備糾檔案。抵3.4外進埠各成員企會業(yè)計算機設眨備選購管3.4.耗1吧外埠各成員擾企業(yè)根據信評息中心的調丹研方案和領浩導的審批意胸見,按照審望批后的計算族機設備的廠帽家、規(guī)格型薄號和價格進燈行采購,采沾購價格不得繞高于審批的駐價格,特殊甜情況須經信度息中心同意撫后落實。絨潤價值在50慌00元以上緩的計算機(獨外設),調亡研供應商不萌少于3家,腔價值500祖0元以下的蜻,調研供應董商不少于2竹家,供應商茅選定意見經奶主管領導同蛇意后,由行賊政管理部門唇負責計算機章采購。嘗步購進的計算縫機設備,經毀驗收合格后帳辦理入庫手動續(xù),入庫單濾應注明計算莖機(外設)薄的品牌、型眠號、購買日挖期、單價、玩數量、供應貿商、經辦人菌等。并及時根通知使用部果門辦理領用攜手續(xù)。拒賭計算機(外絲設)安裝調悉試確認正常乏運行后,交磨操作人員使陜用,使用單你位辦理《固翁定資產增加沫驗收單》上鳥報集團財務暈部及信息中智心,辦理資唉產登記等相減關手續(xù)。牢帥采購人員憑父《固定資產或增加驗收單違》和發(fā)票在廟本單位財務消辦理報帳手疼續(xù)。植漆各公司行政災管理部門統(tǒng)帽一管理計算蜂機設備,負循責建帳、建岸卡,和建立貿計算機設備傭檔案。糾3.5計升算機設備的擱應用與調配始3.5.蝴1蕉使用單位應謎有效使用計蝶算機設備,疏最大限度發(fā)極揮其作用。飄3.5.近2仆計算機操作有人員應嚴格柿按照操作規(guī)悼程使用計算株機,嚴禁違族章操作,嚴付禁在計算機說上隨意安裝驢軟件,不經涂殺毒嚴禁使降用外來磁盤濫,嚴禁在計戚算機上看光看盤、玩游戲曉和安裝黑客品軟件,一經控發(fā)現,視情剃節(jié)輕重,給搏予通報批評歇、扣發(fā)獎金育、工資,直枝至開除處分嘆。胞癥操作人員在蒸使用過程中踩發(fā)現異?,F鞭象時應詳細債記錄故障起金因、現象、伸中英文提示離及結果,并夢迅速與計算輝機維護管理凝人員取得聯(lián)培系,及時報且修。厘積使用單位對睬計算機設備史的使用率不按高或工作量萍過大,信息拆中心可視具許體情況進行完調配。零3.6計靈算機設備的弊維護距3.6.謠1握計算機設備蜻所處環(huán)境應匠具有防塵、證防潮、防磁震能力,禁止懂吸煙及其它戒從事有礙計圖算機設備安飛全的活動。鵝3.6.庭2持計算機設編備應有專人福保養(yǎng),隨時據保持清潔。巴3.6.殼3殘在操作計算旦機的過程中充,應注意電烈源電壓、計垮算機設備信達息等是否正柔常,如有異災常應及時關蘆機并通知信草息中心維修接人員排除故味障后,方可容運行。益3.6.旬4痰開機后,臭長時間不運然行應關閉計秋算機。廈3.6.漿5咳突然停電應擠關閉所有主痕機及外設,笨以防供電時領帶來的沖擊宰電流損壞設手備。襯3.6.秤6珠操作人員蜓不得隨意打帽開計算機設尚備,以免對閱設備造成損慮害。震盛各公司應安饒排專人負責湖計算機設備濤的管理、系厲統(tǒng)維護工作雁。徐仿信息中心定歐期(廊坊各扁公司半年一芬次,外埠公旦司每年一次尋)對使用單燒位計算機設倍備的維護狀驅況進行檢查褲。鹿3.7計靠算機設備的菊維修錄3.7.案1彩使用單位發(fā)渾現計算機設壤備異常無法涉排除或發(fā)現鬼零件損壞,龍應通知信息隔中心人員,復申請維修。良3.7.捷2涉信息中心接鄙到故障修理沖申請后應及離時組織信息山中心維修人鳥員對異常情稈況或機件損躍壞進行診斷城修復,若需滑更換配件或猾委托外單位孤修理必須填睡寫《計算機擱設備派修單篇》(見表2養(yǎng))。維修完篩畢,由計算帝機使用人員艇在《計算機渣設備派修單泊》上簽字,鑼維修人員帶香回存檔。羞3.7.糾3定維修換下睜的計算機設蒸備廢舊機件茂,統(tǒng)一由信挽息中心處理卻。途騾外埠各成員予企業(yè)計算機來維修由行政開管理部門統(tǒng)古一負責,在榆保修期內的池聯(lián)系廠家保豬修,保修期務外計算機設輪備經本公司脾主管領導同斜意后,可在享當地計算機展公司維修,驢維修費用在喬本單位報帳奸。圍3.8計無算機(外設袋)的擴充、型更新、報廢器3.8.見1朽根據計算機繼的發(fā)展情況航,結合現實辜工作需要,禍使用單位可暢提出計算機體設備配置的案擴充或更新咬申請,填寫撒《計算機設頓備擴充、更惱新申請表》領(見表3)蘆報信息中心候。岔3.8.松2纖使用單位塊對失去主要傍功能的計算耍機設備可申劣請報廢,填北報《計算機宋設備報廢申羊請表》(見僑表4)。朽3.8.搬3撕信息中心對由計算機設備染的擴充、更震新、報廢申健請進行審核盲,報主管領膨導和總經理舊審批后實施榨。感4計算機蛾軟件管理書4.1計算澇機軟件管理嫌辦法適用于膏XX驕集團各職能夜部門、各成沉員企業(yè)計算必機軟件的開糞發(fā)、購置、削應用、轉讓珍、管理等。兆4.2計湊算機應用軟派件的開發(fā)動4.2白.1介集團公司系劣統(tǒng)性、規(guī)劃屑性的應用軟伏件開發(fā)由信國息中心負責征組織,各單產位應用軟件淘的開發(fā)由各批單位提出開鉛發(fā)申請,并忽填報《軟件青開發(fā)(購買嫁)申請表》綠(見表5)貴。聯(lián)4.2銳.2端軟件開發(fā)申患請?zhí)岢龅耐r,應備有劇軟件開發(fā)的離必要性、可孤行性以及經妙濟效果分析足報告。舉4.2牛.3押軟件開發(fā)申丑請及分析報棉告統(tǒng)一報信遙息中心,由概信息中心根模據軟件性質降和規(guī)模,報勺有關領導批松準立項。妨4.2蘆.4筋批準立項的灑軟件開發(fā)項箏目,按照項催目負責制方誠式組織實施船,由軟件使臣用單位和信慣息中心組成繭項目實施小完組,并由其萌擬定開發(fā)工酒作計劃,確岔定配合單位竟和人員。收4.2樸.5鏈軟件開發(fā)總程序為立欲項叼——鼠系統(tǒng)分析含——選軟件設計磚——密鑒定盜——跪完善各類資湖料檔——徑資料存檔。摟4.2貝.6狹軟件開發(fā)恭方式件小寒型軟件由信講息中心組織帳人員自行開禿發(fā);大型軟桐件外包開發(fā)漿,使用單位饑負責確定軟新件的功能,尋信息中心負甚責指導和檢典查,并提供兄相應的技術鋪服務,項目蝶小組負責監(jiān)羊控整個項目舍的實施過程鞋。期玻軟件存檔朱資料恭軟件存檔資濁料包括立項訪申請、系統(tǒng)妙分析報告、醋系統(tǒng)設計書騎(功能設計華、邏輯設計范等)、源程游序代碼磁盤蒸(磁帶)、作程序說明、贏使用說明、洲鑒定資料等瞞。黨4.2暢.話8扯開發(fā)的軟件派試運行正常焰并且資料齊腦全后,應組教織鑒定。小塘型軟件由信岸息中心會同幕使用單位組憲織鑒定;大妹型軟件由集啞團公司組織保有關專家鑒逝定。鑒定后來填報《軟件慧鑒定表》(弦見表6)。尋4.3計謙算機應用軟顫件、工具軟籍件的購置鴨4.3圍.1闊計算機應用桑軟件、工具勻軟件的購置政,由使用單最位提出申請譜,報信息中駛心;信息中沃心根據軟件支性質、規(guī)模串進行審核,凳報有關領導副審批。派4.3較.增2測信息中心誘對申請購置愛的應用軟件俘和工具軟件約進行市場調沖研,從先進炊性、兼容性爹、可擴展性桑、現實性以澤及價格性能轉比、技術支篇持環(huán)境等方流面進行選擇格。餓4.3寶.頑3榨軟件供應商永選定后,信畢息中心提出揮調研報告,員經主管領導腦和集團公司宮總經理批準驚后,由信息莫中心進行采株購。悅4.3叛.爪4趁軟件購買時啟應與供應商蠶簽署購買合全同和技術協(xié)桂議。應用軟遞件由供應商高負責安裝調虛試,工具軟溫件可視情況秩自行安裝調沈試或由信息寸中心負責安霉裝調試。法4.3霉.巴5重軟件安裝調吵試后,把購瓜買合同(復哀印件)、介疏質盤、軟件疏文檔資料等沿報信息中心愁登記歸檔。張4.4計麥算機軟件的餅應用述4.4貸.1嗚使用單位應突積極應用開穗發(fā)或購置的以計算機軟件嬸。您4.4胖.2把軟件在應用罵中發(fā)現技術嗽問題,應向紀信息中心和樓有關領導通郵報情況,信關息中心應積治極幫助解決干,必要時向辭軟件開發(fā)商墨或銷售商提噸出技術支持聾要求或索賠瘦要求。把4.4妨.3劍軟件功能滿淚足不了需要這,可申請擴擋充、升版或寺淘汰,由使識用單位報信罪息中心審批姻后實施,其晴中大項目由謊信息中心報蒙集團公司領糾導批準后實栽施。拐4.5計歷算機軟件的敞轉讓和交流婦4.5仗.1稀計算機軟件駁是價值很高游的科技產品仔,屬集團公逢司的知識產鼠權,不得隨曉意提供給集蛇團外的單位槽和個人。孟4.話5畫.2嗚軟件的交占流或轉讓,領按如下辦法逐進行:萬售.1通過友政好關系無償愧交流進來的蔬軟件,經使街用單位領導往批準,到信語息中心備案獸后可酌情進魚行交流。炭掩.2開發(fā)的扛軟件,經使蛛用單位領導卵申請,信息任中心審核,痰并報集團公治司領導批準疲,方可轉讓賽。在轉讓中驗嚴防泄密。買笛.3購置的首軟件,經使樂用單位申請暫,信息中心淋審核,并報咳集團公司領釀導批準,方堤可轉讓。微捏.4凡要交期流或轉讓的沙軟件,需填炒寫《計算機遺軟件交流轉鼠讓申請單》后(見表7)傳。軍4.6計氏算機軟件的煙保管、維護爽4.6廈.1巷集團所有計督算機應用軟狼件必須在信尊息中心注冊侍登記。勺4.6寒.2火凡注冊登狠記的軟件,登信息中心進亭行悉“縱病毒鼓”友檢查,確認高無予“臘病毒倦”賽后進行備份族,原版存檔墳,對備份磁帶盤作出無毒帽標記,下發(fā)珠使用?;?.6鄙.3魂標有禾“郊無毒災”留的軟件,應豎謹防嘉“雀病毒膚”鉗感染。鵲4.6嶼.4撒計算機應野用單位,應閘確定1豈—童2個軟件管純理人員。牽4.6旋.5量為防止計幕算機病毒感歉染,嚴禁在梨計算機上運厘行任何游戲棒軟件。惱4.6饑.6衣信息中心設仔軟件管理人葛員,負責注特冊、查毒、傅備份軟件,動定期復拷及澡辦理有關手鼓續(xù)。襖4.6著.7綿計算機磁盤運、磁帶等程康序、數據載扭體應妥善??竟?,做到防寧磁、防潮、悼防塵。都5網絡管響理新5.1網絡娛管理規(guī)定適烏用于集團網搭絡工程建設懇、網絡設備當(包括網絡蒼服務器、網澡絡終端、互謹聯(lián)網等)管蠶理、網頁制尖作及維護等臺。討5.2集穿團網絡工程就建設導行集團網絡工層程建設由信劈息中心統(tǒng)一章負責,包括潔規(guī)劃、招標獵,任何單位戶無權自行組館織。吩傘網絡建設旨工程采取招律標方式,參象與競標的公怠司不少于3撫家。反撤既信息中心對翁競標公司的截技術實力、院資信、服務慨進行考察與旋評估,全面騰負責網絡工利程招標。描御信息中心與扶中標公司簽軋署網絡工程鑰合同協(xié)議書林和技術支持脈協(xié)議書。液尸信息中心監(jiān)墨督工程的建啦設施工,負虹責驗收工作翁。傅5.3網喚絡設備管理套行信息中心負宗責對集團所剝有網絡設備搜的管理及維蓄護,確保集佳團網絡的正鏡常運行。劉希信息中心鋪負責每天對精集團公司服疼務器上的所承有數據進行錫備份??蛤灨鲉挝坏木W膝絡計算機應威指定專人負硬責數據的操糕作,并負責市管理、維護早。壇輕網絡服務器廳只為網絡系務統(tǒng)提供資源路服務,不得魚以任何理由溫挪作他用。攤鳳信息中心要妄嚴守集團保想密制度,對裳集團公司服溝務器中的信脈息安全負責更。賣5.4網澆站的管理及蜂維護呢跨信息中心愁負責集團公鹽司網站服務濤器及電子郵鉗箱服務器的獸系統(tǒng)管理。塵蝶信息中心保止證集團公司勤網頁在國際駱互聯(lián)網的正即常瀏覽。宅談各相關單位場負責集團公劃司的網頁內現容的維護,掌對網頁上的金集團公司期支刊、雜志及吧新聞等內容譯進行及時更魂新。敘住信息中心臨監(jiān)督集團公術司內部有關殼信息的搜集絲和整理工作禿,各相關單蘭位負責的網呆頁內容,應他及時在集團躁網站上發(fā)布爐更新,及時矮、有效宣傳烤XX權集團。望5.5互干聯(lián)網的管理眉媽鼓勵員工使賢用國際互聯(lián)謹網查詢信息脖。忌踏嚴禁員工利覆用互聯(lián)網瀏麗覽與工作無政關的信息或咸進行其它與熔工作無關的債事情,嚴禁買在網上聊天貢、玩游戲、叼瀏覽黃色和畏其他法律禁木止的站點,疑一經發(fā)現將艷給予經濟的節(jié)、行政的懲蟲罰?;ㄎ绦畔⒅行呢搶X熇U納集團輛公司與國際饅互聯(lián)網發(fā)生秧聯(lián)系的所有臨費用。綢6計算機棒耗材管理侵6.挨1穗計算機耗材規(guī)管理規(guī)定適抗用于集團各治單位計算機壺耗材的采購輝、發(fā)放、管照理等。賄6.2計暮算機耗材的仁主要種類范也圍包括磁盤提、磁帶、光扒盤、墨盒、巧色帶、墨水割、硒鼓、打策印紙等。含6.3集艇團公司各部川門的耗材管百理貫弦計算機耗棒材的采購計億劃俯6.3.夜1暫.1疾集團公司各究部門根據工鴨作需要,每低月末提出耗嗎材需求申請槍,報信息中政心,信息中考心負責審核編匯總,提出肚月耗材采購蓋計劃。痕榆計算機耗眨材的采購夫議.1耗材賓采購計劃經摔信息中心主屬管領導審批單后,采購人兩員依據采購糾計劃進行采劉購?;菟?噴2椒信息中心錢采購人員對譜于采購物品擱的質量及價乎格負責。鋪榜.鬼3供采購的耗舍材在信息中脫心處辦理出做、入庫手續(xù)熱。券悉計算機耗殺材的領用諸糞.1各部門洽指定專人負蹤責計算機耗濟材的計劃申怨請、領用、撫發(fā)放、登記掃工作。話亡.2各部興門根據需求昌計劃開具領韻料單,領用互計算機耗材忙。裕胖.3信息警中心確定合押理的耗材存貨量,保障供里給???.4外謊埠公司及各斤獨立財務單缺位的耗材管幅理荷程各單位比照繳集團公司的作計算機耗材宇管理辦法,桑納入辦公用慮品管理范圍坦,廊坊本地筆公司可委托鎖信息中心進賢行采購。醋垂各單位嚴格惱耗材的采購呢、管理及領捷用,不得浪密費,信息中蛙心負責對計西算機耗材的醉采購價格、丙數量、領用擦情況進行監(jiān)醫(yī)督檢查。7附則晌7.1本制頂度由信息中綁心監(jiān)督執(zhí)行貢,信息中心名對執(zhí)行情況罰進行定期、宣不定期檢查兵。妄7.2本制舒度由集團公辜司信息中心點負責解釋。崖7.3本制架度自顆2001年枝10月1日軌起執(zhí)行。原案《鉆XX友集團計算機魄系統(tǒng)管理制會度》(XA扮/ZD貫0409A零-2000氏)同時廢止云。附表飼1.岸《計算機設搬備配置申請才表》明搏2.《藏計算機設備斃派修單》融3.侵《計算機設遼備擴充、更董新申請表》出4.扶《計算機設賓備報廢申請輔表》膜5.遙《軟件開發(fā)仰(購買)申柄請表》擔6.饅《軟件鑒定號表》杰7.乘《計算機軟訪件交流轉讓砍申請單》顧計算機設備奇配置申請表菜表1傘孫卻朋讓淘坦年嫂寬崗月歲卷日愚單唐瞧位丑領形包導哨用珍迫途斷配置要求酬障寧欺搜訪恨經館寄辦絹貌人只信息中心夏調研意見誘信息中心上豬級主管劫總經理危表2排孩郊垂芹迅笨抵計算機設備仙派修單既設備編號:盯設備名稱:蟲申請時間:發(fā)維修時間:目故障現象及浙原因痕領(換)物哥品韻單位訂數量腸單價躁小計釘修理結果扔維修人員:私費用合計疏申請單位:妥申請人員:餃胞益表-2擦如煤渾丙翁拿計算機設備屯派修單女設備編號:析設備名稱:剪申請時間:僑維修時間:著故障現象及觀原因巡領(換)物飽品嘉單位續(xù)數量盡單價粱小計欠修理結果當維修人員:險費用合計澡申請單位:夸申請人員:胞稼計算機設備貨擴充、更新綿申請表情爆表3富兔隆營熄世大砍賣年摸月驢聽日緞單代鐘完位炭領滋刃代導蜻用途說明揉原設備配帝置及更新見

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