數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)系統(tǒng)簡(jiǎn)介源泰數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的操作軟件，幫助用戶對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合的管理，管理基本的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，對(duì)資產(chǎn)信息的詳情操作和管理可以保證基本的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)的校準(zhǔn)。系統(tǒng)功能1.資產(chǎn)增加1.1原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理將原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理成execl表格形式。具體要求說(shuō)明如下：Excel文件的工作薄命名必須為：sheet1，如圖：打開(kāi)想要導(dǎo)入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1，則需要重新命名。重命名方法：右擊左下角工作簿名稱，在彈出菜單中選擇重命名，修改成sheet1即可。如圖：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。按照資產(chǎn)導(dǎo)入模板將各類資產(chǎn)的各類信息項(xiàng)填寫(xiě)完整。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。Excel文件的保存類型必須為：工作?。?.xls），操作方法：打開(kāi)想要導(dǎo)入的Excel文件，選擇文件另存為，如下圖確定選擇保存類型：MicrosoftOfficeExcel工作薄(*.xls)。1.2原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能由本單位系統(tǒng)管理員操作，具體操作步驟如下：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。第一步：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員的默認(rèn)用戶名為：本單位組織機(jī)構(gòu)代碼+000000默認(rèn)密碼：adminpassword。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。第二步：系統(tǒng)管理員登錄后，依次點(diǎn)擊菜單系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)初始資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。進(jìn)入界面如下：第三步：在上圖界面中，首先選擇數(shù)據(jù)類型，包括十大類資產(chǎn)，比如：設(shè)備、房屋、土地、圖書(shū)文物陳列品、交通工具、家用家具、無(wú)形資產(chǎn)等。如果需要導(dǎo)入的是設(shè)備類資產(chǎn)，那數(shù)據(jù)類型這里就應(yīng)該選擇設(shè)備，如上圖。然后選擇數(shù)據(jù)位置，通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽．．．，彈出選擇文件對(duì)話框：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。找到本機(jī)上整理好的Excel文件，點(diǎn)擊打開(kāi)。數(shù)據(jù)類型的選擇決定了可以導(dǎo)入的資產(chǎn)信息項(xiàng)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。1.3增加驗(yàn)收單手工填寫(xiě)增加驗(yàn)收單第一步：選擇左側(cè)部門(mén)樹(shù)中某部門(mén)。第二步：點(diǎn)擊工具按鈕增加，生成驗(yàn)收單，如下圖：申購(gòu)部門(mén)：驗(yàn)收單的申購(gòu)部門(mén)默認(rèn)的就是在增加驗(yàn)收單前選擇的部門(mén)樹(shù)上的某部門(mén)名稱，生成驗(yàn)收單后，仍然可以通過(guò)選擇按鈕修改申購(gòu)部門(mén)。點(diǎn)擊選擇出現(xiàn)下圖界面后選擇需要填寫(xiě)的申購(gòu)部門(mén)即可。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。1.4修改驗(yàn)收單選中驗(yàn)收單列表標(biāo)簽頁(yè)中某條驗(yàn)收單記錄前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊工具按鈕修改，出現(xiàn)下圖頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中可修改驗(yàn)收單的任何信息，操作同增加類似。修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存按鈕修改完成。這樣該張驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片信息也隨之修改。修改后的數(shù)量比原來(lái)的小時(shí)會(huì)提示數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。這時(shí)需要在驗(yàn)收單下方卡片列表中手工刪除多余卡片。出現(xiàn)下圖界面，點(diǎn)擊卡片項(xiàng)最后一列刪除即可。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。1.5修改資產(chǎn)卡片1）在驗(yàn)收單信息頁(yè)面修改：驗(yàn)收單詳細(xì)信息頁(yè)面下方列出了驗(yàn)收單的卡片信息，可以直接手動(dòng)輸入，也可以采用選擇按鈕方式進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。2）在卡片列表頁(yè)面中只能對(duì)于使用人、使用部門(mén)、使用方向、存放地點(diǎn)修改，修改方式可以手動(dòng)輸入，可以通過(guò)按鈕選擇，也可以通過(guò)工具欄按鈕中的批量賦值進(jìn)行批量修改。如圖所示：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。通過(guò)在卡片詳細(xì)信息頁(yè)面修改：首先選中卡片記錄，點(diǎn)擊工具按鈕修改出現(xiàn)下圖頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中可修改卡片的特殊信息（當(dāng)然共有信息項(xiàng)也可以修改），修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存卡片信息修改生效數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。1.6提交驗(yàn)收單驗(yàn)收單及其卡片信息編輯完整后，在驗(yàn)收單列表復(fù)選框中選中需要提交的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊工具按鈕提交即可，如果提交不成功會(huì)有相應(yīng)提示。比如：信息項(xiàng)不完整的提示：這時(shí)需要按照提示修改完善驗(yàn)收單后再提交。這樣就完成了將該張驗(yàn)收單及資產(chǎn)卡片的提交。2.資產(chǎn)處置2.1資產(chǎn)處置申報(bào)單的填報(bào)和審核數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。以系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置→參數(shù)設(shè)置→自定義流程，進(jìn)入以下界面數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。在這里可以用上面那4個(gè)按鈕對(duì)自定義流程進(jìn)行設(shè)置，在這里設(shè)置的自定義流程是針對(duì)整個(gè)單位所有的申報(bào)單的，當(dāng)然具體的單子可以進(jìn)行自定義的修改。增加：即增加一個(gè)審核流程刪除：即刪除一個(gè)審核流程插入：在一個(gè)審核流程之前插入一個(gè)新的審核流程保存：操作完之后保存修改后的流程。2.2資產(chǎn)處置申報(bào)單的填報(bào)及提交數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。使用資產(chǎn)管理員用戶名登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊資產(chǎn)減少→資產(chǎn)處置→資產(chǎn)處置申報(bào)。進(jìn)入界面如圖：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。點(diǎn)擊資產(chǎn)處置申報(bào)進(jìn)入資產(chǎn)處置申報(bào)單填寫(xiě)頁(yè)面，如下圖：2.3資產(chǎn)處置申報(bào)單的修改點(diǎn)擊資產(chǎn)減少→資產(chǎn)處置→資產(chǎn)處置申報(bào)，如下圖：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。在處置申報(bào)單列表中，選中需要修改的處置單前復(fù)選框，點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)詳細(xì)信息，出現(xiàn)下圖頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中可修改處置申報(bào)單的信息，向處置申報(bào)單上添加處置資產(chǎn)，刪除處置申報(bào)單上的資產(chǎn)，修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存按鈕返回資產(chǎn)處置申報(bào)單列表頁(yè)面。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。修改后可以提交處置申報(bào)單，如果設(shè)置了系統(tǒng)默認(rèn)的審核流程，那單據(jù)到了審核人員的第一人那里。2.4自定義流程審核首先以000001人員的身份登錄，資產(chǎn)減少→資產(chǎn)處置→資產(chǎn)處置申報(bào)，如圖：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。在下拉框中選擇“待審核”，如下圖：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。2.5主管部門(mén)審核第一次進(jìn)行審核時(shí)，需要進(jìn)行選擇，該申報(bào)單是否上報(bào)到財(cái)政審批，如圖：選擇單子看下詳細(xì)信息，如果選擇不通過(guò)的話，單據(jù)打回基層單位，由基層單位重新填寫(xiě)提交即可。如果該單據(jù)可以通過(guò)審核的話，選擇通過(guò)，點(diǎn)擊保存，點(diǎn)擊上方的“發(fā)送”按鈕。然后依次登錄之前設(shè)置的賬號(hào)，進(jìn)行審核發(fā)送，所有自定義流程審核完成后，是否報(bào)財(cái)政選擇“是”，即提交到財(cái)政。如果選擇“否”，那直接生成資產(chǎn)處置申報(bào)單，基層可以直接導(dǎo)入此單據(jù)。注：重點(diǎn)需要記的是有些單位處置的資產(chǎn)不用報(bào)到財(cái)政的，需要進(jìn)行選擇。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。如果主管單位有權(quán)處理價(jià)值之內(nèi)的資產(chǎn)，不需要點(diǎn)擊上報(bào)，直接選擇不上報(bào)即可。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。進(jìn)行資產(chǎn)處置申報(bào)單審核的按鈕下面還有一個(gè)查詢功能，可以對(duì)資產(chǎn)處置單進(jìn)行查詢。登錄主管操作人員的帳號(hào)點(diǎn)擊資產(chǎn)減少，然后點(diǎn)擊資產(chǎn)