展會(huì)的招商方案怎么寫(xiě)展會(huì)的招商方案怎么寫(xiě)

展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來(lái)參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和一般觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展現(xiàn)的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

一般觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制一般觀眾，如廣交會(huì)和廣州國(guó)際汽車展。

展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持肯定的比例，一般不能低于30%。

有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有肯定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)不行或缺。

無(wú)效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來(lái)參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會(huì)的生命線。招商有很大的隨機(jī)性和不行控性，多數(shù)狀況下雙方“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過(guò)有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清楚明確、有的放矢，削減不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要糊涂地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)和能夠賜予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長(zhǎng)期合作。舉辦招商會(huì)，建議通過(guò)正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會(huì)盲目。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣揚(yáng)和策劃工作，建議有專家參加。

一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容

1、制定招商方案的依據(jù)

2、展會(huì)招商分工

3、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送方案

4、招商渠道和措施

5、招商宣揚(yáng)推廣方案

6、招商預(yù)算

7、招商進(jìn)度支配

二、展會(huì)招商方案的詳細(xì)運(yùn)作

（一）制定招商方案的依據(jù)

展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求狀況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的進(jìn)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布狀況。

（二）招商分工

各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付方法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待支配，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的特長(zhǎng)，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)方法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待支配方案

（三）招商渠道

1、專業(yè)媒體———投放廣告

2、大眾媒體———投放廣告

3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)———利用其強(qiáng)大號(hào)召力

4、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)———現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)

5、參展企業(yè)———自己帶客戶

6、網(wǎng)絡(luò)招商

7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)

8、利用UFI這樣的國(guó)際組織

9、各種招商代理

10、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)—向本國(guó)企業(yè)推舉

11、政府有關(guān)部門(mén)——行業(yè)影響力

12、通過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商

三、招商宣揚(yáng)推廣

展會(huì)宣揚(yáng)推廣的'特點(diǎn)

1、體性

展會(huì)宣揚(yáng)推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和制造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、幫助業(yè)務(wù)代表和代理們順當(dāng)綻開(kāi)工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。

2、階段性

隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。

3、方案性

在展會(huì)一開(kāi)頭籌備時(shí)就必需仔細(xì)規(guī)劃好展會(huì)的宣揚(yáng)推廣工作，照看到各方面的需要。

4、展會(huì)宣揚(yáng)推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣揚(yáng)

四、展會(huì)宣揚(yáng)推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡(jiǎn)潔醒目，口號(hào)富有創(chuàng)意，正文詳細(xì)真實(shí)；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

2、新聞性文章和圖片

拓展

展會(huì)招商主要留意哪幾個(gè)方面

招商方案與招展方案相輔相成淇?jī)?nèi)容與格式接近招展方案，而面對(duì)的對(duì)象不同。在現(xiàn)代展覽活動(dòng)組織中，國(guó)內(nèi)外展覽組織機(jī)構(gòu)越來(lái)認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來(lái)吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要把握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個(gè)方面：

1．確立招商活動(dòng)組織的目標(biāo)

在策劃展覽招商活動(dòng)時(shí)，首先要確立該展覽的目標(biāo)是什么，即通過(guò)展覽活動(dòng)展覽組織機(jī)構(gòu)要達(dá)到什么目的，是提升展覽在同類展覽中的形象，還是能夠獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，展覽過(guò)程中是否要支配更多貿(mào)易活動(dòng)項(xiàng)目等。目標(biāo)確立后，圍繞招商活動(dòng)的目標(biāo)制定相配套的方案，提出如何使招商工作目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)的可行性方法。

2．確定招商方案的原則

招商方案的編制要考慮兩個(gè)重要原則：一是方案的可行性;二是方案的可選擇性。

編制招商方案要切合實(shí)際，具有可行性，經(jīng)過(guò)各部門(mén)的協(xié)同作戰(zhàn)，上下努力最終能夠?qū)崿F(xiàn)。切忌不顧實(shí)際，光憑感性認(rèn)知，憑空拍腦袋來(lái)制定不切實(shí)際并最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)的方案。

3．招商方案的實(shí)施

招商方案的實(shí)施是將招商活動(dòng)付諸實(shí)際、付諸行動(dòng)的過(guò)程。實(shí)施的方案必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選并充分論證，能滿意與展覽招商活動(dòng)的可行性和牢靠性的要求。實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格遵守方案中制定的程序、原則和操作方法，不能隨便變更展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等，以防在展覽活動(dòng)中消失混亂局面。

4．招商方案實(shí)施的跟蹤與反饋

招商方