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PAGEPAGE1化學(xué)工業(yè)企業(yè)備品配件管理制度化學(xué)工業(yè)企業(yè)備品配件管理制度為了保證化學(xué)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行安全,提高設(shè)備和設(shè)施的利用率和使用壽命,規(guī)范備品配件的采購、管理和使用,特制訂此備品配件管理制度:一、備品配件管理的目的1.確保設(shè)備和設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行,保證生產(chǎn)過程的連續(xù)性。2.降低備品配件管理成本,提高資源利用率。3.建立起高效的備品配件管理機(jī)制,提高管理效能。二、備品配件管理的范圍1.所有公司設(shè)備及附件的備品配件管理。2.所有采購、使用、報(bào)廢的備品配件。三、備品配件管理的職責(zé)1.生產(chǎn)部門:參與編制設(shè)備的備品配件清單,按照規(guī)定經(jīng)過滿足需求的審批流程,完成備品配件的采購計(jì)劃和訂單。2.采購部門:按照經(jīng)過審批的備品配件清單購買備品配件,同時(shí)完成供方開發(fā)、評(píng)估、定價(jià)等工作。3.質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)審核、驗(yàn)收備品配件質(zhì)量,防止低質(zhì)量備品配件進(jìn)入生產(chǎn)過程。4.設(shè)備維修部門:負(fù)責(zé)備品配件使用情況的匯總,編制并定期更新備品配件的庫存清單,及時(shí)調(diào)整庫存數(shù)量,檢查備品配件的完好性和使用壽命。5.監(jiān)察部門:負(fù)責(zé)定期監(jiān)察備品配件的管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)改善。四、備品配件管理的具體措施1.編制備品配件清單設(shè)備管理部門須按照設(shè)備的型號(hào)和技術(shù)要求,制定設(shè)備的備品配件清單,確定備品配件的數(shù)量和種類。2.審批備品配件采購設(shè)備管理部門按照設(shè)備備品配件清單,統(tǒng)計(jì)備品配件的數(shù)量和種類,編制備品配件采購計(jì)劃。經(jīng)過審批流程后,采購部門按照備品配件采購計(jì)劃進(jìn)行采購。3.備品配件收發(fā)、使用和管理:(1)對(duì)于到貨的備品配件,收到后必須根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)做好收貨記錄和保管。(2)使用備品配件的人員必須按照使用說明及技術(shù)文件進(jìn)行正確的安裝、調(diào)整和使用,并做好防潮、防火等保管工作。(3)備品配件庫存清單應(yīng)及時(shí)更新和調(diào)整,保證備品配件庫存數(shù)量的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(4)定期檢查備品配件的完好性和使用壽命,及時(shí)更換老化和損壞的備品配件。五、備品配件管理的監(jiān)督和評(píng)估1.設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)每年對(duì)備品配件的庫存清單和采購計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,從采購成本、庫存量、年度使用率等方面評(píng)估備品配件的管理機(jī)制。2.各生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)按照要求用好備品配件,并按照規(guī)定對(duì)備品配件使用情況進(jìn)行記錄,并參與備品配件管理評(píng)估工作。3.監(jiān)察部門在監(jiān)察備品配件管理過程中,對(duì)問題進(jìn)行評(píng)估,并提出合理的改善措施。六
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