正確書信格式正確書信格式篇1

書信結(jié)構(gòu)：稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

1、稱呼【友愛的XXX、尊敬的XXX】

2、啟詞【您好】

3、正文【你對XXX要說的話】

4、過渡句【特此說明、特此致歉等】

5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學(xué)習(xí)天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

例文：

友愛的爸爸、媽媽：

您們好！

人們都說：“家是溫馨的港灣，家是美好的搖籃，家還是遮風(fēng)擋雨的避風(fēng)港。〞我們一家三口就生活在這美好的港灣里。

爸爸、媽媽，這么多年來，這個(gè)家記錄了我們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，這個(gè)家也經(jīng)受了風(fēng)風(fēng)雨雨，品嘗了生活的酸甜苦辣，感受了人間的喜怒哀樂。有很多感人的事情從我們身旁走過，有很多暖流向我們心田流入。在這個(gè)美好的港灣里有充滿快樂的時(shí)光，也有令人難以忘記的傷感。

記得我九歲那年春天的一個(gè)安靜的夜晚，在這個(gè)溫馨的港灣里發(fā)生的那一幕，那一夜給我留下太多的傷感。媽媽，您還記得嗎？那晚您單位有應(yīng)酬，夜已深了您還沒有回來，爸爸心急火燎，既留神又生氣，在屋子里走來走去，看到爸爸您那著急萬分的樣子，我更是忐忑擔(dān)心?！岸ｂ忊彣?，一陣電話聲響起，立刻打破了夜晚的安靜，爸爸迫不及待的拿起電話，提高嗓門對媽媽謾罵了一陣，拋下“你再不回來你就不要回來了〞的警告，“砰〞的一聲把電話掛了。

我被爸爸這一突然的舉動驚呆了，不知過了多久才恍過神來，只見爸爸您坐立擔(dān)心，我更是心急如焚，心里在召喚：“媽媽您快回來吧，快回來吧……〞，這時(shí)媽媽您又來了一個(gè)電話，爸爸您用不容分說的口吻說道：“這么多年了，你怎么那么多的應(yīng)酬，我都不耐煩，咱們干脆好合好散。〞接著又是“砰〞的一聲把電話掛了。

此情此景我的心像打破五味瓶似的，感覺特殊不是味道，原來心就像十五個(gè)吊桶——七上八下，我的心既像被火烤過，又像被涼水沖過，眼淚像斷了線的珠寶一樣簌簌的直流。生龍活虎的我，一下變得無精打采。爸爸、媽媽您們肯定不知道我是怎樣度過了這個(gè)徹夜難眠的夜。

這件事給我那幼小的心靈蒙上了一層陰影，使我幼小的心靈受到了創(chuàng)傷。我多么喝望一個(gè)“創(chuàng)可貼〞，撫慰我心中的傷口，而這創(chuàng)可貼要來自您們――爸爸、媽媽的愛和家的暖和。

俗話說的好“夫妻床頭吵架床尾合〞、“天上下雨地上流，夫妻吵架不記仇〞。幾天后您們和好了，我當(dāng)時(shí)有多高興，您們知道嗎？一個(gè)非正式的家庭會議召開了，知道禮虧的媽媽您先開了口“我們經(jīng)受了那么多的磨難，這個(gè)美妙的家是我們共同創(chuàng)造出的，我們不要舍棄？爸爸也愧疚地說：“我也是太急，不該說那有傷感情的話。〞聽了您們的一番話我心里像吃了蜜似的，這一夜我睡得可香不做了一個(gè)美夢。

有人說：“夫妻吵架殃及孩子。〞爸爸媽媽您們肯定是知道的，我深深知道生活中您們有時(shí)還是有不同意見的，但您們?yōu)榱诉@個(gè)家都能將矛盾化解，打那以后再也沒有看到您們吵架了。我們卻更加珍惜這個(gè)家的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，用愛呵護(hù)這個(gè)家，讓我們彼此都感受到家的暖和。

友愛的爸爸，媽媽，我們共同來珍惜這個(gè)家吧！不要讓苦痛成為回憶，不要讓我們的家太孤獨(dú)，因這我愛我家，我更愛爸爸媽媽！這些話已憋在我心中多時(shí)，心里堵得慌，今日一吐為快。

祝：爸媽身體健康！

您們的女兒：XX

正確書信格式篇2

〔1〕稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

〔2〕問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

〔3〕正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

〔4〕祝頌語

祝頌語是表示致敬或慶賀一類的話，如“此致〞、“祝〞等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致〞和“祝〞相配套的“敬禮〞、“健康〞一類表示祝福的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

〔5〕署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)〞、“好友〞，“弟〞“妹〞等。

〔6〕日期

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同學(xué)：

你好！

徐州分別已經(jīng)快有一年了，咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都特別思念你。

前幾天，我們到五保老人張奶奶家去清掃院子的時(shí)候，她老人家還在叨念你呢！〔以下正文內(nèi)容省略〕

我們都期望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬禮！

正確書信格式篇3

書寫格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上肯定的限定、修飾詞，如友愛的等。

②問候語：如寫“你好〞、“近來身體是否安康〞等,可以接正文。〔不過很少。〕

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致〞、“敬禮〞為例。“此致〞可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y〞寫在“此致〞的下一行，頂格書寫。后應(yīng)當(dāng)加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種敬重。是古代書信“抬頭〞傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示敬重，不管書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

假如忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附〞，再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)改變。今日，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語〞，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：〞，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系?！簿唧w可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》〕稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

〔1〕給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸〞、“媽〞、“哥〞、“嫂〞等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽〞、“姑媽〞等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨〞、“黃叔叔〞等。

〔2〕給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗〞、“敏華〞、“友愛的〞等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)〞、“同志〞，如“瑞生〞、“老紀(jì)〞、“小鄒〞、“三毛〞等。

〔3〕給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅〞、“君平〞、“阿明〞等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女〞等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女〞、“兒子〞等。

〔4〕給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師〞二字，如“段老師〞、“周師傅〞、“宏海老師〞等。對于十分熟識的師長，也可單稱“老師〞、“師傅〞。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師〞、“王達(dá)夫師傅〞，就顯得不大自然且欠尊敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老〞字，以示敬重，如“戴老〞、“周老〞，亦可在姓名后加“先生〞二字。為嚴(yán)肅起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授〞、“陳大夫〞、“佟工程師〞等。

〔5〕給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們〞、“諸位先生〞、“XX等同志〞等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會〞、“XX公司〞。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志〞、“先生〞或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志〞、“負(fù)責(zé)同志〞、“總經(jīng)理〞、“廠長〞等。

假如信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時(shí)還可按特別對象，視狀況加上“敬重的〞、“尊敬的〞、“友愛的〞等形容詞，以表示敬重或親熱之情。當(dāng)然，這要用得適合，如對好友稱“敬重的〞，反而顯得見外，對無特別關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“友愛的〞，那就有失檢點(diǎn)了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，表達(dá)寫信人對收信人的關(guān)懷。問候語最常見的是“您好！〞“近好！〞依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所改變，如“新年好！〞“春節(jié)開心！〞問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。〞“近來一切可好？〞“久未通信，甚念！〞之類。問候語要留意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)當(dāng)成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要留意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝?；蛎銊畹脑?，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體狀況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用?！部蓞⒁娤鹿?jié)《常用書信譽(yù)語》的“祝頌語〞?！?/p>

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

〔1〕在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致〞，再換一行寫“敬禮〞。

〔2〕不寫“此致〞，只是另起一行空兩格寫“敬禮〞、“安好〞、“健康〞、“平安〞等詞。

〔3〕也可以寫“平平安安〞“天天快樂〞等詞語。

署名

在書信最終一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

假如是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

假如是寫給組織的信，肯定要把姓與名全部寫上。

而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈〞、“謹(jǐn)上〞、“敬上〞等，以示敬重。上述自稱，都要和信首的稱謂互相吻合。

日期

用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

留意事項(xiàng)

書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用特地信紙或稿紙。

〔1〕稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

〔2〕要考慮收信人的文化水平及經(jīng)受，使收信人看得懂信。

〔3〕要抓住重點(diǎn)，力求寫得充實(shí)、圓滿、簡短。

首先，要寫得清晰明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對方聽不懂時(shí)，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時(shí)，要告知對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清晰明白，一目了然。要做到這一點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實(shí)無華，本色本香。假如裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不懇切，影響雙方感情的溝通；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領(lǐng)。原來么，書信的目的是最為明確的，或是互相問好，或是溝通思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時(shí)，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，肯定是得心應(yīng)手；對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會。假如信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像溝通思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的支配與布局，切不行語無倫次，信筆寫來。

再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要留意道德風(fēng)氣，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的'精神面貌和整個(gè)社會風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時(shí)所用的語言、語氣要視不同對象、用處和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要敬重，對晚輩也要避開用教訓(xùn)的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報(bào)喜慶賀，要強(qiáng)烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要虛心懇切；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時(shí)，還要留意稱呼、問候和致敬語的選用。

最終，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特別交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)當(dāng)用行書，也可以用楷書，一般狀況下不提倡用草書，更不應(yīng)當(dāng)龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人分辨不出是什么字來，以致耽擱了事情。我國有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特殊是給長輩寫信，必需每個(gè)字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最終寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！〞我們應(yīng)當(dāng)繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清晰的地方。

正確書信格式篇4

〔1〕稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要依據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加尊敬的友愛的這樣的詞語。

〔2〕正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？假如寫的是回信，可以寫×月×日的來信已收到等內(nèi)容。假如來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清晰，或者把代辦事情的結(jié)果告知對方，然后再寫自己想說的話。假如說的事情多，就應(yīng)當(dāng)分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

〔3〕結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝愿的話，如，此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫法，依據(jù)對象而定。假如給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；假如給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；假如給晚輩寫信，可以寫祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中，此致祝你等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

〔4〕署名。結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字?？梢?/p>