Excel2010

表格創(chuàng)建與美化任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1任務(wù)2美化員工信息表2任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表

4.1.1任務(wù)描述任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.2任務(wù)分析

（1）新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”。（2）在Sheet1工作表中輸入員工信息（包括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等）。（3）為指定單元格添加批注“董事”。（4）將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“宏發(fā)公司員工信息表”。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存

啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)將新建一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表2.輸入報(bào)表標(biāo)題單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行

數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。參照?qǐng)D41，從A2到J2單元格依次輸入“工號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)歷”、“身份證號(hào)”、“部門”、“職務(wù)”、“基本工資”、“電話號(hào)碼”10列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工號(hào)數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充柄1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表輸入姓名2）姓名列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3）“性別”列、“學(xué)歷”列和“職務(wù)”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4）部門列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表輸入“出生日期”列數(shù)據(jù)5）“出生日期”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表6）“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入

身份證號(hào)由18個(gè)數(shù)字字符構(gòu)成，在Excel中，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過11位將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)以文本格式輸入，采用以英文單引號(hào)“’”為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。

具體操作方法是：選中F3單元格，先輸入英文單引號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)員工的身份證號(hào)碼，按Enter鍵確認(rèn)即可。依照此方法完成所有員工的身份證號(hào)碼的輸入。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表7）“電話號(hào)碼”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表8）“基本工資”列數(shù)據(jù)的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。從I3單元格開始依次輸入員工的基本工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)在小數(shù)點(diǎn)后設(shè)置兩位小數(shù)。可以通過單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕增加或者減少小數(shù)位數(shù)。“數(shù)字格式”下拉列表任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5.插入批注任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表右擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入工作表的新名稱“宏發(fā)公司員工信息表”，按Enter鍵即可，修改后的效果如圖所示。修改后的工作表標(biāo)簽6.修改工作表標(biāo)簽任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4.1.4必備知識(shí)1.工作表的基本操作1）工作表的選擇和插入任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表2）工作表的移動(dòng)和刪除

在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽并向右拖動(dòng)，拖到Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。

右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復(fù)。

刪除工作表的另一種方法是：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表3）工作表的重命名

（1）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，輸入新的工作表名稱。

（3）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸入新的工作表標(biāo)簽名稱。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4）工作表的復(fù)制

工作表的復(fù)制是通過“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)的。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，要對(duì)工作表“宏發(fā)公司員工信息表”進(jìn)行復(fù)制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，在“將選定工作表移至下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項(xiàng)，再選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。此時(shí)已復(fù)制一份“宏發(fā)公司員工信息表”在Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發(fā)公司員工信息表（2）”。

在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，就是移動(dòng)工作表。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5）工作表的保護(hù)任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1.單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入單元格2）插入單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格3）刪除單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表4）移動(dòng)和復(fù)制單元格

移動(dòng)單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。

移動(dòng)和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，再選中目標(biāo)位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表5）清除單元格“清除”下拉列表任務(wù)1制作員工信息表3.數(shù)據(jù)輸入與編輯

1）向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法

2）不同類型數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充

選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2）用“填充序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充

選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數(shù)列快速填充相同的數(shù)值快速填充步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列日期序列填充時(shí)間數(shù)據(jù)填充3）數(shù)字序列的填充任務(wù)1制作員工信息表5.數(shù)據(jù)表查看1）拆分窗口2）凍結(jié)窗口3）調(diào)整工作表顯示比例任務(wù)1制作員工信息表4.1.5訓(xùn)練任務(wù)學(xué)生信息表任務(wù)2美化員工信息表4.2.1任務(wù)描述任務(wù)2美化員工信息表4.2.2任務(wù)分析

（1）打開工作簿文件。（2）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式。（3）編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。（4）添加分隔線，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開，增強(qiáng)報(bào)表的層次感。（5）添加頁眉和頁腳。任務(wù)2美化員工信息表4.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開工作薄

啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對(duì)話框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開該工作簿文件。任務(wù)2美化員工信息表2.設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式任務(wù)2美化員工信息表3.編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式1）設(shè)置報(bào)表列標(biāo)題（表頭行）的格式任務(wù)2美化員工信息表2）為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A2:J2單元格區(qū)域（列標(biāo)題區(qū)域），在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，打開Excel2010內(nèi)置的單元格樣式庫，此時(shí)套用“強(qiáng)調(diào)文字顏色1”樣式，如圖所示。任務(wù)2美化員工信息表2）為列標(biāo)題套用單元格樣式

選中A3:J13單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置字符格式為楷體，12磅，文本對(duì)齊方式為“水平對(duì)齊：居中，垂直對(duì)齊：居中”。任務(wù)2美化員工信息表4）為報(bào)表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式表格樣式庫任務(wù)2美化員工信息表5）調(diào)整報(bào)表的行高

選中2～13行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，設(shè)置行高為18。任務(wù)2美化員工信息表6）調(diào)整報(bào)表列寬

選中A:J列區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元格中字符的多少自動(dòng)調(diào)整列寬。也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。操作步驟如下：按住Ctrl鍵同時(shí)，依次選中以上6列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框，設(shè)置列寬為8，單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)2美化員工信息表4.用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)

1）利用“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置“學(xué)歷”列

2）利用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置“基本工資”列任務(wù)2美化員工信息表5.制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報(bào)表標(biāo)題與列標(biāo)題之間插入兩個(gè)空行設(shè)置底紋調(diào)整行高任務(wù)2美化員工信息表6.插入文本框任務(wù)2美化員工信息表7.添加頁眉和頁腳1）添加頁眉任務(wù)2美化員工信息表2）添加頁腳任務(wù)2美化員工信息表3）退出頁眉頁腳視圖

在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”按鈕，即可從頁眉頁腳視圖切換到普通視圖。任務(wù)2美化員工信息表4.2.4必備知識(shí)1.單元格格式設(shè)置

單元格格式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中完成。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”組的組按鈕即可打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，該對(duì)話框包含以下6個(gè)選項(xiàng)卡?！皵?shù)字”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型。“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：可以對(duì)選中單元格或單元格區(qū)域中的文本和數(shù)字進(jìn)行定位、更改方向并指定文本控制功能?！白煮w”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置選中單元格或單元格區(qū)域中文字的字符格式，包括字體、字號(hào)、字形、下劃線、顏色和特殊效果等選項(xiàng)?！斑吙颉边x項(xiàng)卡：可以為選定單元格或單元格區(qū)域添加邊框，還可以設(shè)置邊框的線條樣式、線條粗細(xì)和線條顏色?！疤畛洹边x項(xiàng)卡：為選定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景色，其中使用“圖案顏色”和“圖案樣式”選項(xiàng)可以對(duì)單元格背景應(yīng)用雙色圖案或底紋，使用“填充效果”選項(xiàng)可以對(duì)單元格的背景應(yīng)用漸變填充?！氨Ｗo(hù)”選項(xiàng)卡：用來保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式的設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表2.頁面設(shè)置任務(wù)2美化員工信息表3.打印設(shè)置

1）設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域

2）設(shè)置打印標(biāo)題任務(wù)2美化員工信息表4.使用條件格式（1）快速格式化（2）高級(jí)格式化1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙