ERP課程-供應(yīng)鏈模塊實訓(xùn)講義2023/6/42目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識二、金蝶ERPK3系統(tǒng)介紹三、金蝶ERPK3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實訓(xùn)（一）賬套管理及系統(tǒng)初始化（二）采購管理模塊業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)（三）倉存管理模塊業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)（四）銷售管理模塊業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)（五）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)其他子模塊業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)2023/6/43一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識

（一）ERP的基本原理和發(fā)展歷程（二）ERP計劃的層次結(jié)構(gòu)及運行過程（三）供應(yīng)鏈的含義、核心思想、供應(yīng)鏈的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及運行過程（四）其他相關(guān)知識點簡介二、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)介紹

（一）金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)（模塊）簡介（二）金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程2023/6/44三、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實訓(xùn)（一）企業(yè)案例及金蝶ERP-K/3軟件使用介紹（二）賬套管理-賬套建立、修改、刪除、備份和恢復(fù)（還原）（三）系統(tǒng)初始化1、系統(tǒng)初始化含義及處理流程2、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置3、ERP系統(tǒng)初始化（四）系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入及啟用業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)2023/6/45四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)（一）采購管理模塊實訓(xùn)1、采購模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、采購價格管理

2、供應(yīng)商供貨信息管理

3、采購業(yè)務(wù)單據(jù)的處理流程管理2、采購業(yè)務(wù)處理

1、采購一般業(yè)務(wù)處理

2、采購的特殊業(yè)務(wù)處理3、采購系統(tǒng)單據(jù)及報表查詢2023/6/46（二）倉存管理模塊實訓(xùn)1、倉存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、倉庫及倉位管理

2、存量管理2、倉存業(yè)務(wù)處理

1、入庫處理

2、出庫處理

3、調(diào)撥處理

4、盤點處理

5、受托加工處理3、倉存子系統(tǒng)單據(jù)及報表查詢2023/6/47（三）銷售管理模塊實訓(xùn)1、銷售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、銷售價格管理

2、信用管理2、銷售業(yè)務(wù)處理

1、銷售一般業(yè)務(wù)處理

2、銷售其他業(yè)務(wù)處理3、銷售子系統(tǒng)單據(jù)及報表查詢4、查詢分析工具2023/6/48（四）存貨核算管理模塊實訓(xùn)1、入庫核算2、出庫核算3、憑證處理4、其他特殊業(yè)務(wù)處理5、期末結(jié)賬2023/6/49（五）供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實訓(xùn)進出口業(yè)務(wù)處理質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)處理分銷和門店管理商機和服務(wù)管理2023/6/410第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識第一節(jié)ERP的基本原理和發(fā)展歷程一、ERP的概念企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。所以，ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業(yè)的管理目標。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強企業(yè)中有8O％的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程，其功效可見一斑。

ERP的作用：ERP是先進的企業(yè)管理模式，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的解決方案。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。2023/6/411二、ERP的發(fā)展歷程ERP的發(fā)展經(jīng)歷了以下過程：

1、訂貨點法。在40年代，計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，為了解決庫存控制問題，人們提出了訂貨點法。

2、時段式MRP，又稱開環(huán)MRP。到60年代隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進行復(fù)雜運算成為可能。于是人們提出了MRP理論，即MaterialRequirementPlanning。

2023/6/412

3、閉環(huán)MRP。隨著人們認識的加深及計算機系統(tǒng)的進一步普及，MRP的理論范疇也得到了發(fā)展，在70年代為解決采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理，發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃以及采購作業(yè)計劃理論。

4、MRPⅡ理論。8O年代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享，MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一，形成了一個集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng)。于是發(fā)展了MRPII理論，即ManufacturingResourcePlanning。

5、ERP的產(chǎn)生。到了9O年代，市場競爭進一步加劇，企業(yè)競爭的空間和范圍進一步擴大，80年代主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面管理的思想隨之逐步發(fā)展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想。9O年代初（1991）美國加特納公司（GartnerGroupInc）首先提出了ERP的概念報告。2023/6/413ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能模塊架構(gòu)：主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃控制和制造標準庫存管理采購管理分銷管理會計核算財務(wù)管理人員工資核算考勤管理人力資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊人力資源管理模塊財會管理模塊流通管理模塊2023/6/414ERP的發(fā)展過程訂貨點法開環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP2023/6/415第二節(jié)ERP計劃的層次結(jié)構(gòu)和運行過程一、ERP計劃的層次結(jié)構(gòu)采購計劃經(jīng)營規(guī)劃銷售與運作計劃主生產(chǎn)計劃物料需求計劃（MRP）能力需求計劃車間作業(yè)計劃產(chǎn)品預(yù)測數(shù)據(jù)銷售訂單2023/6/416

ERP計劃的五個層次實現(xiàn)了由宏觀到微觀，由戰(zhàn)略級到戰(zhàn)術(shù)級，由粗到細的深化過程。越接近計劃的頂層，對計劃預(yù)測的成分越大，計劃的內(nèi)容也越粗略和概括，計劃展望期也越長。越接近計劃的底層，需求就由估計變?yōu)楝F(xiàn)實，因而計劃的內(nèi)容也就具體詳細，計劃的展望期越短，計劃變動的可能性越低，準確性也越高。整個ERP計劃通過由上到下，由粗略到詳細，由戰(zhàn)略級層面到戰(zhàn)術(shù)層面，環(huán)環(huán)相扣，緊密結(jié)合，完整地將企業(yè)的內(nèi)外部資源有機的結(jié)合為一體化的系統(tǒng)，實現(xiàn)了商流、物流、信息流、資金流的統(tǒng)一2023/6/417二、ERP的運行過程

1、MRP的運行原理

MRP的運行過程為：在主生產(chǎn)計劃的驅(qū)動下，結(jié)合物料清單（BOM）、庫存信息和計劃的前置期等信息，通過MRP的運行，生成車間作業(yè)計劃和采購計劃。庫存信息主生產(chǎn)計劃采購計劃車間作業(yè)計劃物料清單（BOM）MRP計劃的前置期2023/6/418MRP運算的過程：1.計算物料的毛需求量。即根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單得到第一層級物料品目的毛需求量，再通過第一層級物料品目計算出下一層級物料品目的毛需求量，依次一直往下展開計算，直到最低層級原材料毛坯或采購件為止。2.凈需求量計算。即根據(jù)毛需求量、可用庫存量、已分配量等計算出每種物料的凈需求量。3.批量計算。即由相關(guān)計劃人員對物料生產(chǎn)作出批量策略決定，不管采用何種批量規(guī)則或不采用批量規(guī)則，凈需求量計算后都應(yīng)該表明有否批量要求。4.安全庫存量、廢品率和損耗率等的計算。即由相關(guān)計劃人員來規(guī)劃是否要對每個物料的凈需求量作這三項計算。

2023/6/419MRP運行的四項基本數(shù)據(jù)

1、第一項數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計劃，它指明在某一計劃時間段內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件，它是物料需求計劃制訂的一個最重要的數(shù)據(jù)來源。

2、第二項數(shù)據(jù)是物料清單(BOM)，它指明了物料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每種物料需求的數(shù)量，它是物料需求計劃系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。

3、第三項數(shù)據(jù)是庫存記錄，它把每個物料品目的現(xiàn)有庫存量和計劃接受量的實際狀態(tài)反映出來。

4、第四項數(shù)據(jù)是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。

2023/6/4205.下達計劃訂單。即指通過以上計算后，根據(jù)提前期生成計劃訂單。物料需求計劃所生成的計劃訂單，要通過能力資源平衡確認后，才能開始正式下達計劃訂單。6.再一次計算。物料需求計劃的再次生成大致有兩種方式，第一種方式會對庫存信息重新計算，同時覆蓋原來計算的數(shù)據(jù)，生成的是全新的物料需求計劃；第二種方式則只是在制定、生成物料需求計劃的條件發(fā)生變化時，才相應(yīng)地更新物料需求計劃有關(guān)部分的記錄。這兩種生成方式都有實際應(yīng)用的案例，至于選擇哪一種要看企業(yè)實際的條件和狀況。

2023/6/421ERP的業(yè)務(wù)處理流程圖2023/6/422第三節(jié)供應(yīng)鏈概述一、供應(yīng)鏈的含義

供應(yīng)鏈（Supplychain）是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費者等成員通過與上游、下游成員的連接(linkage)組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。也即是由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個網(wǎng)絡(luò)。思考：食物鏈是什么樣的結(jié)構(gòu)？與供應(yīng)鏈的關(guān)系如何？2023/6/423供應(yīng)鏈的基本結(jié)構(gòu)一般來說，構(gòu)成供應(yīng)鏈的基本要素包括：

1、供應(yīng)商

供應(yīng)商指給生產(chǎn)廠家提供原材料或零、部件的企業(yè)。

2、廠家

廠家即產(chǎn)品制造業(yè)。產(chǎn)品生產(chǎn)的最重要環(huán)節(jié)，負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、開發(fā)和售后服務(wù)等。

3、分銷企業(yè)

分銷企業(yè)為實現(xiàn)將產(chǎn)品送到經(jīng)營地理范圍每一角落而設(shè)的產(chǎn)品流通代理企業(yè)。

4、零售企業(yè)

零售企業(yè)將產(chǎn)品銷售給消費者的企業(yè)。

5、物流企業(yè)

物流企業(yè)即上述企業(yè)之外專門提供物流服務(wù)的企業(yè)。其中批發(fā)、零售、物流業(yè)也可以統(tǒng)稱為流通業(yè)。2023/6/4242023/6/425供應(yīng)鏈的主要活動根據(jù)供應(yīng)鏈的概念，它涵蓋著從原材料的供應(yīng)商開始，經(jīng)過工廠的開發(fā)、加工、生產(chǎn)至批發(fā)、零售等過程，最后到達用戶之間有關(guān)最終產(chǎn)品或服務(wù)的形成和交付的每一項業(yè)務(wù)活動。因此供應(yīng)鏈的內(nèi)容也涵蓋了生產(chǎn)理論、物流理論和營銷理論等三大理論。供應(yīng)鏈的主要活動包括：

1、商品的開發(fā)和制造

商品的規(guī)劃、設(shè)計、商品化；需求預(yù)測和生產(chǎn)計劃；商品生產(chǎn)和質(zhì)量管理。

2、商品的配送

確保銷售途徑；按時配送（JIT配送）；降低物流成本。

3、商品的銷售和售后服務(wù)

銷售；品種齊全、及時的商品補充；銷售數(shù)據(jù)和銷售額的管理，了解問題，確定活動方針。2023/6/426第四節(jié)ERP軟件相關(guān)知識點串講(選學(xué))一、財務(wù)相關(guān)知識二、管理信息系統(tǒng)相關(guān)知識（重點是信息系統(tǒng)開發(fā)的方法和流程，以及關(guān)系信息系統(tǒng)實施的過程）2023/6/427

第二章金蝶ERPK3系統(tǒng)介紹

一、金蝶ERPK3系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)（模塊）簡介金蝶K/3ERP系統(tǒng)集財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商及客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析、移動商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對目標責(zé)任的明確落實、有效的執(zhí)行過程管理和激勵，幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。金蝶K/3ERP構(gòu)建于金蝶K/3BOS平臺之上，具有極強的靈活性，通過K/3BOS業(yè)務(wù)配置可以實現(xiàn)模塊、功能、單據(jù)、流程、報表、語言、應(yīng)用場景和集成應(yīng)用等環(huán)節(jié)的靈活配置，幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化管理需求的快速部署；同時還可以通過K/3BOS集成開發(fā)快速實現(xiàn)新增功能的定制開發(fā)和第三方系統(tǒng)的緊密集成，支持系統(tǒng)的靈活擴展與平滑升級，從而最大程度的保護企業(yè)信息化投資，降低總體擁有成本（TCO）。

2023/6/428P28管理軟件的應(yīng)用框架當前市場上管理軟件的應(yīng)用框架呈多樣化，包括： 一、文件服務(wù)器（F/S） 二、兩層客戶/服務(wù)器（2tC/S） 三、三層客戶/服務(wù)器（3tC/S） 四、瀏覽器/服務(wù)器（B/S） 五、N層結(jié)構(gòu)（Nt）。前三種是從數(shù)據(jù)庫應(yīng)用角度來說的，后兩種是從WEB開發(fā)技術(shù)角度來定義。

金蝶K/3系統(tǒng)是嚴格遵循微軟WindowsDNA框架結(jié)構(gòu)，基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。

2023/6/429P29金蝶K/3系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖一套系統(tǒng)、三層結(jié)構(gòu)：1、客戶端：將中間層傳入的業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)放置在界面和控制用戶的鍵盤鼠標操作。2、中間層服務(wù)器：包含了封裝了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的組件，應(yīng)用系統(tǒng)的大部分的計算工作在此完成3、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：采用市場流行的SQLSERVER大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)海量存儲。2023/6/4302023/6/431

（二）金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程(見下圖)2023/6/4322023/6/4332023/6/434金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的安裝介紹安裝說明2023/6/435第三章系統(tǒng)設(shè)置與管理工作任務(wù)

1、系統(tǒng)管理

2、基礎(chǔ)設(shè)置

3、總賬系統(tǒng)初始化

教學(xué)目標

1、掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套、設(shè)置操作員權(quán)限的方法；

2、掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法；

3、熟悉賬套輸出和引入的方法。2023/6/436第一節(jié)賬套管理

教學(xué)目標1、建立賬套、2、賬套修改、3、賬套備份與還原4、刪除賬套、2023/6/437一、背景資料（一）新建公司機構(gòu)及賬套1、公司機構(gòu)代碼：012、公司名稱：深圳綠色原野有限公司3、賬套號：001（學(xué)生請以自己的班級+學(xué)號命名，如2班1號，則可以命名為02001）4、賬套名：深圳綠色原野有限公司5、賬套類型：標準供應(yīng)鏈解決方案6、數(shù)據(jù)實體：系統(tǒng)會自動給出，不需客戶命名7、數(shù)據(jù)庫文件路徑：D:\DATA\（建議選擇非系統(tǒng)盤目錄）（二）設(shè)置賬套參數(shù)1、公司名稱：深圳綠色原野有限公司2、記賬本位幣：人民幣 貨幣代碼：RMB3、賬套啟用期間：2010年03月01日4、會計期間：自然年度會計期間2023/6/438啟用賬套管理2023/6/439進入賬套管理界面2023/6/440新建賬套2023/6/441新建賬套2023/6/442新建賬套2023/6/443賬套屬性設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置2023/6/444賬套屬性設(shè)置-總賬設(shè)置2023/6/445賬套屬性設(shè)置-會計期間設(shè)置2023/6/446賬套屬性設(shè)置-會計期間設(shè)置2023/6/447賬套恢復(fù)（還原）2023/6/448賬套恢復(fù)（還原）2023/6/449賬套備份2023/6/450賬套管理-數(shù)據(jù)庫2023/6/451賬套管理-賬套2023/6/452二、學(xué)生試做1、進入系統(tǒng)管理2、注冊3、以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理4、讓學(xué)生獨立完成建立賬套操作2023/6/453三、教師點評講解一是系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的安全和維護工作，負責(zé)賬套管理，角色和用戶設(shè)置的權(quán)限。如果是第一次使用ERP-K/3軟件系統(tǒng)，第一次只能以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并指定賬套主管后，才能以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理。2023/6/454二、注意：啟用時間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項目銷有不同。當賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。如果不啟用賬套，將不能正常使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)。2023/6/455四、學(xué)生操作1、通過獨立試做和教師點評后再次完成建立賬套操作2、賬套信息有錯誤的，可以賬套主管身份進入進行修改3、賬套輸出備份（很重要，為下次準備數(shù)據(jù)）

2023/6/456五、小結(jié)1、賬套簡單地講就是在會計軟件中為企業(yè)建立一套賬。在金蝶ERP─K/3中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別建立賬套，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不影響。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。2、賬套的管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2023/6/457六、課后作業(yè)

1、建立深圳金色原野有限公司賬套2、為深圳金色原野有限公司賬套增加操作員3、做自測題2023/6/458第二節(jié)用戶管理教學(xué)目標：1、增加操作員2、給用戶授權(quán)

2023/6/459一、背景資料參考教材添加用戶用戶名

認證方式

用戶組權(quán)限

張華密碼認證（不設(shè)密碼）Administrators(系統(tǒng)管理員組)不需授權(quán)李萍密碼認證（不設(shè)密碼）Users(一般用戶組)授予所有權(quán)限2023/6/460一、從模板中引入會計科目二、設(shè)置核算參數(shù)啟用年度：2010年啟用期間：1期核算方式：數(shù)量、金額核算庫存更新控制：單據(jù)保存后立即更新門店模塊設(shè)置：不啟用門店管理注意：核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。2023/6/461增加部門2023/6/462增加部門2023/6/463添加用戶2023/6/464添加用戶2023/6/465二、學(xué)生試做1、以系統(tǒng)管理員身份登錄2、引入之前建立的賬套3、增加用戶4、給用戶授權(quán)2023/6/466三、教師點評講解為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供操作員設(shè)置功能，以便在計算機系統(tǒng)上進行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作，另一方面可以對系統(tǒng)所含的保個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。操作員管理；操作員權(quán)限管理2023/6/467用戶管理操作流程用戶設(shè)置用戶授權(quán)用戶組設(shè)置2023/6/468用戶Guest：系統(tǒng)提供，隸屬于Users組，可以對K/3系統(tǒng)進行查詢，如果需要其他權(quán)限可以通過授權(quán)獲取。Morningstar及Administrator:系統(tǒng)提供，隸屬于系統(tǒng)管理組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。為滿足其他模塊的需要還增設(shè)了system。Workflow用戶三種登錄方式：傳統(tǒng)認證方式、動態(tài)密碼鎖認證方式、智能鑰匙認證方式，系統(tǒng)允許用戶可以根據(jù)自己的實際情況來決定選擇合適的安全認證方式。傳統(tǒng)認證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗證用戶身份的依據(jù)。而動態(tài)密碼鎖和智能鑰匙認證，默認情況下不能使用。只有在中間層所在機器上已經(jīng)安裝了相對應(yīng)的軟件后，這兩個選項才可以使用。2023/6/4691、增加操作員增加操作員包括設(shè)置操作員的編號、姓名及口令。操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一。所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。2023/6/4702、修改、刪除操作員已設(shè)置操作員在使用的過程中，可以由系統(tǒng)管理員隨時修改其姓名及口令。但操作員的編號一旦被使用則不能被修改。刷新：其作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。單擊“刷新”按鈕進行刷新操作。2023/6/4713、操作員權(quán)限管理

操作員權(quán)限管理功能權(quán)限設(shè)置人員2023/6/472四、學(xué)生操作1、把自己作為一個用戶，設(shè)置自己為操作員，2、以系統(tǒng)管理員身份把自己設(shè)置為賬套主管3、用戶設(shè)置完畢后輸出備份賬套2023/6/473五、小結(jié)1、用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。

2、用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改及權(quán)限設(shè)置等維護工作2023/6/474六、課后作業(yè)1、建立非凡工業(yè)有限公司賬套2、為非凡有限公司賬套增加操作員3、做自測題2023/6/475第三節(jié)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置教學(xué)目標：1、引入企業(yè)會計科目2、完成供應(yīng)鏈模塊基礎(chǔ)資料的設(shè)置2023/6/476基礎(chǔ)資料設(shè)置物料輔助資料職員倉庫供應(yīng)商客戶計量單位會計科目部門2023/6/477一、背景資料參見教材2023/6/478二、學(xué)生試做1、根據(jù)案例材料引入會計科目2、完成公共基礎(chǔ)資料模塊中供應(yīng)商，客戶等資料的設(shè)置2023/6/479三、教師點評2023/6/480四、學(xué)生操作2023/6/481五、小結(jié)2023/6/482六、做作業(yè)參見自測題2023/6/483第四節(jié)系統(tǒng)初始化教學(xué)目標1、掌握系統(tǒng)初始化的含義及流程2、完成供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)初始化總帳數(shù)據(jù)初始化初始化數(shù)據(jù)檢測啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)

2023/6/484系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入核算參數(shù)結(jié)束初始化說明：包括會計期間、憑證字設(shè)置和核算參數(shù)設(shè)置說明：系統(tǒng)參數(shù)說明：包括會計科目、計量單位、物料、供應(yīng)商等說明：對賬，結(jié)賬初始化說明：包括初始數(shù)據(jù)錄入和初始單據(jù)錄入2023/6/485實訓(xùn)準備1、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)2、準備相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)2023/6/486實訓(xùn)背景材料參見教材2023/6/487實訓(xùn)過程1、學(xué)生試做2、教師點評3、學(xué)生實操4、總結(jié)5、做作業(yè)2023/6/488第四章供應(yīng)鏈模塊子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)教學(xué)目標了解采購管理模塊功能理解采購管理與倉庫管理理解ERP系統(tǒng)中采購管理模塊之采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)之間的信息流程掌握并完成物資采購入庫單的錄入方法掌握并完成采購發(fā)票生成方法2023/6/489采購系統(tǒng)概述采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行采購操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。2023/6/490采購子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)2023/6/491采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系倉存管理分銷管理采購管理\進口管理銷售管理\出口管理質(zhì)量管理2023/6/492建立供應(yīng)商檔案在質(zhì)量模塊提供對供應(yīng)商考核的管理規(guī)范的采購價格管理，嚴密的限價預(yù)警控制，提供歷史價格對比分析手段，有效控制采購成本可由MRP直接生成采購申請單，也可由配套查詢和缺料查詢生成提供供應(yīng)商配額管理，大宗原材料按比例采購可自定義多種采購業(yè)務(wù)流程合理配置業(yè)務(wù)流程可幫助企業(yè)優(yōu)化流程，加快實施進度采購訂單可由銷售訂單或采購申請單生成。采購訂單是采購系統(tǒng)的核心單據(jù)，需重點掌握采購訂單可下推成多種業(yè)務(wù)單據(jù)可在“系統(tǒng)設(shè)置”中配置采購預(yù)警功能由采購發(fā)票直接生成應(yīng)付款，準確及時地進行應(yīng)收賬款的結(jié)算和分析采購管理——業(yè)務(wù)整體應(yīng)用流程計劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算檢驗申請單發(fā)貨檢驗單退料處理采購申請單鉤稽分析報表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費用發(fā)票采購報價單供應(yīng)商考核2023/6/493免檢物料采購流程采購合同采購申請銷售訂單采購計劃采購訂單收料單紅字入庫單退料單直運采購流程入庫單2023/6/494非免檢物料采購流程采購合同采購申請銷售訂單采購計劃采購訂單采購檢驗申請單入庫單不合格退料單采購檢驗單合格采購檢驗2023/6/495采購結(jié)算生成暫估憑證模式外購入庫鉤稽暫估入賬入庫核算發(fā)票到？發(fā)票到？生成憑證購貨發(fā)票應(yīng)付款YNNY2023/6/496采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對應(yīng)圖供應(yīng)商采購人員倉管人員會計答復(fù)報價等采購處理接收商品財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)流程訂購簽定合同（采購訂單）開票（采購發(fā)票）發(fā)貨（外購入庫單）鉤稽（發(fā)票、入庫單核對）

憑證制作付款（付款單）

采購申請（采購申請單）入庫核算付款出納所用系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)倉存系統(tǒng)存貨核算現(xiàn)金系統(tǒng)

入庫通知（收料通知單）采購價格控制2023/6/497業(yè)務(wù)處理采購申請單采購申請單是各業(yè)務(wù)部門或計劃部門根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、庫存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實際情況，向采購部門提請購貨申請、并可批準采購的業(yè)務(wù)單據(jù)。采購申請也可以由采購部門統(tǒng)一匯總輸入或系統(tǒng)自動合并。

采購申請單可以手工錄入，也可以從庫存缺貨查詢錄入，或物料配套查詢生成，或根據(jù)計劃自動生成，或根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成單據(jù)中的建議采購日期是扣除了提前期的采購到貨日期系統(tǒng)提供采購申請單合并功能，合并時可以直接合并和按需求日期合并采購申請單通過下推可以生成采購訂單注意：2023/6/498采購訂單采購訂單是企業(yè)采購部門根據(jù)各種采購申請單制定，并交給供應(yīng)商資料作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購訂單是采購訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個管理方式，通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。此單據(jù)用戶可以不填制，單據(jù)生成后要審核。采購訂單是根據(jù)采購申請單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)采購訂單可以手工錄入，或通過關(guān)聯(lián)采購申請單、采購合同以及銷售訂單生成訂單中的單價、折扣可以根據(jù)一定規(guī)則自動獲取根據(jù)采購申請單生成采購訂單時，按照供應(yīng)商供貨信息中的供貨比例自動進行數(shù)量分配注意：業(yè)務(wù)處理2023/6/499收料通知單收料通知單是采購部門在物料到達企業(yè)后，登記由誰驗收、由那個倉庫入庫等情況的詳細單據(jù)，便于物料的跟蹤與查詢企業(yè)中存在一些受托加工物料，這些物料的暫時處置權(quán)雖然在本企業(yè)，但所有權(quán)還在委托單位。這些物料只計算數(shù)量、不需要核算成本，稱為代管物料。收料通知單和退料通知單可以幫助企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)。一般來說，收料通知單可以通過手工錄入、訂單確認、采購發(fā)票關(guān)聯(lián)、由銷售出庫單自動生成等多途徑生成。注意：業(yè)務(wù)處理2023/6/4100外購入庫單外購入庫單，又稱收貨單、驗收入庫單等，是確認貨物入庫的書面證明，外購入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。外購入庫單，又稱收貨單、驗收入庫單等，是確認貨物入庫的書面證明表體中的單價按照相應(yīng)的價格規(guī)則進行攜帶，但當外購入庫核算完成后，系統(tǒng)會根據(jù)采購發(fā)票、費用發(fā)票核算出相應(yīng)的單位入庫成本，此入庫成本會反寫到入庫單的單價中審核后的外購入庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進行入庫核算，確認采購成本如果是采購?fù)素?，則在外購入庫單據(jù)中選擇紅字注意：業(yè)務(wù)處理2023/6/4101采購發(fā)票采購發(fā)票是企業(yè)采購物料時供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，是財務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。采購發(fā)票在形式上分為專用和普通兩種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，具體選擇可以按用戶實際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種，即藍字、紅字發(fā)票，它們的生成方式也有所不同。藍字發(fā)票是真正的采購發(fā)票，而紅字采購發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個與增值稅有關(guān)的項目其他操作相同。費用發(fā)票是運輸單位開給購貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)多張入庫單可對應(yīng)一張開票，一張入庫單也可拆單對應(yīng)多張發(fā)票如果是采購?fù)素?，則在采購發(fā)票單據(jù)中選擇紅字業(yè)務(wù)處理2023/6/4102鉤稽鉤稽即是將入庫單的數(shù)量與發(fā)票進行核對，是核算入庫成本的依據(jù)。在企業(yè)的采購業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴格地對應(yīng)一張入庫單，經(jīng)?？赡苁且还P采購業(yè)務(wù)，企業(yè)分多次收貨入庫，而供應(yīng)商匯總開出一張發(fā)票，為了正確核算出每一次采購的成本，需要將每次的采購發(fā)票和外購入庫單進行鉤對?；蛘哌\輸途中發(fā)生的運費需要由企業(yè)承擔(dān)，也需要將運費發(fā)票和入庫單進行鉤對。業(yè)務(wù)處理2023/6/4103鉤稽采購發(fā)票和外購入庫單鉤稽的條件是：

1、兩者供應(yīng)商相同

2、兩者單據(jù)狀態(tài)必須是已審核、尚未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是部分鉤稽或未鉤稽）

3、對于受托入庫采購方式的單據(jù)鉤稽時，兩者的采購方式必須一致

4、對于委外加工類型的入庫單進行鉤稽時，兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致

5、兩者都必須是以前期間或當期的單據(jù)

6、兩者的物料、輔助屬性、本次鉤稽數(shù)量必須一致一張發(fā)票可以與多張入庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張入庫單鉤稽，同樣，多張發(fā)票可以與多張入庫單鉤稽。業(yè)務(wù)處理2023/6/4104回顧:普通采購業(yè)務(wù)流程圖采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發(fā)票其中，黃色單據(jù)在采購系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購申請單、收料通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務(wù)是：貨先到，發(fā)票后到，最后付款，同時入庫單和發(fā)票都在同一個期間入賬，處理相對簡單。需要注意的是：如果發(fā)票和入庫單不在同一個期間入賬，則倉庫賬和財務(wù)賬可以存在不一致的情況，為了保證賬實相符，此時需要財務(wù)根據(jù)入庫單進行估價入賬。付款單2023/6/4105采購業(yè)務(wù)案例介紹----采購價格上海電線電纜廠對電源訂貨在100個以內(nèi)（含100個），報價為10元，100個以上，報價為9元。為了控制采購成本，綠色原野公司要求電源采購的最高價格不得超過12元。業(yè)務(wù)處理2023/6/41061、5月5日擬采購鼠標、鍵盤各50個，擬采購單價為10元。2、經(jīng)過幾輪詢價，5月10日和蘇州電子廠簽定協(xié)議，采購鼠標、鍵盤各50個，采購單價為10元，并約定12日到貨。3、通知倉管人員準備收貨。5月12日收到蘇州電子廠送來的50個鼠標及鍵盤，當日入原料倉。5月13日收到蘇州電子廠開來的增值稅發(fā)票，金額1000元，稅額170元。同時還有代墊的運費發(fā)票200元。各業(yè)務(wù)主管人員負責(zé)審核所負責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。采購業(yè)務(wù)案例介紹----普通采購業(yè)務(wù)業(yè)