公司內(nèi)部印章使用管理制度日期：2021年XX月XX日一、前言印章是公司進(jìn)行業(yè)務(wù)活動或行政管理的必備工具，在公司內(nèi)部的使用對保障公司的正常運(yùn)營和管理有著重要的意義。為了加強(qiáng)對公司內(nèi)部印章的管理，規(guī)范印章使用行為，特制訂下面的印章使用管理制度。二、印章的種類公司的印章主要包括公章(大圓章)、合同章(中圓章)、發(fā)票章(小圓章)和經(jīng)易章(長方章)。各種印章的使用范圍和權(quán)限如下：印章種類使用范圍使用權(quán)限公章公司章程、決議、合同、公函、重要報表等公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、副經(jīng)理合同章合同、協(xié)議等部門負(fù)責(zé)人、授權(quán)人員發(fā)票章購進(jìn)、銷售合同、發(fā)票等部門負(fù)責(zé)人、出納人員經(jīng)易章對外支付、收款、結(jié)算等財務(wù)主管、出納人員、授權(quán)人員三、印章的保管和使用3.1印章的保管印章為公司具有法律效力的重要工具，必須采取科學(xué)的管理方法和措施，確保印章的安全和有效性。具體措施如下：各部門應(yīng)配有專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理，并按有關(guān)制度建立印章臺賬和使用記錄。單位內(nèi)部應(yīng)建有專用印章保管室，保管室應(yīng)有保險柜或其他安全設(shè)備，并設(shè)置防火、防盜、防潮、防塵等措施。未使用的印章應(yīng)及時歸還保管室，不得私自帶出或外借，以免造成妨礙或經(jīng)濟(jì)損失。部門、個人應(yīng)切實(shí)保管好已使用的印章，以防遺失或損壞。3.2印章的使用印章使用是公司業(yè)務(wù)活動的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和管理制度進(jìn)行，確保印章使用的合法性和有效性。具體要求如下：單位內(nèi)部應(yīng)建立印章使用制度，明確印章的使用范圍、權(quán)限和程序。單位應(yīng)加強(qiáng)對印章使用人員的培訓(xùn)，使其了解印章使用的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。單位應(yīng)加強(qiáng)對印章的保密制度，不得私自泄露印章信息或?qū)⒂≌掠糜谄渌且?guī)定的用途。在使用各種印章時，應(yīng)先核對印章的正誤和完整性，不得進(jìn)行任何改動或刪減。在使用公章或合同章時，應(yīng)加蓋印章日期，以確保時間的準(zhǔn)確性和效力性。其他事項(xiàng)請參照相關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。四、印章的盤點(diǎn)和檢查為確保公司的印章具有完整性和有效性，單位內(nèi)部應(yīng)定期實(shí)施印章的盤點(diǎn)和檢查。具體要求如下：單位應(yīng)定期開展印章盤點(diǎn)工作，并將盤點(diǎn)結(jié)果填寫進(jìn)印章臺賬，以便長期跟進(jìn)管理。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與印章臺賬核對，如有誤差及時糾正。單位應(yīng)建立印章檢查制度，定期檢查印章的有效性和完整性，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時解決。其他事項(xiàng)請參照相關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。五、印章的管理考核為了檢查公司印章使用管理制度的實(shí)施效果，單位應(yīng)建立健全印章管理考核機(jī)制。具體要求如下：單位應(yīng)建立印章管理工作臺賬，記錄印章使用和管理情況；單位應(yīng)將印章管理情況納入績效考核體系，與工作績效掛鉤，形成考核結(jié)果，形成績效考核制度；其他事項(xiàng)請參照相關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。六、附則對于本管理制度未盡事宜或者有疑問的，應(yīng)當(dāng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門進(jìn)行咨詢或者反映，確保公司管理工作的合法、公正、透明。本管理制度由公司制定，如有必要調(diào)整，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和相關(guān)職能