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文檔簡介
互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)員工手冊員工手冊XX科技有限公司20XX年X月前言親愛的小伙伴:誠摯地歡迎您加入聯(lián)*”這個年輕而富有朝氣的集體,同時期待著您與我們一起創(chuàng)造公司的未來。我們視每位員工為公司最寶貴的財富,承認員工對公司的發(fā)展所起的重要作用,并為員工提供事業(yè)發(fā)展的機會與培訓(xùn),讓員工的潛力得到最大限度的發(fā)揮。我們需要的是那些有共同夢想并且在路上的人:認同XX的價值觀和理念,正直并有奉獻精神,能堅守一片凈土,又不失創(chuàng)業(yè)的激情。本《員工手冊》旨在使您較全面的了解公司的環(huán)境和文化,明確工作職責(zé)和了解公司的規(guī)章制度。同時本《員工手冊》亦是勞動合同的重要組成部分,與勞動合同具有同等的法律效力。本手冊中的內(nèi)容將因情況變化而隨時更改。若有疑問可與行政人事部聯(lián)系,由該部門負責(zé)對本手冊的內(nèi)容進行解釋和咨詢。XX科技有限公司行政人事部二零XX年X月目錄第一篇了解XX5第二篇基本規(guī)章制度6第一章招聘、錄用及解職聘用6第二章法定節(jié)假日和休假14第三章薪酬17第四章考勤18第五章福利20第六章日常行為規(guī)范21第七章獎勵23第八章懲罰24第九章保密制度28第十章安全工作30第三篇附則31第一篇了解XX基本概況XX科技有限公司成立于20XX年X月,注冊資金2100萬元,是一家致力于信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè),現(xiàn)有員工近50人,核心團隊十年傾力打磨,專注于數(shù)據(jù)和應(yīng)用生態(tài)構(gòu)建技術(shù)研發(fā),為客戶打造極致兼容性的信息化生態(tài)系統(tǒng),幫助客戶突破醫(yī)療黑盒數(shù)據(jù)墻圍解決了接口非標(biāo)、數(shù)據(jù)非標(biāo)問題,幫助客戶實現(xiàn)“三自主、兩快速”,即“信息自主、程序自主、經(jīng)濟自主”和“接入快速、響應(yīng)快速”,讓生態(tài)內(nèi)的所有參與者均能夠享受到科技生態(tài)帶來的便利。公司的官方網(wǎng)址為。戰(zhàn)略發(fā)展定位我們的追求是在醫(yī)療衛(wèi)生信息化領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)客戶的夢想,并依靠點點滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,爭做中國醫(yī)療衛(wèi)生信息化的引領(lǐng)者和領(lǐng)導(dǎo)者。愿景為客戶打造極致兼容性的智能信息化生態(tài)系統(tǒng),讓快速構(gòu)建企業(yè)級信息化生態(tài)系統(tǒng)成為可能,讓生態(tài)內(nèi)的所有人均能夠享受到科技生態(tài)帶來的便利。核心價值觀我們認為認真負責(zé)和管理有效的員工是XX為最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們事業(yè)可持續(xù)成長的內(nèi)在要求。我們強調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財務(wù)資本增值的目標(biāo)。我們主張在客戶、員工與合作者之間結(jié)成利益共同體。努力探索按生產(chǎn)要素分配的內(nèi)部動力機制。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻者定當(dāng)?shù)玫胶侠淼幕貓?。我們認為,勞動、知識、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值。我們是用轉(zhuǎn)化為資本這種形式,使勞動、知識以及企業(yè)家的管理和風(fēng)險的累積貢獻得到體現(xiàn)和報償;利用股權(quán)的安排,形成公司的中堅力量和保持對公司的有效控制,使公司可持續(xù)成長。知識資本化與適應(yīng)技術(shù)和社會變化的有活力的產(chǎn)權(quán)制度,是我們不斷探索的方向。我們實行員工持股制度。一方面,普惠認同XX的模范員工,結(jié)成公司與員工的利益與命運共同體。另一方面,將不斷地使最有責(zé)任心與才能的人進入公司的中堅層。第二篇基本規(guī)章制度第一章招聘、錄用及解職聘用招聘及錄用原則1.1.1公司將本著公開、公平、公正的原則進行招聘活動,并不加以任何歧視于應(yīng)聘者(無論是內(nèi)部或外部應(yīng)聘者),包括性別、種族、年齡等。招聘需求用人部門需要招聘員工時,須填寫《招聘需求表》,注冊所需人員的專業(yè)及素質(zhì)要求、期望到職時間等,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后呈交行政人事部,由行政人事部統(tǒng)一安排招聘事宜。任何的口頭的招聘申請將不被接受。公司招聘方式分內(nèi)部招聘及外部招聘,其中內(nèi)部招聘為有限考慮。具體方式包括:內(nèi)部招聘:晉升、調(diào)動外部招聘:內(nèi)部員工推薦、報刊或網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、人才代理機構(gòu)等1.1.4內(nèi)部員工招聘公司一旦有職位空缺,在進行外部渠道招聘的同時,亦會考慮內(nèi)部員工的發(fā)展(如員工晉升、轉(zhuǎn)職等)。在同等資歷的條件下,公司將優(yōu)先考慮內(nèi)部候選員工。離職員工再招聘因公司業(yè)務(wù)發(fā)展原因而被裁減的員工,一旦有適合的職位,將被優(yōu)先考慮重新錄用;公司也鼓勵那些因繼續(xù)教育等原因而離職的員工(在職時有良好的工作業(yè)績),在完成學(xué)業(yè)后重新加入公司;被辭退的員工將不得被重新聘用;已離職的員工如被重新聘用,其在公司的服務(wù)期將被重新計算。工齡也重新計算。外部人員招聘外部人員招聘為目前公司最主要的招聘類型,具體流程圖如下:開始人力資源部篩選面試人員面試人員到公司面試人力資源部面試通知初步合格的面試人員需求部門人力資源部發(fā)布招聘信息填寫求職表、做測試題結(jié)束填寫《招聘需求表》,總經(jīng)理審批需求部門符合要求的面試人員錄取人員人力資源部新員工推薦新員工推薦即由本公司員工根據(jù)公司職位需求情況,向行政人事部推薦其熟悉的、可以勝任該崗位的人選。公司歡迎員工為公司推薦優(yōu)秀的人才,公司實行內(nèi)部推薦獎勵制。行政人事部將負責(zé)應(yīng)聘資料的篩選,并進行第一次面試,負責(zé)挑選出符合最低崗位要求的候選人資料并提供給用人部門經(jīng)理,由用人部門經(jīng)理確定二次面試的人員資料。面試與篩選通常情況下,由行政人事部負責(zé)首輪面試(或由行政人事部與用人部門共同進行)。為盡可能地加速面試進程,同時亦是對應(yīng)聘者的尊重,一般情況下每位應(yīng)聘人員的面試次數(shù)最多不要多于三次;面試過程中,行政人事部側(cè)重了解應(yīng)聘者的基本情況,如背景、穩(wěn)定性、個性、薪資福利情況等,并闡述公司基本業(yè)務(wù)情況以及招聘的崗位職責(zé);用人部門則側(cè)重了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能情況,尤其對本職工作所需的技能情況了解;部分重要工作崗位的招聘(如公司經(jīng)理及以上級別人員等),需要在錄用確認前對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,背景調(diào)查通常由行政人事部負責(zé)進行。錄用用人部門確定雇傭人選后,須立刻告知行政人事部,由人力資料部準(zhǔn)備,并與應(yīng)聘者溝通并簽署相關(guān)信函;行政人事部為公司的每位員工建立個人檔案。為確保檔案的完成性,員工在加入公司時應(yīng)該提供詳細的個人住址、電話、身份證復(fù)印件、緊急情況聯(lián)絡(luò)人等相關(guān)資料。入職手續(xù),流程圖如下:開始實習(xí)期勞務(wù)關(guān)系正式員工辦理實習(xí)轉(zhuǎn)勞務(wù)關(guān)系手續(xù)行政部根據(jù)錄取通知書做員工入職準(zhǔn)備新員工報到辦理實習(xí)期入職手續(xù)一般情況3個月內(nèi)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理勞務(wù)關(guān)系入職手續(xù)辦理正式入職手續(xù)結(jié)束在被錄用人員的《員工入職登記表》、《保密協(xié)議》簽署完畢后,由行政人事部提前為該新員工向相關(guān)部門協(xié)調(diào)申請以下內(nèi)容:座位、電腦;員工手冊、工作資料;辦公網(wǎng)用戶名、密碼。新員工入職當(dāng)天,應(yīng)至行政人事部辦理入職手續(xù),同時需提供以下資料:前公司出具的離職證明;兩個月內(nèi)的區(qū)級以上醫(yī)院體檢證明;身份證、最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件;個人近期1寸免冠照片2張.行政人事部負責(zé)接受并檢驗上述文件。體檢證明原件由公司統(tǒng)一保存,身份證及學(xué)歷證明原件由公司檢驗后返還員工本人,復(fù)印件由行政人事部存檔。員工必須保證在應(yīng)聘時填寫的《求職申請表》內(nèi)個人資料的正確性,如一旦發(fā)現(xiàn)員工填寫或提供虛假資料或信息(如學(xué)歷證明、身份證明等),公司有權(quán)視情節(jié)輕重對該員工予以工作紀(jì)律處分、直至直接辭退。在職期間,員工如有下述個人情況的變更,請及時通知行政人事部并附相關(guān)證明復(fù)印件:家庭住址、家庭電話、聯(lián)系方式;婚姻狀況;子女出生;學(xué)歷及專業(yè)培訓(xùn)等。關(guān)于應(yīng)屆本??飘厴I(yè)生報到的規(guī)定對于應(yīng)屆本??飘厴I(yè)生,公司暫沒有權(quán)限接受你的《人事檔案》,所以請?zhí)崆爸獣W(xué)校將你的個人人事檔案轉(zhuǎn)至成都市人才交流中心或你戶口所在地的檔案掛靠地,本科畢業(yè)生根據(jù)國家政策戶口可落地公司所在轄區(qū)。到公司報道時,須持有《畢業(yè)證》《學(xué)位證》《身份證》原件、復(fù)印件及《報到證》原件到公司報到。入職引導(dǎo)行政人事部應(yīng)負責(zé)與用人部門主管協(xié)調(diào),在新員工報道之前為其在本部門指派一位入職引導(dǎo)人員,以幫助新員工能迅速適應(yīng)公司環(huán)境并融入工作氛圍。入職培訓(xùn)行政人事部每月安排一次為期半天針對新員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司介紹、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、財務(wù)制度、人力資源及行政制度、流程、薪資福利情況等。勞動合同的簽訂1.6.1員工加入公司后,首先必須提供其與原工作公司解除勞動關(guān)系的證明及健康證明,凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動合同。新加入的員工試用期不超過3個月,勞動合同續(xù)簽期為每3年一簽。.2我們會在合同期滿前30日,根據(jù)你在合同期內(nèi)的工作表現(xiàn),決定是否與你續(xù)簽合同,你也可以選擇是否續(xù)簽合同。續(xù)簽《勞動合同》的時間由公司根據(jù)工作安排規(guī)定。當(dāng)然,如果你不希望繼續(xù)為XX服務(wù),也請你提前30日告訴你的主管領(lǐng)導(dǎo),雙方按程序辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工個人檔案1.7.1員工成為公司正式員工之后,若需把勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的,把相關(guān)證件交到行政人事部,由行政人事部負責(zé)將該員工的檔案轉(zhuǎn)入公司委托的的相關(guān)勞動服務(wù)機構(gòu)保管,同時公司為該員工辦理社保等社會福利。.2行政人事部為公司的每位員工建立個人檔案。為確保檔案的完整性,員工在加入公司時應(yīng)該提供詳細的個人住址、電話、學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。崗位調(diào)整每年的一月份和七月份,公司將根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、上一年工作表現(xiàn)及綜合考評結(jié)果,結(jié)合部門負責(zé)人的建議,重新安排員工的崗位并評定崗位級別。員工的崗位及崗位級別由崗位評定小組評定,經(jīng)人力資源審核匯總,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。升職1.9.1升職流程員工升職名額通常由部門經(jīng)理提出,具體的升職流程如下:行政人事部總經(jīng)理職位評估,確定職位員工申請本部門經(jīng)理新的職位說明書和《升職申請表》填寫《升職申請表》1.9.2注意事項員工職位名稱的變化并不等同于升職,必須經(jīng)行政人事部對新的職位說明書進行評估,確定新的職位為更高的職位級別,方可視為升職。部門經(jīng)理在提交員工《升職申請表》的同時,需提交新的職位說明書。調(diào)職1.10.1公司安排調(diào)動根據(jù)公司內(nèi)部需要,同時也為幫助員工尋找更加合適他們的工作、增加他們對自己工作的興趣和滿足感,公司可將員工從一個部門或崗位調(diào)動到另一個部門或崗位上(但調(diào)動之前必須與該員工溝通并意見達成一致),具體由行政人事部主管與相關(guān)部門主管根據(jù)實際需要進行協(xié)調(diào)和安排,并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。一旦調(diào)動確認,員工轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入部門主管應(yīng)共同簽署《職位調(diào)整申請表》并提交行政人事部,行政人事部將依此確認表,安排書面通知信函予員工本人,同時進行相關(guān)資料的存檔。.2員工請求調(diào)動如員工本人希望主動申請到另一部門工作,則應(yīng)首先向行政人事部提出申請,行政人事部根據(jù)招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,在員工確認希望調(diào)動后征求該員工目前所在部門主管的意見,如該主管確認員工申請,則由部門主管依部門實際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。用人部門主管如同意員工的請調(diào),則應(yīng)由部門主管主動通知行政人事部,由行政人事部依照招聘錄用原則安排該員工直接進入“面試及甄選階段”。為避免部門間的協(xié)調(diào)管理出現(xiàn)不必要的問題,保證各部門團隊成員一定的工作穩(wěn)定性,同時也確??赡苓M行的內(nèi)部招聘的公正性,未經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)或員工的調(diào)動未進入到面試甄選階段的,任何員工不能直接與申請調(diào)職之部門接洽有關(guān)調(diào)動事宜。員工申請調(diào)換部門時,原則上必須在原部門工作至少滿6個月。1.11勞動合同解除1.11.1公司解除勞動合同如果你出現(xiàn)下列任何情況之一,公司有權(quán)隨時單方面與你解除勞動合同(勞動關(guān)系)。同時,視情節(jié)嚴(yán)重,公司有權(quán)追訴你的法律和經(jīng)濟責(zé)任。1)在試用期間被證明不符合錄用條件;2)個人人品、態(tài)度、知識、技能等達不到崗位要求的,經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作,提前30天告知;職工嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;3)個人無法完成崗位所描述的工作內(nèi)容與工作任務(wù)的,經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作,提前30天告知;4)違反勞動紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模?)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大經(jīng)濟損害;6)未經(jīng)公司許可,同時與其他用人公司建立勞動關(guān)系;7)連續(xù)兩個考核期考核或年終考核不合格,經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作,提前30天告知;8)在合同期內(nèi)不能勝任工作,經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)3個月后,仍不能勝任工作,提前30天告知;9)書面警告達三次以上者;10)被依法追究刑事責(zé)任;11)雙方約定解除勞動合同的條件出現(xiàn);12)以欺詐手段,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同;在試用期內(nèi)你可以要求解除勞動合同,但須書面形式提前3日向公司提出申請,非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前30日提出書面申請;經(jīng)批準(zhǔn)同意后,按規(guī)定辦理完離職手續(xù),領(lǐng)取《離職證明》后方可離開。凡用人部門提出員工辭退申請的,均需由行政人事部協(xié)同部門主管一起對事實進行調(diào)查核實,并經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,再由行政人事部準(zhǔn)備勞動合同解除通知。1.11.2員工主動辭職員工因個人原因提出辭職,需注意以下事項:員工提前一個月提出書面申請,提交部門主管并抄送行政人事部,員工需在這一個月中將所有工作移交完畢;如員工未能提前一個月以書面形式提出申請的,則應(yīng)補償公司相當(dāng)于一個月的工資,同時,仍要求在離職前完成所有工作移交;如員工未完成工作移交,公司有權(quán)要求員工延后離職;1.11.3合同到期終止員工合同到期不與其續(xù)約時,員工填寫,部門經(jīng)理簽字《員工離職申請表》,部門經(jīng)理需填寫詳細的原因說明不續(xù)簽的理由并簽字確認。部門經(jīng)理需確認行政人事部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前30天通知員工不續(xù)簽勞動合同)并簽字確認;部門提交〈離職審批〉至總經(jīng)理審批。確認后由行政人事部通知員工辦理離職相關(guān)事宜。1.11.4離職手續(xù)員工離職,無論是公司解除合同或者員工主動提出辭職,都需要有書面的確認(指公司出具的解除合同通知或員工的辭職報告),同時必須由員工填寫,主管簽字的《員工離職申請表》交行政人事部。離職員工須在最后工作日依《離職程序單》至各部門辦理移交手續(xù),結(jié)清財務(wù),最后將該清單交行政人事部。一切手續(xù)辦妥后,行政人事部在7日內(nèi)辦理完成退工手續(xù)。移交行政人事部在通知離職員工離職的同時應(yīng)發(fā)出《離職程序單》;離職員工應(yīng)于接到《離職程序單》之日起與直屬上級討論需移交的文件、實物及待辦工作,積極做好交接準(zhǔn)備;員工的直屬上級需安排替人與員工交接,并監(jiān)督交接的過程;離職員工應(yīng)填寫《離職程序單》,并于最后工作日以前完成所有的交接工作,完成交接工作后,離職員工、接替員工與該直屬上級均需在《離職程序單》上簽字確認。簽字后需復(fù)印2份,一份留離職員工保存,一份由接替員工保管,原件交行政人事部存檔。離職當(dāng)天手續(xù)離職當(dāng)天員工需至行政人事部門領(lǐng)取蓋好章的《離職程序單》,按離職手續(xù)辦理流程至員工所在部門、行政人事部門交還相應(yīng)財物后由各部門負責(zé)員工簽字確認;行政人事部門在收到以上各部門簽字完畢的《離職程序單》后,復(fù)核離職手續(xù)后簽字確認。員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。管理離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時追究其承擔(dān)法律責(zé)任;離職員工如沒有提前30天通知行政人事部門需要離職,所造成的一切人事行政損失由行政人事部在員工本月工資內(nèi)進行扣除;離職員工的最后薪金將在其完成所有離職手續(xù)后,以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬形式在統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放;凡開除的員工,公司不事先通知以及不作任何形式的補償;在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,且保留立即終止勞動合同的權(quán)力;員工離職后,經(jīng)查發(fā)現(xiàn)其在為公司服務(wù)期間有營私舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為,除應(yīng)負擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。被公司開除者,將不被本公司復(fù)用。1.11.5離職面談為確實了解員工的離職原因,以便進一步改進公司的各項管理流程,提高員工工作滿意度,公司希望即將要離職的員工配合進行離職面談,并如實填寫員工離職報告。離職面談一般由部門主管或行政人事部主管進行,同時該報告調(diào)查也僅由行政人事部參閱及負責(zé)保存。第二章法定節(jié)假日和休假2.1法定節(jié)假日2.1.1法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。2.1.2特別節(jié)假日3月8日,女性員工可休假半天。6月1日,凡有0-14歲的未成年子女的,在不影響正常工作的前提下,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn),員工本人當(dāng)天放假一天;假期具體安排將參照國家的相關(guān)安排執(zhí)行。年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;在XX公司(包括本公司實際控制的其他關(guān)聯(lián)公司)累計工作已滿3年不滿5年的,年休假7天;10年以上的,年休假20天。通常情況下,公司年休假必須在一個合同年內(nèi)休完,逾期自動作廢。年休假不得提前支取,年休假的休假安排:與春節(jié)放假安排在一起。由于公司不能安排年休假的,公司與員工協(xié)商延期休假或者給與賠付三倍日工資。員工本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。病假員工患病或非因工負傷的情況應(yīng)及時通過電話、短信等方式或委托他人向公司人力資源部申請病假辦理。請病假1天以內(nèi)經(jīng)由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn)即可;病假2天(含)以上除須遵照上述條件辦理外,另還須在病愈上班后及時提交區(qū)縣級以上醫(yī)院出具的有效證明資料于人力資源部備案。原則上如無特殊原因而無法提交醫(yī)院有效證明資料的,則一律按事假處理。一年之內(nèi)員工累計享有2天帶薪病假。如果員工患上國家規(guī)定的不能在公司工作的傳染性疾病或精神障礙等,須立即離開公司;如果員工患重大疾病(如癌癥、癱瘓等),根據(jù)在公司連續(xù)工齡給予一定的醫(yī)療期。醫(yī)療期見下表:在XX連續(xù)工齡2年內(nèi)3-5年6-10年11-15年16-20年20年以上醫(yī)療期1個月3個月6個月9個月12個月18個月享受醫(yī)療期的員工須出具二甲以上公立醫(yī)院有效證明文件請假,公司有權(quán)調(diào)查病情的真?zhèn)危t(yī)療期內(nèi)按照固定日均工資的40%計發(fā)工資?;榧僖勒諊摇痘橐龇ā芬?guī)定,結(jié)合本公司實際,履行正式登記手續(xù)的員工可享受帶薪婚假5天?;榧俦仨氃诮Y(jié)婚注冊后1年內(nèi)連續(xù)取假,因特殊情況可申請延后。請假時需向人力資源部提供有關(guān)結(jié)婚證明作為享受婚假及享受結(jié)婚禮金的原始依據(jù)。喪假員工直系親屬(勞動保障和社保條件中,直系親屬主要是指直系血親即:員工的(外)祖父/母、父/母親、配偶、子女、兄弟/姐妹、孫子/女)亡故,視具體情況(如:外地料理等)給予每次3-5天喪假;員工配偶父母亡故的,依照上述相同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司保留讓申請者出具相關(guān)證明的權(quán)利。產(chǎn)假、計劃生育假及哺乳假公司女員工依法享受帶薪產(chǎn)假:女職工生育享受158天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒。增加產(chǎn)假15天;純母乳喂養(yǎng)的,增加產(chǎn)假一個月(需提供愛嬰醫(yī)院出具的純母乳喂養(yǎng)產(chǎn)假證明),男方護理假20天。另外,符合計劃生育政策的女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,可憑醫(yī)院出具的有效證明享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月(含)以上流產(chǎn)的女員工可憑醫(yī)院出具的有效證明享受最長42天的產(chǎn)假。所有產(chǎn)假假期內(nèi),按固定日均工資的30%計發(fā)工資,并享受法定生育保險待遇。男員工計劃生育假憑醫(yī)院出具的有效休假證明酌情辦理。上述休假均應(yīng)采取一次性休完的原則。嬰兒一周歲以內(nèi),可給予女工每天一小時哺乳假,但時間需相對固定。工傷假員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,由符合相關(guān)要求的醫(yī)院根據(jù)受傷情況來確定工傷醫(yī)療時間,住院及治療期間按照固定日均工資的60%(不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn))計發(fā)工資。工傷鑒定須在事故發(fā)生的第一有效時間里及時通知醫(yī)院等相關(guān)職能部門(如:110、交警大隊等)并同時向公司分管負責(zé)人及人力資源部報備,最后經(jīng)公司確認后即按工傷假以處理。工傷假一般不超過12個月,傷情嚴(yán)重或情況特殊的并經(jīng)所屬區(qū)域設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會書面確認的可以適當(dāng)延長,但延長期不得超過12個月(含)。工傷評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按《工傷保險條例》相關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。事假公司不主張員工申請事假,如員工確因特殊情況需請事假的,事先需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),員工因私事須本人處理時可申請事假。原則上,連續(xù)請假時間不得超過7天(包括休息日、法定節(jié)假日在內(nèi));一個月內(nèi)累計事假不得超過10天;一年內(nèi)累計事假最長不得超過40天。事假期間工資全額扣除。2.9培訓(xùn)、考試假凡計劃參加與工作崗位相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn)者,均應(yīng)事先向本部門及人力資源部提交申請,并經(jīng)分管負責(zé)人或公司總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。年度培訓(xùn)或科目結(jié)業(yè)考試時,提前兩周向部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理、分管負責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案后方可休帶薪培訓(xùn)、考試假。2.10假期申請除病假外,普通員工請假時間在三天以內(nèi)(含)的,須至少提前一天填報《員工請(休)假審批登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批同意并報人力資源部備案即可。部門經(jīng)理請假須分管負責(zé)人審批,分管負責(zé)人請假須由總經(jīng)理審批同意方可。請假時間在三天以上(不含)的,須至少提前一周填報《員工請(休)假審批登記表》,逐級報呈分管負責(zé)人或總經(jīng)理審批后方可。如因突發(fā)事件或急病等情況而來不及先行請假者,應(yīng)盡可能先行利用電話、短信及郵件等方式,迅速報告主管領(lǐng)導(dǎo)并事后及時補齊相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤者,一律按曠工處理。病假、急診不能事先請假的,員工需在請假當(dāng)日上午由本人或委托家人以電話通知本部門主管或行政人事部,同時于事后補辦請假手續(xù)。其他任何未經(jīng)批準(zhǔn)而未來上班者,作曠工處理。2.11調(diào)休2.12.1因公司工作需要,要求員工加班的,公司安排調(diào)休,一年內(nèi)公司無法安排調(diào)休的,在12月份將全年未調(diào)休的加班計加班工資發(fā)放給員工。2.2員工調(diào)休需經(jīng)直接上級同意后,報行政部備案執(zhí)行。第三章薪酬3.1工資的構(gòu)成和發(fā)放公司根據(jù)每個員工的職務(wù)、工作能力,同時參考市場等因素確定員工的工資水平。員工實得工資包括基本工資、崗位工資和其它各類補貼和津貼等。個人所得稅由公司財務(wù)部門在發(fā)放工資時代員工扣除并上繳稅務(wù)部門。公司每月的計薪天數(shù)為21.75天,工資每月發(fā)放一次,當(dāng)月工資于下月10日通過銀行轉(zhuǎn)賬到你個人的工商銀行工資卡上。如遇節(jié)假日,則酌情提前或延后發(fā)放。業(yè)務(wù)類或項目類獎金對于業(yè)務(wù)部門、技術(shù)開發(fā)部門和項目實施部門員工,除基本工資外,另可根據(jù)其項目完成情況,享有業(yè)務(wù)或項目獎金,具體依公司相關(guān)獎金政策執(zhí)行。年終獎公司于每年春節(jié)前發(fā)放上一年度年終獎,獎金金額通常不低于一個月工資。第四章考勤4.1工作時間規(guī)定正常工作時間為周一至周五:上午09:00-17:30,午餐時間為12:00-13:00,公司保留根椐實際需要變更工作時間的權(quán)利。在工作時間不得從事與工作無關(guān)的事情。為了更快實現(xiàn)企業(yè)成長與個人成長,我們會不定期的組織各種類型的會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)與集體活動,這些將不受作息時間表的限制。員工必須按要求參加??记陬愋团c周期考勤的內(nèi)容包括出勤、外出、出差、遲到、早退、礦工、補休、加班、事假、病假、工傷假、婚嫁、喪假、產(chǎn)假、年休假等??记谥芷跒樽匀辉路莸牡谝粋€工作日到最后一個工作日。遲到、早退和曠工4.3.1在規(guī)定上班時間以后進入公司即為遲到,在規(guī)定下班時間之前離開公司即為早退。遲到、早退一次罰款20元,一個月累計遲到5次以上的按照50元/次追繳罰款。遲到超過1小時未請假者,按曠工處理。員工未得到來自相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的任何形式的批準(zhǔn)即自行放假,即為曠工。曠工以半天為公司,如有發(fā)生,曠工者除給予必要的行政處分并通報批評外,曠工1天的按員工每天工資的3倍扣罰。連續(xù)曠工3天或者全年累計曠工10天者,扣發(fā)當(dāng)月工資,公司可以除名,并扣發(fā)年終獎和其他獎金。對集體活動、開會、培訓(xùn)同樣考勤。公司設(shè)立考勤獎,全年公司根據(jù)每月考勤情況對滿勤并未遲到早退的員工給予500元獎勵。加班考勤員工因個人原因延長工作時間的不視為加班。各部門應(yīng)該合理安排人員及工作時間,公司原則上不審批員工的《加班申請》,對于設(shè)立業(yè)務(wù)提成、項目獎金的工作需要加班的,加班費包含在業(yè)務(wù)提成或項目獎金中。確因公司需要,要求員工加班的,經(jīng)上級批準(zhǔn)后提交《加班申請單》,報行政人事部備案。此類加班時間可以調(diào)休。無論是工作日、周末或者是法定假日加班,員工必須如實登記考勤,記錄加班時間。無考勤記錄的,一律視為沒有加班。外出考勤4.5.1因員工需要拜訪客戶或其它工作事宜需要在工作時間離開公司的,必須告知部門主管或總經(jīng)理并經(jīng)的同意之后方可離開,同時必須在行政部登記備案,由行政部作為記錄其考勤的依據(jù);員工外出回到公司也須在行政部備案;如果員工當(dāng)天因拜訪等原因不能返回公司的,必須于次日完成以上手續(xù)。.2若員工第二天早上要直接出去辦事的,當(dāng)天先到直接上級那里審批,并到行政部備案;4.5.3員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向,并于次日也沒有完成補辦登記手續(xù)則視為該員工早退。4.6出差考勤員工出差應(yīng)由本人在公司辦公網(wǎng)上填寫《出差申請單》,出差申請單必須提前一天申請,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《出差申請單》作為報銷差旅費和考勤的依據(jù)之一。員工出差應(yīng)按程序、逐級報批。第五章福利5.1社會保險5.1.1公司給員工辦理社會保險,保險內(nèi)容有養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育。5.1.2辦理社會保險所需的個人資料由本人提供,本人因資料提供不及時導(dǎo)致延期辦理社會保險,由本人自行負責(zé)。如本人有自身客觀原因,不需公司為其辦理相關(guān)保險時,應(yīng)提供書面聲明交給行政人事部。5.1.3員工轉(zhuǎn)正后,公司給員工辦理社會保險手續(xù),社會保險從次月1日起繳納。員工須與公司簽訂勞動合同。以上各項保險繳費比例及適用辦法詳情可咨詢行政人事部。商業(yè)保險根據(jù)員工的工作性質(zhì),公司會給部分員工購買意外保險。生日福利為表示對員工生日的祝福,公司將為過生日的員工發(fā)放蛋糕券(卡)作為生日禮物,具體慶祝方式由行政人事部進行安排。節(jié)假日福利國家法定節(jié)假日時間安排按當(dāng)年國家安排為準(zhǔn),為帶薪假。XX對國家法定節(jié)假日給予一定的慰問金或慰問品。結(jié)婚、生育禮金對結(jié)婚或生育子女的正式員工,公司將給予600元賀禮。喪事慰問金公司正式員工直系親屬去世,公司將給予600元的慰問金。健康體檢公司每年將組織全體員工進行一次健康體檢。第六章日常行為規(guī)范6.1儀容儀表6.1.1頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準(zhǔn)許剃光頭,不準(zhǔn)漂染怪異發(fā)色或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者提倡束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。.2指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。.3胡須:不得蓄須。4口腔:保持口氣清潔,工作期間不吃有異味的食物。5化妝:女士提倡化工作妝,妝容淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。著裝6.2.1著裝:員工在工作時間內(nèi),應(yīng)盡量穿正裝,不得有污漬,保持整潔。工作日不可穿汗衫、透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙等。鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、涼鞋,襪子勤換洗,干凈整潔。工牌:上班時或出外勤時,員工應(yīng)佩戴工作牌。電話6.3.1電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。接聽電話首先以“您好,XX公司”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。講話簡明扼要,不得在電話中聊天。對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。參加會議應(yīng)將電話置于振動模式或關(guān)閉,確實需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。辦公區(qū)域應(yīng)避免走動中接打電話,需要接聽時應(yīng)就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。工作環(huán)境為保持公司良好的辦公環(huán)境,每位員工應(yīng)當(dāng)保持工作區(qū)域的清潔、整齊和安靜,同時有責(zé)任保持洗手間、茶水間等公共場所的清潔。為使辦公區(qū)域環(huán)境空氣清新,辦公室內(nèi)禁止吸煙。會議室會議室由行政人事部接待負責(zé)安排及管理。各部門使用會議室,需盡可能提前向管理人員預(yù)定。會議室安排以接待客戶為優(yōu)先原則。會議室使用完畢后,請即時將桌椅等恢復(fù)原狀。待客6.6.1在約定的時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。.2不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。.3客人來訪而需接待的人不在時,應(yīng)禮貌地接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決。無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。.4根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應(yīng)送至大門以外,送行時應(yīng)在客人離去后返回。6.7電腦系統(tǒng)使用規(guī)范6.7.1員工在使用公司電腦、電子郵件系統(tǒng)、局域網(wǎng)及其他硬件、軟件系統(tǒng)時,必須遵守相應(yīng)的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。6.7.2嚴(yán)禁在工作使用的電腦上玩任何游戲、看與工作無關(guān)的視頻。6.7.3嚴(yán)禁在工作使用的電腦上安裝使用任何與工作無關(guān)的軟件。員工建議公司歡迎并鼓勵所有員工積極參與提供有利于改善公司經(jīng)營和管理的各項建議或批評意見。建議和意見的內(nèi)容可包括(并不限于):提高工作效率、提高工作士氣、改善產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費、控制成本等。所有建議可以口頭或書面形式提供給行政人事部,行政人事部會定期收集、整理后協(xié)同有關(guān)部門研究解決。建議一旦被采納,公司將根據(jù)有關(guān)制度給予提建議者一定的獎勵。第七章獎勵7.1優(yōu)秀員工獎每年公司將評選優(yōu)秀員工,分為創(chuàng)新獎、敬業(yè)獎、貢獻獎等獎項,主要表彰以下行為:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的;為公司挽回重大經(jīng)濟損失的;為公司取得重大社會榮譽的;為公司改進管理取得顯著成效的;建議得到公司重視并有直接或間接效益的。獎項及金額屆時由總經(jīng)理辦公會研究確定。人才引進獎2.2.1獎勵條件:引進的人員須熱愛XX使用,符合XX用人要求。引進人員必須與公司簽訂《勞動合同》且通過試用期,轉(zhuǎn)至工作達12個月。7.2.2獎勵金額:引進崗位獎勵金額引進崗位獎勵金額高級工程師1000元/人部門經(jīng)理1000元/人中級工程師500元/人部門主管500元/人備注凡受獎勵之前須向行政人事部申請,并得到相關(guān)部門認可,行政人事部人員不享受此獎項。技術(shù)進步獎公司對獲得發(fā)明專利、國家級、省部級科技獎項的個人和團隊進行獎勵,具體獎勵金額由總經(jīng)理辦公會研究確定。第八章懲罰幾個概念的具體描述8.1.1以欺詐手段,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的,主要指出現(xiàn)下列的任何一種情況:1)提供的學(xué)歷證書、身份證或其他崗位要求的上崗證書、資格證書、等級證書等是虛假或偽造的;2)提供和描述的個人經(jīng)歷與事實不符合的;3)故意隱瞞既往病史,影響工作的;4)提供的相關(guān)證明材料是虛假的或偽造的。嚴(yán)重過失.,主要指出現(xiàn)下列的任何一種情況:1)盜竊公司、同事財物,貪污、濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn),金額3000以上的;2)違反公司規(guī)定屢教不改;3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大經(jīng)濟損失,金額3000以上的;4)提供虛假發(fā)票,巧立名目騙取公司財物的;5)涂改賬單,偽造賬目欺騙公司;6)利用工作職權(quán),收受他人金錢或?qū)嵨?,造成惡劣影響或侵害公司利益?)嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分;8)蓄意煽動員工鬧事或怠工;9)在公司內(nèi)從事破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何公司機密消息;10)所在部門月度或季度績效考核,一年內(nèi)累計3次不合格者;11)一年內(nèi)曠工累計3天以上(含3天)的;12)一年內(nèi)受到書面警告3次的;13)進行煽動或無中生有、散布謠言的;14)對領(lǐng)導(dǎo)或同事惡意攻擊、謾罵、誣陷、誹謗、作偽證而制造事端的;15)無理取鬧,糾纏、威脅或毆打上司、同事、客戶,擾亂工作秩序的;16)偽造或假冒公司領(lǐng)導(dǎo)簽名,偽造或未經(jīng)同意動用公司印章的;17)未經(jīng)允許復(fù)印或拷貝公司內(nèi)容各類資料的;18)對外散布破壞公司形象的言論、信息,影響公司形象的;19)向他人(包括網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺、媒介代表、競爭對手)陳述或泄漏有關(guān)公司的財務(wù)、技術(shù)、科研、項目、投資、關(guān)系公司資料、員工資料等秘密或機密信息的(包括本手冊的詳細內(nèi)容和其他政策,公司授權(quán)者除外)、;20)向他人泄露公司、同事或自己薪資福利狀況的;21)未經(jīng)公司允許經(jīng)營、出資、顧問、兼職與本公司業(yè)務(wù)類似及職務(wù)有關(guān)的項目、工作的,或?qū)ν庑v公司核心工作內(nèi)容的;22)個人違規(guī)操作,給公司、個人及他人造成名譽損失或經(jīng)濟損失的,或給個人、他人造成人身傷害的;23)在緊急時刻或危難關(guān)頭不以他人或企業(yè)利益為重的;24)其他類似的情況。重大過失,主要指出現(xiàn)下列的任何一種情況:1)工作輕率或疏忽,導(dǎo)致嚴(yán)重損害員工身心健康和工作積極性;2)工作、值班時間擅自脫崗的;3)不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派;4)涂改請假單,呈交偽造的醫(yī)院證明書或其他證明文件欺騙公司;5)消極怠工,態(tài)度不端正,服務(wù)意識差,一年內(nèi)被其他部門、員工或客戶投訴三次以上的;6)一年內(nèi)個人形象、禮儀、語言不符合公司規(guī)苑達20次(含20次)以上的;7)無理取鬧、聚眾鬧事,打架斗毆的;8
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