大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)合同管理細(xì)則總則第一條為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，減少合同糾紛，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《民法典》《大學(xué)合同管理辦法》等法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度以及合同管理授權(quán)，結(jié)合人文社會(huì)科學(xué)合同管理實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所指合同是指人文社會(huì)科學(xué)類的科研、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)合同協(xié)議（含項(xiàng)目預(yù)算中明確的外協(xié)事項(xiàng)合同協(xié)議）。第三條合同訂立應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵循自由、公平、誠(chéng)信原則；合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)權(quán)利統(tǒng)一、集中管理的原則。第四條簽訂合同為學(xué)校法人行為；未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，學(xué)校內(nèi)部任何單位或個(gè)人不得以學(xué)校名義或內(nèi)部單位名義對(duì)外簽訂合同。對(duì)外簽訂合同不得使用學(xué)校內(nèi)部單位公章。第五條學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)類的合同實(shí)行集中管理，管理流程包括合同草擬、審批、用印、履約監(jiān)督和歸檔等工作，核心是審批權(quán)限。第六條符合“三重一大”標(biāo)準(zhǔn)的合同事項(xiàng)，按學(xué)校“三重一大”決策審批程序執(zhí)行，集中管理，加蓋學(xué)校公章；其他歸口人文社會(huì)科學(xué)處管理的合同，有本部門審批并加蓋合同專用章。第七條合同應(yīng)以書面形式訂立。第八條合同一般采用格式合同文本。有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本；沒有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，由本部門擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本，送學(xué)校合同主管部門審定、備案。不使用格式合同文本的個(gè)案，合同文本須送合同主管部門審核。第九條在合同訂立、履行、保管過程中，強(qiáng)化保密意識(shí)，不得泄露涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。責(zé)任體系第十條合同內(nèi)容涉及單位為合同承辦單位，負(fù)責(zé)合同的論證、立項(xiàng)、擬訂、報(bào)批、履行及監(jiān)督工作。承辦單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)上述管理工作承擔(dān)主要責(zé)任。第十一條合同承辦人負(fù)責(zé)合同的談判、擬訂、報(bào)批、履行，對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合同履行承擔(dān)直接責(zé)任。第十二條人文社會(huì)科學(xué)處根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)合同的審批、用印和履約監(jiān)管，承擔(dān)學(xué)校歸口管理部門主要責(zé)任。第十三條合同簽署人一般應(yīng)為學(xué)校法定代表人，也可以是其授權(quán)代表；合同簽署人和審批人不應(yīng)是同一人；代表學(xué)校簽署合同人選方案，在合同承辦單位提交的申請(qǐng)材料中需明確。合同的簽訂第十四條合同的草擬。承辦單位根據(jù)項(xiàng)目需要與合同對(duì)方進(jìn)行談判，并草擬合同文本。談判過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況以及履約能力等進(jìn)行調(diào)查，對(duì)合同所涉及的重要文件、權(quán)屬證書以及資質(zhì)證明進(jìn)行查驗(yàn)。對(duì)于影響重大、專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)組織相關(guān)專家參與談判；協(xié)商或談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)予記錄并妥善保存。第十五條合同的審查。承辦單位向?qū)W校提出簽訂合同申請(qǐng)。合同內(nèi)容涉及其他單位的須相關(guān)部門審核會(huì)簽。學(xué)校合同主管部門對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查。審查內(nèi)容包括但不僅限于：合同主體資格是否合法、合同內(nèi)容是否合法、合同雙方權(quán)利和義務(wù)是否對(duì)等、合同的違約責(zé)任、糾紛處理方式、管轄約定是否清晰等。第十六條合同的修改。承辦單位根據(jù)相關(guān)部門會(huì)簽意見及學(xué)校合同主管部門審查意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改。第十七條合同的審批。修改后的合同文本報(bào)承辦單位上級(jí)相關(guān)部門審批。第十八條簽訂合同應(yīng)使用合同專用章。合同簽訂后，承辦單位須妥善保存合同。合同的履行及歸檔第十九條合同的履行。合同簽訂生效后，承辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定認(rèn)真履行，并督促對(duì)方全面履行合同。如遇對(duì)方違反約定、不履行合同而造成學(xué)校損失，承辦單位應(yīng)及時(shí)采取措施防止學(xué)校損失擴(kuò)大，并向本部門報(bào)告情況。合同履行過程中，要注意收集整理與合同履行相關(guān)的一切材料，并歸檔備查。第二十條合同履行中所涉及的財(cái)務(wù)收支，納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)應(yīng)審查合同有關(guān)付款條款，按照合同約定付款。第二十一條合同的變更和解除。因故需變更或解除合同的，承辦單位應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告本部門，本部門上報(bào)學(xué)校并會(huì)同政策法規(guī)部門按程序進(jìn)行處理。變更或解除合同的通知、協(xié)議等文件應(yīng)以書面形式做出。第二十二條合同糾紛處理。合同承辦單位為糾紛處理的責(zé)任單位，本部門和學(xué)校合同主管部門指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督糾紛處理工作。重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。參與糾紛處理的，須得到學(xué)校書面授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得向?qū)Ψ阶龀鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第二十三條合同承辦單位和本部門應(yīng)加強(qiáng)合同登記管理，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔；合同終結(jié)須及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。批量、無需長(zhǎng)期存檔的合同，可采取電子文檔形式進(jìn)行存檔管理。本部門負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同歸檔管理。嚴(yán)格合同流轉(zhuǎn)、借閱和歸還的審批程序。合同主管部門要定期和不定期地檢查合同保管情況。責(zé)任追究第二十四條合同承辦單位要確定專人負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理。違反學(xué)校合同管理辦法和本細(xì)則簽訂合同，或由于合同管理、履行不當(dāng)損害學(xué)校利益的，將追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任