……………最新資料推薦………………最新資料推薦…………………最新精品資料整理推薦，更新于二〇二一年一月一日2021年1月1日星期五20:25:06最新精品資料整理推薦，更新于二〇二一年一月一日2021年1月1日星期五20:25:06……………最新資料推薦…………………最新精品資料整理推薦，更新于二〇二一年一月一日2021年1月1日星期五20:25:06前沿文檔安全管理系統(tǒng)[風(fēng)雷版]管理員使用手冊(cè)2011年4月TOC\o"1-6"\h\z\u1.說(shuō)明 41.1產(chǎn)品概要 41.2使用范圍 42.產(chǎn)品安裝 43.功能使用說(shuō)明 53.1控制端設(shè)置 53.1.1控制端登陸 53.1.2控制端界面說(shuō)明 63.1.3我的工作臺(tái) 6系統(tǒng)公告 6消息中心 8我的申請(qǐng) 9.1文檔權(quán)限申請(qǐng) 9.2文檔解密申請(qǐng) 11.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng) 11.4郵件外發(fā)申請(qǐng) 12我的審批 12.1文檔權(quán)限申請(qǐng)審批 12.2文檔解密申請(qǐng)審批 14.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批 14.4郵件外發(fā)申請(qǐng)審批 15我的帳號(hào) 15.1個(gè)人信息 16.2密碼修改 173.1.4安全策略 17基礎(chǔ)配置 17.1受控應(yīng)用配置 17.2文檔密級(jí)管理 18策略配置 18.1部門(mén)策略配置 18.2文檔單獨(dú)授權(quán)管理 22安全管理 23.1手動(dòng)離線注冊(cè) 23.2計(jì)算機(jī)掃描加解密 24.2.1掃描文件后輟管理 24.2.2計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表 24.3卸載密碼管理 26匿名用戶安全管理 263.1.5系統(tǒng)設(shè)置 26基本配置 26.1系統(tǒng)全局參數(shù)配置 26.2水印配置 29.3郵件發(fā)送服務(wù)配置 32.4許可證管理 33人員配置管理 343．部門(mén)及用戶管理 34.2角色管理 463．批量導(dǎo)入用戶和部門(mén) 48.4用戶同步 49計(jì)算機(jī)配置管理 50.1計(jì)算機(jī)管理 50系統(tǒng)集成配置 55.1同步用戶數(shù)據(jù)源配置 55.2同步用戶認(rèn)證源配置 57申請(qǐng)審批配置 58.1全局審批參數(shù)配置 58.2部門(mén)審批參數(shù)配置 65.3審批例外規(guī)則管理 693.1.6日志審計(jì) 783．2客戶端使用 793．2．1文件加密 793．2．1．1自動(dòng)加密 793．2．1．2手動(dòng)加密 803．2．2文件申請(qǐng) 813．2．2．1文件解密申請(qǐng) 813．2．2．2文件借閱申請(qǐng) 823．2．2．3郵件申請(qǐng) 833．2．3托盤(pán) 843．2．4客戶端離線 863．2．4．1手動(dòng)離線 863．2．4．2自動(dòng)離線 863．2．5文件授權(quán) 873．2．5．1客戶端右鍵授權(quán) 871.說(shuō)明1.1產(chǎn)品概要前沿風(fēng)雷文檔加密軟件（V6）分為服務(wù)端與客戶端；產(chǎn)品的策略設(shè)置使用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端設(shè)計(jì)為C/S結(jié)構(gòu)；前沿風(fēng)雷文檔加密軟件（V6）服務(wù)端支持“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”V4.6與“前沿風(fēng)雷文檔加密軟件”V6客戶端連接使用；前沿風(fēng)雷文檔加密軟件（V6）主要功能包括“服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)置、動(dòng)態(tài)水印設(shè)置、用戶集成同步、多類型數(shù)據(jù)庫(kù)連接、計(jì)算機(jī)用戶集中管理、WEB審批、審批規(guī)則設(shè)置、安全策略設(shè)置、日志管理、客戶端升級(jí)管理、消息中心、系統(tǒng)監(jiān)控、虛擬打印黑白名單設(shè)置、進(jìn)程黑白名單設(shè)置、動(dòng)態(tài)卸載密碼、客戶端掃描加解密、外發(fā)文檔管理、離線管理等”；紅色字體內(nèi)容為未啟用功能。1.2使用范圍前沿科技公司內(nèi)部人員2.產(chǎn)品安裝2.1服務(wù)器安裝安裝JDK；拷貝server_full文件夾內(nèi)所有文件到所要安裝服務(wù)器磁盤(pán)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)drm_server修改配置文件server_full\conf\perties中連接數(shù)據(jù)庫(kù)地址在server_full中啟動(dòng)startup.bat3.功能使用說(shuō)明3.1控制端設(shè)置1）控制端功能包含在服務(wù)器里，安裝服務(wù)器后就可以使用；2）進(jìn)入方式：打開(kāi)瀏覽器，地址欄里輸入“http://服務(wù)器IP:8088/drm/main.do”，在裝有客戶端的機(jī)器上可以輸入“http://drmpolicyserver:8088/drm/main.do”.3.1.1控制端登陸系統(tǒng)安裝后，服務(wù)器會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生超級(jí)管理員(super)、系統(tǒng)管理員(systemadmin)、審計(jì)管理員(logadmin)、安全策略管理員(admin),密碼為:.用戶可自行修改,系統(tǒng)默認(rèn)的管理員在權(quán)限的控制上有所區(qū)分（分別使用以上4個(gè)用戶登陸控制端后界面顯示內(nèi)容不一樣），用戶的權(quán)限控制使用角色進(jìn)行管理（詳細(xì)參考角色章節(jié)），用戶登陸界面（參考圖3.1.1）圖.2控制端界面說(shuō)明使用手冊(cè)以超級(jí)管理員super登陸后介紹，控制端分為“我的工作臺(tái)、安全策略、日志審計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)監(jiān)控”五個(gè)主要部分（如圖3.1.2）；圖.3我的工作臺(tái)供系統(tǒng)中的用戶信息查看、個(gè)人信息修改、審批人審批及發(fā)送信息使用系統(tǒng)公告供系統(tǒng)內(nèi)部所有人員使用，管理員具有發(fā)布公告權(quán)限，普通用戶具有查看公告權(quán)限，可以使用角色控制權(quán)限（如圖）圖增加公告單擊新增按鈕，在彈出的界面中輸入標(biāo)題及內(nèi)容，保存（如圖.1）圖.1修改公告選擇一條所要更改的公告，點(diǎn)修改按鈕，在彈出的界面中修改內(nèi)容保存（如圖.2、.3）圖.2圖.3刪除公告選中一條公告，點(diǎn)刪除按鈕，彈出的提示框中選擇是（如圖.4、.5）圖.4圖.消息中心供員工內(nèi)部傳遞信息使用（如圖）圖寫(xiě)消息點(diǎn)寫(xiě)消息按鈕，彈出發(fā)布消息窗體收件人處不可以輸入，單擊選擇收件人，選擇所要發(fā)消息的人，分別填寫(xiě)主題、內(nèi)容，選擇優(yōu)先級(jí)，選擇是否同時(shí)發(fā)送郵件（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的用戶的個(gè)人信息中的郵件自動(dòng)發(fā)送郵件到收件人郵箱中），點(diǎn)立即發(fā)送（操作步驟如圖.1）圖.1收件箱已發(fā)送草稿箱我的申請(qǐng)客戶端文件申請(qǐng)后，供查詢申請(qǐng)信息，（客戶端文件申請(qǐng)參考3.2.2節(jié)）.1文檔權(quán)限申請(qǐng)客戶端做一個(gè)借閱申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔權(quán)限申請(qǐng)，在審批中可以看到申請(qǐng)信息（如圖.1.1）圖中可以看到取消審批的按鈕，用戶勾選所要取消的申請(qǐng)，點(diǎn)取消申請(qǐng)，這條申請(qǐng)信息便可自動(dòng)清除，審批人接收到的信息也會(huì)自動(dòng)刪除審批完成，當(dāng)所做的申請(qǐng)被審批人審批后，審批中里的申請(qǐng)信息自動(dòng)刪除，審批完成里信息顯示出來(lái)(如圖.1.2),審批通過(guò)的信息在結(jié)果中可以看到審批狀態(tài)為，駁回的信息在結(jié)果中顯示為圖.1.1圖..3.2文檔解密申請(qǐng)客戶端做一個(gè)解密申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔解密申請(qǐng)，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.2.1，審批完成如圖.2.2）圖.2.1解密申請(qǐng)，審批通過(guò)后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結(jié)案”，審批被駁回顯示為拒絕圖..3.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)客戶端做一個(gè)離線申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.3.1，審批完成如圖.3.2）圖.3.1圖..3.4郵件外發(fā)申請(qǐng)客戶端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后，使用申請(qǐng)人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.4.1，審批完成如圖.4.2）圖.4.1圖..4我的審批1）具有審批權(quán)限的用戶才具有此項(xiàng)功能，詳細(xì)設(shè)置參考（里的角色管理、里的部門(mén)審批參數(shù)配置）2）此項(xiàng)功能僅對(duì)用戶提交的申請(qǐng)做審批使用.1文檔權(quán)限申請(qǐng)審批客戶端做一個(gè)文件借閱申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔權(quán)限申請(qǐng)審批，可以看到申請(qǐng)信息（如圖.1.1）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔D.1.1圖中可以看到系統(tǒng)自動(dòng)顯示出的信息，審批人可以根據(jù)詳細(xì)信息決定審批是否通過(guò)審批人勾選一條申請(qǐng)點(diǎn)，彈出審批對(duì)話框（如圖.1.2）圖.1.2代表同意申請(qǐng)，代表不同意申請(qǐng)審批人也可選擇多條記錄點(diǎn)，對(duì)多條申請(qǐng)一次審批審批完成頁(yè)面，操作通過(guò)或拒絕后，申請(qǐng)信息從頁(yè)面中刪除，頁(yè)面中增加審批后的信息（如圖.1.3）,用戶可根據(jù)審批狀態(tài)得知?dú)v史的申請(qǐng)狀況圖..4.2文檔解密申請(qǐng)審批客戶端做一個(gè)解密申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)文檔解密申請(qǐng)審批，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.2.1，審批完成如圖.2.2）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔D.2.1解密申請(qǐng)，審批通過(guò)后文件被解密成功審批狀態(tài)顯示為“已結(jié)案”，審批被駁回顯示為拒絕圖..4.3計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批客戶端做一個(gè)離線申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)審批，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.3.1，審批完成如圖.3.2）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔D.3.1圖..4.4郵件外發(fā)申請(qǐng)審批客戶端做一個(gè)郵件申請(qǐng)后，使用對(duì)應(yīng)審批人登陸WEB頁(yè)面，點(diǎn)郵件外發(fā)申請(qǐng)審批，可以看到申請(qǐng)信息（審批中如圖.4.1，審批完成如圖.4.2）,特權(quán)人、審批人做的申請(qǐng)?jiān)趯徟锌床坏叫畔D.4.1圖..5我的帳號(hào)對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前登陸帳號(hào)信息的更改.1個(gè)人信息個(gè)人帳號(hào)詳細(xì)信息的讀取、修改，登陸名不可以修改（僅供查看）,(詳細(xì)信息如圖.1)圖.1登陸名：當(dāng)前用戶登陸帳號(hào)真實(shí)姓名：用戶顯示名稱是否自動(dòng)審批：審批人專用項(xiàng)，設(shè)置為是后所有申請(qǐng)都自動(dòng)審批通過(guò)代理審批人：供用戶不在公司時(shí)委托其它人審批使用，點(diǎn)按鈕選擇系統(tǒng)其他用戶電子郵箱：必須填寫(xiě)郵件發(fā)送服務(wù)配置的公司內(nèi)部使用郵箱的帳戶（參考），供系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件使用電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、個(gè)人簡(jiǎn)介：這三項(xiàng)內(nèi)容供公司信息查看使用，可不寫(xiě)以上內(nèi)容修改后點(diǎn)，儲(chǔ)存?zhèn)€人信息，個(gè)人信息修改完成后在人員配置管理里的用戶信息會(huì)自動(dòng)更新.2密碼修改供個(gè)人修改帳戶密碼使用，密碼修改時(shí)原始密碼必須輸入當(dāng)前登陸的用戶密碼，新密碼與再次輸入密碼必須一致，點(diǎn)保存修改后的密碼，修改完成后退出當(dāng)前頁(yè)面再次登陸必須使用修改后的密碼才可登陸（詳細(xì)如圖.2）圖.23.1.4安全策略基礎(chǔ)配置.1受控應(yīng)用配置查看添加的應(yīng)用，添加新的應(yīng)用。單擊“導(dǎo)入應(yīng)用配置”可以添加新的應(yīng)用，導(dǎo)入文件為xml文件。.2文檔密級(jí)管理用來(lái)管理自定義密級(jí)，默認(rèn)密級(jí)不可以刪除。通過(guò)新增、修改、刪除按鈕來(lái)新建、修改、刪除用戶密級(jí)。系統(tǒng)密級(jí)：公開(kāi)：全公司的人都可以訪問(wèn)，訪問(wèn)權(quán)限取決于部門(mén)內(nèi)部操作權(quán)限。內(nèi)部：同一部門(mén)內(nèi)的用戶訪問(wèn)，訪問(wèn)權(quán)限取決于部門(mén)內(nèi)部操作權(quán)限。秘密、機(jī)密、絕密：需要添加授權(quán)用戶或組才可以訪問(wèn)，用戶密級(jí)也一樣。策略配置.1部門(mén)策略配置可以為部門(mén)添加權(quán)限即部門(mén)安全策略，添加應(yīng)用即應(yīng)用策略配置，添加密級(jí)授權(quán)即密級(jí)授權(quán)策略。在組織結(jié)構(gòu)選擇部門(mén)，右邊就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門(mén)的設(shè)置窗口。部門(mén)安全策略：設(shè)置選擇部門(mén)的操作權(quán)限，此權(quán)限只能用于密級(jí)為公開(kāi)、內(nèi)部，因?yàn)樗遣块T(mén)與部門(mén)之間的訪問(wèn)權(quán)限，其它密級(jí)由于安全級(jí)別很高，所以需要配合用戶來(lái)訪問(wèn)。權(quán)限說(shuō)明：閱讀：只有查看文檔。編輯：可以編輯文檔。打?。嚎梢源蛴∥臋n。復(fù)制：將密文內(nèi)容復(fù)制到明文中。應(yīng)用策略配置：為選擇部門(mén)添加、刪除、修改應(yīng)用并可以將設(shè)置好的應(yīng)用同步到所有子部門(mén)。新增：?jiǎn)螕簟靶略觥卑磁ぃ蜷_(kāi)“添加應(yīng)用”窗口應(yīng)用分組：所有加密應(yīng)用按扭應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)分類。應(yīng)用列表：顯示選擇應(yīng)用分組下的所有應(yīng)用，默認(rèn)為所有應(yīng)用列表。用戶加密方式：自動(dòng)或手動(dòng)，如果是自動(dòng)是需要選擇密級(jí)。密級(jí)：自動(dòng)加密方式下使用。修改：可以在手動(dòng)與自動(dòng)之間切換，選擇添加的應(yīng)用，單擊“修改”按扭，打開(kāi)“修改應(yīng)用”窗口.刪除：去掉不需要加密的應(yīng)用，選擇刪除應(yīng)用項(xiàng)，單擊“刪除”按扭，即可刪除應(yīng)用。同步到所有子部門(mén)：將添加的應(yīng)用下發(fā)到所有了部門(mén)密級(jí)授權(quán)策略：此功能用于實(shí)現(xiàn)其它用戶訪問(wèn)此部門(mén)的加密文檔時(shí)，所擁有的操作權(quán)限添加用戶或組：在密級(jí)列表里選擇任一密級(jí)，單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“添加授權(quán)策略”窗口組織結(jié)構(gòu)：列出所有的部門(mén)。用戶列表：選擇部門(mén)下的用戶列表，添加成功的用戶用紅色標(biāo)識(shí)。工作組列表：選擇部門(mén)下的工作組列表，添加成功的工作組用紅色標(biāo)識(shí)。操作權(quán)限：選擇用戶或工作組所應(yīng)用的操作權(quán)限。修改操作權(quán)限：選擇已經(jīng)添加的用戶或工作組，單擊“修改”按扭，打開(kāi)“修改授權(quán)策略”窗口。刪除：選擇已經(jīng)添加的用戶或工作組，單擊“刪除”按扭，即可刪除。.2文檔單獨(dú)授權(quán)管理查看用戶做的所有授權(quán)文檔的記錄，分為群組文檔授權(quán)列表和用戶文檔授權(quán)列表兩部門(mén)，此處的記錄與客戶端的授權(quán)記錄同步，也可以刪除記錄。用戶文檔授權(quán)列表：群組文檔授權(quán)列表：安全管理.1手動(dòng)離線注冊(cè)用戶如果需要將密文帶離公司，就需要注冊(cè)離線。申請(qǐng)碼：是由客戶端用戶手動(dòng)生成，然后通過(guò)郵件或其它方式發(fā)送給審批員操作權(quán)限：計(jì)算機(jī)離線后，對(duì)文檔的操作權(quán)限，與在線操作權(quán)限取交集開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間：離線文檔使用時(shí)間段審批碼：?jiǎn)螕簟吧勺?cè)碼“按扭，可以使用審批碼，此碼由審批員發(fā)送給申請(qǐng)用戶。附客戶端離線工具截圖：.2計(jì)算機(jī)掃描加解密此功能由兩部分組成，一是添加掃描的應(yīng)用類型，即掃描文件后輟管理，二是將掃描應(yīng)用類型應(yīng)用到計(jì)算機(jī)上，即計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表。.2.1掃描文件后輟管理系統(tǒng)默認(rèn)添加一些常用應(yīng)用的后輟，如doc、xls等，如果需要其它的應(yīng)用格式可以在列表末尾添加，然后單擊“保存”按扭。.2.2計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)列表來(lái)新建掃描項(xiàng)或刪除掃描項(xiàng)。添加掃描項(xiàng)：?jiǎn)螕簟靶略觥卑磁?，打開(kāi)“計(jì)算機(jī)掃描任務(wù)”窗口。組織結(jié)構(gòu)：列出系統(tǒng)所有部門(mén)計(jì)算列表：選擇部門(mén)的計(jì)算機(jī)列表，可以多選選擇要掃描的文件：掃描的文件類型，可以多選，也可以單選文件密級(jí)：掃描加密或解密密級(jí)任務(wù)類型：執(zhí)行的操作是加密還是解密通過(guò)“添加”按扭添加掃描任務(wù)。刪除掃描項(xiàng)：只能刪除任務(wù)狀態(tài)為待執(zhí)行的掃描項(xiàng)。選擇要?jiǎng)h除的掃描項(xiàng)，單擊“刪除”按扭.3卸載密碼管理用來(lái)設(shè)置客戶端卸載時(shí)驗(yàn)證的密碼。密碼可以為小于50字符的任何字符，單擊“修改客戶端卸載密碼”來(lái)保存設(shè)置的密碼。匿名用戶安全管理3.1.5系統(tǒng)設(shè)置基本配置.1系統(tǒng)全局參數(shù)配置服務(wù)器初始化設(shè)置,在安裝服務(wù)器后需要設(shè)置的內(nèi)容客戶端功能開(kāi)關(guān)是否支持跨部門(mén)授權(quán):選擇是在文件授權(quán)選擇用戶時(shí)可以看到其它部門(mén)下的用戶;選擇否文件授權(quán)時(shí)看不到其它部門(mén)下的用戶，根部門(mén)下的用戶例外（上一級(jí)部門(mén)下的用戶在授權(quán)時(shí)可以看到此用戶所屬部門(mén)下的所有子部門(mén)的用戶）。認(rèn)證與授權(quán)作者默認(rèn)權(quán)限：客戶端用戶登陸托盤(pán)，制作一個(gè)密文，對(duì)此文件具有的權(quán)限；可以設(shè)置閱讀、編輯、打印、復(fù)制4個(gè)權(quán)限；作者默認(rèn)必須具有閱讀+編輯權(quán)限。默認(rèn)部門(mén)內(nèi)部權(quán)限：一個(gè)部門(mén)下的用戶對(duì)文件密級(jí)為內(nèi)部的文件享有的權(quán)限；可以設(shè)置閱讀、編輯、打印、復(fù)制4個(gè)權(quán)限；默認(rèn)部門(mén)內(nèi)部權(quán)限必須具有閱讀權(quán)限。用戶創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)角色：在手冊(cè)中新增的用戶或?qū)氲挠脩簟⒓善渌浖⑿碌降挠脩?，自?dòng)歸屬的角色，角色中可以控制對(duì)系統(tǒng)的具體使用權(quán)限。加密支持全盤(pán)掃描加解密日志：選擇是在操作.2時(shí)產(chǎn)生日志，在日志審計(jì)中可以看到對(duì)應(yīng)日志；選擇否在掃描時(shí)不產(chǎn)生日志。計(jì)算機(jī)是否啟用計(jì)算機(jī)定位：選擇是客戶端登陸托盤(pán)后，計(jì)算機(jī)根據(jù)用戶所在的部門(mén)定位到對(duì)應(yīng)部門(mén)下；選擇否計(jì)算機(jī)不根據(jù)用戶登陸定位。計(jì)算機(jī)是否自動(dòng)審批：客戶端在第一次連接服務(wù)器時(shí)，計(jì)算機(jī)是否處于審批受控狀態(tài)，選擇是計(jì)算機(jī)審批，選擇否計(jì)算機(jī)不審批。是否啟用用戶綁定計(jì)算機(jī)客戶端用戶登陸托盤(pán)后與計(jì)算機(jī)綁定，綁定的用戶到其它客戶端不能登陸，選擇是為綁定狀態(tài)，選擇否不綁定申請(qǐng)與審批部門(mén)未設(shè)置審批配置時(shí)默認(rèn)使用全局審批配置手冊(cè)中部門(mén)審批參數(shù)配置如果不設(shè)置審批人時(shí)使用全局審批參數(shù)配置中設(shè)置的審批人審批，選擇是為使用全局審批人設(shè)置，選擇否不使用申請(qǐng)是否支持附件客戶端做WEB申請(qǐng)時(shí)支持附件上傳，選擇是支持，選擇否不支持。申請(qǐng)附件大小限制設(shè)置WEB申請(qǐng)上傳附件最大為多少，系統(tǒng)支持最大附件不能超過(guò)100MB申請(qǐng)超時(shí)時(shí)間審批人長(zhǎng)時(shí)間不操作，設(shè)置不操作的超時(shí)范圍，與超時(shí)自動(dòng)審批協(xié)同工作，以小時(shí)為單位超時(shí)自動(dòng)審批審批人超過(guò)時(shí)間不操作的申請(qǐng)自動(dòng)審批還是拒絕的設(shè)置.2水印配置安裝客戶端之后需要設(shè)置打印有水印配置的功能點(diǎn)擊水印配置，會(huì)彈出水印配置的頁(yè)面（如圖.2.1）圖.2.11）文字水印是否生效安裝完客戶端，在服務(wù)器文件水印是否生效就選擇是就是生效文字水印，否就是不可使用水印文字設(shè)置水印文字，在文本框中輸入文字，可輸入漢字，字母，符號(hào)灰度（6-0）輸入灰度大小的，限制在0-6之間的，不可以輸入小數(shù)，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)）大?。?4-96）輸入大小的，限度在24-96之間的，不可以輸入小于23，否則會(huì)有提示信息（該輸入項(xiàng)的最小值為23），大于96的會(huì)有提示信息（該輸入項(xiàng)的最大值為96）水印位置選擇水印位置：點(diǎn)擊三角會(huì)有下拉列表出頭左，頭中，頭右，正中，尾左，尾中，尾右，可隨意選擇傾斜度（0-90）輸入傾斜度的，限制在0-90之間的，不可以輸入小于0，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)），大于90的會(huì)有提示信息（該輸入項(xiàng)最大值為90）透明度（0-255）輸入透明度的，限制在0-255之間的，不可以輸入小于0，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)），大于255的會(huì)有提示信息（該輸入項(xiàng)最大值為255）2）圖片水印是否生效圖片水印選擇是就是可以使用圖片水印，選擇否就是不可用當(dāng)前圖片當(dāng)前圖片是顯示當(dāng)前圖片的名稱，點(diǎn)擊瀏覽打開(kāi)的圖片的名稱就會(huì)顯示在當(dāng)前圖片文本框中選擇新圖片點(diǎn)擊瀏覽，選擇圖片，點(diǎn)擊保存水印配置，如圖片類型不符合，會(huì)有提示信息（如圖3．1．5．1．2.2）圖3．1．5．1．2.2透明度（0-255）輸入透明度，限制在0-255之間，不可以輸入小于0，否則會(huì)有提示信息（只允許正整數(shù)），大于255會(huì)提示（該輸入項(xiàng)最大值為255），點(diǎn)擊保存水印配置水印位置選擇水印位置的，點(diǎn)擊三角會(huì)出現(xiàn)下拉項(xiàng)頭左，頭中，頭右，正中，尾左，尾中，尾右，可以隨意選擇位置，點(diǎn)擊保存水印配置。.3郵件發(fā)送服務(wù)配置配置郵件發(fā)送的功能點(diǎn)擊郵件發(fā)送服務(wù)配置，會(huì)彈出郵件發(fā)送無(wú)法配置的頁(yè)面（如圖.3.1）圖.3.1發(fā)送郵件地址在文本框中輸入文件發(fā)送郵件的地址郵件服務(wù)器主機(jī)地址郵件服務(wù)器主機(jī)地址的郵件發(fā)送端口發(fā)送用戶賬號(hào)發(fā)送用戶密碼服務(wù)器需要身份認(rèn)證服務(wù)器需要身份認(rèn)證就選擇是，不需要就選擇否服務(wù)器要求安全鏈接服務(wù)器要求安全鏈接選擇是，不要求安全鏈接選擇否是否啟用郵件服務(wù)啟動(dòng)郵件服務(wù)選擇是，不啟動(dòng)郵件服務(wù)選擇否.4許可證管理許可證管理系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)如下圖人員配置管理3．部門(mén)及用戶管理點(diǎn)擊部門(mén)及用戶管理，會(huì)彈出組織及用戶管理的頁(yè)面（如圖.1.1）圖.1.11）組織結(jié)構(gòu)管理新增部門(mén)點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建部門(mén)的對(duì)話框，在新建部門(mén)對(duì)話框中的輸入部門(mén)名稱，部門(mén)描述，部門(mén)地址，部門(mén)電話，傳真電話，點(diǎn)擊保存（如圖.1.2）郵件點(diǎn)擊新增部門(mén)還可以新建子部門(mén)圖.1.2修改部門(mén)右鍵點(diǎn)擊部門(mén)選擇修改部門(mén)基本信息，會(huì)彈出修改部門(mén)的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行修改（如圖.1.3）圖.1.3刪除部門(mén)郵件點(diǎn)擊部門(mén)選擇刪除部門(mén)，會(huì)彈出刪除部門(mén)的對(duì)話框，在對(duì)話框中有默認(rèn)的被刪除部門(mén)的名稱，選擇刪除方式有三種：1.刪除子部門(mén)，部門(mén)及子部門(mén)內(nèi)用戶全部刪除2.部門(mén)內(nèi)用戶及子部門(mén)并入到上級(jí)部門(mén)3.部門(mén)內(nèi)用戶及子部門(mén)并入跟部門(mén)可以隨意勾選刪除方式（如圖.1.4）圖.1.42）用戶管理新增用戶點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建用戶的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入登錄名，用戶密碼，真實(shí)姓名，手機(jī)，電子郵箱，聯(lián)系電話，用戶描述，用戶類型，過(guò)期時(shí)間，點(diǎn)擊保存（如圖.1.5）注：用戶類型分為永久用戶和臨時(shí)用戶，選擇永久用戶不需要選擇過(guò)期時(shí)間（如下圖）選擇臨時(shí)用戶，不選擇過(guò)期時(shí)間就會(huì)顯示紅框（如下圖）圖.1.5修改用戶勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊修改按鈕，會(huì)彈出修改用戶屬性的對(duì)話框，在對(duì)話框中修改信息（如圖.1.6）圖.1.6刪除用戶勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是（如圖.1.7）圖.1.7凍結(jié)用戶勾選所要凍結(jié)的用戶，點(diǎn)擊凍結(jié)按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是，狀態(tài)顯示為凍結(jié)（如圖.1.8）圖.1.8解凍用戶勾選所要解凍的用戶，點(diǎn)擊解凍按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是，狀態(tài)顯示為正常（如圖.1.9）圖.1.9移動(dòng)用戶勾選所要移動(dòng)的用戶，點(diǎn)擊移動(dòng)按鈕，會(huì)彈出選擇目標(biāo)部門(mén)的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇你要移動(dòng)的部門(mén)，點(diǎn)擊確定（如圖.1.10）圖.1.10重置密碼勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊重置密碼按鈕，會(huì)彈出密碼修改的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行修改（如圖.1.11）圖.1.11取消計(jì)算機(jī)綁定勾選一個(gè)用戶，點(diǎn)擊取消計(jì)算機(jī)綁定按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是（如圖.1.12）圖.1.12用戶檢索在用戶檢索文本框中輸入用戶賬號(hào)，真實(shí)姓名，手機(jī)，email任何一項(xiàng)，點(diǎn)擊小圖標(biāo)（如圖.1.13）圖.1.133）工作組管理新增工作組點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建工作組對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入工作組名稱，工作組描述，點(diǎn)擊保存（如圖.1.14）圖.1.14修改工作組選擇一個(gè)工作組，點(diǎn)擊修改按鈕，會(huì)彈出修改工作組的對(duì)話框（如圖.1.15）圖.1.15刪除工作組選擇一個(gè)工作組，點(diǎn)擊刪除按鈕，在提示框中點(diǎn)擊是（如圖圖.1.16）圖.1.164）成員管理添加工作組用戶點(diǎn)擊添加工作組用戶，會(huì)彈出選擇用戶對(duì)話框，選擇部門(mén)下的用戶，點(diǎn)擊確定（如圖.1.17）圖.1.17移除工作組用戶勾選一個(gè)工作組用戶，點(diǎn)擊移除工作組用戶，在提示框中點(diǎn)擊是（如圖.1.18）圖..2.2角色管理設(shè)置用戶是否擁有系統(tǒng)設(shè)置、安全策略、日志審計(jì)等權(quán)限。分可添加、修改、刪除角色和為角色添加用戶。添加角色：?jiǎn)螕簟苯巧芾?添加”按鈕，打開(kāi)“新建角色”窗口。在基本屬性里，輸入角色名稱及角色描述。在權(quán)限設(shè)置里選擇需要的權(quán)限，單擊“保存”按扭，即可完成新建角色。修改角色：用來(lái)修改角色名稱及權(quán)限，在“角色管理”中選擇一個(gè)角色，單擊”角色管理-修改”按鈕，打開(kāi)“修改角色”窗口，修改窗口與添加類似，參考添加角色。刪除角色：刪除沒(méi)有使用角色，在“角色管理”中選擇一個(gè)角色，單擊”角色管理-刪除”按鈕，即可刪除。添加角色成員：為角色添加成員，來(lái)應(yīng)用設(shè)置的權(quán)限。在“角色管理”中選擇一個(gè)角色，在“角色成員管理”中，單擊“添加角色成員”按扭，打開(kāi)“選擇用戶”窗口。組織結(jié)構(gòu)：列出所有部門(mén)用戶列表：顯示選擇部門(mén)的用戶刪除角色成員：用戶不需要某些權(quán)限時(shí)，可以刪除角色中的用戶。在“角色管理”中選擇一個(gè)角色，在“角色成員管理”中，選擇要?jiǎng)h除的用戶，單擊“刪除角色成員”按扭，即可刪除。3．批量導(dǎo)入用戶和部門(mén)用來(lái)批量添加用戶和部門(mén)，導(dǎo)入文件格式為xml，可以下示例文件來(lái)修改，格式可參考示意圖。.4用戶同步管理員可以通過(guò)自動(dòng)定時(shí)來(lái)同步數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)立即同步手動(dòng)更新?lián)?。并可以通過(guò)同步結(jié)果列表來(lái)查看同步信息。用戶同步設(shè)置：用來(lái)設(shè)置是否啟動(dòng)定時(shí)同步同步用戶數(shù)據(jù)類型：是在設(shè)置了同步用戶數(shù)據(jù)源配置后自動(dòng)顯示的。是否啟用定時(shí)同步：是否要啟動(dòng)定時(shí)同步的功每日同步時(shí)間：可以設(shè)置同時(shí)間同步結(jié)果列表：查看同步數(shù)據(jù)的結(jié)果計(jì)算機(jī)配置管理.1計(jì)算機(jī)管理點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)配置管理下的計(jì)算機(jī)管理會(huì)彈出計(jì)算機(jī)管理的界面(如圖.1.1)圖.1.1在計(jì)算機(jī)管理頁(yè)面中左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)中顯示的是部門(mén)及子部門(mén)(如圖.1.2)圖.1.2在組織結(jié)構(gòu)的右下方顯示的是刷新，展開(kāi)和收起的按鈕(如圖.1.3)圖.1.3計(jì)算機(jī)管理右側(cè)是點(diǎn)擊某部門(mén)顯示的所在部門(mén)下的計(jì)算機(jī)的內(nèi)容(如圖.1.3)圖.1.3取消審批選擇一條記錄點(diǎn)擊取消審批按鈕,在彈出提示框中選是，計(jì)算機(jī)的審批狀態(tài)就會(huì)顯示紅圈(如圖.1.4)圖.1.4審批通過(guò)選擇一條記錄點(diǎn)擊審批通過(guò)按鈕，會(huì)彈出提示的對(duì)話框，在提示對(duì)話框選擇是，計(jì)算機(jī)審批狀態(tài)就會(huì)顯示綠色的對(duì)號(hào)(如圖.1.5)圖.1.5移動(dòng)計(jì)算機(jī)選擇一條記錄點(diǎn)擊移動(dòng)，會(huì)彈出選擇目標(biāo)部門(mén)的對(duì)話框，（選擇部門(mén)結(jié)構(gòu)的刷新，展開(kāi)和收起參照如上的.1.3的圖）選擇你要選的部門(mén)點(diǎn)擊確定，計(jì)算機(jī)就會(huì)在你所選擇的部門(mén)下(如圖.1.6)圖.1.6計(jì)算機(jī)檢索在計(jì)算機(jī)檢索文本框中輸入計(jì)算機(jī)名，計(jì)算機(jī)IP或操作系統(tǒng)信息任一個(gè)，點(diǎn)擊像是放大鏡的圖標(biāo)就會(huì)檢索你查看的記錄，點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)檢索中的叉就會(huì)顯示全部記錄（如圖.1.7）（圖.1.7）系統(tǒng)集成配置）.1同步用戶數(shù)據(jù)源配置點(diǎn)擊同步用戶數(shù)據(jù)源配置，會(huì)彈出同步用戶數(shù)據(jù)源配置的頁(yè)面（如圖.1.1）圖.1.1同步用戶數(shù)據(jù)源配置中的同步用戶數(shù)據(jù)源類型選擇AD新增點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出下拉框，輸入域名稱，連接賬戶，密碼，可以更改ul地址和baseDN點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊保存配置，選擇提示框的是（如圖.1.2）圖.1.2刪除選擇一條記錄，點(diǎn)擊刪除，選擇的這條記錄就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊保存配置（如圖.1.3）圖.1.3修改雙擊想要修改的記錄，進(jìn)行修改，點(diǎn)擊保存配置（如圖.1.4）圖..4.2同步用戶認(rèn)證源配置點(diǎn)擊同步用戶認(rèn)證源配置，會(huì)彈出同步用戶認(rèn)證源配置的頁(yè)面（如圖.2.1）圖.2.1注:同步用戶認(rèn)證源配置與同步用戶數(shù)據(jù)源配置是有關(guān)聯(lián)，在同步用戶數(shù)據(jù)源配置新增一條記錄，點(diǎn)擊保存配置的同時(shí)勾選上同時(shí)保存到認(rèn)證源配置，新增的就會(huì)保存到同步用戶認(rèn)證源配置中（如圖.2.2）圖.2.2新增，刪除，修改同步用戶認(rèn)證源配置的新增，刪除和修改功能同上面的同步用戶數(shù)據(jù)源配置的新增和刪除操作時(shí)一樣的。(參照上圖.1.2—圖.1.4)申請(qǐng)審批配置.1全局審批參數(shù)配置點(diǎn)擊全局審批參數(shù)配置，會(huì)彈出全局審批參數(shù)配置的頁(yè)面（如圖.1.1）圖.1.1審批人選擇用戶點(diǎn)擊選擇用戶按鈕，會(huì)彈出選擇用戶的頁(yè)面，點(diǎn)擊你要選擇部門(mén)下的用戶，點(diǎn)擊確定，用戶就會(huì)顯示在審批人的文本框中，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.1.2）圖.1.2上移審批人在審批人文本框中，選擇用戶點(diǎn)擊上移按鈕，選擇的用戶就會(huì)上移，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.1.3）圖.1.3下移審批人在審批人文本框中，選擇用戶點(diǎn)擊下移按鈕，選擇的用戶就會(huì)下移，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.1.4）圖.1.4刪除審批人選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，選擇的用戶就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.1.5）圖.1.5清空審批人在審批人文本框中，點(diǎn)擊清空按鈕，所有用戶會(huì)全部清空，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.1.6）圖.1.6審批策略1）所有審批人批準(zhǔn)在審批策略里的下拉列選中選擇所有審批人批準(zhǔn)，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)（如圖.1.7）（如圖.1.7）2）任一批審批人批準(zhǔn)在審批策略里的下拉列選中選擇任一批審批人批準(zhǔn)，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)（如圖.1.8）（圖.1.8）.2部門(mén)審批參數(shù)配置點(diǎn)擊部門(mén)審批參數(shù)配置，會(huì)彈出部門(mén)審批參數(shù)配置的頁(yè)面（如圖.2.1）（圖.2.1）組織結(jié)構(gòu)同上計(jì)算機(jī)管理的組織結(jié)構(gòu)式一樣的（如上圖.1.2）點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)中的任一個(gè)部門(mén)右側(cè)顯示的審批參數(shù)配置的頁(yè)面（如圖.2.2）圖.2.2審批配置：不需要審批選擇一個(gè)部門(mén)，勾選審批配置的不需要審批，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.2.3）圖.2.3審批配置：自定義配置選擇一個(gè)部門(mén)，勾選審批配置中的自定義配置，會(huì)彈出審批策略和審批人的文本框，（參照全局審批參數(shù)配置的參照?qǐng)D操作）點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.2.4）圖.2.4審批配置：使用全局審批配置選擇一個(gè)部門(mén)，勾選審批配置中的使用全局審批配置，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.2.5）圖.2.5審批配置：繼承上一級(jí)審批配置選擇一個(gè)部門(mén)，勾選審批配置中的繼承上一級(jí)審批配置，點(diǎn)擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（如圖.2.6）（圖.2.6）取消配置點(diǎn)擊取消配置，選擇提示框中的是，會(huì)提示取消成的對(duì)話框，勾選審批配置的就會(huì)取消（如圖.2.7）（圖.2.7）.3審批例外規(guī)則管理點(diǎn)擊審批例外規(guī)則管理，會(huì)彈出審批例外規(guī)則管理的頁(yè)面（如圖.3.1）圖.3.11）文檔權(quán)限-審批例外規(guī)則新增文檔權(quán)限點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建文檔權(quán)限-審批例外規(guī)則的對(duì)話框，選擇規(guī)則有效期，申請(qǐng)人所在部門(mén)，文件所屬部門(mén)，申請(qǐng)人，選擇密級(jí)，操作權(quán)限，點(diǎn)擊保存，在文檔權(quán)限規(guī)則列表中顯示記錄（如圖.3.2）圖.3.2注：規(guī)則有效期必須選擇，規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項(xiàng)，才能保存成功，如果不選擇點(diǎn)擊保存會(huì)有提示信息(如下圖)修改文檔權(quán)限勾選一條記錄，點(diǎn)擊修改按鈕，會(huì)彈出這條記錄的內(nèi)容，可以選擇修改，也可以選擇取消申請(qǐng)人所在部門(mén)，文件所屬部門(mén)，申請(qǐng)人的任一項(xiàng)，點(diǎn)擊保存，在列表中會(huì)顯示修改后的結(jié)果（如圖.3.3）圖.3.3刪除文檔權(quán)限勾選一條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，選擇提示框中的是，記錄就會(huì)被刪除（如圖.3.4）圖.3.4注：還可以批量刪除記錄，全部勾選，點(diǎn)擊刪除按鈕或任意勾選幾個(gè)點(diǎn)擊刪除按鈕（如圖.3.5）圖.3.5無(wú)效點(diǎn)擊任一條記錄，點(diǎn)擊無(wú)效按鈕，選擇提示框中的是，記錄中是生效就會(huì)顯示否（如圖.3.6）注：可以全部勾選，也可以任一勾選幾項(xiàng),點(diǎn)擊無(wú)效按鈕圖.3.6生效點(diǎn)擊任一條記錄，點(diǎn)擊有效按鈕，選擇提示框中的是，記錄中是生效就會(huì)顯示是（如圖.3.7）圖.3.7注：可以全部勾選，也可以任一勾選幾項(xiàng),點(diǎn)擊有效按鈕（如下圖）2）文檔解密-審批例外規(guī)則點(diǎn)擊文檔解密-審批規(guī)則管理，會(huì)彈出文檔解密-審批例外規(guī)則列表的頁(yè)面（如圖.3.8）圖.3.8新增點(diǎn)擊新增按鈕，會(huì)彈出新建文檔解密-審批例外規(guī)則的對(duì)話框，選擇規(guī)則有效期，申請(qǐng)的計(jì)算機(jī)，文件所屬部門(mén)，申請(qǐng)人，點(diǎn)擊保存（如圖.3.9）注：文檔解密的新增同新增文檔權(quán)限操作一樣，除文檔解密選擇申請(qǐng)的計(jì)算機(jī)會(huì)彈出選擇計(jì)算機(jī)的頁(yè)面，點(diǎn)擊部門(mén)下的計(jì)算機(jī)點(diǎn)擊選擇，申請(qǐng)的計(jì)算機(jī)的文本框中就會(huì)顯示你所選是部門(mén)下的計(jì)算機(jī)（如圖.3.10）圖.3.9圖.3.10注：規(guī)則有效期必須選擇，規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項(xiàng)，才能保存成功，如果不選擇點(diǎn)擊保存會(huì)有提示信息（如圖.3.11）圖.3.11文檔解密修改，刪除，無(wú)效，生效文檔解密的修改，刪除，無(wú)效，生效與文檔權(quán)限操作一樣，（參照?qǐng)D.3.3-圖.3.7）3）客戶端離線-審批例外規(guī)則點(diǎn)擊客戶端離線，會(huì)彈出客戶端離線列表的頁(yè)面（如圖.3.12）圖.3.12新增點(diǎn)擊新增按