接待禮儀教材_第1頁
接待禮儀教材_第2頁
接待禮儀教材_第3頁
接待禮儀教材_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

接待禮儀教材接待禮儀教材【1】

接待禮儀:

a.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清晰,具有肯定的文化素養(yǎng),受過特地的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

b.接待人員服飾要干凈、端莊、得體、高雅;女性應避開佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。

c.假如來訪者是預先商定好的重要客人,則應依據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。

在辦公室接待一般的來訪者,談話時應留意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。

對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

訪問禮儀:

a.訪問前應事先和被訪對象商定,以免撲空或擾亂仆人的方案。

訪問時要準時赴約。

訪問時間長短應依據訪問目的和仆人意愿而定。

一般而言時間宜短不宜長。

b.到達被訪人所在地時,肯定要用手輕小扣門,進屋后應待仆人支配教導后坐下。

后來的客人到達時,先到的客人應當站起來,等待介紹。

c.訪問時應彬彬有禮,留意一般交往細節(jié)。

告辭時要同仆人和其他客人一一告辭,說"再見'、"感謝';仆人相送時,應說"請回'、"留步'、"再見'。

辦公室接待客人禮儀【2】

早做預備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

辦公室平常也應保持優(yōu)雅、干凈的環(huán)境。

如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有商定的。

得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做預備,把辦公室整理得潔凈利落。

窗戶要光明,桌椅要干凈,東西要整齊有序,空氣要清爽。

冬季要暖和,夏季要涼快。

茶水早備好,對有的客人還可備些水果。

總之,辦公室是領導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必需仔細布置。

當然,也不必豪華闊氣。

假如來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴厲?,也可以在特地的會議室(會客室)接待。

會議室(會客室)也應早做預備,以迎客人。

預備好有關材料

客人來訪前的預備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)細心布置外,還有一項重要任務就是材料的預備。

客人來訪,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是討論相互合作事宜?務需心中有數。

有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應依據雙方商定的會談事宜,或客人的懇求,讓有關人員早做預備。

需要什么數字、狀況、資料,事先供應出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內部口徑。

省得客人來后現找現查,或無法表態(tài),顯得被動。

工作人員禮貌接待【3】

客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。

接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱忱款待等;有的是工作需要接待,比如參與會談、介紹狀況、參加商討等。

無論負責哪方面的工作人員,都應衣著干凈,走動輕快,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。

風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失風光。

在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。

至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱忱服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現場的`寧靜。

服務完畢應輕輕退出。

送客

若客人辦事已畢要走,肯定送別。

辦公室相關人員也要隨之送行。

客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。

若需本單位送回,需要早做車輛支配,勿使久等。

可視狀況,打算送至辦公室門口或單位大門口。

送別時應說些客氣話:"歡迎再來。

'"歡迎常聯系。

川接待不周,請多原諒'等。

商務接待基本禮儀常識【4】

一、建立基本形象

1、眼神:把眼神放在一個觀眾上,說完一個意思再轉向另一個觀眾。

運用眼角的余光,盡量接觸大范圍的人群。

2、面部表情:頭平視微上揚。

動作不應過快。

表情投入,加點笑容。

3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。

雙手在體前交疊。

4、簡潔的快速的提升自信念、自信形象的方法:

雙肩往后挪一寸。

收緊后腰肌肉。

頭往上傾斜5度。

吸滿一口氣再說話。

二、儀態(tài)禮儀

站立是人的最基本的姿態(tài),所謂"立如松'是說人的站立姿態(tài)要象青松一樣端直挺立。

站立是一種靜態(tài)美,是培育美麗儀態(tài)的起點,是進展不同質感的動態(tài)美的起點和基礎。

站立時要直立站好,從正面看,身體的重心線應在兩腿之間向上穿過脊柱及頭部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在兩個前腳掌。

站立的要領:

挺胸、收腹、梗頸。

站立要端正,兩眼平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶笑容。

雙臂自然下垂或在體前交叉,把右手放在左手上。

留意:雙手不能叉在腰間,也不行抱在胸前或將手插在褲兜里。

在站立時,切忌無精打采地東倒西歪,聳肩勾背或懶洋洋地依靠在墻上或椅子上。

練習:

1、把身體背靠墻站好,后腦、肩、腰、臀部及足跟均能與墻壁緊密接觸。

2、把書本頂在頭上行走,盡量不使書本掉下來。

三、行走禮儀

行多于站,"行如風'是說人們行走時要象風行走在水上時一樣具有輕快自然之美。

要領:行走邁步時,應腳尖向著正前方,腳跟先著地,腳掌緊接著落地,挺胸收腹,兩臂自然搖擺,節(jié)奏快慢適當,給人一種強健輕快從容不迫的動態(tài)美。

走路時步態(tài)美與否,由步度和步位打算。

假如步度與步位不合標準,那么全身搖擺的姿勢就失去了協調的節(jié)奏,也就失去自身的步韻。

所謂步度,指行走時,兩腳之間的距離。

步度一般標準;一腳踩出落地后,腳距離末踩出一腳腳尖的距離恰好等于自己的腳長。

所謂步位,就是腳落地時應放置的位置,走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線,而不是平行線。

步韻也很重要。

走路時,膝蓋和腳腕要富于彈性,肩膀應自然,輕松地搖擺,使自己走在韻律中。

走路時的行走路線是:腳正對前方所形成的直線,腳跟要落在這條直線上。

正確的走姿:輕而穩(wěn),胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步度和步位合乎標準。

留意事項:

1、自然擺臂,幅度不能太大,前后搖擺幅度約45度。

2、保持身體挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。

3、膝蓋和腳腕應輕松自如,避開僵硬,忌外八字和內八字。

4、走時不要低頭后仰,也不要扭臀。

5、多人行走時,不要橫排走,或勾肩搭背。

要超越時,應在致歉后大步走過,而不應跑步。

6、步度與呼吸協作成有規(guī)律的節(jié)奏。

接待時,按規(guī)定路線行走,靠右行,不走中間;相遇來賓時,要點頭行禮致意并讓路,不搶道,有急事要超越時,致歉后加快步伐過。

四、言談禮儀

1、交談時態(tài)度懇切,自然大方,言語要和氣親切,表達得體。

相互正視,相互傾聽,精力集中,忌東張西望或兼做其他事情,或做小動作等。

比如,玩弄指甲、擺布衣角。

2、留意聽取對方談話,以急躁鼓舞的目光讓對方說完,不時應以"噢、唔、'不要輕易打斷對方的談話和插話。

要插話時,應說"請等等,讓我插一句好嗎?'"請允許我打斷一下。

3、說話時不行用手指人,但可隨談話內容做適當手勢,幅度不應過大。

留意照看到全場的人,不要冷落任何人。

用目光的掃視照看全體,在和別人說話時要找一些便于開口的話題。

學會談各種話題,即使是你不懂,也應興高采烈地與他交談一段時間,然后快速轉移話題。

五、傾聽禮儀

1、主動樂觀地去

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論