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文檔簡介
接待禮儀教材接待禮儀教材【1】
接待禮儀:
a.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清晰,具有肯定的文化素養(yǎng),受過特地的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b.接待人員服飾要干凈、端莊、得體、高雅;女性應避開佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
c.假如來訪者是預先商定好的重要客人,則應依據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應留意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。
對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
訪問禮儀:
a.訪問前應事先和被訪對象商定,以免撲空或擾亂仆人的方案。
訪問時要準時赴約。
訪問時間長短應依據訪問目的和仆人意愿而定。
一般而言時間宜短不宜長。
b.到達被訪人所在地時,肯定要用手輕小扣門,進屋后應待仆人支配教導后坐下。
后來的客人到達時,先到的客人應當站起來,等待介紹。
c.訪問時應彬彬有禮,留意一般交往細節(jié)。
告辭時要同仆人和其他客人一一告辭,說"再見'、"感謝';仆人相送時,應說"請回'、"留步'、"再見'。
辦公室接待客人禮儀【2】
早做預備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平常也應保持優(yōu)雅、干凈的環(huán)境。
如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。
客人來訪,一般是會早打招呼、早有商定的。
得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做預備,把辦公室整理得潔凈利落。
窗戶要光明,桌椅要干凈,東西要整齊有序,空氣要清爽。
冬季要暖和,夏季要涼快。
茶水早備好,對有的客人還可備些水果。
總之,辦公室是領導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必需仔細布置。
當然,也不必豪華闊氣。
假如來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴厲?,也可以在特地的會議室(會客室)接待。
會議室(會客室)也應早做預備,以迎客人。
預備好有關材料
客人來訪前的預備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)細心布置外,還有一項重要任務就是材料的預備。
客人來訪,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是討論相互合作事宜?務需心中有數。
有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應依據雙方商定的會談事宜,或客人的懇求,讓有關人員早做預備。
需要什么數字、狀況、資料,事先供應出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內部口徑。
省得客人來后現找現查,或無法表態(tài),顯得被動。
工作人員禮貌接待【3】
客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。
接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱忱款待等;有的是工作需要接待,比如參與會談、介紹狀況、參加商討等。
無論負責哪方面的工作人員,都應衣著干凈,走動輕快,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。
風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失風光。
在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。
至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱忱服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現場的`寧靜。
服務完畢應輕輕退出。
送客
若客人辦事已畢要走,肯定送別。
辦公室相關人員也要隨之送行。
客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。
若需本單位送回,需要早做車輛支配,勿使久等。
可視狀況,打算送至辦公室門口或單位大門口。
送別時應說些客氣話:"歡迎再來。
'"歡迎常聯系。
川接待不周,請多原諒'等。
商務接待基本禮儀常識【4】
一、建立基本形象
1、眼神:把眼神放在一個觀眾上,說完一個意思再轉向另一個觀眾。
運用眼角的余光,盡量接觸大范圍的人群。
2、面部表情:頭平視微上揚。
動作不應過快。
表情投入,加點笑容。
3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。
雙手在體前交疊。
4、簡潔的快速的提升自信念、自信形象的方法:
雙肩往后挪一寸。
收緊后腰肌肉。
頭往上傾斜5度。
吸滿一口氣再說話。
二、儀態(tài)禮儀
站立是人的最基本的姿態(tài),所謂"立如松'是說人的站立姿態(tài)要象青松一樣端直挺立。
站立是一種靜態(tài)美,是培育美麗儀態(tài)的起點,是進展不同質感的動態(tài)美的起點和基礎。
站立時要直立站好,從正面看,身體的重心線應在兩腿之間向上穿過脊柱及頭部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在兩個前腳掌。
站立的要領:
挺胸、收腹、梗頸。
站立要端正,兩眼平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶笑容。
雙臂自然下垂或在體前交叉,把右手放在左手上。
留意:雙手不能叉在腰間,也不行抱在胸前或將手插在褲兜里。
在站立時,切忌無精打采地東倒西歪,聳肩勾背或懶洋洋地依靠在墻上或椅子上。
練習:
1、把身體背靠墻站好,后腦、肩、腰、臀部及足跟均能與墻壁緊密接觸。
2、把書本頂在頭上行走,盡量不使書本掉下來。
三、行走禮儀
行多于站,"行如風'是說人們行走時要象風行走在水上時一樣具有輕快自然之美。
要領:行走邁步時,應腳尖向著正前方,腳跟先著地,腳掌緊接著落地,挺胸收腹,兩臂自然搖擺,節(jié)奏快慢適當,給人一種強健輕快從容不迫的動態(tài)美。
走路時步態(tài)美與否,由步度和步位打算。
假如步度與步位不合標準,那么全身搖擺的姿勢就失去了協調的節(jié)奏,也就失去自身的步韻。
所謂步度,指行走時,兩腳之間的距離。
步度一般標準;一腳踩出落地后,腳距離末踩出一腳腳尖的距離恰好等于自己的腳長。
所謂步位,就是腳落地時應放置的位置,走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線,而不是平行線。
步韻也很重要。
走路時,膝蓋和腳腕要富于彈性,肩膀應自然,輕松地搖擺,使自己走在韻律中。
走路時的行走路線是:腳正對前方所形成的直線,腳跟要落在這條直線上。
正確的走姿:輕而穩(wěn),胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步度和步位合乎標準。
留意事項:
1、自然擺臂,幅度不能太大,前后搖擺幅度約45度。
2、保持身體挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。
3、膝蓋和腳腕應輕松自如,避開僵硬,忌外八字和內八字。
4、走時不要低頭后仰,也不要扭臀。
5、多人行走時,不要橫排走,或勾肩搭背。
要超越時,應在致歉后大步走過,而不應跑步。
6、步度與呼吸協作成有規(guī)律的節(jié)奏。
接待時,按規(guī)定路線行走,靠右行,不走中間;相遇來賓時,要點頭行禮致意并讓路,不搶道,有急事要超越時,致歉后加快步伐過。
四、言談禮儀
1、交談時態(tài)度懇切,自然大方,言語要和氣親切,表達得體。
相互正視,相互傾聽,精力集中,忌東張西望或兼做其他事情,或做小動作等。
比如,玩弄指甲、擺布衣角。
2、留意聽取對方談話,以急躁鼓舞的目光讓對方說完,不時應以"噢、唔、'不要輕易打斷對方的談話和插話。
要插話時,應說"請等等,讓我插一句好嗎?'"請允許我打斷一下。
3、說話時不行用手指人,但可隨談話內容做適當手勢,幅度不應過大。
留意照看到全場的人,不要冷落任何人。
用目光的掃視照看全體,在和別人說話時要找一些便于開口的話題。
學會談各種話題,即使是你不懂,也應興高采烈地與他交談一段時間,然后快速轉移話題。
五、傾聽禮儀
1、主動樂觀地去
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