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文檔簡介
贏在中層培訓(xùn)資料XX2023/7/17贏在中層培訓(xùn)資料XX領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)力——影響、改變、行為凝聚、藝術(shù)——提供方向、動(dòng)力藝術(shù)≠抄襲,模仿=創(chuàng)作技巧——不能靠教,只能靠學(xué)討論和研討——發(fā)現(xiàn)和提高①不知有之②視之豫之③畏之④侮之治大國、烹飪小鮮——制度化、規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)成功條件——德(其身正、不令其行,其身不正、則令不行)風(fēng)格不拘一格。只有讓客戶花更小的錢才能賺更多的錢為君之道在于知人,為臣之道在于知事。知人善任贏在中層培訓(xùn)資料XXLeadershipLeader領(lǐng)導(dǎo)是一種行為,是影響他人行為的行為。領(lǐng)導(dǎo)力就是一種影響他人行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)是一種提供凝聚、提供方向的推動(dòng)力量。歸根到底,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是凝聚人心的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)力的定義凝聚力=向心力-離心力贏在中層培訓(xùn)資料XX領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的定義“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)指?jìng)€(gè)人為完成一項(xiàng)共同任務(wù)而影響群體及被群體所影響的能力程度。這為領(lǐng)導(dǎo)職能的三個(gè)重要方面下了定義,即個(gè)人、群體和任務(wù),并指出領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是這三個(gè)基本可變因素之間的職能相互關(guān)系?!盝ohnAdair,TheSkillofLeadership,Gowerpublishingco,1984贏在中層培訓(xùn)資料XX“其身正,不令而行。
其身不正,雖令不從?!薄墩撜Z·子路》大意:領(lǐng)導(dǎo)者本身行為正當(dāng),不發(fā)命令,事情也行得通。領(lǐng)導(dǎo)者本身行為不當(dāng),雖然三令五申,下屬也不會(huì)信從。贏在中層培訓(xùn)資料XX修己治人古人論領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):寬嚴(yán)之術(shù)。嚴(yán)則樹威,寬則得眾。故有“前嚴(yán)后寬”“九嚴(yán)一寬”。贏在中層培訓(xùn)資料XX案例——領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不拘一格領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不拘一格,不用特意學(xué)習(xí)成功者的風(fēng)格,因?yàn)楸3帜阍瓉淼谋拘裕钫嬲\!你本來十分嚴(yán)肅,卻學(xué)習(xí)與人隨和,你也很難受。你原來是什么習(xí)性的,最好不要改!如果你自知領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格上有缺陷,怎么辦?請(qǐng)一個(gè)副手彌補(bǔ)。譬如:李嘉誠、比爾·蓋茨等的副官都是人際交往高手。贏在中層培訓(xùn)資料XX雖說領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不拘一格,但是領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在風(fēng)格,則是自有定格!如為人正派、誠實(shí)、自律、謙虛、勤勉、善待部下、敬業(yè)、節(jié)儉等。贏在中層培訓(xùn)資料XX君臣有別即對(duì)君主和臣子的要求是完全不同的,正所謂:為君之道在于知人為臣之道在于知事
意即君主的主要職責(zé)是知人善任,臣子的職責(zé)主要在于完成使命。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)的作用是搭臺(tái),不一定要唱戲。贏在中層培訓(xùn)資料XX管理層次與領(lǐng)導(dǎo)技能高層管理人員中層管理人員基層管理人員概念性技能人際關(guān)系技能技術(shù)性技能贏在中層培訓(xùn)資料XX注意:1,對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,概念技能最重要。2、在大公司,高層領(lǐng)導(dǎo)可利用下屬專業(yè)技能;在小公司,專業(yè)技能對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)仍舊重要。贏在中層培訓(xùn)資料XX一言而可以終身行:恕己所不欲,勿施于人清:楊時(shí)齋—軍中無無用之人君事臣以禮,臣事君以忠善用人者人之下江海為能為百谷王,江海比百谷低不是別人能為我做什么,而是我能為別人做什么贏在中層培訓(xùn)資料XX十種領(lǐng)導(dǎo)倫理與心態(tài)一、凡事先求諸己,后求諸人二、防患重于治亂三、受尊敬遠(yuǎn)比受喜歡重要四、承認(rèn)知覺上的差異五、培養(yǎng)忠誠的下屬六、容忍,容人七、謙卑八、不可事必親躬九、要把榮耀歸于你的上司十、不斷開發(fā)關(guān)聯(lián)力贏在中層培訓(xùn)資料XX一、與人保持適當(dāng)?shù)木嚯x熟悉導(dǎo)致輕視二、仆人眼里無英雄三、距離增加魅力恕:寬容、包容上不與下爭利,下不與上爭名贏在中層培訓(xùn)資料XX做管理者的心態(tài)不同于常人的心態(tài)。長期以上十種領(lǐng)導(dǎo)心態(tài)與倫理,對(duì)管理者施展影響力,大有裨益。不要認(rèn)為此十種心態(tài)與倫理皆為軟性的,老子曾言:柔能克剛。贏在中層培訓(xùn)資料XX下君——盡己之能中君——盡人之力上君——盡人之智三種人:
1,經(jīng)驗(yàn)比你多2,關(guān)系比你廣3,實(shí)力比你強(qiáng)贏在中層培訓(xùn)資料XX扁鵲醫(yī)術(shù)最差魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你家兄弟三人,那一位最善于醫(yī)術(shù)?”扁鵲答復(fù)說:“長兄最佳,中兄其次,我最差?!蔽何耐跽f:“為什么會(huì)是這樣,你能說明白一些好嗎?”扁鵲答復(fù)說:“我長兄治病,是消除病癥于發(fā)生之前。別人根本察覺不到病癥,所以他的名氣只有我們家才知道,根本傳不出去。我中兄治病,是治于病情初起之時(shí)。一般人以為只是小病,所以他的名氣不大,只有本地人才知道他。至于我扁鵲治病,是治于病情嚴(yán)重之后。別人看到我割肉切骨、皮膚敷上毒藥等大動(dòng)作,因此聞名于天下。比起我的長兄與中兄,我的醫(yī)術(shù)是最差的?!蔽何耐跽f:“你說的很有道理?!保ㄕ浴尔i冠子》)贏在中層培訓(xùn)資料XX群臣莫能及武候嘗謀事,群臣莫能及,罷朝而有喜色。起進(jìn)曰:“昔楚莊王嘗謀事,群臣莫能及,退朝而有憂色。申公問曰:‘君有憂色,何也?’曰:‘寡人聞之,世不能絕圣,國不能乏賢,能得其師者王,得其友者霸。今寡人不才,而群臣莫及者,楚國殆矣!’此楚莊王之所憂,而君說之,臣竊懼矣。”于是武侯有慚色?!秴亲印D國第一》魏武侯在籌謀國家政事時(shí),曾經(jīng)因?yàn)槿撼家娮R(shí)都不如他,而在退朝之后面露喜色。吳起向魏武侯進(jìn)言道:“從前楚莊王在籌謀國家政事時(shí),曾經(jīng)因?yàn)槿撼嫉囊娮R(shí)都不如他,而在退朝之后面帶憂色。申公乃問楚莊王:‘君王您為什么面帶憂色呢?’楚莊王這樣答復(fù):“我曾聽說,世上的圣人不虞斷絕,國家的圣人也不虞匱乏。能夠請(qǐng)到他們作老師的人,便可成為帝王,能得到他們做朋友的人,便可成為霸主.如今我的才智本來就不高,而群臣的才智卻更不及我,楚國的處境將極為危險(xiǎn)!”楚莊王所憂心的事,反而是君王喜悅的事,我私下真為您擔(dān)心呀!”魏武侯聽了這段話之后,臉上露出羞慚之色。譯自:《吳子·圖國第一》贏在中層培訓(xùn)資料XX戰(zhàn)略藝術(shù)
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可以×不可以事項(xiàng)你會(huì)采取的措施不好非常不好好非常好批評(píng)懲處表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)你認(rèn)為部下的工作動(dòng)機(jī)你估計(jì)部下工作情況部下和你不同的觀點(diǎn),你認(rèn)為其觀點(diǎn)別人轉(zhuǎn)告的部下工作情況,你認(rèn)為部下做了沒有規(guī)定的事,你認(rèn)為部下做了規(guī)定不能做的事,你認(rèn)為應(yīng)該由你負(fù)責(zé)你指派,下級(jí)的工作結(jié)果…你沒指派,下級(jí)的工作結(jié)果…你認(rèn)為部下的工作能力你認(rèn)為部下對(duì)于工作時(shí)間的遵守、安排你認(rèn)為部下的工作情緒你認(rèn)為部下的工作業(yè)績你認(rèn)為部下的職業(yè)操守(倫理)贏在中層培訓(xùn)資料XX1、多用表揚(yáng)2、少用批評(píng)3、節(jié)制獎(jiǎng)勵(lì)4、慎用懲罰5、防患于未然原則:
一、獎(jiǎng)貴小二、罰貴大三、賞遠(yuǎn)罰邁贏在中層培訓(xùn)資料XX管理藝術(shù)
表揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)批評(píng)缺點(diǎn)發(fā)現(xiàn)、欣賞允許、接受不能太具體一定要具體擴(kuò)散、牢記收斂、忘記當(dāng)眾、反復(fù)單獨(dú)、一次前聯(lián)、后推前堵、后截對(duì)事又對(duì)人對(duì)事不對(duì)人贏在中層培訓(xùn)資料XX承認(rèn)知覺上的差異溝通——表決——試驗(yàn)——服從嚴(yán)守分際,極盡職守亂世重能力,治世重品德贏在中層培訓(xùn)資料XXTheartoftimemanagement
時(shí)間管理贏在中層培訓(xùn)資料XX忠的結(jié)構(gòu)一、建立信任二、可靠三、忠誠修行:外圓內(nèi)方(為商之道、為官之道、為人之道)曾子曰:夫子之道,忠恕二字贏在中層培訓(xùn)資料XX時(shí)間的分類1,自然的時(shí)間;2,社會(huì)的時(shí)間;3,能夠活動(dòng)的時(shí)間。
社會(huì)的時(shí)間是基于習(xí)慣和社會(huì)生活準(zhǔn)則的,可用“量”表示,而活用時(shí)間則用“質(zhì)”表示?;钣脮r(shí)間是主觀的、情感的、反省的、享受的、創(chuàng)造的、真實(shí)地時(shí)間。贏在中層培訓(xùn)資料XX比爾·蓋茨:1.適應(yīng)世界2.不在意自尊3.把CEO拿到手,不在于學(xué)歷4.不要抱怨,吸取教訓(xùn)5.孝敬、感恩6.社會(huì)排名7.無休息8.要嚴(yán)格9.無時(shí)看電視劇10.不要背后批評(píng)老板贏在中層培訓(xùn)資料XX請(qǐng)閉目思考一個(gè)假設(shè)性的問題:
當(dāng)宣判你的生命只有三個(gè)月時(shí),你會(huì)做什么?交待后事,減少來世的后悔。即只能做最重要的事了。但是若還有30年呢?你就不想做最重要的事了。為什么呢?時(shí)間資源的獨(dú)特性1,供給無彈性(開源)2,無法蓄積(截流)3,無法替代4,無法失而復(fù)得贏在中層培訓(xùn)資料XX緩事宜急辦,敏則有功急事宜緩辦,忙則多錯(cuò)贏在中層培訓(xùn)資料XX五個(gè)基本事實(shí)1、生理疲勞的恢復(fù)時(shí)間約占一日的40%(包括睡眠7小時(shí),吃飯2小時(shí),更衣、盥洗等1小時(shí))。購物、做家務(wù)、通勤等1至3小時(shí)。2、從近代史看,欲望的增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于我們能夠消費(fèi)的時(shí)間。3、從經(jīng)濟(jì)上,日益增加的多樣化的工作要求;4、與我們發(fā)生關(guān)系(如交易關(guān)系)的人數(shù)增加,溝通量增加。5、人類文明的發(fā)展,伴隨著時(shí)間視野的拓展,人格的成熟,時(shí)間視野愈長。贏在中層培訓(xùn)資料XX領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)間及組織層次戰(zhàn)略計(jì)劃作業(yè)計(jì)劃贏在中層培訓(xùn)資料XX調(diào)查表明:管理人員在六種不同的計(jì)劃工作上的時(shí)間分配:當(dāng)天1周后2月后3月后1年后2年后3年后5至10年總裁1%2%5%10%15%27%30%10%部門經(jīng)理2215302012124科長152025373———組長38401552———贏在中層培訓(xùn)資料XX探索自己的時(shí)間陷阱所謂時(shí)間陷阱(TimeTrap),是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。在講求跨躍時(shí)間陷阱的技巧之前,我們必須首先認(rèn)明自己所面臨的時(shí)間陷阱,請(qǐng)你先按工作中時(shí)間安排不妥的情況分嚴(yán)重程度次序列舉你自己所經(jīng)遇的各種時(shí)間陷阱。贏在中層培訓(xùn)資料XX探索自己的時(shí)間陷阱
所謂時(shí)間陷阱(TimeTrap),是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。
外生的時(shí)間陷阱1,意外的電話。不必要的長電話。2,同事或者朋友到來閑話。3,不速之客造訪,意外的顧客、請(qǐng)示者打攪。4,沒有禮貌的人或者有權(quán)力的人到來(特別是有人格缺陷的秘書等)。5,公司等的總經(jīng)理以及管理者的來訪。最壞的情況是若干個(gè)總經(jīng)理或者管理者同時(shí)來訪。贏在中層培訓(xùn)資料XX外生的時(shí)間陷阱6,工作上必要的會(huì)餐。同年入公司的朋友聚會(huì)。從海外來的訪問者的夜會(huì)。7,會(huì)議過多。會(huì)議過長。會(huì)議準(zhǔn)備不充分等。8,公司經(jīng)營的家族管理、個(gè)人經(jīng)營。9,汽車、洗衣機(jī)、電視等器具的保養(yǎng)和修理。10,為了孩子預(yù)約醫(yī)師,音樂課、體育鍛煉等的約定。為此,必須帶著孩子出去。11,家務(wù)、購物、燒菜。12,被孩子或父母所干擾。贏在中層培訓(xùn)資料XX內(nèi)生的時(shí)間陷阱1,曖昧易變的目標(biāo)。2,日常工作欠缺計(jì)劃性。3,總是在處理、長期化、永無結(jié)束的工作。4,沒有完成期限的工作。5,干過了頭,凡事求完美。6,欠缺秩序,工作場(chǎng)所(辦公桌)混亂不堪。7,工作責(zé)任不明。工作責(zé)任重疊。8,不充分的授權(quán)。9,鉆牛角尖的做法。贏在中層培訓(xùn)資料XX內(nèi)生的時(shí)間陷阱10,檢討問題所在過遲。11,對(duì)于變化持否定態(tài)度。12,興趣過多,或興趣太廣。13,難以說:NO.14,情報(bào)不足,聯(lián)絡(luò)不充分。15,優(yōu)柔寡斷,過早決策。16,疲倦。體能低下。贏在中層培訓(xùn)資料XX時(shí)間管理就是自我管理由于檢討出的許多時(shí)間陷阱都屬于內(nèi)生陷阱,而且大多數(shù)的外生陷阱若非內(nèi)生陷阱所引起,便可借管理技巧予以跨越。因此,在時(shí)間的有效運(yùn)用上,浪費(fèi)時(shí)間的“罪魁禍?zhǔn)住痹瓉硎亲约?!所以,時(shí)間管理就是自我管理。時(shí)間管理的正確涵意在許多場(chǎng)合,我們經(jīng)常都說如何控制時(shí)間、如何支配時(shí)間、如何掌握時(shí)間以及如何管理時(shí)間等話語。但稍加思考,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些話語含有相當(dāng)嚴(yán)重的語病。不管怎樣,時(shí)間總是按照一定的速度來臨,又按照一定的速度消失,時(shí)間本身本來就無從控制、無從支配、無從掌握與無從管理!因此時(shí)間管理并不是指以時(shí)間為物件而遂行的管理,而是指面對(duì)時(shí)間的來臨與消失的這種無從改變與莫可奈何的事實(shí),我們?nèi)绾嗡煨凶晕夜芾?。換句話說,時(shí)間管理就是自我管理。贏在中層培訓(xùn)資料XX常見的不良習(xí)慣之一:欠缺計(jì)劃欠缺計(jì)劃,表示無前瞻性。碌碌無為者大都有此壞習(xí)慣,故其殺傷力甚強(qiáng)?;蜓裕何C(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)。危機(jī)=危險(xiǎn)+機(jī)會(huì)。在這一心態(tài)下,則不喜做計(jì)劃。不應(yīng)消極回應(yīng)(reaction),要積極掌握(proaction).對(duì)付危機(jī)的最好方法就是避免危機(jī),最好的控制就是避免失去控制!贏在中層培訓(xùn)資料XX計(jì)劃計(jì)劃,即未來行動(dòng)綱領(lǐng)的先期決策。擬定計(jì)劃的六個(gè)步驟:1.確定目標(biāo)2.探尋達(dá)成目標(biāo)的各種途徑3.選定最佳途徑4.把最佳途徑辦化為每周或每日的工作事項(xiàng)5.編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之6.定期檢查目標(biāo)的可能性及達(dá)成目標(biāo)的最佳途徑的適當(dāng)性計(jì)劃的三要素1.想象力,預(yù)測(cè)、預(yù)想2.欲望,需求3.事先,提前準(zhǔn)備贏在中層培訓(xùn)資料XX
任何事情,按照完工的期限長短,區(qū)分為緊迫和不緊迫的事;以及按照對(duì)目標(biāo)、成果、業(yè)績的貢獻(xiàn)程度區(qū)分為重要與不重要的事。如下(或九象限圖):
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
不重要的事我們不應(yīng)全面否定按事情的“緩急程度”辦事習(xí)慣,我們強(qiáng)調(diào)的是在排列行事次序時(shí)應(yīng)先考慮事情的“輕重”,然后再考慮事情的“緩急”。根據(jù)這個(gè)見解,我們認(rèn)為各級(jí)管理者值得考慮行事的次序如下:第一優(yōu)先:重要的且緊迫的事第二優(yōu)先:重要的但不緊迫的事第三優(yōu)先:緊迫的但不重要的事第四優(yōu)先:例行的事ⅠⅡⅢⅣ贏在中層培訓(xùn)資料XX
緊迫之事不緊迫之事
Ⅰ是危機(jī),主管必挺身而出。問題是何以危機(jī)如此之多?Ⅱ是短期內(nèi)做或不做皆無績效可見。但決定一生成敗的就在于投放在Ⅱ上的時(shí)間!重要之事不重要之事Ⅰ設(shè)備發(fā)生故障致使生產(chǎn)停擺重傷害急救員工之間產(chǎn)生肢體沖突停電電腦停機(jī)顧客抱怨Ⅱ制度與興革計(jì)劃之研擬個(gè)人及部屬管理技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查與追蹤健康調(diào)查Ⅲ有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出席有些無謂之請(qǐng)托有些臨時(shí)之邀約Ⅳ有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下職掌范圍內(nèi)之事自我干擾(如作白日夢(mèng)、工作前先抽煙、先清理辦公桌或閱讀報(bào)刊雜志等贏在中層培訓(xùn)資料XX常見的不良習(xí)慣之二:拖延
拖延是有很多借口造成的。心理學(xué)家們總結(jié)了如下表格。若部下有些惡習(xí),則找出屬于哪個(gè)借口,當(dāng)頭棒喝,并給出克服之道。拖延的藉口及其質(zhì)疑表藉口質(zhì)疑1.它太令人感到不快這種不快之感會(huì)因?yàn)闀r(shí)間之推移而消失嗎?你有沒有想過“長痛不如短痛”的道理?2.期限未到,急什么?正因?yàn)槠谙尬吹?,所以你所面?duì)的是“機(jī)會(huì)”而非問題。你想讓“機(jī)會(huì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢栴}”嗎?你想成為役人者(役物者)還是役于人者(役于物者)?贏在中層培訓(xùn)資料XX3.我在壓力下工作績效較佳!為何承受別人所施加的壓力,而不為自己創(chuàng)造壓力以提升工作績效?為何不為自己預(yù)留余地以應(yīng)付意外事件?4.我不理它也許就沒事!萬一出事怎么辦?5.它很難!你沒有做過困難的事嗎?拖延就可以降低難度嗎?處理難度愈高的事所產(chǎn)生的成就感不也愈大嗎?6.我現(xiàn)在沒有心情做這事!你愿意成為自己情緒的俘虜嗎?會(huì)不會(huì)因?yàn)槟悴蛔?,所以才沒有心情做?7.盡管它很重要,但不急??!難道你不知道要先做及多做重要的事才會(huì)擴(kuò)大成就?難道凡事都要擺到急的時(shí)候才去做?8.我真的想去做,但我卻老是忘記它!說真地,你不重視它甚至你刻意回避它??刹皇菃??9.假如我不急著做,搞不好會(huì)有別人拿去做你不覺得這樣會(huì)損及你的形象及自尊嗎?贏在中層培訓(xùn)資料XX10.目前我很忙,抽不出時(shí)間做那件事!你有沒有比較過你手頭上正在忙的事重要?還是那件事重要?11.這件事可能行不通!你想不想知道它是否行得通?只有動(dòng)手去做才能獲得答案!12.我要先將辦公桌收拾干凈!何不等到辦完事之后再進(jìn)行收拾工作?13.茲事體大,我怎能貿(mào)然采取行動(dòng)?正因?yàn)槠澥麦w大所以更不應(yīng)該錯(cuò)失采取行動(dòng)之機(jī)會(huì)。這一點(diǎn)你想過沒有?14.假如我現(xiàn)在就做,做妥后還會(huì)接到更多的事做!你已處于坐以待弊的狀態(tài)嗎?15.在開動(dòng)之前,我想先休息一下!何不將次序倒轉(zhuǎn)一下,讓休息成為做妥工作之報(bào)償?16.從下個(gè)月起開始戒煙!你的意志力未免太薄弱了?你何不趁熱打鐵?贏在中層培訓(xùn)資料XX治療拖延導(dǎo)致管理者采取拖延作風(fēng)的事情大約有三種:第一,不愉快的事第二,困難的事第三,含重大決策的事至于克服拖延的方法,常用的有四種:一,各個(gè)擊破二,平衡表法三,思維方式改變四,避免過分追求盡善盡美法克服拖延之方法成本/效益分析法分析何事成本小,效益大。事倍功半?事半功倍?思維方式改變法這件事令人感到為難,但是它非做不可。我將立即做完它,以便盡早忘掉它!贏在中層培訓(xùn)資料XX常見不良習(xí)慣之三:有求必應(yīng)“當(dāng)一個(gè)人能克服‘不好意思拒絕’的心理,并具備‘拒絕他人’的技巧,則他由免于履行自己所不情愿履行的承諾而節(jié)省的時(shí)間將極為可觀”。相信絕大多數(shù)的管理者都同意以上見解,但是真正能夠克服“不好意思拒絕”的心理障礙以及具備拒絕技巧的管理者并不多!管理者之所以不好意思拒絕他人的請(qǐng)托,可能是基于以下原因:1.接受比拒絕更容易;2.擔(dān)心拒絕后將觸怒請(qǐng)托者或遭到報(bào)復(fù);3.想做一位廣受愛戴的好人;4.不了解拒絕他人請(qǐng)托的重要性;5.不知如何拒絕。贏在中層培訓(xùn)資料XX以下九項(xiàng)有關(guān)拒絕接納請(qǐng)托的要領(lǐng),可供參考1.要耐心傾聽請(qǐng)托者所提出的要求。即使你在他述說的半途中即已知道非加以拒絕不可,你都必須凝神靜聽他的講話。這樣做,為的是確切了解請(qǐng)托者的內(nèi)涵,以及表示對(duì)請(qǐng)托者的尊重。2.如你無法當(dāng)場(chǎng)決定接納或拒絕,則要明白地告訴請(qǐng)托者,你仍要考慮,并確切地指出你所需要考慮的時(shí)間要有多長。千萬不要以“需考慮”作為拖延不辦的擋箭牌。3.拒絕時(shí),應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者的請(qǐng)托已給予莊重的考慮,并顯示你已充分了解到這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。4.在拒絕接納時(shí),你的表情應(yīng)該是和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你,并略表歉意。切忌過分表達(dá)歉意,以免對(duì)方以為你不誠實(shí)——因?yàn)槟闳绻娴母械侥菢舆^意不去,那么你將會(huì)設(shè)法接受他的請(qǐng)托而不會(huì)拒絕。贏在中層培訓(xùn)資料XX5.拒絕時(shí),除了和顏悅色的外,仍應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。這即是說,不要被請(qǐng)托者說服而打消或修正你拒絕的初衷。6.你還最好對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。這樣做,將有助一維護(hù)你與請(qǐng)托者原有的關(guān)系。但這不意味對(duì)所有的拒絕都必須附以理由。有時(shí)不申訴理由反而顯得真誠,例如你偶爾對(duì)頻頻請(qǐng)托的人和顏悅色地說:“真抱歉,這一次我無能為力,希望你諒解?!毕嘈挪恢劣诋a(chǎn)生不良的后果。但是這一旦你附之拒絕理由,該理由必須是合乎邏輯的和誠摯的。假如請(qǐng)托者試圖推翻你的理由,則需要復(fù)理由,無須爭辯。7.要請(qǐng)托者了解,你所拒絕的,不是他本身,而是拒絕所托之事。8.拒絕之后,如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。9.切忌透過第三者拒絕某人的請(qǐng)托,因?yàn)橐坏┻@么做,不僅足以顯示你的懦弱,而且在請(qǐng)托者心目中會(huì)認(rèn)為你不夠誠意。贏在中層培訓(xùn)資料XX常見不良習(xí)慣之四:事必躬親
日常所遇事物中真正具有高度重要性的只占少數(shù)。管理者應(yīng)集中大量時(shí)間處理那些少數(shù)且重要的事物,而將其余瑣事交付助手處理。若不如此,事無巨細(xì)皆事必躬親為之,則不但瑣事將占用許多時(shí)間,致使少數(shù)重要的事物無法做妥,更嚴(yán)重的是管理者剝奪了部屬發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。所以,“事必躬親”仍是管理者最嚴(yán)重的時(shí)間陷阱??缭綍r(shí)間陷阱的唯一途徑就是“授權(quán)”。贏在中層培訓(xùn)資料XX減少“事必躬親”所謂授權(quán),是指將分內(nèi)的若干工作交托部屬辦理。授權(quán)行為本身是由三種要素所構(gòu)成:第一,工作的指派第二,權(quán)力的授與第三,責(zé)任的創(chuàng)造贏在中層培訓(xùn)資料XX工作的緊迫性與重要性之定位問卷
(請(qǐng)按照Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ填寫)
1,草擬下一年度工作計(jì)劃。
2,與客戶約定洽談100萬元PL(產(chǎn)品責(zé)任)案件。
3,與供應(yīng)商洽談下一季度之采購細(xì)節(jié)。
4,處理昨日部屬間爭執(zhí)之事宜。
5,被召喚前往OEM處理抱怨。
6,品管圈之列席。
7,親友之吊祭。
8,計(jì)劃性出差。
9,接家人緊急治病。
10,400HP馬達(dá)燒毀所引發(fā)之工作調(diào)度。
11,產(chǎn)能剛好應(yīng)付需要的生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故,予以應(yīng)變指示。
12,參加教育訓(xùn)練活動(dòng)。贏在中層培訓(xùn)資料XX
13,每月定期為部屬實(shí)施之OJT。
14,提案制度之改進(jìn)事宜。
15,參加TQC會(huì)議。
16,主持新進(jìn)人員入職前訓(xùn)練。
17,每月一次之計(jì)劃性代理人訓(xùn)練。
18,問題之調(diào)查與追蹤。
19,外界團(tuán)體來電邀請(qǐng)參與新夏落成典禮,并請(qǐng)即時(shí)答復(fù)。
20,日?qǐng)?bào)表之批閱。
21,某研究所學(xué)生寄來的一份撰寫碩士論文的問卷。
22,重傷害之急救。
23,參加部署的婚禮或喪禮。
24,兜售電腦軟體的業(yè)務(wù)員正在電話中表明,希望能當(dāng)面向你推薦其軟件。
25,扶輪社社友邀請(qǐng)聚餐,希望你一、兩天內(nèi)答復(fù)能否參與。贏在中層培訓(xùn)資料XX君是否授權(quán)不足?
底下問卷中的二五個(gè)言述,是用以描繪授權(quán)不足的管理者所顯示的癥候群。我們可藉著它來研判管理者是否授權(quán)不足。
請(qǐng)據(jù)實(shí)在第一個(gè)言述之后,填寫你是否同意該言述。同意的話,請(qǐng)?zhí)钌稀笆恰?,不同意的話填上“否”?????????????????????()1.當(dāng)你不在場(chǎng)之際,你的部屬是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作?()2.你是否感到例行性工作太占用時(shí)間,以致無法騰出時(shí)間作計(jì)劃?()3.一旦遭遇緊急事件,你掌握的部門是否即刻出現(xiàn)手足無措之現(xiàn)象?()4.你是否常常為細(xì)節(jié)問題而操心?()5.你的部屬是否經(jīng)常要等到你示意“開動(dòng)”,才敢著手工作?()6.你的部屬是否無意提供你意見?()7.你是否常常抱怨工作無法按原定計(jì)劃進(jìn)行?()8.你的部屬是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令,而欠缺工作熱誠?()9.你是否常常需要將公事帶回家中處理?()10.你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長過你的部屬的工作時(shí)間?()11.你是否經(jīng)常感到?jīng)]有時(shí)間進(jìn)修、娛樂、或休假?贏在中層培訓(xùn)資料XX()12.你是否常常受到部屬之“請(qǐng)求機(jī)宜”所干擾?()13.你是否收聽過多的電話而感到厭煩不已?()14.你是否常常感到無法在期限之內(nèi)完成工作?()15.你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者,理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才像話?()16.你是否不讓部屬熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密,以免被他們?nèi)〈愕穆毼??(?7.你是否覺得非嚴(yán)密地督導(dǎo)部屬工作不可?()18.你是否感到對(duì)家庭疏于照顧?()19.你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情?()20.你是不是一位完善主義者?()21.你所掌握的部門是否時(shí)常出現(xiàn)危機(jī)?()22.你是否認(rèn)為部屬只要能做妥分內(nèi)工作已足夠,而不必過于苛求?()23.你是否極少咨詢部屬的意見?()24.你是否感到一旦你想離開工作崗位一、兩星期,你從部屬之中找不到合適的職位代理人?()25.你是否同意這樣的觀念:想做妥事情,只好自己動(dòng)手?評(píng)分方法:在問卷各題的答案中,每一個(gè)“是”給1分,每一個(gè)“否”給0分。請(qǐng)計(jì)算自己的總得分
。
贏在中層培訓(xùn)資料XX拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述之后最切合你的答案:①為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),我于是制造理由并尋找借口。A極表同意B略表同意C略表不同意D極表不同意②為使困難的工作能被
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