公司辦公設(shè)施管理制度1.前言本文檔是針對(duì)公司辦公設(shè)施管理制度的制定和管理的規(guī)范性文件。該文件適用于公司所有前往公司辦公場(chǎng)所工作的員工。2.領(lǐng)域覆蓋2.1辦公場(chǎng)所設(shè)施管理該規(guī)定適用于公司所有的辦公場(chǎng)所，包括：辦公桌椅電腦和外設(shè)會(huì)議室設(shè)施廚房和洗手間2.2設(shè)備管理除上述場(chǎng)所設(shè)施外，該規(guī)定還適用于所有由公司頒發(fā)的設(shè)備，包括：手機(jī)和平板電腦公司發(fā)放的筆記本電腦其他辦公用品3.規(guī)則3.1簽收設(shè)備在領(lǐng)取公司的設(shè)備時(shí)，員工必須在領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。3.2設(shè)備使用3.2.1設(shè)備使用范圍員工只能在與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用公司的電腦和其他設(shè)備，并且嚴(yán)格遵守公司設(shè)定的使用規(guī)則。3.2.2存放與道理員工必須妥善保管好公司的設(shè)備，避免過(guò)度崩壞和丟失，同時(shí)在到達(dá)公司辦公場(chǎng)所之前檢查設(shè)備是否完好。3.2.3外帶設(shè)備員工離開公司前必須清空個(gè)人設(shè)備、USB、硬盤等，嚴(yán)謹(jǐn)保密公司數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.2.4出差設(shè)備對(duì)于一些敏感的業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司將提供額外的出差設(shè)備。在旅途中，員工必須妥善保管該設(shè)備，降低遺失的風(fēng)險(xiǎn)。3.3辦公設(shè)施使用3.3.1辦公桌椅使用員工使用辦公桌椅時(shí)需注意以下事項(xiàng)：使用前請(qǐng)檢查是否穩(wěn)固，是否有破損。使用過(guò)程中應(yīng)妥善保養(yǎng)。不得私自取下或搬動(dòng)辦公桌椅。離開時(shí)需將健康鼠標(biāo)、鍵盤等放好，不得有雜物殘留在桌面和抽屜。3.3.2電腦和外設(shè)使用員工使用電腦和外設(shè)時(shí)需注意以下事項(xiàng)：使用前請(qǐng)檢查是否有電線松脫或刺破。使用過(guò)程中請(qǐng)勿拆卸或隨意搬動(dòng)外設(shè)。避免在床上或不平的表面使用電腦。3.3.3會(huì)議室設(shè)施使用員工預(yù)定和組織會(huì)議時(shí)需注意以下事項(xiàng)：需要提前將會(huì)議室設(shè)備的使用情況告知參與會(huì)議的人員。離開時(shí)需將健康遙控器、投影儀等設(shè)備放好，不得有雜物殘留。4.附加規(guī)則4.1清潔員工需要一起使用公共辦公空間的清潔衛(wèi)生，可以清理自己使用過(guò)的地方。4.2維護(hù)設(shè)施如果所經(jīng)辦公設(shè)施損壞或出現(xiàn)故障，必須向公司管理人員進(jìn)行報(bào)告。4.3疏散一旦發(fā)生緊急情況，員工應(yīng)根據(jù)公司管理人員的指示，按照疏散圖所示的路徑，有序地緊急撤離。5.規(guī)定的執(zhí)行對(duì)沒有遵守公司辦公場(chǎng)所設(shè)施管理制度的員工將視情況給予警告或其他處罰。需要注意，嚴(yán)格遵守公司管理規(guī)定是每個(gè)員工的責(zé)任，公司將不會(huì)遷就個(gè)別員工，堅(jiān)決維護(hù)公司的利益。6.結(jié)論公司辦公設(shè)施管理制度規(guī)范員工使用公司