物業(yè)部辦公制度一、辦公室使用辦公室使用范圍：物業(yè)部內(nèi)部成員及必要的物業(yè)管理人員。開放時間：辦公時間為每天早上8點(diǎn)至晚上6點(diǎn)，如有特殊情況需要加班，需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)或項目負(fù)責(zé)人匯報。辦公室內(nèi)部衛(wèi)生：每位辦公室成員需要保持辦公桌面及周邊環(huán)境的整潔，保持桌面清潔、布置整齊、文件歸檔有序；每周辦公室管理員會開展一次衛(wèi)生保潔工作，各位成員需要積極配合并整理好自己的物品，避免影響清潔效果?？照{(diào)使用：夏季辦公室空調(diào)開啟時間為9:00-11:30，14:00-17:30，每周六日為例外時間。周末或法定節(jié)假日辦公室空調(diào)需提前歸零，關(guān)閉空調(diào)開關(guān)，并于第一時間關(guān)閉門窗，保持環(huán)節(jié)衛(wèi)生。電器使用：為節(jié)約用電，每個電器使用前請仔細(xì)檢查，關(guān)閉不必要的電器，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、茶水機(jī)等。公用物品的使用與保養(yǎng)：辦公室公用物品的使用請自覺愛護(hù)并保持整潔，必要情況下需要進(jìn)行保養(yǎng)、更換。離開辦公室：如有臨時離開辦公室需確保所有電器設(shè)備已被關(guān)閉，門窗已關(guān)，不要將個人物品遺留在辦公室內(nèi)，以便于辦公室管理員進(jìn)行清理和排查。二、辦公行為規(guī)范遵守辦公室規(guī)定：每位辦公室成員都需遵守公司和辦公室相關(guān)制度、規(guī)定，不得進(jìn)行違法、違規(guī)行為。秉持工作態(tài)度：辦公室成員應(yīng)遵守積極進(jìn)取、熱情服務(wù)、互相信任、誠實(shí)守信的工作態(tài)度，做到能干、肯干、干成。禁止吸煙：公司及辦公室禁止吸煙。保護(hù)安全管理：各位辦公室成員要愛護(hù)公司財產(chǎn)，保護(hù)物品安全，加強(qiáng)安全監(jiān)管。如遇到火警、突發(fā)事件等，需要迅速采取避險措施，清晰表達(dá)情況并及時報警。防止噪音污染：盡量減少無聊言語或行為引起的噪音影響，避免影響別人工作。禁止私人活動：辦公室不允許組織和開展私人活動，如聚餐、唱歌等非工作性質(zhì)的活動。保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)：未經(jīng)許可不得拷貝或使用未經(jīng)過認(rèn)證的軟件，不得私自將軟件外發(fā)給第三方或借給他人使用，不得非法傳播網(wǎng)絡(luò)信息，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。保密工作：涉及公司保密工作的文件、信息和會議等不得外泄。不得打擾他人：在辦公場所中，要注意自己的行為舉止，不得對其他辦公室成員造成干擾或騷擾。三、文件管理文件傳遞：傳遞文件時請清晰寫明文件名稱、傳遞人和接收人，并按時發(fā)送，不得拖延時間。公司印章：公司印章只能由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員使用，不得擅自外用。文件的歸檔：每個文件都應(yīng)該進(jìn)行文件管理，按照文件設(shè)定的保管期限進(jìn)行分類，分別裝進(jìn)歸檔室里的對應(yīng)位置。修改文件：如需修改文件，請及時完成。文件保密：涉密的文件應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于有權(quán)人員閱覽，不得將信息泄露或?qū)ν庑麄鳌Ｋ?、辦公設(shè)備使用辦公室設(shè)備管理：所有辦公設(shè)備均為公司公共財產(chǎn)，如有問題，請及時報修或聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。電腦使用規(guī)定：電腦啟動時要輸入賬號和密碼，如需使用他人電腦，需要得到其授權(quán)，并遵守數(shù)據(jù)保密。多功能設(shè)備使用規(guī)定：使用多功能設(shè)備，請嚴(yán)格按照操作說明進(jìn)行操作，如需大批量復(fù)印或打印，需提前向辦公室管理員申請。如何保證設(shè)備安全：各位辦公室成員應(yīng)做好辦公設(shè)備的安全防護(hù)工作，如要離開辦公室，請將電腦、電源、鼠標(biāo)、鍵盤等設(shè)備關(guān)閉，并將培訓(xùn)材料、賬目單據(jù)、工作日志、手冊等資料妥善保管到指定的地方。設(shè)備遺失：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失，請及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時通過保險公司申報損失。不得私自處理，以免誤導(dǎo)調(diào)查。五、領(lǐng)導(dǎo)管理規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)管理：公司領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)管理物業(yè)部的重要職務(wù)，應(yīng)該嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)制度，管理好自己的辦公室，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展管理工作。領(lǐng)導(dǎo)管理要求：領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在公司制度和管理中，明確職責(zé)分工，節(jié)約資源，培訓(xùn)激勵內(nèi)部員工，同時加強(qiáng)項目管理，推動