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文檔簡介

檔案保密管理制度1.前言為保護公司的機密信息和資產(chǎn)安全，制定本檔案保密管理制度，明確檔案的保密管理要求、責(zé)任人和管理措施等，以確保檔案的保密性、完整性和可用性。2.保密管理要求檔案保密是公司的基本政策，所有檔案及其副本必須進行保密處理。檔案保密工作是公司各部門的共同責(zé)任，各級管理人員和工作人員應(yīng)自覺遵守，并對檔案保密工作負有責(zé)任。保密材料必須妥善保管，防止遺失、損毀或泄露。涉及國家秘密的檔案必須按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定進行保密管理。涉及商業(yè)秘密的檔案必須按照公司的規(guī)定進行保密管理。3.責(zé)任人和管理措施3.1責(zé)任人公司董事長、副董事長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部、信息管理部、保衛(wèi)安全部等部門負責(zé)檔案保密的實施及其工作的組織、監(jiān)督和督促落實。3.2管理措施3.2.1檔案保密責(zé)任制公司的董事長、副董事長分別是檔案保密的第一和第二責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部、信息管理部、保衛(wèi)安全部等部門負責(zé)檔案保密的實施及其工作的組織、監(jiān)督和督促落實。3.2.2檔案歸檔所有涉及保密的檔案必須先備份，在做好保密標記的情況下歸檔。3.2.3檔案借閱檔案借閱必須符合公司的規(guī)定，并經(jīng)過授權(quán)才能借閱。3.2.4檔案處置檔案處置必須按照相關(guān)制度執(zhí)行，不得擅自處理保密的檔案。4.處罰規(guī)定因保密不當(dāng)造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償或法律責(zé)任。5.總結(jié)本檔案保密管理制度旨在領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭加強對檔案保密的重視，落實檔案保密責(zé)任制，科學(xué)規(guī)范保密工作流程，保障公司檔案安全。各部門和所有員工應(yīng)依

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